بادئ ذي بدء، لدي بعض الأخبار السارة لك : لن تتنافس مع عشرات الأشخاص الآخرين على هذه الوظيفة. وكيل الشراء ليس مسمى وظيفيًا شائعًا بشكل خاص، ولن تتنافس عادةً مع أكثر من ثلاثة أو أربعة أشخاص آخرين على الوظيفة. هذا لا يعني أنه سيكون لديك رحلة سهلة، وتوقيع عقد عمل جديد بعد الإجابة على بعض الأسئلة البسيطة.
عادة ما يكون العكس هو الصحيح . سيحاولون تقييم دوافعك وأهدافك وطريقة تفكيرك من خلال بعض الأسئلة الشخصية، وموقفك من المواقف المختلفة التي تحدث في وظيفة ذات أسئلة سلوكية
لماذا قدمت على هذه الوظيفة؟
حاول معالجة شيئين في إجابتك : لماذا تقدمت بطلب معهم، ولماذا اخترت وكيل شراء لمهنتك. أقترح عليك الإشارة إلى مهاراتك وقدراتك التي تهم هذا المنصب . تنتمي هذه القدرات إلى: الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات الحوسبة القوية، ومهارات الرياضيات، ومهارات التفاوض، ومهارات الاتصال القوية، وفهم السوق، والمسؤولية، وما إلى ذلك.
يمكنك أيضًا أن تقول أنك تستمتع بما يفعله وكلاء الشراء عادةً، مقارنة الأسعار، والتفاوض مع الموردين، وإرسال الطلبات، وإجراء الحسابات، ومحاولة تحسين نسبة التكاليف / الجودة. حاول التحدث بحماس عن كل هذه الأشياء.
إلى الجزء الثاني من الإجابة الجيدة: أشر إلى شيء يلقى صدى معك . يمكن أن يكون: المنتجات النهائية للشركة، وقيمها وأهدافها المؤسسية، وبيئة العمل، وموقع المصنع، وما إلى ذلك.
من الواضح أن أصحاب العمل لا يتوقعون من الناس التقدم لوظيفة معهم فقط. إنهم يعلمون أن الباحثين العاديين عن عمل يقدمون عشرة طلبات أو أكثر لعروض مختلفة. لكن يجب على الأقل أن تجعلهم يشعرون كما لو كانوا خيارك الأول …
أخبرنا بشيء عن تجربتك السابقة.
في كتابي، وكيل الشراء هو وظيفة على مستوى المبتدئين . لا تقلق إذا لم يكن لديك خبرة ذات صلة. لا يزال بإمكانك التحدث عن وظائف أخرى لديك، أو التطوع، أو أي شيء آخر. حاول الإشارة إلى الواجبات المرتبطة بطريقة ما على الأقل بمهنتك الجديدة.
أي وظائف كان لها شيء مع التحدث عبر الهاتف، والتفاوض، وأبحاث السوق، ومحاسبة التكلفة، والإحصاءات، وخدمة العملاء، وما إلى ذلك، تمثل إعدادًا جيدًا لمنصب وكيل مشتريات. وعندما لا تكون لديك خبرة على الإطلاق، لا يزال بإمكانك القول إنك متعلم سريع، وتؤمن بأنك مستعد للتعامل مع الوظيفة بعد التدريب الأولي وبضعة أيام رديئة لتبدأ بها …
كيف تتخيل يومك المعتاد في المكتب؟
الآن لديك بعض الخيارات. الأول هو سرد الواجبات ص. يستجيب الوكلاء لـ (ضع في اعتبارك أن الواجبات قد تختلف من شركة إلى أخرى). عادة ما يقوم وكيل الشراء بما يلي:
- إعداد أوامر الشراء من خلال التحقق من المواصفات والسعر ؛ الحصول على توصيات من الموردين للعناصر البديلة ؛ الحصول على موافقة من قسم طلبات الشراء.
- يحصل على العناصر المشتراة عن طريق إعادة توجيه الطلبات إلى الموردين ؛ أوامر المراقبة والتعجيل.
- يتحقق من استلام العناصر من خلال مقارنة العناصر المستلمة بالعناصر المطلوبة ؛ حل الشحنات عن طريق الخطأ مع الموردين.
- يصرح بالدفع للمشتريات عن طريق إعادة توجيه استلام الوثائق.
- يوفر معلومات تخطيط ومراقبة الشراء عن طريق جمع البيانات والاتجاهات وتحليلها وتلخيصها.
- تحديث المعرفة الوظيفية من خلال المشاركة في الفرص التعليمية.
خيار آخر يتمثل في قول نفس الشيء بطريقة بسيطة. يمكنك القول إنك تتخيل تولي جميع الواجبات المتعلقة بشراء العناصر بأفضل سعر ممكن، مع ضمان حصول الشركة على البضائع في الوقت المناسب وحسب الطلب.
ما هو برأيك الجانب الأكثر تحديًا في هذه الوظيفة؟
من واقع خبرتي، فإن الحفاظ على الكمية المناسبة من المخزون، أثناء العمل بتدفق نقدي محدود، هو أصعب جانب في هذه الوظيفة. لكن بالنسبة لبعض الناس، فإن أصعب شيء هو التفاوض مع الموردين، لأنهم لا يحبون المساومة، أو لا يتفوقون فيها.
أي شيء تختاره لإجابتك، تأكد من مديري التوظيف أنك ستعتني به (على الرغم من أنك تعتبره صعبًا)، لأنك تدرك أنه جزء لا يتجزأ من وظيفتك، ولا يمكنك تجنب القيام بذلك.
صف وقتًا كان عليك فيه الالتزام بموعد نهائي ضيق.
وظيفة وكيل الشراء لها تأثير على العديد من الأشخاص الآخرين في الشركة . سينتظر الموظفون البضائع، وسيتوقعون منك الاهتمام بالطلبات والتسليم، وقد يضعونك تحت ضغط – مع توقعاتهم بشأن الجودة وميزات المنتج، والمواعيد النهائية الضيقة.
إذا كان هذا هو أول طلب وظيفي لك، فتحدث عن الموعد النهائي الذي كان عليك أن تقابله في المدرسة. أخبرهم كيف أعطيت الأولوية لعملك، أو طلبت من شخص ما مساعدتك، أو عملت ساعات إضافية وفي عطلات نهاية الأسبوع لإنجاز المهمة في الوقت المناسب.
تذكر أن موقفك هو الأكثر أهمية لمديري التوظيف، وليس موقفًا معينًا ترويه في إجابتك. أظهر لهم أنه يمكنك التعامل مع الضغط، ولن تشعر بالذعر في وظيفتك الجديدة.
صف وقتًا كان عليك فيه التعامل مع عميل (مورد) غاضب.
إذا تقدمت بطلب لوظيفتك الأولى، فقد يكون السؤال مثل: ماذا ستفعل إذا تحدثت إلى أحد الموردين وغضب منك، ولم يوافق على الشروط؟
الوظيفة الأولى أو سنوات الخبرة، يظل الموقف الصحيح كما هو: أظهر لمديري التوظيف أنك ستدافع دائمًا عن مصالح صاحب العمل . هذا يعني الحصول على أفضل جودة بأفضل سعر. أو على الأقل نوعية جيدة بسعر جيد.
يمكنك توضيح إجابتك، بالقول أنك تفهم أهمية العلاقة الجيدة مع الموردين، وستحاول التفاوض على الشروط بطريقة مهذبة. قد يغضبون، لكنك لن تفعل. أي وقت مضى. على الأقل يجب أن تدعي هذا في مقابلتك.
ما هي استراتيجياتك لاكتشاف أفضل المنتجات؟
تختلف الإجابة على هذا السؤال من صناعة إلى أخرى . ومع ذلك، فإن أبحاث السوق عالية الجودة والمكالمات الهاتفية والزيارات للموردين المحتملين والتجسس على منافسيك (محاولة العثور على مورديهم والأسعار التي يشترونها) ستنجح في معظم الحالات.
يمكنك أيضًا أن تقول أنك ستطلب من جميع الموردين المختارين الحصول على مراجع، وستتصل بالمشترين، في محاولة للحصول على تعليقات حول جودة المنتجات.
أظهر لمديري التوظيف أنك لا تأخذ عملك على محمل الجد، وأنك لن تقفز بعد العرض الأول الذي يروق لك . البحث، محاسبة التكاليف، طلب العينات، التحدث إلى مشترين آخرين، والتفاوض مع الموردين هي طريقة للذهاب في هذا العمل …
أسئلة أخرى قد تحصل عليها في مقابلة وكيل الشراء الخاص بك
- ما الذي يحفزك أكثر في هذه الوظيفة؟
- أين ترى نفسك بعد خمس سنوات؟
- متى يكون من الأفضل توقيع عقد مع مورد بدلاً من إجراء عمليات شراء فردية؟
- ما هو التحدي في استخدام قوائم الجرد في الوقت المناسب؟ هل تفضل طريقة الشراء هذه؟
- صف وقتًا كنت تكافح فيه لبناء علاقة مع شخص مهم (مثل مورد). كيف تغلبت على ذلك في النهاية؟
- صف موقفًا لم توافق فيه على رأي (أو قرار) رئيسك أو مشرفك، وعرفت أنهم كانوا على خطأ. كيف تتعاملون مع ذلك؟
- صِف تعارضًا بينك وبين زميلك (أو زميلك في الفصل، إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفتك الأولى).
- لماذا يجب أن نوظفك وليس أحد المتقدمين للوظيفة الآخرين؟
- ….
الخلاصة، أجوبة مقابلة متميزة
لن تتنافس مع العديد من المتقدمين للوظائف في مقابلتك، لكنك ستتعامل عادةً مع العديد من الأسئلة . حاول إظهار الحماس والتحفيز والاستعداد للعمل الجاد . أظهر لهم أن لديك الموقف الصحيح تجاه العمل ومع زملائك والموردين . أظهر لهم أنك تفهم وظيفتك، وأنك مستعد ومتشوق للبدء.
وإذا كنت تواجه صعوبة في الحصول على إجابات لبعض الأسئلة في قائمتنا، فقم بإلقاء نظرة على أحد كتبنا الإلكترونية، دليل مقابلة المشتري . ستساعدك الإجابات المتميزة المتعددة لجميع الأسئلة التي قد تواجهها بشكل واقعي في مقابلة عمل وكيل الشراء (المشتري) على تبسيط التحضير للمقابلة، والتفوق على منافسيك، والحصول على هذه الوظيفة الرائعة. شكرًا لك على التحقق من ذلك، وأتمنى لك حظًا سعيدًا في مقابلتك!
