مقالات عن الإدارة

الثقافة التنظيمية هي جانب معقد وعميق من المنظمات الذي يمكن أن يؤثر بقوة على أعضاء أو موظفي المنظمة. فهو يحدد محتوى ما يحتاج الموظف الجديد إلى تعلمه حتى يتم قبوله كعضو منسجم داخل الشركة. كل منظمة لها ثقافتها الفريدة أو مجموعة القيم الخاصة بها. عادة ما يتم إنشاء ثقافة المنظمة دون وعي، بناءً على قيم الإدارة العليا أو مؤسسي المنظمة. تهتم الثقافة التنظيمية بكيفية إدراك الموظفين للخصائص الأساسية مثل الاستقلالية الفردية، والهيكل، والمكافأة، والصراعات، والمراعاة. تعريف الثقافة التنظيمية الثقافة التنظيمية (Organizational Culture): هي نظام من الافتراضات والقيم والمعتقدات المشتركة، والتي تحكم كيفية تصرف الأشخاص داخل المنظمات. هذه القيم المشتركة لها تأثير قوي على الأشخاص في المنظمة وتملي عليهم طريقة لباسهم وتصرفهم وأداء وظائفهم. كل منظمة تطور وتحافظ على ثقافة فريدة من نوعها، والتي توفر مبادئ توجيهية وحدود لسلوك أعضاء المنظمة. دعنا نستكشف العناصر التي تشكل ثقافة المنظمة. تتكون الثقافة التنظيمية من سبع خصائص تتراوح في الأولوية من عالية إلى منخفضة.

يلعب المساعدون الإداريون أدوارًا مهمة في المنظمات الكبيرة والصغيرة. يؤدي هؤلاء الرجال والنساء مجموعة متنوعة من المهام الكتابية، لكنهم يعملون أيضًا بشكل مستقل في بعض المشاريع. نظرًا لأن المساعدين الإداريين يتفاعلون مع مجموعة متنوعة من الأشخاص، من الجمهور إلى الإدارة العليا للشركة، يجب أن يمتلكوا مهارات شخصية ممتازة والقدرة على التعامل مع عبء عمل متنوع. في هذا المقال سنتطرق للمحاور التالية: مفهوم  المساعد الإداري وظائف ومسؤوليات المساعد الإداري مهام المساعد الإداري في المدرسة مهام المساعد الإداري في الخدمة المدنية مهام المساعد الإداري في مكتب الإشراف مهام المساعد الإداري في الجامعات مهام المساعد الإداري في الموارد البشرية صفات المساعد الإداري الناجح مفهوم  المساعد الإداري يقصد بـالمساعدون الإداريون الأشخاص المشرفين على التواصل مع الموظفين في جميع أنحاء الشركة ومع العملاء والموردين وغيرهم. بصفتك مساعدًا إداريًا، يمكنك الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق المكالمات الجماعية وتحديث التقويمات وجدولة المواعيد للشخص أو مجموعة الأشخاص الذين تعمل معهم. يمكنك أيضًا تحية زوار الشركة. يعمل المساعدون الإداريون

يقولون أن المعرفة قوة، وربما هذا صحيح إذا كانت تلك المعرفة منظمة وسهلة الهضم. تأتي المعلومات أحيانًا في شكل كميات هائلة من البيانات التي يمكن بسهولة أن تطغى على الأشخاص الذين ليس لديهم التدريب المناسب. هذا هو السبب في أن الأشخاص الذين هم على دراية  بإدارة نظم المعلومات (MIS) لهم قيمة كبيرة في سوق العمل. هذا المقال سيغطي المحاور التالية: أهمية نظم المعلومات الإدارية أنواع نظم المعلومات الإدارية مجالات عمل نظم المعلومات الإدارية تخصص نظم المعلومات الإدارية إيجابيات تخصص نظم المعلومات الإدارية سلبيات تخصص نظم المعلومات الإدارية تعتمد نظم المعلومات الإدارية الحالية بشكل كبير على التكنولوجيا لتجميع البيانات وتقديمها، ولكن المفهوم أقدم من تقنيات الحوسبة الحديثة. أهمية نظم المعلومات الإدارية اتخاذ قرارات العمل الغرض الرئيسي من نظم المعلومات الإدارية هو جعل اتخاذ قرارات المديرين أكثر كفاءة وإنتاجية. من خلال تجميع المعلومات من مجموعة من المصادر في قاعدة بيانات واحدة وتقديم المعلومات بتنسيق منطقي، يمكن لنظم المعلومات الإدارية تزويد المديرين بكل

للحصول على منظمة إيجابية ومثمرة، يجب وضع العديد من الجوانب الرئيسية في مكانها الصحيح. كما يمكن أن يؤدي عدم وجود أي من هؤلاء إلى استياء الموظفين وضعف الإنتاجية ومشاكل أخرى.اذن ماهي أوجه التشابه في أماكن العمل الإيجابية؟من المحتمل أن أماكن العمل هذه قد عملت بجد لتنفيذ مبادئ السلوك التنظيمي. كما يمكن أن تركز أبحاث السلوك التنظيمي على السلوك الفردي داخل المنظمة، وكيف ترتبط كل هذه الأشياء ببعضها البعض وتؤثر على بعضها البعض، كما أن السلوك التنظيمي يقوم بتفسير العلاقات بين الأشخاص والمؤسسة من حيث الشخص بأكمله، والمجموعة بأكملها، والمنظمة بأكملها، والنظام الإجتماعي بأكمله. والغرض منه هو بناء علاقات أفضل من خلال تحقيق الأهداف البشرية والأهداف التنظيمية والأهداف الإجتماعية. والسلوك التنظيمي هو؛ مجال دراسي منفصل وليس تخصصا فقط، فهو نهج متعدد التخصصات، العلم التطبيقي، العلوم المعيارية، نهج إنساني ومتفائل، نهج النظام الشامل. تظهر هذه الميزات أو الخصائص الست طبيعة السلوك التنظيمي الذي يتمثل في دراسة الفهم والتحكم في السلوك داخل المنظمة.

يعد تخطيط المنظمة مهما لضمان استمراريتها بسلاسة والخريطة التنظيمية أحد الوسائل لتحقيق ذلك. فهي رسم تخطيطي يعرض تقارير أو تسلسل هرمي للعلاقة. التطبيق الأكثر شيوعًا للخريطة التنظيمية هو إظهار هيكل الأعمال أو الحكومة أو أي مؤسسة أخرى. في هذا المقال سنسلط الضوء على المحاور التالية: مفهوم الخريطة التنظيمية أهمية الخريطة التنظيمية أنواع الخريطة التنظيمية مزايا الخريطة التنظيمية أهداف الخريطة التنظيمية خصائص الخريطة التنظيمية عناصر الخريطة التنظيمية الفرق بين الخريطة التنظيمية والهيكل التنظيمي مفهوم الخريطة التنظيمية الخريطة التنظيمية، التي يشار إليها غالبًا باسم المخططات التنظيمية، هي تمثيلات مرئية لهيكل المؤسسة. تحدد هذه المخططات بوضوح التسلسل الهرمي داخل المنظمة وتشير إلى العلاقات المشتركة بين كل موظف على حدة. تساعد هذه الرؤى الموظفين على فهم من يجب تقديم التقارير إليه والتأكد من قيام المديرين بتفويض المهام والمسؤوليات بشكل صحيح بين فريقهم.  تعرض الخريطة التنظيمية بيانيا الحالة الهرمية للموظف بالنسبة إلى الأفراد الآخرين داخل الشركة. على سبيل المثال، سيقع مدير مساعد دائمًا أسفل مدير

علينا جميعًا أن ننقل معلومات مؤلمة أو حساسة في مرحلة ما من حياتنا المهنية. وعلى الرغم من أهمية قول الحقيقة، إلا أننا نحتاج إلى التفكير في كيفية قيامنا بذلك. تسمح لنا الدبلوماسية أن نكون صادقين، مع احترام مشاعر الشخص. إذا كنت صريحًا جدًا عند التحدث، يمكنك أن تبدو عدوانيًا وقد يؤدي ذلك إلى إبعاد الناس عنك. لذلك نحتاج للدبلوماسية في اجتماعات العمل والمفاوضات، و في العديد من المواقف اليومية الأخرى. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها جعل لغتك مهذبة أكثر وغير مباشرة ودبلوماسية.  تحلى  بالشجاعة أولاً وقبل كل شيء تتطلب الدبلوماسية الشجاعة، تحلَّ بالشجاعة لتكون ما أنت عليه. وإلا فلن يتم الوثوق بك أبدًا. والثقة هي أساس كل شيء جيد في الحياة. لن يحصل العالم على أفضل ما لديك إلا إذا حافظت على هويتك وشجاعتك. ولا تنس أن كل من حولك يريد أن ينجح من خلال كونه على ما هو عليه. الدبلوماسيون يفهمون ذلك ويلتقون  بالناس أينما كانوا