كل عمل يحتاج إلى خطة إستراتيجية. كل عمل يحتاج إلى خطة عمل. إن معرفة ما تستلزمه كل خطة على وجه التحديد ومتى يمكن أن تكون هذه الخطة ذات فائدة أكبر هو الذي يحدث الفرق بين هاتين الوثيقتين الأساسيتين.
لنبدأ بتحديد الغرض من كل نوع من الخطط. يمكن أن يساعد هذا كلاً من رواد الأعمال الناشئين والمديرين التنفيذيين المخضرمين على تجنب الخطأ المتمثل في اتباع النوع الخاطئ من الخطة في الوقت الخطأ في دورة نمو شركاتهم.
الخطة الإستراتيجية
كما أشرنا من قبل، فإن الخطة الإستراتيجية “هي وثيقة مكتوبة تحدد الطريق إلى الأمام لعملك.” يمكن أن يشمل تركيز الخطة الإستراتيجية (على سبيل المثال لا الحصر):
- توسيع العمليات التجارية
- الوصول إلى قطاعات السوق الجديدة
- حل المشكلات التنظيمية
- إعادة الهيكلة المحتملة للأعمال
من خلال الاستمرار في التركيز على غرضك الأصلي وأهدافك وأهدافك، فإن التخطيط الاستراتيجي يعيدك إلى “الصورة الكبيرة”. إنه الأساس لأصحاب الأعمال لتحقيق رؤيتهم، والتي ينقلونها إلى أصحاب المصلحة في خطة عمل استراتيجي وبرنامج.
تعمل الخطة الإستراتيجية كخريطة طريق لتحديد ما الذي من المحتمل أن ينتظر عملك في السنوات 3-5 القادمة، مع تضمين أيضًا سلسلة من الإجراءات أو الأنشطة التي يمكن أن تحول الاستراتيجية إلى واقع تشغيلي.
خطة العمل
بشكل عام، هناك حاجة إلى خطة عمل عندما تكون الشركة في أولى مراحل نموها. تقدم هذه الخطة وصفًا لكيفية عمل عملك، وأهدافه للنمو والنجاح المالي، وكيف يهدف إلى تحقيق ذلك. بشكل أساسي، يوضح السبب وراء العمل التجاري. تشمل العناصر الرئيسية ما يلي:
- الملخص التنفيذي وبيان المهمة
- احتياجات الموظفين والمعدات المتوقعة
- استراتيجية تسويق قصيرة وطويلة المدى
- البيان المالي، بما في ذلك نفقات بدء التشغيل المتوقعة والرسملة
- الخطوط العريضة لهيكل الإدارة والعمليات التشغيلية
خطة العمل “هي وثيقة أكثر شمولاً وتمهيديًا تحدد مسارك الدراسي عندما لا تكون شركتك أكثر من مجرد وميض في عينيك،” يلاحظ BDC في كندا. هذه الخطة “لا تلخص فقط بدقة ما يدور حوله عملك، ولكن لماذا هو عرض قابل للتطبيق.”
التخطيط الاستراتيجي للأعمال
إلى خلاصة:
التخطيط الاستراتيجي هو عملية منهجية لتطوير اتجاه المنظمة. وهذا يشمل تحديد الأهداف والإجراءات المطلوبة لتحقيق تلك الرؤية المستقبلية، والمقاييس لقياس النجاح.
و خطة العمل، كما هو موضح من قبل مركز المبسطة التخطيط الاستراتيجي، وشركة، يهدف إلى تحديد “الأهداف الأولية وأهداف الشركة، وهيكلها والعمليات والمنتجات والخدمات، والموارد المالية [و] كل من الأساسيات التي تذهب في تكوين شركة “وتشغيلها.
تقدم TAB لأعضائها نوعًا مختلفًا من النهج – التخطيط الاستراتيجي للأعمال . إنه الأساس لأصحاب الأعمال لتحقيق رؤيتهم، والتي سوف ينقلونها بعد ذلك إلى أصحاب المصلحة في خطة عمل استراتيجي وبرنامج.
تتضمن خطوات العمل المضمنة في خطة العمل الاستراتيجية ما يلي:
- فهم عملك. تقييم مكان عملك اليوم. راجع معلومات العمل الأساسية وأعد النظر في رؤيتك وبيان مهمتك وقيمك الأساسية.
- تحليل نقاط القوة والضعف والتهديدات الخاصة بك. قم بإجراء تحليل SWOT لتقييم مكان عمل عملك بأقصى كفاءة وحيث قد تؤدي نقاط الضعف التنظيمية (والتهديدات من المنافسين) إلى إعاقة النمو في المستقبل.
- تحديد الأهداف وتحديد الأهداف. تعمق في أهداف محددة ستساعدك على تحقيق رؤيتك – كل شيء بدءًا من تطوير استراتيجيات تسويق جديدة وإطلاق منتج جديد إلى إعادة تخصيص الموارد المالية الرئيسية.
- وضع الخطة موضع التنفيذ . اتخذ خطوات العمل لترجمة الخطة من الورق إلى الواقع. قسّم المهام إلى خطوات صغيرة، وقم بتعيين طرف مسؤول ليكون مسؤولاً عن كل مهمة، وقم بوضع جدول زمني لمراجعة خطتك الإجمالية على أساس منتظم.
