لا تنخدع بالمسمى الوظيفي الرائع أو الوصف الوظيفي المفصل . محاسب هو كاتب مكتب إلى حد ما، وسوف تقضي معظم أيامك في إدخال البيانات والمهام الأساسية الأخرى.
ومع ذلك، لا أريد الإشارة إلى أنها وظيفة سيئة. يجب أن يبدأ الجميع من مكان ما ، وإذا لم تكن محظوظًا بما يكفي للدراسة في الجامعة، أو وجدت صعوبة في النجاح في المقابلات الخاصة بوظائف المحاسبة الحقيقية ، فإن منصب مساعد الحسابات يمكن أن يكون بمثابة نقطة انطلاق لك مما سيسمح لك بالتحسن وظائف في المستقبل القريب. في هذه المقالة سنلقي نظرة على 13 سؤالاً قد تواجهك أثناء إجراء المقابلات الخاصة بهذا المنصب. يتمتع!
أسئلة وأجوبة مقابلة مساعد محاسب
هل يمكنك إخبارنا بشيء عن نفسك من فضلك؟
يجب ألا تبدو مؤهلاً أكثر من اللازم ، على الأقل ليس في هذه المرحلة. حاول أن تخبرهم بنوع من القصة التي تشرح فيها تعليمك، واهتمامك بالمحاسبة ، والوظائف السابقة التي كانت لديك (أي شيء يتعلق بالعمل المكتبي أو المحاسبة)، أو ربما الوظائف المستقبلية التي ترغب في الحصول عليها، ودور طلب الوظيفة هذا، يلعب هذا المنصب كمساعد محاسبة في العملية برمتها .
المفتاح هو أن تبدأ مقابلتك بحماس وبطاقة جيدة في صوتك. يدرك القائمون على المقابلات تمامًا أن هذه ليست وظيفة أحلامك ، لكن لا يزال يتعين عليهم الحصول على انطباع بأنك تريد القيام بها (على الأقل في هذه المرحلة من حياتك المهنية)، ولا تتقدم بطلب فقط لأنك لا تستطيع الحصول على أي شيء آخر، أو النضال مع المال.
لماذا تريد العمل لشركتنا؟
الشركات الكبيرة وشركات المحاسبة المتخصصة (الصغيرة والكبيرة) هي أرباب عمل نموذجيون لهذا المنصب. إذا أجريت مقابلة في شركة كبيرة، فيجب عليك التأكيد على خيارات النمو الوظيفي. بالتأكيد، ستبدأ كـ “مجرد مساعد”، لكنك تعلم أنه بمجرد إثبات مهاراتك والحصول على فرصة، يمكنك أن تصبح أعلى بكثير داخل هياكل الشركة. ربما يمكنك قيادة قسم المحاسبة بأكمله يومًا ما. من تعرف؟
في الشركات الكبرى، يمكنك أيضًا مدح التنوع في مكان العمل ، والاستقرار الوظيفي (نادرًا ما تفلس مثل هذه الشركات)، أو أي شيء آخر يلفت انتباهك. إذا تلقيت توصية من شخص يعمل بالفعل في الشركة (صديقك على سبيل المثال)، فيمكنك أيضًا ذكرها.
في شركات المحاسبة المتخصصة الوضع مختلف. لا يزال بإمكانك الإشارة إلى السمعة العظيمة للشركة (إذا كان لديها مثل هذا)، لكن الاستقرار الوظيفي أو مكان العمل المتنوع ليس هو الحال في كثير من الأحيان.
ولكن يمكنك معرفة المزيد من العمل لدى شركة أو شركة استشارية أصغر (حتى كمساعد)، لأنها ستسمح لك بالتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام، وقد يكون لديك بالفعل اتصال مباشر أكثر مع العملاء ، وهو ما لن يحدث أبدًا في شركة كبيرة. سيكون هذا السبب منطقيًا لمعظم المقابلات.
كيف تتخيل يومًا نموذجيًا في وظيفتك كمساعد محاسبة؟
المفتاح هو عدم الانجراف في هذه المرحلة . إذا بدأت في الحديث عن المحاسبة الإبداعية ، أو الرد على الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر، فلن يقوموا بتوظيفك .
تحدث بالأحرى عن الواجبات الإدارية . المساعدة في إدخال البيانات، والتحقق من الأرقام والفواتير، والتعامل مع مراسلات البريد الإلكتروني، أو مساعدة المحاسبين بشكل أساسي (واحد أو أكثر) في أي شيء قد يحتاجون إليه في عملهم اليومي – المهام التي لا تتطلب خبرة محاسبية قوية.
المفتاح هو الحصول على فكرة واقعية عن الوظيفة، وتقديمها ببعض الحماس في مقابلتك. كما ذكرت في البداية، غالبًا ما تكون التوصيفات الوظيفية لمساعدي المحاسبة غير واقعية (تحاول الشركات جعل الوظيفة تبدو أكثر إثارة للاهتمام مما هي عليه في الواقع، في محاولة لجذب المزيد من طلبات التوظيف)، ويجب ألا تثق بهم تمامًا. استخدم حدسك وتوصل إلى إجابة واقعية. المساعدون ليسوا محاسبين …
ما هي برامج الكمبيوتر (أو برامج المحاسبة) التي لديك خبرة فيها؟
لا داعي للقلق، لست بحاجة إلى أي خبرة في برامج المحاسبة المعقدة للنجاح في هذه المقابلة. يمكنك العمل مع مثل هذه البرامج في وظيفتك، لكنك ستحصل على تدريب ممتاز ، وتتعلم كيفية التعامل معه (هذه في الواقع إحدى مزايا هذه الوظيفة).
يمكنك التحدث عن تجربتك مع MS Office ، أو أي برنامج مشابه شائع في بلدك. حاول دائمًا أن تقول كم من الوقت كنت تعمل مع البرنامج (“لقد كنت أعمل مع Ms Excel لمدة اثني عشر عامًا، تقريبًا على أساس يومي”) ، ويمكنك أيضًا شرح كيف ساعدك ذلك في وظيفتك أو دراستك .
علاوة على ذلك، يمكنك التأكد من أن المحاورين حول مهارات الكمبيوتر لديك، وأنك تتعلم عادةً العمل مع أي برنامج جديد بسرعة .
قد يثير اهتمامك أيضًا : أسئلة المقابلة السلوكية – قد تتعامل مع بعضها في مقابلة مساعد المحاسبة.
ما الذي يحفزك أكثر في العمل؟
غالبًا ما تكون الوظائف الكتابية والإدارية روتينية ، ويمكن أن تصبح مملة بسرعة . ومع ذلك، يمكن أن تساعدك أشياء كثيرة على تجنب أزمة الدافع.
يمكنك القول إنك تستمتع بكونك جزءًا من فريق متنوع ومجتهد (هذه الإجابة تعمل بشكل مثالي في الشركات الكبرى)، وتشعر بالمسؤولية، ولا تريد أن تخذل زملائك . يحفزك هذا الموقف على المحاولة بجد، حتى عندما تكون الوظيفة متكررة.
فكرة أخرى تشير إلى أهدافك – سواء الخاصة أو المهنية. أنت بالتأكيد تريد تحقيق شيء ما في الحياة، ومنصب مساعد الحسابات ليس وجهتك النهائية. ما لم تعمل بجد (على الرغم من صعوبة التحفيز)، فلن ترتقي في السلم الوظيفي .
أو ربما لديك عائلة أو شخص تحبه وتريد إعالته. كما أن هذا لن يكون ممكنًا إلا إذا كان لديك وظيفة جيدة وآمنة. لتلخيص ذلك، تساعدك أهدافك (التي يمكنك توضيحها في المقابلة) على البقاء متحمسًا.
هذه فاتورة (أو مستند مالي آخر). انظر إليها وأخبرنا ما إذا كان يمكنك اكتشاف أي أخطاء.
قد يرتكبون بعض الأخطاء عمدًا ، مثل حذف معلومات معينة يجب أن تكون موجودة في كل فاتورة، من منظور قانوني. يمكن أن يكون عنوان مورد أو رقم ضريبي أو رقم فاتورة أو تاريخ أو توقيع (عادي أو رقمي) وما إلى ذلك.
ادرس المستند بعناية وحاول تحديد أي معلومات مفقودة. لا تركز على الأخطاء النحوية أو النحوية – فهذه ليست مهمة في المحاسبة على الإطلاق. الأرقام مهمة.
نصيحة خاصة : أقترح عليك دراسة بعض الفواتير التي حصلت عليها من مورديك (مشغل الهاتف المحمول، مزود الكهرباء، إلخ). افحص المستندات، وانظر إلى كل قسم وما هي المعلومات التي تتضمنها فيه. من المفترض أن يساعدك هذا في اكتشاف أي معلومات مفقودة لاحقًا، عندما يعرض لك المحاورون بعض الفاتورة في مقابلة …
ماذا ستفعل إذا اختلفت مع رأي رئيسك أو مشرفك؟
يمكن لأي شخص أن يخطئ ودورك هو عدم اتباع توجيهات رؤسائك بشكل أعمى . في الواقع، أحد أسباب حصول المحاسبين على مساعدين هو أن المساعدين يقومون بفحص ثان، للتحقق من دقة وصحة المستندات المختلفة .
تأكد من أنك لست خائفًا من مشاركة رأيك . إذا كنت لا توافق على شيء ما، أو تعتقد أن رئيسك قد أخطأ، ستخبره بذلك، وسوف تناقش الأمر معه.
في الوقت نفسه، تخطط لاحترام خط التسلسل الهرمي في الشركة . سوف تشارك أفكارك معهم، ولكن يتعين على المحاسب اتخاذ قرار نهائي بشأن تسجيل بعض المعاملات وبأي طريقة . إنها مسؤوليتهم وليست مسؤوليتك.
أسئلة أخرى قد تتعامل معها في مقابلة مساعد المحاسبة
- أين ترى نفسك بعد خمس سنوات من الآن؟ هل تريد العمل كمحاسب في المستقبل؟
- صِف تعارضًا بينك وبين أحد زملائك في وظيفتك السابقة. كيف حلت الصراع؟
- أخبرنا عن وقت أظهرت فيه المبادرة في العمل.
- برأيك ما الذي يميز مساعد محاسبة عظيم؟
- أعط مثالاً لمناسبة استخدمت فيها المنطق لحل المشكلة.
- كيف يصفك زملاؤك السابقون؟
- كيف تعرف النجاح؟
- ما الذي تعتبره أكبر نقطة ضعف لديك؟
- ألست مؤهلا لهذه الوظيفة؟
- أخبرنا عن وقت ذهبت فيه إلى أبعد الحدود.
- أخبرني عن وقت كان عليك فيه اتخاذ قرار بدون كل المعلومات التي تحتاجها.
الخلاصة، الخطوات التالية، إجابات على جميع الأسئلة
المقابلة لوظيفة مساعد محاسبة تنتمي إلى المقابلات بصعوبة متوسطة . لن تواجه أي أسئلة فنية (أو دراسات حالة قصيرة، كما قد تواجهها في مقابلة لوظيفة محاسب ).
لكن عليك إظهار توقعات واقعية (عدم البحث عن شيء لا تستطيع هذه الوظيفة تقديمه)، وحافزًا قويًا للتعلم، وكذلك الموقف الصحيح تجاه مواقف معينة قد تحدث في عملك (الاختلاف مع مديرك، وجود تعارض مع زميل، إلخ. ).
إذا شعرت بالقلق ، أو لم تكن مستعدًا للأسئلة من قائمتي، فقم بإلقاء نظرة على حزمة نجاح المقابلة الخاصة بنا . ستساعدك ما يصل إلى عشر إجابات نموذجية لكل سؤال مقابلة صعب (بما في ذلك 31 سؤالًا مخيفًا قائم على السيناريو ) على الاستعداد لهذه المقابلة الصعبة، وتفوق منافسيك – لأنك ستعرف شيئًا لن يعرفوه … شكرًا لك على التحقق من ذلك، وأتمنى لك كل التوفيق في مقابلتك!
