المشاريع ليست عرض رجل واحد. إنهم يحتاجون إلى محترفين لديهم مجموعة من المهارات، وكلما كان المشروع أكثر تعقيدًا، زادت المهارات المطلوبة. لهذا السبب، يستعين المالكون بمقاولين لإدارة المشروع، ويستخدم المقاولون مقاولين من الباطن لأداء أدوار متخصصة.
مشاريع البناء معقدة في طبيعتها. إنهم يطلبون تخطيطًا مكثفًا وعملاً يدويًا ويدعون إلى تخصصات مختلفة. من الناحية الواقعية، لا يوجد فرد في الفريق يمتلك كل هذه المهارات المتخصصة، وحتى لو كان لديهم، فسيكون من المستحيل القيام بكل ذلك بأنفسهم. هذا يجعل مقاولي البناء من الباطن ضرورة لمعظم مشاريع البناء الحديثة.
ما هو المقاول من الباطن؟
المقاول من الباطن هو وكيل مجاني يعمل على أساس كل وظيفة على حدة عندما تكون مهاراتهم مطلوبة. عادةً ما تكون هذه المهارات متخصصة وليست معممة.
غالبًا ما يعمل المقاولون من الباطن لحسابهم الخاص ويختارون الوظائف التي يرغبون في شغلها، مما قد يجعل من الصعب العثور على عمل عندما لا يكون لديهم بالفعل شبكة كبيرة من العملاء. حتى مع ذلك، إذا لم يكن لدى هؤلاء العملاء مشاريع لإكمالها، فلا يوجد طلب على مهارات المقاول من الباطن. يتمثل أحد الحلول لهذه المشكلة في إيجاد مقاولين يعملون لحسابهم بدلاً من عملاء مستقلين.
المقاول من الباطن ضد المقاول: ما هو الفرق؟
لفهم العلاقة بين المقاولين والمقاولين من الباطن بشكل كامل، يجب علينا تحديد ما هو المقاول. المتعاقدون هم أشخاص أو منظمات يستأجرهم الملاك “لبناء” مشروع، أو على الأقل جزء منه. في كثير من الأحيان، يتم استخدام المقاولين في مشاريع البناء حيث يكونون مسؤولين عن بناء شيء ما فعليًا.
ثم يتم تعيين المقاولين من الباطن من قبل المقاولين للعمل في مشروع عندما لا يكون لدى المقاول الوقت أو الخبرة للقيام بالمهام بأنفسهم. يتم تعيين المقاولين من الباطن ودفع رواتبهم من قبل المقاول.
العلاقة المثالية بين المقاولين والمقاولين من الباطن هي علاقة تكافلية. يحتاج المقاولون إلى مقاولين من الباطن لمهاراتهم وعملهم الجاد، ويحتاج المقاولون من الباطن إلى شبكة عملاء كبيرة للمقاول. تضمن هذه الشبكة وجود عمل يجب القيام به دائمًا. كما يسمح للمقاولين من الباطن بالتركيز على دورهم في المشروع، بدلاً من البحث عن المشاريع في المقام الأول.
أمثلة على المقاولين
المثال الأكثر شيوعًا للمقاول هو مقاول البناء. بشكل عام، لن يتمكن الطرف الذي يحتاج إلى تنفيذ خطة البناء من إكمال العمل بنفسه. على سبيل المثال، ستقوم الشركة التي تفتح مكتبًا جديدًا بتوظيف مقاول لإدارة المشروع.
أمثلة للمقاولين من الباطن
المقاولون من الباطن هم أفراد يتمتعون بمهارات خاصة. في مشاريع البناء، سيقوم المقاولون بتوظيف مقاولين من الباطن متخصصين في جوانب مختلفة من المشروع، مثل السباكة والكهرباء والطلاء وما إلى ذلك.
لماذا يستخدم المقاولون مقاولين من الباطن؟
لا يختلف المقاولون والمقاولون من الباطن عن الوكلاء والموهبة التي يمثلونها. إذا أراد المقاولون الاستمرار في توسيع شبكة عملائهم، فيجب عليهم تولي المزيد من الوظائف. عادة ما يستلزم نطاق هذه الوظائف توظيف مقاولين من الباطن.
لاحظ أن المقاولين من الباطن ليسوا مجرد عمالة مأجورة. المقاولون من الباطن هم أصحاب مصلحة تم تعيينهم لخبراتهم، مما يجعلها ذات قيمة. يمتلك العاملون في مجال الكهرباء مجموعة مهارات فريدة لا يمتلكها الآخرون الذين يعملون في مشروع بناء. هذه تجارة متخصصة، ولن يتمكن أي شخص بدون تدريب من إكمال العمل حتى الكود.
لذلك، من الناحية المثالية، والتعاقد من الباطن وزيادة فعالية إدارة الباطن الانتاج و تحسين نوعية العمل الذي تقوم به. هذا يسمح للمقاولين بتنمية أعمالهم وزيادة الأرباح، وفي النهاية يمكن أن يعني القدرة على تولي مشاريع ذات حجم ونطاق أكبر. لا تتعلق إدارة المقاول من الباطن فقط بتعيين مجموعة إضافية من الأيدي: إنها تتعلق بضمان تحقيق نتائج محددة لمشروع ما.
مخاطر الاستعانة بمقاولين من الباطن
من الناحية المثالية، يجعل المقاولون من الباطن الحياة أسهل للمقاولين ويحسنون جودة النتائج النهائية، ولكن هناك مخاطر تأتي مع استخدامها. يمثل المقاولون من الباطن المقاولين. عندما يكملون عملًا عالي الجودة، ينعكس ذلك بشكل إيجابي على المقاول. لكن هذا يسير في كلا الاتجاهين.
نظرًا لأن المتعاقدين من الباطن هم أطراف مستقلة، فإن جلبهم إلى المشروع يمثل مخاطرة. بعض الأمثلة على ذلك تشمل المتعاقدين من الباطن الذين يتأخرون في العمل، أو عدم الحضور على الإطلاق، أو إكمال العمل غير المرضي أو التصرف بشكل غير مهني. إذا حدث هذا، فقد يكون من الصعب على المقاولين فصل المقاولين من الباطن، اعتمادًا على شروط عقدهم.
لذا، إذا استمر المقاولون في توظيف مقاولين من الباطن، فما هي الخطوات التي يتخذونها لحماية أنفسهم؟ هناك طريقتان جيدتان للمقاولين لحماية أنفسهم وهما الاختيار عند تعيين مقاولين من الباطن وممارسة الإدارة الجيدة للمقاولين من الباطن من خلال تقارير الإنشاء اليومية .
كيف تستأجر مقاول من الباطن لمشروع
إن العثور على مقاول من الباطن جدير بالثقة لمشروع أمر بالغ الأهمية، لكن هذا لا يعني أنه يجب أن يكون صعبًا. مكان جيد للبدء هو وضع معايير محددة يجب أن يفي بها كل مقاول من الباطن. يؤدي ذلك إلى إخراج التخمين من العملية ويسمح لك بالتركيز على المرشحين الأعلى جودة للوظيفة. يمكن أن تشمل هذه المعايير المراجع وعينات العمل والمزيد.
بمجرد أن يجد المقاول المقاولين من الباطن المناسبين لمشروعهم، فسوف يوافقون على شروط عقد المقاول والمقاول من الباطن، وهو مستند أساسي لإدارة المقاول من الباطن. هذا يحمل كلا الطرفين المسؤولية عن الوفاء بنهاية الصفقة. يتحمل المقاولون من الباطن المسؤولية عن أداء العمل الجيد في الوقت المحدد. المقاولون مسؤولون عن توفير بيئة عمل آمنة ودفع الأجور. يمكن أن يساعد تقدير البناء القوي في ضمان تخصيص ما يكفي من ميزانيتك لدفع أجور المقاولين من الباطن.
ما هي إدارة المقاول من الباطن؟
عندما يقوم المقاولون بتوظيف مقاولين من الباطن، يجب عليهم ممارسة إدارة المقاول من الباطن من أجل الحفاظ على سير المشاريع بسلاسة. يبدأ ذلك بتحديد احتياجات صاحب المشروع واختيار مقاولين من الباطن ذوي جودة وفقًا لذلك. يمكن أن يكون إنشاء المعايير التي ذكرناها سابقًا جزءًا من هذه العملية.
بمجرد تعيين المقاولين لمقاولين من الباطن، فمن واجبهم ملء التوقعات وسياسات صاحب العمل. هذا يؤسس التواصل ويضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة. من خلال ممارسة الإدارة الجيدة للمقاولين من الباطن، سيتم تنظيم استخلاص المعلومات هذا بنفس الطريقة لكل مشروع لضمان معالجة جميع المعلومات.
عندما يكون الجميع في نفس الصفحة، يبدأ الجزء الأكبر من إدارة المقاول من الباطن. يجب على المقاول أن يراقب باستمرار المقاولين من الباطن وحالة المشروع للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة وأن المقاولين من الباطن يفيون بالتوقعات. يجب أن يتأكد المقاولون من الباطن أيضًا من أن ظروف العمل والتواصل تظل على أعلى مستوى.
أمثلة على الإدارة الجيدة للمقاولين من الباطن
تستخدم جميع مشاريع البناء تقريبًا مقاولين من الباطن. في الواقع، يقوم المقاولون من الباطن بأغلبية العمالة. يمكن أن يكون استخدام مقاولين من الباطن مفيدًا للغاية، ولكنه يتطلب إدارة ماهرة للمقاولين من الباطن لتجنب المشكلات التنظيمية وسفرات الاتصال.
حافظ على تنظيم المستندات
إن توظيف وإدارة مقاولي الباطن يعني الكثير من الأعمال الورقية المتكبدة. يبدأ ذلك بموافقة المقاولين من الباطن على عقود البناء ويمتدوا إلى الجداول الزمنية وسجلات النفقات ومعايير السلامة والعديد من المستندات الأخرى. نظرًا لوجود العديد من المستندات، يجب العثور عليها بسهولة.
إنشاء ومشاركة الجداول
الاتصال هو أحد أهم جوانب إدارة أصحاب المصلحة . يبدأ هذا بإنشاء جدول مشروع ومشاركته مع الفريق بأكمله. نظرًا لأن المقاولين من الباطن سيكونون أكثر مشاركة في المشروع، يجب أن يكونوا قادرين على رؤية الصورة الكبيرة، بدلاً من معرفة تواريخ الاستحقاق للمهام الفردية فقط.
تعيين المهام بوضوح
خلال مشاريع البناء، ستظهر المهام وتحتاج إلى تعيينها لمقاولين من الباطن. عندما يكون هذا هو الحال، يجب على المتعاقدين استخدام طريقة هادفة لإنشاء المهام وتعيينها وتتبعها والتواصل بشأنها . الاعتماد فقط على المحادثات أو التوثيق غير الرسمي هو وصفة لسوء التواصل، وفي النهاية، المهام غير المكتملة.
التركيز على جودة الاتصالات
يجب أن يكون المقاولون والمقاولون من الباطن على اتصال دائم طوال دورة حياة المشروع. هذه هي الطريقة الوحيدة لضمان تعاون الجميع بشكل فعال. يحتاج المقاولون، على وجه الخصوص، إلى نظام لهذه الاتصالات. يدير المتعاقدون عدة مقاولين من الباطن، وغالبًا ما يعملون في مشاريع مختلفة في نفس الوقت. عندما يكون هذا هو الحال، فإن التواصل غير الرسمي لن يقطعها. بدلاً من ذلك، قم بتوثيق الاتصال وتأكد من أنه يمكن للجميع الوصول إلى المعلومات بعد ذلك.
استخدم برامج إدارة مشاريع البناء
كما ترى، فإن الإدارة الناجحة للمقاولين من الباطن تتمثل في إنشاء أنظمة والتأكد من التزام الجميع بنفس العمليات. خلاف ذلك، فإن مراقبة المشاريع وإجراء التعديلات غير متسقة وتسبب الارتباك. يعد استخدام برنامج إدارة مشاريع البناء أفضل طريقة لتنفيذ الاستراتيجيات الأكثر فاعلية والتأكد من قيام جميع أعضاء الفريق بالمهام بالطريقة نفسها. ينشئ برنامج إدارة المشروع هذا الهيكل، ويمكن للمقاولين بعد ذلك تعليم المقاولين من الباطن كيفية استخدام الأدوات بالضبط.
