كتابة السيرة الذاتية المثالية ليست مهمة سهلة. عليك أن تتبع عددًا معينًا من الممارسات وأن تكون موجزًا قدر الإمكان.
غالبًا ما يُنظر إلى أن المتقدم يقضي وقتًا قصيرًا جدًا في السيرة الذاتية للمرشح. كل عام، تتلقى أكبر الشركات عدة آلاف من الطلبات ولا يمكنهم قضاء الكثير من الوقت في ذلك. للنجاح في خطوة التوظيف الأساسية هذه، يجب أن تعرف كيفية جذب الانتباه، وجذب الانتباه إلى التفاصيل المهمة، دون إنشاء سيرة ذاتية تشبه شجرة عيد الميلاد.
تولى ما يقرب من 500 موظف توظيف هذه المهمة الشاقة، في محاولة لإنشاء السيرة الذاتية المثالية التي ستجذبهم وتفي بتوقعاتهم وتضمن اجتياز المرشحين لهذه الخطوة الحاسمة. تريد الوصول إلى المقابلات؟ هيريس كيفية القيام بذلك!
تخطيط وتنسيق السيرة الذاتية
يعد تنظيم السيرة الذاتية نقطة أساسية يجب مراعاتها. لتلخيص سنوات الخبرة، تحتاج إلى مراعاة بعض القواعد والتفكير في أفضل طريقة لتنظيم المحتوى الخاص بك.
ما هي الأقسام التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية؟ المتقدم لا يسهب في كل التفاصيل، لذلك من الضروري أن تكون مختصرا وفي صلب الموضوع. في السيرة الذاتية، يوصى بتسليط الضوء على الأقسام التالية:
- تفاصيل الاتصال : رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان المنزل وحساب LinkedIn وما إلى ذلك. يعتبر عدم الربط بملفك الشخصي على LinkedIn خطأ فادحًا، وفقًا لـ 96٪ من المتقدمين
- فقرة تمهيدية حيث تقدم عمومًا توجهك المهني وأصولك للوظيفة المعنية
- الخبرة المهنية من خلال تفصيل مهامك وتحديد إنجازاتك
- التدريبات والدبلومات
- المهارات السلوكية : التواصل، التعاطف، العمل الجماعي، الاستماع، إلخ.
- المهارات الفنية : التصميم الجرافيكي، SAP، Office Pack، إلخ.
وفقًا لاستطلاع Resumelab ، يفضل 76٪ من المتقدمين عندما يتم فصل نوعي المهارات ( المهارات الشخصية والمهارات الصعبة ) في السيرة الذاتية.
هل يجب أن تختار السيرة الذاتية بعمود واحد أو عمودين؟ لتحقيق أقصى قدر من الوضوح وفهم أفضل من المتقدمين، نوصيك بكتابة سيرة ذاتية من عمودين. 77٪ من المهنيين يقولون إنهم يفضلون هذا النوع من السيرة الذاتية. إذا كان لديك أكثر من 5 سنوات من الخبرة، يمكنك استخدام صفحتين لكتابة سيرتك الذاتية.
ما هي العناصر التي يجب تجنبها في السيرة الذاتية وفقًا لاستطلاع ResumeLab؟
- قائمة الاهتمامات إذا كان لديك أكثر من 5 سنوات من الخبرة
- قائمة المراجع الخاصة بك، وفقًا لـ 89٪ من المتقدمين
سيرة ذاتية ملونة أم سيرة ذاتية باللونين الأبيض والأسود؟ يفضل المتقدمون السير الذاتية بالأبيض والأسود أو بألوان رصينة. لذلك نوصي باختيار ألوان مثل الرمادي أو البيج أو حتى الأزرق. وبالتالي، فإن 71٪ من المتقدمين يفضلون السير الذاتية الرسمية والموحدة ويفضل 7٪ فقط التصميمات الإبداعية. يعتمد هذا بالطبع على القطاع الذي تتقدم فيه والوظيفة المطلوبة. إذا كنت تريد أن تكون مصممًا، فمن الأفضل أن تكون مبدعًا.
كتابة السيرة الذاتية ومحتواها
وفقًا لاستطلاع ResumeLab، “ تقضي الغالبية العظمى (64٪) من مديري الموارد البشرية ما بين 3 و 6 دقائق على كل سيرة ذاتية يراجعونها . قال 2٪ فقط إنهم استغرقوا أقل من دقيقة لعرض السيرة الذاتية. “ هذا يعني أنه حتى لو لم يسع القائمون بالتجنيد الإسهاب في كل التفاصيل، فهم لا يزالون يقرؤون محتوى الأقسام المختلفة. لهذا السبب يجب أن تكون حريصًا فيما تكتبه، لأن كل كلمة لها أهميتها.
السؤال هو: أي جزء من السيرة الذاتية يجب أن تركز عليه بشكل أساسي؟
- 46٪ من المتقدمين يفضلون الخبرة
- 15٪ المسار التعليمي
- 13٪ مهارات
- 3٪ فقرة تمهيدية
- 22٪ من أقسام السيرة الذاتية الأخرى: شهادات أو دورات تدريبية أو حتى مؤتمرات أتيحت لك فرصة المشاركة فيها. يولي المتقدمون اهتمامًا وثيقًا جدًا لهذا الأمر. من أشهرها وأهمها: اللغات (31٪)، الشهادات (27٪)، الأنشطة شبه المهنية أو التطوعية (21٪)، مراكز الاهتمام (19٪)، البرمجيات (18٪)، التدريب المهني (11٪)
ومع ذلك، تظل الحياة المهنية مهمة للغاية في نظر المتقدمين. تأكد من إبراز أعظم إنجازاتك باستخدام أفعال العمل ونسخ كلماتك بأرقام. يحتاج المتقدم إلى الحصول على بيانات كمية أمامه ليأخذ في الاعتبار مساهماتك المحتملة في هذا المنصب. يعتقد 85٪ من المتقدمين أنه من الجيد سرد الأرقام والنتائج لتوضيح إنجازاتك المهنية. »من خلال تغذية كلماتك بالأرقام، ستكسب نقاطًا قيّمة في مقابل المنافسة، وتجذب انتباه المتقدم الخاص بك وتبلغ عن مدى إنجازاتك ومهاراتك.
إذا لم يخطر ببالك أي رقم، نوصيك باتباع إستراتيجية التكرار والقياس:
- التكرار: على سبيل المثال “دفع أكثر من 50 فاتورة للمورد يوميًا” بدلاً من “مدير فواتير المورد” أو “نشر 3 إلى 5 مقالات يوميًا” بدلاً من “منشئ محتوى الويب”.
- النطاق: على سبيل المثال: “المشاركة النشطة في نشر العرض في 3 أسواق وطنية ودولية”.
عندما يتعلق الأمر بسنوات خبرتك، يوصي القائمون بالتوظيف بتغطية آخر 5 سنوات من الخبرة وتضمين 5-8 نقاط في كل وصف وظيفي. لا يهتم المحترفون بشكل خاص بالخبرات التي تعود إلى وقت طويل جدًا. في الواقع، قال 33٪ إنهم لا يهتمون بالمتقدمين للوظائف التي شغلوها منذ أكثر من 4 سنوات. “
لمن يجب أن ترسل سيرتك الذاتية؟
ينصح 72٪ من محترفي التوظيف بإرسال السيرة الذاتية مباشرة إلى المدير. السبب بسيط للغاية: فهم أهم شخص في عملية التوظيف لأنهم الأكثر قدرة على فهم مدى مهاراتك ومسؤولياتك. عند كتابة سيرتك الذاتية واختيار مهامك، ننصحك بالتفكير مباشرة في مديرك المستقبلي وليس في الموارد البشرية. سيكون من الأفضل أيضًا إرسال طلبك مباشرة إليه، دون المرور عبر الموارد البشرية.
وفقًا لدراسة Jobvite، ” أقل من 1٪ من المرشحين الذين يتقدمون من خلال مواقع العمل (LinkedIn أو إنديد) أو مواقع التوظيف الداخلية ينتهي بهم الأمر بالحصول على الوظيفة. من بين أولئك الذين يتقدمون مباشرة إلى مدير التوظيف، يتم عرض المنصب بنسبة 19 ٪. “ ومع ذلك، يستخدم 0.14٪ فقط من المتقدمين هذه التقنية. لذلك فإنك تفضل فرصك في الحصول على الوظيفة المعنية إذا اتبعت هذه الإستراتيجية. سيساعدك هذا في الحصول على برامج الفرز الآلي للتطبيقات، والعروض الشهيرة .
عندما تتقدم من خلال لوحة الوظائف، ستخضع سيرتك الذاتية للاختيار الأولي الذي تم إجراؤه بواسطة برنامج يعتمد على الذكاء الاصطناعي. وفقًا لاستطلاع ResumeLab، “82٪ من المهنيين الذين يقومون بتعيينهم يستخدمون إما ATS (نظام تتبع المتقدمين) أو HRMS (نظام معلومات وإدارة الموارد البشرية). “ باختصار، هذه تطبيقات برمجية آلية تستقبل المستندات وتفحصها ضوئيًا وتبحث عن كلمات رئيسية عليها لمقارنتها بمتطلبات الشركة. ومع ذلك، فإن الروبوتات بعيدة كل البعد عن الكمال ويعرفها القائمون على التوظيف. 65٪ يقولون إنهم لا يثقون بهم.
