الوصف الوظيفي لمدقق خارجي

الانتباه للتفاصيل

الاهتمام بالتفاصيل هو القدرة على ملاحظة وفهم التفاصيل الصغيرة. بصفتك مدققًا خارجيًا ، قد تحتاج إلى فحص كمية كبيرة من المعلومات حول الشؤون المالية للشركة. يمكن أن يساعدك الاهتمام بالتفاصيل في تحديد أي مخالفات في سجلاتهم أو معاملاتهم التي قد تشير إلى نشاط احتيالي. كما يتيح لك التأكد من أن جميع ملاحظاتك دقيقة وكاملة.

حل المشاكل

حل المشكلات هو القدرة على تحديد المشكلات وحلها. بصفتك مدققًا خارجيًا ، قد تواجه تحديات أثناء مراجعة السجلات المالية للشركة. على سبيل المثال ، إذا لاحظت أن بعض المعلومات الموجودة في السجلات لا تتطابق ، فقد تحتاج إلى معرفة سبب حدوث ذلك وكيف يمكن حله.

المرونة

المرونة هي القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة. غالبًا ما يعمل المدققون الخارجيون مع العملاء الذين لديهم احتياجات ومتطلبات فريدة ، لذلك يمكن أن تساعدك المرونة على النجاح في هذا الدور. على سبيل المثال ، إذا طلب أحد العملاء خدمات إضافية منك ، فمن المهم أن تتمكن من تعديل جدولك وفقًا لذلك. تتيح لك المرونة أيضًا أن تكون منفتحًا على الأفكار وأساليب العمل الجديدة ، والتي يمكن أن تساعدك في البقاء على صلة بصناعة دائمة التغير.

اختبار المراجعة

يستخدم المدققون اختبار المراجعة لتقييم فعالية الضوابط والإجراءات. تتطلب معايير المراجعة من المراجعين اختبار عينة من المعاملات ، مثل مراجعة مجموعة عشوائية من الفواتير أو فحص جزء صغير من السجلات المالية للمؤسسة. يقوم المدققون بعد ذلك بتقييم ما إذا كانت الشركة قد اتبعت سياساتها وإجراءاتها الداخلية. تساعد هذه العملية المدققين على تحديد ما إذا كانت الشركة تتبع ممارسات محاسبية مقبولة وما إذا كانت لديها ضوابط داخلية فعالة.

الامتثال SOX

يشير الامتثال SOX إلى مجموعة اللوائح التي يجب على الشركات اتباعها عند إصدار الأوراق المالية. يستطيع المدققون الذين يتمتعون بمهارات التوافق مع SOX تحديد وشرح أي مخاطر محتملة قد تتعرض لها الشركة فيما يتعلق بسجلاتها المالية. هذا مهم لأنه يمكن أن يساعد في ضمان اتخاذ المستثمرين قرارات مستنيرة حول مكان استثمار أموالهم.

الضوابط الداخلية

الضوابط الداخلية هي القواعد واللوائح التي تستخدمها المنظمة لضمان دقة سجلاتها المالية. يستخدم المدققون معرفتهم بالضوابط الداخلية لتحديد ما إذا كانت سجلات الشركة موثوقة أم لا. على سبيل المثال ، إذا كانت لدى الشركة سياسات صارمة بشأن الموافقة على النفقات ، فيمكن للمدقق أن يكون أكثر ثقة في دقة البيانات المالية للشركة.

تقارير المراجعة

يستخدم المدققون تقارير التدقيق لإبلاغ نتائجهم وتوصياتهم. قد يقوم المدققون بإعداد تقرير مكتوب أو تقديم معلوماتهم شفهياً في اجتماع تنفيذي. بغض النظر عن الشكل ، من المهم أن يشرح المدققون استنتاجاتهم بوضوح وأن يقدموا أدلة لدعمها. تختلف معايير التدقيق حسب الصناعة ، لذلك من المهم أيضًا أن يفهم المدققون الخارجيون كيفية تفسير عملائهم لتقاريرهم.

تواصل

التواصل هو القدرة على نقل المعلومات بطريقة يمكن للآخرين فهمها. يستخدم المدققون مهارات الاتصال عند تقديم نتائجهم وتوصياتهم للعملاء. يتواصل المدققون أيضًا مع أعضاء الفريق الآخرين ، مثل المحاسبين أو المحللين الماليين ، الذين قد يكون لديهم وجهات نظر مختلفة حول نفس البيانات. يضمن التواصل الفعال أن يفهم الجميع أدوار ومسؤوليات بعضهم البعض.

تحليلات البيانات

تحليلات البيانات هي القدرة على تفسير كميات كبيرة من البيانات والعثور على الاتجاهات أو الحالات الشاذة. يستخدم المدققون الخارجيون هذه المهارة عند مراجعة السجلات المالية للشركة ، حيث قد يحتاجون إلى تحليل آلاف الصفحات من المستندات. تساعد تحليلات البيانات المدققين أيضًا في تحديد أي مخاطر محتملة يمكن أن تؤثر على الشؤون المالية للشركة. على سبيل المثال ، إذا لاحظ المدقق أن الشركة قد تجاوزت إنفاق ميزانيتها باستمرار في مجالات معينة ، فيمكنه إجراء مزيد من التحقيق لتحديد ما إذا كانت هناك مشكلات أساسية في ممارسات المحاسبة للشركة.

مهارات تحليلية

المهارات التحليلية هي القدرة على فحص البيانات والمعلومات وتحديد الأنماط والاتجاهات والتوصل إلى استنتاجات منطقية. يستخدم المدققون الخارجيون المهارات التحليلية عند مراجعة السجلات المالية وتحليل البيانات وتقديم التوصيات للتحسين. يستخدم المدققون أيضًا المهارات التحليلية عند تقييم ما إذا كانت الضوابط الداخلية للشركة فعالة في اكتشاف الأخطاء أو المخالفات في عملياتهم المحاسبية.