لقد قام الجميع بالمماطلة في وقت أو آخر، لذا فهذا ليس بالشيء الجديد. لكنها تصبح مشكلة عندما تتركها تتحكم فيك. كثير من الناس لا يدركون حتى أنهم ماطلون، لذا فهم لا يدركون مدى تأثير ذلك على حياتهم وإنتاجيتهم.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس يؤجلون المماطلة، والأمر مختلف بالنسبة للجميع، لذلك يجب عليك تحديد سبب المماطلة والوصول إلى أصل ذلك.
التسويف عادة يمكنك التغلب عليها، ولكن مثل كل العادات السيئة، ليس من السهل التغلب عليها إلا إذا كنت مهتمًا بالتخلص منها.
كيف تتحقق مما إذا كنت مسببًا
- تتأخر دائمًا عن الاجتماعات أو الأحداث أو تنفيذ المشاريع ذات المواعيد النهائية
- يعد بدء مشروع أو إنهائه أمرًا صعبًا بالنسبة لك
- تشعر بالارتباك بسبب حجم العمل الذي يتعين عليك القيام به
- تميل إلى التركيز على المهام الصغيرة بدلاً من المهام الرئيسية
- تقوم بعمل قوائم مراجعة طويلة دون القيام بأي شيء
آثار المماطلة
يستغرق التسويف الكثير من الوقت الذي يجب أن تقضيه في القيام بأشياء أكثر إنتاجية، لكن هذا ليس التأثير الوحيد.
فيما يلي بعض آثار التسويف:
- يمكن أن تجعلك تخسر فرصًا جيدة
- لن تحقق أهدافك في الوقت المناسب
- يمكن أن يؤثر على تسلق حياتك المهنية
- يجعلك تشك في نفسك
- ينتهي بك الأمر إلى اتخاذ قرارات خاطئة
كيف تتغلب على التسويف وتكون أكثر إنتاجية
1. التحرك
أسرع طريقة لوقف المماطلة هي النهوض والذهاب إلى العمل. يبدو هذا سهلاً ومباشرًا، ولكن إذا فكرت في العمل الذي يتعين عليك القيام به، فسيكون الأمر أكثر صعوبة مما يبدو.
بعد كل شيء، السبب الرئيسي للمماطلة هو عدم القيام بعملك، أليس كذلك؟
حسنًا، من أكثر الطرق فعالية للتغلب على التسويف هو النهوض والتحرك. تمدد، تجول، قم ببعض التمارين – أي شيء يأخذك بعيدًا عن مصدر إلهاءك لفترة كافية لتحسم عقلك.
يبدأ التسويف في عقلك، لذا فأنت بحاجة إلى إطار عقلي جديد للتخلص منه.
2. ضبط الإنذارات
تجعل التنبيهات والتذكيرات حياتك أسهل عندما تستخدمها بالطريقة الصحيحة. يمكنك تعيين تذكيرات لإبقائك على المسار الصحيح لجميع الأعمال التي تقوم بها وفقًا لجدولك الزمني.
يمكنك استخدام نغمة صاخبة تصدمك بالحركة، أو نغمة هادئة تبقيك في عقلية إيجابية.
ستساعدك التذكيرات على الالتزام بالجداول الزمنية التي تضعها، كما تساعدك أيضًا على إنهاء مهامك في الوقت المحدد. يمكنهم أن يكونوا بمثابة الصوت الصغير الذي يذكرك بأن لديك عملًا لتقوم به.
3. امنح نفسك جدولاً زمنيًا / موعدًا نهائيًا
عند الحديث عن الجداول الزمنية، يجب أن يكون لديك جدول زمني صارم يحدد جميع مهامك اليومية، وأوقات البدء، وأوقات الانتهاء، والمدة. يجب أن يتناسب جدولك الزمني دائمًا مع أنماطك اليومية المعتادة دون التسبب في الكثير من الاختلاف.
بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة دمج مهامك في العمل الذي تقوم به عادةً.
تعد المواعيد النهائية مفيدة أيضًا، خاصة إذا كانت لديك مشكلة في إنهاء المهام المعينة. يعمل وجود موعد نهائي عام، ولكن تحديد موعد نهائي لكل مهمة يمنحك تحديًا أكبر.
هذا يجعل من الصعب عليك ترك مهمة غير منتهية، ويصبح إنهاء الأعمال المنزلية أكثر إثارة.
4. الخروج من السرير مبكرا
في بعض الأحيان، يمكن أن يساهم جدول نومك في الشعور بالكسل وعدم الحافز للعمل. أظهرت الدراسات أن الأشخاص الأكثر إنتاجية هم الذين يستيقظون مبكرًا، ويميل الكثير من الأشخاص الناجحين إلى الاستيقاظ في وقت أبكر من الشخص العادي. كيف إذن يؤثر الوقت الذي تستيقظ فيه على مستويات الطاقة والإنتاجية لديك؟
حسنًا، عندما تستيقظ مبكرًا، فإنك تميل إلى أن تكون مرتاحًا جيدًا وأكثر نشاطًا. بشكل عام، يشعر المستيقظون المبكرون بأنهم أكثر نشاطًا واستعدادًا للتحرك من البوم الليلي، كما أن لديهم المزيد من الوقت في الصباح.
والمزيد من الوقت يعني اندفاع أقل لإنجاز الأشياء، مما يسبب بشكل غير مباشر مزيدًا من التوتر. لكن لا يمكنك الاستمتاع بكل هذه الفوائد إذا لم تفعل ذلك.
5. اذهب إلى الفراش مبكرًا
إن القافية “النوم مبكرًا، والاستيقاظ مبكرًا” لها آثار فعلية لأنه كلما نمت مبكرًا، كلما زاد الوقت الذي تنام فيه، وقلت إنزعاجك في الصباح.
يعتقد الكثير من الناس أنهم يعملون بشكل أفضل في الليل ولذا فهم يميلون إلى السهر حتى وقت متأخر، لكن روبرت كارتر، في كتابه The Morning Mind، ذكر أن الكثير من هؤلاء الناس في الواقع محرومون من النوم.
وفقًا لكارتر، يشكل البوم الليلي بالكاد 1 ٪ من السكان، ومعظم البوم الليلي المشهود لهم بأنفسهم يجبرون أجسادهم فقط على جدول لم تتم برمجتهم له.
لذا، انسَ أمر قضاء الليل طوال الليل فقط لإنجاز عملك. بدلًا من ذلك، اخلد للنوم قبل ساعات قليلة وشاهد كيف يمر يومك من هناك.
6. احفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لاحقًا
كثير من الناس يصلون إلى هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم أول شيء في الصباح للتحقق من أي رسائل بريد إلكتروني جديدة. لكن، هل تعلم أن القيام بذلك في وقت مبكر من اليوم يمكن أن يضبط وتيرة خاطئة لبقية يومك؟
يعد التحقق من رسائل البريد الإلكتروني مهمة سلبية للغاية ولا تتطلب الكثير من القوة الذهنية، لذا فإن القيام بهذا أول شيء في الصباح يمكن أن يضعك في حالة مزاجية مريحة.
لديك فرصة أفضل للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل النوم مباشرة، أو بعد الانتهاء من كل أو معظم المهام التي لديك في اليوم.
7. احصل على شريك المساءلة
هناك طريقة رائعة للالتزام بجدولك وهي وجود شخص يراقبك والتأكد من أنك لا تتخطاه أو تتخلى عنه. تحتاج إلى أن تجعل نفسك مسؤولاً، وأحيانًا لا يؤدي القيام بذلك بنفسك إلى قطعه. عادةً ما تعمل الأصوات الخارجية التي تذكرك بإكمال عملك بشكل أفضل.
يمكن أن يكون صديق المساءلة زميلك في العمل أو زوجتك أو صديقك أو حتى رئيسك في العمل. يجب أن يكون لديهم نسخة من جداولك وأن يؤكدوا أنك قمت بمراجعتها في نهاية اليوم.
يمكنك أيضًا أن تكون صديقًا للمساءلة أمامهم أيضًا للحفاظ على مساءلة بعضهم البعض.
8. قم بعمل قائمة تحقق
إن معرفة أن لديك الكثير من العمل للقيام به أمر مرهق بما يكفي، ولكن عندما لا تكون هذه المهام واضحة في رأسك، فإنها تبدو أكثر صعوبة مما هي عليه، وأنت تميل إلى تجاهلها.
تتمثل إحدى الطرق السريعة لتقليل مقدار العمل المتبقي في إعداد قائمة تحقق بكل ما تحتاج إلى القيام به. يمكن أن تكون رؤية تلك المهام مدرجة كحافز لك أو تذكير بأنك بحاجة إلى المضي قدمًا.
تساعد قوائم المراجعة أيضًا على إبقائك على المسار الصحيح ومنظمًا حتى لا تشعر بالإرهاق والإحباط قبل أن تبدأ العمل.
يمكن أن يكون الرضا الذي تحصل عليه من التحقق من كل مهمة من قائمة التحقق الخاصة بك بمثابة تعزيز لك لمعالجة المهام المتبقية.
9. ابدأ بأصغر مهمة
عند إعداد قائمة المراجعة الخاصة بك، من الواضح أن بعض المهام أصعب أو أكثر صعوبة أو تستغرق وقتًا أطول من غيرها. أفضل شيء تفعله هو جدولة تلك التي تستمر طالما أنها غير مقيدة بوقت.
بهذه الطريقة، لديك مهام أصغر نسبيًا وأسهل للتعامل معها أولاً قبل أن ترهقك وتتعب.
إذا تابعت المهام الكبيرة أولاً، فستكون لديك فرصة لفقد قوتك مبكرًا، وسينتهي بك الأمر إلى دفع تلك الأعمال الصغيرة إلى اليوم التالي.
أيضًا، عندما تتعامل مع المهام الأسهل مبكرًا، فإنك تميل إلى إكمالها بشكل أسرع بسبب زيادة الطاقة التي تحصل عليها في الصباح الباكر.
10. تأكد من إنهاء كل مهمة أولاً
أحد الأخطاء التي يرتكبها الكثير من الناس هو بدء الكثير من المهام المختلفة وتركها غير مكتملة. تأكد دائمًا من إنهاء أي مهمة شرعت في القيام بها قبل بدء مهمة جديدة.
تتراكم الكثير من المهام نصف المنتهية على مدار اليوم وتتركك تشعر بعدم الإنجاز. تأكد من إلغاء تحديد مهمة من القائمة قبل الدخول في المهمة التالية
11. تخلص من الفوضى أثناء العمل
أحد الأسباب الرئيسية وراء المماطلة هو السماح للكثير من المهام الصغيرة بالجلوس حتى تتراكم وتصبح مهامًا كبيرة.
سيمنحك التعامل مع هذه المهام الصغيرة والمتوسطة فور حدوثها مزيدًا من الوقت والمساحة للتركيز على الأشياء الأكبر. أسرع طريقة هي معالجتها بمجرد ظهورها.
تأكد أيضًا من قيامك بتنظيف وإزالة الحطام من الأعمال المنزلية السابقة أثناء تنقلك. إذا سمحت لهم بالاختلاط، فسيكون التنظيف أكثر صعوبة بالنسبة لك.
12. لا تضرب نفسك – خذ استراحة قصيرة
التسويف ليس بالشيء الذي يجب الافتخار به، ويؤثر على الإنتاجية.
ولكن، إذا ركزت كثيرًا على مقدار المماطلة التي كنت تقوم بها، فقد ينتهي بك الأمر إلى المماطلة أكثر.
لا بأس أن تسامح نفسك على المماطلة في الماضي، طالما أنك على استعداد للتغلب على هذه العادة. لذا، لا تضغط على نفسك للمماطلة. امنح نفسك استراحة واخرج في نزهة قصيرة وانطلق في العمل.
13. العمل في فترات
إذا وجدت نفسك مترددًا في القيام بمهمة ضخمة وتستغرق وقتًا طويلاً، قسّمها إلى أقسام مختلفة. بهذه الطريقة، يمكنك معالجة كل قسم كمهمة فردية، وإن كانت أصغر وأسهل في التعامل معها.
يمكنك أيضًا منح نفسك إطارًا زمنيًا معينًا للعمل وإصلاح فترة راحة صغيرة بينهما .
على سبيل المثال، يمكنك تقسيم المهمة التي تستغرق 4 ساعات إلى مهام نصف ساعة مع فترات راحة لمدة 10 دقائق بينهما. هذا يجعل سير عملك أسرع وأسهل بكثير، وتتجنب حرق نفسك.
14. قم بعمل قائمة تشغيل
في بعض الأحيان، كل ما تحتاجه لجعلك في الحالة المزاجية الصحيحة هو قائمة تشغيل قنبلة. قم بتجميع قائمة الأغاني التي تلهمك للتحرك وبدء تشغيل قائمة التشغيل عندما تجد نفسك تماطل.
ستكون الكثير من المهام التي يتعين عليك إكمالها غير جذابة، لذا فإن وجود أغانيك المفضلة تجعلك بصحبة الآخرين يمكن أن يساعدك على إنهائها بشكل أسرع وفي حالة مزاجية أفضل. هناك قائمة تشغيل لكل حالة مزاجية. عليك فقط أن تجد الشخص المثالي.
15. أعط نفسك أهدافا واضحة
لا يوجد شيء مُرضٍ مثل تحديد الأهداف لنفسك وتحقيقها في الوقت المخصص.
لا يجب أن تكون هذه الأهداف دائمًا معالم رئيسية حتى تكون مؤثرة. في بعض الأحيان، يمنحك منح نفسك ساعة واحدة لإنهاء التقرير الكثير من الرضا.
يستجيب الدماغ للمشاعر الإيجابية بإفراز الإندورفين الذي يجعلك تشعر بالرضا. عندما يربط عقلك هذا الشعور الجيد بتحقيق هدف، ستكون أكثر استعدادًا لتحقيق المزيد.
16. قلل من استهلاك الوسائط – وقت الهدوء
تعد وسائل التواصل الاجتماعي شرًا ضروريًا تسبب في قدر كبير من الضرر مقارنة بفوائدها. وسائل الإعلام الاجتماعية أو الوسائط الرقمية، على العموم، ليست سيئة بطبيعتها.
تأتي المشاكل عندما لا يمكنك التحكم في استهلاكك، وتتركه يتحكم في جوانب معينة من حياتك.
يمكن أن يكون أخذ استراحة من الهاتف والتلفزيون وألعاب الفيديو مفيدًا للغاية لأنك تصبح أكثر إنتاجية وتنجز الكثير من العمل.
17. تقليل عبء العمل الخاص بك / تقسيم العمل
في بعض الأحيان، قد ترهق نفسك بالكثير من العمل الذي يمكن أن يتغلب عليك دون أن تدري. قم دائمًا بتحمل عبء العمل الخاص بك لتقليل أي عبء إضافي لا يمكنك تحمله في يوم واحد.
يمكنك إعادة جدولتها أو الاستعانة بمصادر خارجية إذا استطعت. عندما تضغط على نفسك وعقلك كثيرًا، يمكن أن تفقد أي استعداد للعمل، مما قد يجعلك تماطل.
18. حافظ على نفسك الدافع / التحفيز الأصدقاء
في كثير من الأحيان قد تفقد دافعك للعمل، خاصة إذا كان لديك وظيفة متكررة. لا داعي للذعر إذا فعلت ذلك لأنك لست وحدك هناك. أبلغ العديد من البالغين عن انخفاض الحافز في وظائفهم لأسباب عديدة. عندما تجد نفسك تفتقر إلى الدافع، فالأمر متروك لك لإعادته إلى حياتك.
يمكنك القيام بذلك من خلال إيجاد الأشياء التي كانت تثير إبداعك والقيام بها. يمكن أن تكون أشياء بسيطة مثل مشاهدة فيلمك المفضل أو الخروج إلى الحديقة لمشاهدة الناس.
لجعل هذا أكثر متعة، يمكنك الحصول على شريك تحفيز. يمكنكم يا رفاق أن تتناوبوا على تحفيز بعضكم البعض، وإذا كنتم تتشاركون نفس الاهتمامات، يمكنكم القيام بها معًا.
19. نصل إلى أصل المشكلة
كل عادة سيئة لها سبب جذري، مهما كان صغيرا. يمكن أن يكون تحديد مصدر إدمانك الخطوة الأولى نحو التغلب عليه.
هل تشعر بالخوف عندما تواجه قائمة طويلة من الأعمال المنزلية التي أمامك؟
هل يمكن أن تكون مدمنًا على هاتفك وتجد صعوبة في إبقائه جانبًا للوقت الذي تحتاجه لإنهاء مهامك؟
مهما كان السبب الجذري، فإن العثور عليه ومعالجته أمر ممكن، وسيسهل عليك التوقف.
20. خصص وقتا للتسويف
نعم. يبدو الأمر وكأنه كذبة كاملة، لكن هذه النصيحة تساعد حقًا. عندما تعرف بالفعل أنك مسوف، فقد يكون الإقلاع عن عادة الديك الرومي البارد أمرًا صعبًا. مثل كل عادة سيئة، يجب أن يتم التخلي عن التسويف بحذر وببطء.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تمنح نفسك بعض الوقت خلال اليوم لتنغمس في بعض التسويف.
ضع في اعتبارك أن هذا يختلف تمامًا عن أخذ استراحة بين المهام. يجب تخصيص هذا الوقت تحديدًا للأنشطة التي تشارك فيها عادةً عند المماطلة. يمكن تشبيه التسويف بالإدمان، على الرغم من أنه ليس قريبًا من تصنيفه على أنه إدمان. ومع ذلك، فإن الجرعات الصغيرة من وقت التسويف التي تتضاءل ببطء يمكن أن تساعدك على التخلص تدريجيًا من عادة المماطلة.
21. لا تسعى إلى الكمال
السعي لتحقيق الكمال شيء عظيم. دفع عملك للوراء لأنك لا تستطيع إتقانه في ذلك الوقت ليس كذلك. عندما تجد نفسك تماطل وتتردد في بدء مهمة بسبب الخوف من عدم القيام بها بشكل مثالي في وقت واحد، عليك أن توقف نفسك.
يجب أن تكون مهمتك الأساسية هي محاولة هذه المهمة وإكمالها بأفضل ما لديك من قدرات – سواء أكانت مثالية أم لا. أنت لست مثاليًا، لذا لا يجب أن تثقل كاهل نفسك بابتكار شيء مثالي. عندما تركز كثيرًا على الكمال، قد تؤجل المهمة وينتهي بك الأمر في القيام بعمل مستعجل.
نصيحة إضافية: كافئ نفسك دائمًا. عندما تكافئ نفسك بقليل من الهدايا والمكافآت لإنجاز مهامك، فإنك تبدأ في ربطها بالمشاعر الجيدة، وهذا يجعلك أقل ترددًا في التعامل مع أي مهمة.
إن أسلوب التعزيز الإيجابي هذا مدعوم بالعلم، ولا يستغرق الأمر سوى وقت قصير لتكييف نفسك.
