هناك طريقتان يمكن للمالكين الدفع مقابل العمل المنجز في المشروع. الأول هو السعر الثابت، حيث يحدد العقد ما سيتم القيام به ويحدد سعرًا محددًا ونهائيًا لهذا العمل. إذا استغرق الفريق وقتًا طويلاً لإكمال مهامه أو طلب مواد أكثر مما هو مذكور في العقد، فإنهم يأكلون هذه التكاليف.
والآخر هو عقد الوقت والمواد. كما يوحي الاسم، فهذه اتفاقية أكثر مرونة تدفع العميل للفواتير مهما كانت المدة التي يستغرقها العمل لإكماله وأي مواد مستخدمة. هل عقد T&M مناسب لمشروعك؟ قبل أن تقرر كيفية الدفع مقابل الخدمات المتعلقة بمشروعك التالي، توقف لحظة للنظر في ماهية عقد الوقت والمواد ومتى يُنصح باستخدام أحدهما.
ما هو الوقت والمواد في مشروع البناء؟
يشير مصطلح “الوقت والمواد” إلى مقدار الوقت ومواد البناء التي يتطلبها المقاول أو المقاول من الباطن لتنفيذ المشروع. غالبًا ما يشار إلى الوقت والمواد بواسطة الاختصار T&M.
تستخدم جميع المهام في مشروع البناء بعض المواد وتستغرق وقتًا في التنفيذ. عند استخدام المصطلح، فإنه يشير إلى أن المقاول يقوم بإعداد الفواتير عن مقدار الوقت الذي يستغرقه في أداء المهمة وأي مواد مستخدمة في العملية.
ما هو عقد الوقت والمواد؟
يشيع استخدام عقد الوقت والمواد في إدارة مشاريع البناء، على الرغم من استخدامه أيضًا في تطوير المنتجات وأنواع أو مشاريع أخرى. في الأساس، يحدد عقد الوقت والمواد كيف سيدفع صاحب العمل للمقاول مقابل الوقت الذي يقضيه في المشروع والمواد التي يستخدمونها في تنفيذ العمل.
هذا يعني أن المقاول يتتبع الوقت والمواد التي يستخدمها طاقمه أو المقاولون من الباطن . يستخدمون هذه البيانات لفوترة صاحب العمل بشكل مناسب على مدار المشروع. ومع ذلك، يمكن أن يكون لعقود T&M حد أقصى مضمون للسعر يضع حدًا أقصى للتكاليف.
يتم استخدام عقد الوقت والمواد عندما يكون المشروع مفتوحًا أو غير محدد، ولا يمكن حساب تقدير دقيق للوقت والمواد اللازمة. في هذه الحالة، لا يُنصح بالعقد ذي السعر الثابت لأن التكاليف الفعلية يمكن أن تفوق بكثير العقد المتفق عليه.
كيف يختلف عقد T&M عن العقود الأخرى؟
كما ذكرنا أعلاه، هناك نوعان رئيسيان من خطط الدفع. تُستخدم عقود T&M عندما لا تكون الخطط دقيقة بما يكفي لاستخدام عقد ثابت السعر (لأنه لا يوجد سعر محدد للعمل). وبدلاً من ذلك، يتم تعويض المقاولين عن أي مواد تم شراؤها ويتم منحهم أجرًا باليوم أو بالساعة مقابل عملهم.
بخلاف T&M وعقود السعر الثابت، هناك نوع ثالث من عقود البناء يسمى عقد استرداد التكاليف. هذا عندما يدفع المالك للمقاول التكلفة الفعلية للعمل. يتضمن ذلك التكاليف المباشرة وغير المباشرة، مثل المواد والمعدات وأي شيء آخر، بما في ذلك الراتب، الذي يجب دفعه لإنجاز المهمة. سيضيف المقاولون بندًا، مثل رسوم ثابتة أو بعض الحوافز، لتحقيق ربح.
متى يتم استخدام عقد الوقت والمواد
مرة أخرى، يعتبر عقد T&M مثاليًا لمشروع بدون تقدير واضح أو دقيق للوقت والتكاليف المتضمنة. ليس هناك فائدة من استخدام عقد بسعر ثابت ما لم تكن هناك طريقة لتحديد التكلفة. وسيكون من المستحيل تحديد عقد استرداد التكاليف دون معرفة الوقت المحدد والمواد المطلوبة لتنفيذ العمل.
ومع ذلك، يُنصح بعقد الوقت والمواد عندما تكون مدة المشروع غير معروفة، ولكن هناك معدل ثابت للساعة للعمالة المعنية. عند استخدام T&M، يضيف المقاولون عادةً ترميزًا يتراوح بين 15 و 35 بالمائة.
لذلك، سيكون عقد الوقت والمواد خيارًا عند التعامل مع سيناريوهات غير متوقعة. لا يمكن الدخول في مثل هذا الاتفاق إلا عندما يتفق الطرفان على الشروط، على الرغم من أن هذا ينطبق على جميع العقود. والأهم من ذلك، أن عقد T&M مثالي عندما تكون هناك حاجة إلى المرونة، أو عندما تكون جديدًا في الصناعة ولا يمكنك عمل تقديرات دقيقة للتكاليف والمدة .
أفضل الممارسات لعقد T&M
عند الدخول في أي عقد، من المهم أن تكون الاتفاقية مكتوبة. يحتاج كلا الجانبين إلى الاتفاق على الشروط والتوقيع عليها. هذا ينطبق بشكل خاص على عقد الوقت والمواد، حيث يمكن أن ينتهي الأمر بصاحب العمل الذي ينزف المال دون تقارير البناء اليومية . كما ذكرنا سابقًا، فإن الحصول على حد أقصى للسعر هو إجراء وقائي موصى به.
عند العمل مع أي مقاول، تأكد من أنه مرخص من قبل مجلس ترخيص دولة المقاولين وأن العمل الذي يقومون به يقع ضمن نطاق هذا الترخيص. يؤدي العمل مع مقاولين غير مرخصين إلى فتح مسؤوليات يمكن أن تؤثر على المشروع وحتى على المنظمة بأكملها. وينطبق هذا أيضًا على التراخيص التجارية أو التسجيل الضريبي للأعمال إذا لزم الأمر في الولاية القضائية التي يتم تنفيذ المشروع فيها.
تتمثل إحدى مشكلات عقود T&M في أنها يمكن أن تؤدي إلى دعاوى قضائية أكثر من عقد محدد السعر. لذلك، تعرف على المخاطر والعواقب التي ينطوي عليها التعاقد مع عمال الطرف الثالث. يمكن أن تكون هناك مشكلات تتعلق بالضرائب المتأخرة وعقوبات IRS الأخرى والأجور المتأخرة والإضرار بسمعة المنظمة.
إيجابيات وسلبيات عقود المواد والوقت
دعنا نتوقف لحظة للنظر في الفوائد والمشاكل المتعلقة بالوقت والعقود المادية. اعتمادًا على الموقف، يمكن أن يكونوا مجرد نوع العقد الذي يعمل ضمن مشروع البناء. يمكن أن تكون ضارة بنفس السهولة وقد تفوق السلبيات الإيجابيات، مما يؤدي بالمؤسسة إلى البحث عن أحد خيارات العقد الأخرى.
مزايا عقود T&M
- من السهل الاستجابة للتغييرات في المشروع.
- يمكن التعامل مع التأخيرات وحواجز الطرق بسهولة.
- يتم تعيين المفاوضات في بداية الوظيفة.
عيوب عقود T&M
- قد يكون من الصعب تتبع الوقت والمواد.
- المقاولون لديهم حافز ضئيل للعمل بكفاءة.
- يجب على المقاولين تحمل تكاليفهم الخاصة.
