إدارة المخاطر

مراقبة المخاطر: ما هي؟ وكيف تعمل؟

مراقبة المخاطر

تعريف مراقبة المخاطر

تعني السيطرة على المخاطر أساسًا تقييم وإدارة شؤون العمل بطريقة تكشف وتمنع الشركة من الكوارث غير الضرورية مثل المخاطر والخسائر غير الضرورية وما إلى ذلك التي قد تحدث.

لتحليل المخاطر المرتبطة بكيان الأعمال، يجب اتخاذ الخطوات التالية:

  • الخطوة الأساسية هي تحليل بيئة الأعمال التي تعمل فيها الأعمال.
  • بعد ذلك، قم بتحليل الظروف المحتملة التي يمكن أن تؤثر على الأنشطة التجارية، سواء كانت معاكسة أو مواتية، تسمى المخاطر.
  • ثم اكتشف التدابير التي يمكن تطبيقها للسيطرة أو لا يمكن منعها أو السيطرة عليها بشكل كامل ثم لتقليل تأثيرها.

كيف يعمل؟

كما هو موضح أعلاه، فإن التحليل في الوقت المناسب لجميع الظروف المحتملة التي يمكن أن تؤثر على أنشطة الأعمال، يمكن للمؤسسة بسهولة إدارة شؤون العمل بهذه الطريقة بحيث يتم تعظيم العائد لمساهمي الشركة. الخطوة الأساسية لنجاح كل عمل على المدى الطويل هي تقييم المخاطر وليس فقط تقييم المخاطر كافٍ. الخطوة الأولى هي تنفيذ مثل هذه التدابير التي يمكن أن تسيطر على هذه المخاطر.

مثال على التحكم في المخاطر

  • لنفترض أن ABC Inc. و XYZ Inc. لديهما نفس وحدة الإنتاج التي ينتجان فيها وحدات الهواتف المحمولة. عينت شركة ABC بشكل مناسب وعينت الوظيفة لقسم المراقبة لتقييم المخاطر المرتبطة بأنشطة الأعمال. في المقابل، لا يوجد لدى شركة XYZ أي نوع من الأقسام وتدير مثل هذه المخاطر عند حدوثها.
  • أبلغت الإدارة الرقابية في شركة ABC لجنة اتخاذ القرار بشأن الحدث الذي قد يحدث نقصًا في المواد الخام التي يستخدمونها في وحدات الإنتاج الخاصة بهم في العشرين يومًا القادمة لمدة شهر، مما قد يؤدي إلى خسارة كاملة من 50000000 دولار للمشروع من ناحية أخرى، لا يوجد لدى شركة XYZ أي فريق من هذا القبيل.
  • بعد تحليل الأساس، أنشأت ABC Inc. مخزونًا كافيًا لهذه الفترة حتى لا تتوقف عملية الإنتاج. ومع ذلك، فإن شركة XYZ Inc.، في هذه الحالة، ليس لديها أي فكرة من هذا القبيل. الآن، في هذه الحالة، من خلال التحليل والتحكم أو من خلال التخطيط السليم، أنقذت شركة ABC خسارة افتراضية قدرها 50000000 دولار، والتي ستتكبدها المؤسسة. من ناحية أخرى، لن يكون لدى عملية إنتاج شركة XYZ Inc. أي فكرة عن مثل هذا الموقف وتكبدت خسارة فادحة بسبب هذه المخاطر، والتي كان من الممكن التحكم فيها وتقليلها.

استراتيجيات التحكم في المخاطر

تتمثل الخطوة التالية بعد تحليل مخاطر الأعمال في تطبيق مثل هذه التدابير التي تتحكم في هذه المخاطر على النحو التالي:

  • هو تجنب مثل هذا الموقف أو العملية التي يمكن أن تؤدي في النهاية إلى مثل هذه الحالة الخطرة، والمعروفة باسم طريقة التجنب.
  • حيث لا يمكن السيطرة على جميع المخاطر المرتبطة، ثم في هذه الحالة، يجب إدارة أنشطة الشركة وتشغيلها على هذا المستوى حيث يجب تقليل التأثير إلى الحد الأدنى، والمعروف باسم طريقة الإزالة.
  • عندما لا يمكن السيطرة على المخاطر أو إدارتها، في هذه الحالة، يمكن أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لهذا النشاط ويمكن إيقافه في المنزل لإدارة المخاطر، والمعروفة باسم طريقة الاستعانة بمصادر خارجية.
  • تعمل الطريقة الأقل استخدامًا كما هي، مما يعني أن الشركة تعد نفسها لإدارة مثل هذه المواقف عند حدوثها، سواء كانت تؤدي إلى ربح أو خسارة.

كيف تفيد مراقبة المخاطر الأعمال؟

  • من خلال توفير عوائد كبيرة لمساهمي الشركة من خلال التحكم في هذه المخاطر، تنشئ المؤسسة أو تتمتع بنسخة القيمة في الحصة السوقية للمؤسسة.
  • إذا كان لدى المؤسسة فريق جيد لتحليل آثار المخاطر والتحكم فيها، فيمكنها بسهولة تحمل الموقف المعاكس الذي قد يحدث في المستقبل ويمكن أن تقلل الخسائر التي يمكن أن تحدث بسبب هذه المخاطر.

أهمية

كل عمل تجاري لديه بعض المخاطر التي يعمل فيها الكيان بصرف النظر عن تلك ؛ هناك بعض المخاطر الطبيعية التي لا يمكن السيطرة عليها ولكن يمكن منعها لتقليل الآثار المترتبة عليها. يساعد التحليل الصحيح للمخاطر ووضع السياسات المناسبة فيما يتعلق بهذه المخاطر الكيان على تحقيق شعاره وأهدافه، مما يحسن القيمة السوقية بشكل غير مباشر ويحافظ على قابليتها للاستمرار في حالة حدوث أي من هذه المخاطر ويساعد في سهولة سير الأعمال. وقد لوحظ أنه في المنظمات الكبيرة أو ذات السمعة الطيبة التي تم تأسيسها عالميًا، تمكنت من إدارة فريق جيد فيما يتعلق بالتحليل والسيطرة على مثل هذه المخاطر.

مراقبة المخاطر مقابل إدارة المخاطر

  • السيطرة على المخاطر هي المرحلة الأولى مقارنة بإدارة المخاطر . بمعنى آخر، عندما لا يمكن السيطرة الكاملة على المخاطر المرتبطة بالعمل التجاري بعد ذلك تأتي إدارة المخاطر لتقليل تأثير هذه المخاطر وتعظيم إنتاج وأرباح الأعمال.
  • السيطرة على المخاطر جزء لا يتجزأ من إدارة المخاطر. وبعبارة أخرى، فإن إدارة المخاطر لها نطاق أوسع مقارنة بالسيطرة على المخاطر.

استنتاج

في الختام، يلعب دورًا حيويًا في نجاح أي مشروع تجاري، مما يعني تحقيق أهداف وغايات العمل وإدارة الأنشطة التجارية كما هو مخطط لها، يجب على المرء تحليل تأثير أنواع مختلفة من المخاطر ومنع أو تقليل تأثير هذه المخاطر على الأعمال. يمكن القول بسهولة أنه سواء كانت المؤسسة على أي مستوى، فإن التقييم السليم وإدارة المخاطر المرتبطة بالأنشطة التجارية يعد أيضًا خطوة مهمة لمساعدة أي مؤسسة تجارية على تحقيق هدفها.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...