لماذا قررت التقدم لهذه الوظيفة بالذات؟
حاول التحدث عن القيمة التي يمكنك (وتريد) تقديمها لمنظمتهم كمدير مالي. يمكنك أن تشرح كيف ساعدك تعليمك وخبرتك السابقة في هذا الدور، وكيف أن جميع الوظائف التي حصلت عليها، والمهارات التي اكتسبتها أثناء القيام بها، ساعدتك على فهم حياة المؤسسة من حيث التدفق النقدي والربح والخسارة.
يمكنك أيضًا الرجوع إلى شركتهم، والمنتجات / الخدمات التي يقدمونها للعملاء النهائيين، وسمعتهم الممتازة، وقيمهم وأهدافهم، ومنظور رائع للمستقبل، أو ببساطة إلى أي شيء دفعك للتقدم معهم، وليس مع بعض منافسيهم، أو مع منظمة مختلفة تمامًا.
أخبرنا بشيء عن خبرتك في العمل. (أخبرنا بالمزيد عن الوظيفة التي شغلتها في شركة ABC.)
كلما زاد ارتباطك بصناعتهم ونوع أعمالهم، زادت فرصك في النجاح في هذه المقابلة. الآن هذا لا يعني أنك إذا عملت كمحلل مالي في متجر تجزئة كبير فلن تكون لديك فرصة للحصول على وظيفة مدير مالي في المدرسة.
لأنك، في نهاية اليوم، تعمل مع الميزانيات والتنبؤات والتقارير، وبالطبع مع الأشخاص في كلا المكانين. المفتاح هو شرح العلاقة بين الاثنين، لأن مديري التوظيف قد يجدون صعوبة في رؤيتها. بالطبع، تعد الخبرة من نفس النوع من المنظمات دائمًا ميزة إضافية.
حاول أن تجعلها مختصرة بالرغم من ذلك. قم بتسمية منصب، وبعض الواجبات الأساسية التي كنت تقوم بها (ذات صلة بشكل مثالي بعملك الجديد)، وشيء واحد أو شيئين حققته في عملك (للمؤسسة، وليس جائزة الموظف لمدة شهر أو بعض الشارة المماثلة التي حصلت عليها).
ما الذي تريد تحقيقه من العمل كمدير مالي؟
حاول التحدث عن الأشياء التي تريد تحقيقها لصاحب العمل، وليس من أجلك فقط. عادة سيكون لديك حق الوصول إلى الميزانيات العمومية وبيانات التدفقات النقدية للشركة، على الأقل خلال السنوات الخمس الماضية (في معظم دول العالم الحديث، تلتزم الشركات بمشاركة المستندات علنًا، وستجدها على موقع ويب لمؤسسة حكومية مسؤول عن تحصيل الضرائب).
ادرسها بالتفصيل، وأشر إلى بعض مجالات التحسين، وخاصة ما تريد تحقيقه في هذه المجالات . من الواضح أنه ليس كل شيء واضحًا من المستندات المالية، وقد تحتاج إلى طرح بعض أسئلة المتابعة عليهم في مقابلة. لكن الحقيقة المجردة بأنك درست التدفق النقدي والميزانية العمومية ستؤثر على المحاورين .
أخبرنا عن الوقت الذي ساعدت فيه معرفتك صاحب العمل السابق في توفير المال.
لديك عدد كبير من الخيارات في هذه الحالة. يمكنك التحدث عن قرار إداري، عندما تفهم أن بعض الموظفين (المحاسبين والمحللين الماليين) الذين يعملون تحت إشارتك كانوا يقومون بعمل سيء. استبدال / نقل / تدريب / فصل هؤلاء الأشخاص، ساعدت صاحب العمل على توفير المال.
هناك إجابة جيدة أخرى تشير إلى مهاراتك المحاسبية . يمكن أن يؤدي اختيار الطريقة الصحيحة للإهلاك، أو تخطيط النفقات بشكل صحيح بشروط مالية مختلفة، وفقًا لأرباح الشركة وخطة أعمالها، إلى خفض كبير في التكلفة (من حيث الضرائب المدفوعة).
يمكنك أيضًا التحدث عن حالة عندما قمت بمراجعة ميزانية لمشروع / قسم معين، ورصدت النفقات التي لم تكن ضرورية، وخفضتها، ومرة أخرى وفرت المال لصاحب العمل.
أين ترى نفسك بعد خمس سنوات؟
حاول ربط مستقبلك بشركتهم . إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة مدير مالي في مدرسة، أو مؤسسة غير ربحية صغيرة، أو مؤسسة أخرى مماثلة، فإن أفضل ما يمكنك فعله هنا هو أن تقول أنك ترغب في العمل كمدير مالي في غضون خمس سنوات – من الناحية المثالية في أعمالهم .
أحيانًا يكون المدير المالي هو الأعلى، أو حتى الدور الوحيد الذي يلعبه في قسم المالية والمحاسبة، وبالتالي لا معنى للتحدث عن الترقية هنا. ومع ذلك، فإن عدم الحصول على ترقية لا يعني الركود .
يمكنك القول أنك تأمل في أن تصبح أفضل في كل ما تفعله – إعداد التقارير والتحليل والتنبؤ والإدارة والتواصل والنمو كإنسان ومدير محترف، مع مساعدة مؤسستهم على التقدم وتحقيق أهدافهم.
يتغير الموقف عند التقدم لوظيفة في شركة أكبر. ثم يمكنك أن تهدف إلى منصب مراقب مالي أو حتى مدير مالي في غضون خمس سنوات. لا تخافوا من أن تكونوا طموحين. لن تتقدم إلى هذه الأدوار إلا إذا قمت بعمل هائل كمدير مالي لها، وهذا بالضبط ما يأملونه . ومن ثم، فمن المنطقي تمامًا أن تهدف إلى الترقية في المستقبل …
* نصيحة خاصة: لمعرفة كيفية الإجابة على سؤال، والتوصل إلى إجابة رائعة في يوم مهم، عند مواجهة لجنة من المحاورين، هما شيئان مختلفان. ألق نظرة على الكتاب الإلكتروني الجديد الذي نشرته، دليل مقابلة مدير الشؤون المالية . ستساعدك الإجابات المتميزة المتعددة على 25 سؤالًا شائعًا في مقابلة مدير الشؤون المالية على التميز والتفوق على المرشحين للوظائف الآخرين في هذه المقابلة التنافسية. أشكركم على التدقيق بها!
صف وقتًا كان عليك فيه الالتزام بموعد نهائي ضيق (إعداد الميزانية، التقرير، العرض التقديمي، إلخ).
مرة أخرى، فإن موقفك يهم أكثر من الموقف الذي تسرده. أظهر للقائمين على المقابلات أنك لا تصاب بالذعر تحت الضغط، وأنك تعرف كيفية تحديد أولويات عملك، ولا تمانع في البقاء لوقت إضافي إذا لزم الأمر، وابذل قصارى جهدك دائمًا للوفاء بالمواعيد النهائية.
يمكنك حتى التحدث عن موقف فشلت فيه في الوفاء بالموعد النهائي (إذا كان هذا هو الموقف الذي بقي في ذاكرتك الواعية). المفتاح هو أن تظهر لهم أنك بذلت قصارى جهدك، ولم تشعر بالذعر .
إذا أخطأ أحد مرؤوسيك، فكيف ستتعامل معه؟
تنتمي الأخطاء إلى عمل المحاسب والمحلل المالي. حتى أفضل المحاسبين الذين تشرفت بالعمل معهم في حياتي ارتكبوا بعض الأخطاء (وعادة ما أدركوا أخطائهم بعد بضع ساعات أو بضعة أيام).
أظهر للقائمين على المقابلات أن لديك الموقف الصحيح تجاه زملائك. يمكنك القول إنك ستشرح لهم الخطأ، وسبب حدوثه، وتبين لهم كيفية تجنبه في المرة القادمة، ومنحهم تمرينًا اختبارًا قصيرًا للتأكد من أنهم فهموا المشكلة بوضوح، ولن يكرروا نفس الخطأ .
ماذا تتوقع من مرؤوسيك ومن رؤسائك كمدير مالي؟
لديك عدة خيارات لإجابة جيدة على هذا السؤال. الأول يقول أن لديك توقعات عالية من شخص واحد فقط – على نفسك. من المؤكد أن مديري التوظيف قد قاموا بعملهم بشكل جيد، حيث حصلوا على الأشخاص المناسبين. ليس من واجبك الحكم على مؤهلات زملائك أو دافعهم.
ستركز على وظيفتك وواجباتك، ومنحك 100٪ في العمل كل يوم، ومحاولة الانتباه لاحتياجات ومشاعر زملائك، من أجل الحفاظ على علاقات جيدة في مكان العمل. هذا ينطبق بشكل خاص على رؤسائك.
بالحديث عن مرؤوسيك، ستحاول إرشادهم في العمل، وتتوقع منهم أن يهتموا بواجباتهم، وأن يحاولوا بجد – باتباع مثالك.
خيار آخر هو الإشارة إلى الاتصال . يمكنك القول أنك تأمل في الحصول على تعليقات بناءة من رؤسائك ومرؤوسيك . ويجب أن يتقبلوا مثل هذه التعليقات من جانبك.
طالما أن الأشخاص يتواصلون معًا بشكل علني عبر المؤسسة، بغض النظر عن مناصبهم داخل التسلسل الهرمي للشركة، وكل شخص يبذل قصارى جهده، فإن الإدارة المالية والمؤسسة بأكملها ستزدهر …
أسئلة أخرى قد يطرحونها عليك في مقابلة عمل مدير مالي
-
- لماذا تركت وظيفتك السابقة؟ (لماذا تخطط لترك وظيفتك الحالية؟)
- أخبرنا عن وقت استخدمت فيه المنطق لحل مشكلة.
- ما هي تجربتك مع دراسات تحديد مقاعد البدلاء؟
- كيف تتأكد من أن الشركة تفي بجميع التزامات الامتثال؟
- صف أزمة التحفيز التي واجهتها في إحدى وظائفك السابقة.
- صِف الموقف الذي تمكنت فيه من استخدام الإقناع لإقناع شخص ما بنجاح.
- هل سبق لك العمل في مشروع كان فاشلاً؟
- صف وقتًا كنت تكافح فيه لبناء علاقة مع شخص مهم.
- ما هي توقعات راتبك؟
- …
نصيحة خاصة : إذا لم تكن متأكدًا من كيفية الإجابة على الأسئلة، أو كنت تعاني من القلق قبل مقابلتك، فقم بإلقاء نظرة على كتاب إلكتروني جديد نشرته، وهو دليل مقابلة مدير الشؤون المالية . ستساعدك الإجابات الرائعة المتعددة على جميع الأسئلة الـ 25 (بما في ذلك الأسئلة المبنية على السيناريو) واستراتيجيات المقابلة الفائزة في تبسيط التحضير والاسترخاء وتفوق منافسيك في المقابلات. أشكركم على التدقيق بها!
الملخص والخطوات التالية
المدير المالي هو مسمى وظيفي مرموق، وستتنافس دائمًا مع أشخاص آخرين على هذا المنصب. في معظم الحالات، ستجري مقابلة أمام لجنة صغيرة تتكون من كبار المديرين وبعض موظفي الموارد البشرية. قد يكون المجند الخارجي موجودًا أيضًا.
سيستخدمون مجموعة من الأسئلة الشخصية والسلوكية، في محاولة للحصول على فهم جيد لشخصيتك ودوافعك ومهاراتك في المحاسبة والتمويل والاتصال .
ستشكل المناقشة حول خبرتك العملية، وخاصة أي وظائف كانت لديك في المالية والمحاسبة، جزءًا مهمًا من هذه المقابلة.
نجاحك (أو فشلك)، مع ذلك، ليس مسألة حظ. استعد للأسئلة الواردة في هذه المقالة، وابحث عن الشركة، وتعلم كيفية ترك انطباع رائع على لوحة المقابلة. كلما زاد الوقت الذي تخصصه لإعدادك، كانت فرصك في النجاح أفضل. وإذا كنت تكافح لمعرفة ذلك، ففكر في تعيين مدرب مقابلة أو تحقق من كتابنا الإلكتروني المتخصص .
شكرا لكم اتمنى لكم حظا سعيدا!
