الوصف الوظيفي لرئيس قسم
departement head Job Description
ما هي وظيفية رئيس قسم؟
يتولى مدير القسم قيادة عمليات الإدارة والإشراف عليها ، مما يضمن الكفاءة وسير العمل السلس. على الرغم من أن مسؤولياتهم تختلف باختلاف وظائف القسم ، إلا أنهم يتمتعون عادة بسلطة اتخاذ القرار بشأن المشاريع والبرامج. تشمل مسؤولياتهم تحديد الأهداف ، ووضع الميزانيات والمبادئ التوجيهية ، وتمثيل القسم في الاجتماعات والتغطيات الإعلامية ، والاتصال بشركاء الأعمال الخارجيين ، وإدارة الموظفين ، ومراقبة تقدم العمليات. علاوة على ذلك ، يقود مدير القسم ويشجع الموظفين على الوصول إلى الأهداف أثناء تنفيذ سياسات وأنظمة الشركة.
مسؤوليات ومهام رئيس قسم:
- التواصل مع الموظفين الحاليين والمديرين والمشرفين والعملاء من أجل تحقيق الأهداف المحددة.
- المراقبة والتحليل وتقديم الاقتراحات .
- جدولة الاجتماعات والدورات التدريبية مع الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين.
- المساعدة في عمليات التوظيف والتدريب والتهيئة.
- إقامة علاقات مهنية مع العملاء والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين.
- الحرص على اتباع جميع معايير الصحة والسلامة ، وكذلك لوائح الشركة من قبل الموظفين في جميع الأوقات.
- الاتصال بالموظفين وتنظيم فعاليات بناء الفريق التي تأخذ احتياجات الجميع في الاعتبار.
- إجراء البحوث وكتابة التقارير وتقديم النتائج للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين.
- الحفاظ على العلاقات مع العملاء وإيجاد طرق إبداعية لتوسيع المنظمة.
- حضور ورش العمل والمحاضرات والدورات التدريبية حيثما أمكن ذلك.
مهارات رئيس قسم:
-
تواصل
رؤساء الأقسام هم في الأساس قادة المجموعة ، وينطوي الجزء الأكبر من عملهم على توجيه فريقهم نحو الإنتاجية والكفاءة. تعد مهارات الاتصال ضرورية حيث يتعين على رؤساء الأقسام باستمرار نقل المعلومات إلى أعضاء فريقهم ، بالإضافة إلى إدارتهم كمجموعة.
-
التنظيم
تعد المهارات التنظيمية مهمة لرؤساء الأقسام لأنهم مسؤولون عن أعضاء متعددين (ومن المحتمل أيضًا وجود مشاريع متعددة). إن معرفة كيفية التفويض وتحديد الأولويات وإدارة الجداول الزمنية والبقاء منظمًا أمر بالغ الأهمية.
-
قيادة
يتعين على رؤساء الأقسام تقديم التوجيه لمن هم في أقسامهم والعمل كنماذج جيدة لإلهام الثقة في أعضاء فريقهم.
مؤهلات رئيس قسم:
- شهادة الدراسة الثانوية.
- قد تكون الدرجات والشهادات والتراخيص ذات الصلة مطلوبة.
- رخصة القيادة.
- اتصال شفهي وكتابي جيد .
- مهارات التحدث أمام الجمهور ممتازة.
- مهارات رائعة في التعامل مع الآخرين.
- موقف إيجابي وأسلوب احترافي.
- عقلية النمو.
- قدرات شبكية وإدارية قوية.
كم راتب رئيس قسم؟
متوسط الراتب الإجمالي لرئيس القسم في المملكة العربية السعودية هو 247،292 ر.س بالإضافة إلى ذلك ، يكسبون مكافأة متوسطها 29774 ر.س.. تستند تقديرات الرواتب إلى بيانات مسح الرواتب التي تم جمعها مباشرة من أصحاب العمل والموظفين في المملكة العربية السعودية. يتقاضى رئيس قسم مبتدئ (1-3 سنوات خبرة) متوسط راتب قدره 173،688 ر.س.. من ناحية أخرى ، يتقاضى رئيس قسم رفيع المستوى (أكثر من 8 سنوات خبرة) متوسط راتب قدره 308،695 ر.س..
معلومات حول وظيفة رئيس قسم:
1. ما هي مسؤوليات رئيس القسم؟
رئيس القسم هو المسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية لقسم معين داخل المنظمة.ويشمل ذلك تحديد الأهداف ، وإنشاء الخطط وتنفيذها،وإدارة الميزانيات،والإشراف على الموظفين،والتأكد من أن الإدارة تلبي الأهداف العامة للشركة.
2. ما هي الصفات المطلوبة لتكون رئيس قسم ناجح؟
يمتلك رؤساء الأقسام الناجحون مهارات قيادية وتواصل ومهارات تنظيمية ممتازة. لديهم أيضًا فهم قوي للصناعة ودور القسم داخل المنظمة،فضلاً عن القدرة على اتخاذ قرارات سليمة وإدارة النزاعات بفعالية.
3. ما هو المسار الوظيفي المعتاد لتصبح رئيس قسم؟
يتضمن المسار الوظيفي المعتاد لتصبح رئيس قسم العمل في القسم الذي يأملون في قيادته واكتساب الخبرة والاضطلاع تدريجياً بأدوار أكثر مسؤولية. يختار بعض رؤساء الأقسام أيضًا متابعة التعليم المتقدم أو الشهادات لتعزيز مهاراتهم ومؤهلاتهم.
4. ما هو الفرق بين رئيس القسم والمدير؟
رئيس القسم هو منصب رفيع المستوى مسؤول عن الإشراف على قسم بأكمله،في حين أن المدير هو منصب منخفض المستوى مسؤول عن الإشراف على فريق أصغر داخل القسم.يتمتع رؤساء الأقسام بسلطة أوسع لاتخاذ القرار وهم مسؤولون عن وضع الإستراتيجية العامة للإدارة،بينما يكون المديرون مسؤولين عن تنفيذ العمليات اليومية.
5. كيف يتواصل رئيس القسم مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة؟
يتواصل رئيس القسم مع الإدارات الأخرى من خلال الاجتماعات المنتظمة والعروض التقديمية والبريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الأخرى. كما أنهم يعملون بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام الآخرين لضمان توافق إدارتهم مع الإستراتيجية العامة للشركة وأهدافها،ولحل أي مشاكل مشتركة بين الإدارات قد تنشأ.