الأهداف التنظيمية: التعريف والأهمية وصياغة الهدف!
تعريف الأهداف:
تم تحديد الأهداف من قبل منظري التنظيم مثل VH Vroom في عام 1960 و A. Etzioni في عام 1964 على أنها “الوضع المستقبلي المرغوب فيه”. بشكل عام ، الأهداف هي الأهداف أو الأهداف أو الأغراض التي يتعين على المنظمة تحقيقها على مدى فترات زمنية مختلفة. الأهداف هي نتيجة التخطيط المرتبط بالمستقبل كما وصفه فروم وإتزيوني. التخطيط مطلوب لاختيار الأهداف وتحقيق الأهداف.
يتم استخدام الكلمات الهدف أو الهدف أو المهمة أو الهدف أو الأغراض بالتبادل في الممارسة العامة. حاول بيرترام إم جروس رسم خط تمييز في استخدام هذه المصطلحات. ووفقًا له ، فإن المهمة هي مصطلح عام يشير إلى السبب الأساسي لوجود المنظمة.
إنه يدمج المثالية المتعلقة بالأهداف ضمن إطارها. تمثل المثالية التي تشكل جزءًا من المهمة هدفًا صعبًا للغاية أو مستحيلًا. على سبيل المثال ، فإن النقابات العمالية لديها مهمة تنظيم غير منظم أو حزب سياسي مهمته توفير الحكومة خالية من جميع أنواع الاستغلال. وبالتالي ، فإن المهمة تعكس التزام المنظمة على المدى الطويل.
ترتبط المهمة عمومًا بمنظمة غير تجارية. قد تعلن الحكومة مهمتها فيما يتعلق بالقضاء على الفقر والبطالة وعدم المساواة الاقتصادية والاجتماعية وما إلى ذلك. الغرض وفقًا لـ Gross هو مصطلح شامل يشير إلى الالتزام بالمستقبل المنشود. يمكن تعريف الهدف على أنه فئة محددة من الغرض الذي تلتزم به المنظمة. قد يكون الهدف هو إنتاج السلع أو الخدمات ، والكفاءة وما إلى ذلك.
الهدف هو أكثر تحديدًا ودقة من الهدف. قد تكون الزيادة في الإنتاج هي الهدف ولكن عندما يتم التعبير عن هدفها فيما يتعلق بمعايير أو معايير معينة مثل زيادة الإنتاج بمقدار 10 وحدات لكل رجل في الأسبوع ، فإنها تصبح هدفًا. تصبح هذه الفروق ضرورية عندما تتبع المنظمة سياسة الإدارة بالأهداف.
أهمية الأهداف التنظيمية:
الأهداف التنظيمية ضرورية لتنظيم ومراقبة أداء الأفراد والجماعات فيما بينهم وكذلك الأفراد والجماعات فيما يتعلق بالمنظمة.
تم وصف أهمية هذه الأهداف تحت العناوين التالية:
1. تركيز انتباه الأفراد والجماعات على أنشطة وجهود محددة للمنظمات :
عندما تكون أهداف المنظمة معروفة للأفراد والجماعات ، فإنها ستساعدهم في توجيه أنشطتهم نحو تحقيق أهداف المنظمة. بعبارة أخرى ، تحدد الأهداف مسار العمل للأفراد والجماعات والذي سيكون مفيدًا ومكملاً لتحقيق أهداف المنظمة.
2. توفير مصدر شرعية لعمل الأعضاء :
بمجرد تحديد مسار العمل هذا للأفراد والجماعات في إطار الهدف التنظيمي ، فإنه سيعزز الشرعية والتبرير لأعمال وقرارات الفرد أو المجموعة.
3. العمل كمعيار للأداء :
توفر الأهداف مقياسًا لأداء الفرد أو المجموعة. قد يساعدون أعضاء المنظمة على تقييم مستوى أدائهم من منظور أهداف المنظمة.
4. تؤثر على هيكل المنظمة :
ترتبط الأهداف والهيكل ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض. يجب تحديد العلاقة بين الناس في شكل سلطة ومسؤولية أو المواقف التي سيتم إنشاؤها على مستويات مختلفة على أساس الأهداف التنظيمية. وبعبارة أخرى ، فإن ما تقترح المنظمة القيام به سيتم تحديده من خلال الإعداد التنظيمي الذي ستقوم بهيكلة. وبالمثل ، سيكون الهيكل أيضًا هو الذي سيؤثر على الأهداف.
5. تقديم أدلة حول طبيعة وشخصية المنظمة :
قد تُعرف طبيعة المنظمة وطابعها بأهدافها. على سبيل المثال ، قد يساعد الهدف المتمثل في الحفاظ على جودة المنتج دون اعتبار كبير للعائد على الاستثمار الطرف الخارجي في الحفاظ على المنظمة وأعضائها في مرتبة عالية جدًا.
يؤكد Peter Drucker على النقطة التي مفادها أن الأهداف مهمة في كل مجال من مجالات العمل بشكل خاص عندما يرتبط الأداء والنتائج بشكل مباشر ببقائها وازدهارها.
في هذه المجالات الحيوية ، ستمكّن الأهداف المديرين من:
(1) تنظيم وشرح النطاق الكامل لظواهر الأعمال في عدد صغير من البيانات العامة
(2) اختبر هذه العبارات في التجربة الفعلية
(3) توقع السلوك
(4) تحقق من سلامة القرارات عندما لا تزال تتخذ و
