إنها تلك اللحظة أخيرًا.
لقد أنشأت السيرة الذاتية المثالية .
لقد مررت بعملية طويلة من البحث عن عمل .
لقد تفوقت أخيرًا على جميع أسئلة المقابلة المعقدة .
وأخيرا حصلت على الوظيفة! تهانينا!
أنت لم تنته بعد، رغم ذلك. هناك صراع صغير يأتي مع قبول العرض:
رفض الآخرين.
هؤلاء المجندين الذين أخبرتهم أنك تحب العمل لشركتهم؟ نعم … الآن عليك أن تخبرهم أنه إذا أتيحت لك الفرصة، فلن تعمل لصالح شركتهم. ليس ممتعًا، أليس كذلك؟
الخبر السار هو أن هناك طريقة لرفض عرض بأدب وبأدب.
وفي هذا الدليل، سنعلمك كيف، بالضبط، يمكنك القيام بذلك في 3 خطوات سهلة! تم تضمين 3 قوالب بريد إلكتروني قابلة لإعادة الاستخدام.
كيف ترفض عرض عمل في 3 خطوات
يمكن للجميع أن يقول “لا”، ولكن لا يعرف الجميع كيف يكونون محترفين في هذا الشأن.
إذا اتبعت الأمر بطريقة خاطئة، فمن المحتمل أن تكون مدرجًا في “القائمة السوداء” الخاصة بالمجندين، أو على الأقل قائمة الأشخاص غير السارة الذين يفضلون عدم العمل معهم.
تقدم سريعًا بضع سنوات وماذا تعرف، تقابلهم مرة أخرى.
لماذا المخاطرة بأن تكون بشروط سيئة بينما يمكنك تجنب ذلك؟
إليك الخطوات التي يجب عليك اتباعها لرفض عرض عمل دون الحاجة إلى قطع أية جسور.
الخطوة # 0 – لا تماطل
يستغرق موازنة خياراتك وتحديد ما إذا كان عليك قبول أو رفض عرض ما وقتًا. هذا مفهوم. ومع ذلك، بمجرد أن تتخذ قرارك، يجب أن تخبر الشركة.
يعني رفضك أنه يتعين عليهم إعادة النظر في المتقدمين الآخرين، وعرض الوظيفة على شخص آخر ومنحهم الوقت للتفكير في الأمر أيضًا.
كلما زادت المماطلة في إرسال إجابتك، زاد الوقت الذي تستغرقه عملية التوظيف. ولا يخفى على أحد أن الوقت هو المال.
الخطوة # 1 – أظهر تقديرك
عند رفض عرض عمل، فإن عبارة “شكرًا لك” أمر جيد جدًا.
قبل نشر الأخبار، ابدأ بالتعبير عن امتنانك للعرض وإخبار مدير التوظيف أنك تقدر وقته واهتمامه.
مثال صحيح:
عزيزتي السيدة ليلابيث،
شكرًا على تواصلك مع الأخبار السارة! انا اقدر عرضك كثيرا
ومع ذلك، بسبب بعض التغييرات الأخيرة في حياتي الشخصية، سوف أضطر إلى رفض المنصب.
أشكرك مرة أخرى على وقتك واهتمامك وآمل أن تجد قريبًا المرشح المثالي لهذا المنصب.
بإخلاص،
جين دو
الخطوة # 2 – أعط تفكيرك
هل كان الراتب غير كاف؟ هل تلقيت عرضا أفضل؟ لم يعد الموقف مطابقًا تمامًا لأهدافك المهنية بعد الآن؟
أعلمهم.
لم يعجبك مدير الفرع؟ الموظفين؟ اتضح أن الشركة كانت مظللة بعض الشيء؟
لا تدعهم يعرفون.
لماذا ا؟ أنت ببساطة لا تحتاج إلى. أنت تخاطر بأن تبدو متكبرًا وكما ذكرنا أعلاه، من الأفضل عدم إفساد أي علاقات.
من العدل فقط إعطاء تفسير لماذا قررت رفض عرض العمل، ولكن يجب عليك إيجازه وقصره على التفاصيل .
نصيحة محترف:
إذا كانت أسباب رفضك هي أشياء لا يفضل صاحب العمل سماعها، فيمكنك شرح قرارك بعبارة بسيطة “لا يتناسب الموقف تمامًا مع أهداف حياتي المهنية”.
إليك ما يجب أن تبدو عليه إجابتك وما لا يجب أن تبدو عليه:
مثال صحيح:
عزيزتي السيدة ليلابيث،
أريد أن أشكرك على عرض عملك. أنا فعلا أقدر ذلك.
ومع ذلك، يؤسفني أن أبلغكم أنني لا أستطيع قبول ذلك. أهدافي المهنية في الوقت الحالي ليست متوافقة تمامًا مع هذا المنصب.
أتمنى لك الأفضل وأتمنى أن نعبر الطرق مرة أخرى.
بإخلاص،
فلان الفلاني
مثال غير صحيح:
عزيزتي السيدة ليلابيث،
شكرا لك على عرض عملك. لسوء الحظ، سأضطر إلى الرفض.
لقد تواصلت مع أحد موظفيك ولم أكن مقتنعًا بما سمعته عن مدير الفرع. أنا لست من محبي الإدارة الموثوقة.
أتمنى لك حظًا سعيدًا في العثور على الموظف المناسب.
بإخلاص،
فلان الفلاني
الخطوة # 3 – اعرض البقاء على اتصال
لا يعني عدم قبول المنصب بالضرورة أنه يتعين عليك قطع العلاقات مع المجند تمامًا.
من يدري، قد تتقاطع مساراتك في مكان آخر أو قد تتقدم لشغل وظيفة أخرى في نفس الشركة.
على أي حال، من الجيد إنهاء المناقشة بملاحظة جيدة وترك مجال لإعادة الاتصال في المستقبل.
رفض عروض العمل – 3 أمثلة يمكنك استخدامها
اعتمادًا على طريقة الاتصال التي أجريتها سابقًا مع المجند، يمكنك رفض عرض من خلال مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني أو حتى خطاب.
ومع ذلك، فإن 99٪ من الحالات يتم إجراؤها عبر البريد الإلكتروني.
فيما يلي 3 قوالب بريد إلكتروني لرفض عرض عمل يمكنك إعادة استخدامه
نموذج البريد الإلكتروني # 1 – قبول عرض أفضل
عزيزتي السيدة ليلابيث،
أود أن أشكرك على منحي منصب المساعد الإداري في شركتك.
لسوء الحظ، سأضطر إلى رفض العرض. بعد تفكير طويل، قررت قبول منصب آخر أكثر توافقًا مع خطة دراسات الماجستير الخاصة بي.
أود أن أشكرك مرة أخرى على الوقت والتفكير وآمل أن تتقاطع طرقنا مرة أخرى. لا تزال شركتك واحدة من الأماكن التي أحب العمل فيها في المستقبل.
بإخلاص،
فلان الفلاني
نموذج البريد الإلكتروني رقم 2 – أهداف مهنية مختلفة
عزيزي السيد سميث،
شكراً جزيلاً لمنحي فرصة العمل كمهندس برمجيات في شركتك.
للأسف، سأضطر إلى الرفض. أعتقد أن المنصب لا يتناسب مع أهداف حياتي المهنية في هذا الوقت.
مرة أخرى، أشكرك على العرض والاهتمام. أتمنى لكم كل التوفيق.
بإخلاص،
فلان الفلاني
نموذج البريد الإلكتروني رقم 3 – الراتب غير الكافي
عزيزي السيد كريج،
أنا أقدر بشدة عرضك لمنصب مدير المبيعات. لقد استمتعت بالتعرف على شركتك والتعرف على موظفيك الأسبوع الماضي.
ومع ذلك، يؤسفني أن أخبرك بأني سأرفض العرض. أفهم تمامًا أن ميزانيتك كعمل تجاري جديد ضيقة ولا يمكنها تلبية التعويض الذي أبحث عنه.
أتمنى لك التوفيق في العثور على مدير المبيعات المناسب وآمل أن نلتقي في المستقبل مرة أخرى.
بإخلاص،
جين دو
الماخذ الرئيسية
إن قول “شكرًا، ولكن لا شكرًا” على عرض العمل ليس بالأمر الممتع، ولكنه جزء من عملية البحث عن وظيفة ويجب القيام به.
المهم هو الحفاظ على نفس المستوى من الاحتراف من بداية العملية حتى النهاية.
للقيام بذلك، عند رفض عرض ما، يجب عليك:
- تجنب المماطلة. يؤدي رفضك إلى سلسلة من ردود الفعل للأحداث في الشركة للعثور على مرشح آخر. إذا كنت تعرف إجابتك، فلا تسحب بحثهم وأخبرهم في أسرع وقت ممكن.
- أظهر تقديرك. إن قول كلمة “شكرًا” السحرية لا يؤذي أحداً أبدًا. في هذه الحالة، يُظهر امتنانه للعرض والتقدير لوقته وجهده.
- قدم شرحًا موجزًا. لا تفاصيل ولا دراما. سيفي التفكير المنطقي المكون من جملة واحدة بالغرض.
- اعرض البقاء على اتصال. في مثل هذا العالم الصغير، ليس من المستغرب أن تعبر مساراتك مرة أخرى، لذا أنهِ بريدك الإلكتروني بملاحظة جيدة واترك مساحة لإعادة الاتصال.
حظ موفق في إيجاد الوظيفة التي تحلم بها!
