يقال دائما أن أنجح أفكار المشاريع هي تلك التي تقدم خدمة تتوافق مع احتياجات المجتمع المحيط بنا ،ولعل من أفضل تلك الأفكار هي فكرة إنشاء مكتب استشارات.
اتفق خبراء السوق على أنه لا يوجد ما يسمى بفشل المكاتب الاستشارية وحجتهم في ذلك أن الحاجة إلى الاستشارات القانونية، الإدارية ،الهندسية و المالية.
اطلع على: أفضل أفكار مشاريع مربحة في السعودية.
ليست وليدة اليوم ولاتنحصر بفترة زمنية محددة بل هي قائمة على الدوام ومن هنا ظهرت الحاجة الماسة إلى دراسة جدوى مشروع مكتب استشارات.
طبيعة عمل الإستشاري:
يقوم الاستشاري بإدراج خبرته في مجال معين لتوجيه الشركات وأصحاب المشاريع الكبرى لمساعدتهم في تطوير عملهم وإيجاد حلول لمشاكلهم القانونية أو المالية…. ولما لا السهر على إنشاء مشاريعهم من بدايتها إلى آخر مرحلة فيها.
فيديو مشروع مكتب استشارات
خطوات إنشاء مشروع مكتب استشاري بالسعودية
1. اختيار الموقع
عليك اختيار مكتب يطل على شارع كبير حيوي وذو كثافة سكانية كبيرة،و بجانب المؤسسات الحكومية أو الخاصة
أو مكاتب المحامون و المهندسين أي التخصصات القريبة من مجال عملك.
تتراوح المساحة المناسبة لإنجاز المشروع حوالي 15 إلى 20 متر مقسمة إلى ثلاثة أقسام، القسم الخلفي يحتوي على أرشيف لتخزين المعلومات و الوثائق الخاصة بعملائك، القسم الثاني خاص بمكتب مدير المشروع بل إضافة إلى قاعة اجتماعات صغيرة منفصلة عنه. أما القسم الأخير أي المدخل فهو خاص بمكتب السكرتيرة واستقبال العملاء .
2. التجهيزات اللازمة
- مكتب وكرسي لصاحب المشروع والسكريترة .
- كراسي وطاولة للزبائن.
- خزانة لتخزين وترتيب الملفات.
- مكيف هوائي
- حواسيب و طابعة.
- لافتة إعلانية.
- بعض الديكورات المناسبة للمشروع.
اقرأ أيضا: مشروع ناجح ب 50 الف ريال
مهام الإستشاري ومسؤولياته( نموذج مكتب استشارات هندسية):
المسؤوليات :
- يعتبر الاستشاري مسؤولا عن مراجعة التصاميم الهندسية والفنية بكامل تفاصيلها وعليه إخبار الجهة المالكة بالأخطاء الفنية المؤثرة على سلامة المنشأة وما يجد من أخطاء في المواصفات والمخططات فور اكتشافها .
- مراجعة التقارير الفنية ايا كان نوعها عاقبة الإنتهاء من المشروع وقبل أن يتسلم الاستشاري الدفعة الأخيرة من مستحقاته عليه أن يتقدم إلى الجهة المالكة بتقرير مفصل عن كافة ملاحظاته على الشروط الخاصة بالمشروع الذي قام بالإشراف عليه على أن تشتمل هذه الملاحظات على الاتي:
- الصعوبات في تطبيق المواصفات.
- الطرق التي تم اتخاذها لحل هذه الصعوبات.
- التعديلات التي قام بها الاستشاري والتي تم إدخالها في مستندات المشروع.
- يجب على الإستشاري تقديم تقرير شهري إلى المديرية في موعد لا يتجاوز 10 أيام من نهاية كل شهر من شهور العمل ويلتزم أيضا بعمل أي تقارير تطلبها المديرية سواء كانت اسبوعية
- يكون الاستشاري مسؤولا عن الأضرار التي قد تترتب عن وجود أي أخطاء في التصميمات أو المواصفات التي يشرف على تنفيذها في حالة عدم إشعار صاحب العمل خطيا بهذه الأخطاء.
- يتحمل الإستشاري كامل مسؤولية ما يحدث من عيوب أو أضرار في المنشأة بسبب خطأ في الإشراف.
- يتحمل الاستشاري مسؤولية ما يحدث من هدم كلي أو الجزئي في المنشأة بسبب خطأ أو إهمال في الإشراف وذلك خلال العشر سنوات بدأ من تاريخ التسليم الابتدائي للمنشأة.
المهام:
- وصف عمل الشهر المنصرم والعمل المقترح تنفيذه خلال الشهر القادم و العوائق التي اعترضت تنفيذ العمل خلال الشهر المنصرم وما نتج عن ذلك من تأخير( ان وجد)و الحلول المقترحة لحل المشكلات.
- الإطلاع على كافة مستندات الوثائق والمخططات كل مشروع وعليه التنسيق بهذا الشأن مع الجهة المالكة.
- زيارة موقع العمل للتعرف على ظروف الموقع و التنسيق بهذا الشأن من الجهة المالكة.
- تقديم النصائح والإرشادات اللازمة للجهة المالكة والمقاولين مدعمة بكل ما يلزم من وسائل توضيحية لضمان تنفيذ العمل على الوجه الأكمل .
- معاينة و فحص المواد المستخدمة في تنفيذ المشروع للتأكد من مطابقتها لمواصفات ومستندات كل عقد من عقود التنفيذ .
- إعداد مخططات والتصاميم الإضافية الناتجة عن الاقتراحات والتعديلات المقترحة من طرف الجهة المالكة.
- الإستشاري مسؤول عن الاشراف على تجهيز الموقع الذي تقوم به الشركة والقيام بالتنسيق بين الشركات في حالة تداخل أعمال أكثر من شركة بالموقع .
- على الاستشاري أن يقيم بصفة دائمة في مكتب الإشراف الذي يقام على نفقة الشركة وأن يراعي في إنشائه تخصيص مكاني المهندس وجهاز الإشراف التابع له مع وضع مكان للارشيف ؛حيث أن الأرشيف وتنظيمه من أهم مصادر الحصول على المعلومات عن المشروع الجاري تنفيذه.
- يقوم الإستشاري بعمل توضيح لمراحل التنفيذ وذلك عن طريق وضع نسخ توضيحية من اللوحات التنفيذية المختلفة على جدران المكتب الخاص بحصر جميع الاعمال التي يتم تنفيذها أولا بأول.
شروط فتح مكتب استشاري بالسعودية (نموذج مكتب استشاري هندسي )
- على المتقدم الذي يريد الحصول على ترخيص أن يكون حاصل على مؤهل عالي ومستوفي كل الشروط.
- التمتع بالسمعة الطيبة بين الناس وعدم وجود أي قضايا أو أحكام عليه.
- التوفر على كل الأجهزة والأدوات التي يحتاجها المشروع وتتناسب مع حجمه و نشاطه الهندسي.
- شروط الحصول على ترخيص.
- الحصول على مؤهل عالي وأن يكون معتمد بالهيئة السعودية للمهندسين وحاصل على درجة محترف.
- إمتلاك خبرة بالمجال الهندسي لا تقل عن سنتين.
- تحديد مقر العمل المناسب بغرض فتح مكتب هندسي في السعودية.
كيفية التسويق للمشروع
- إن أفضل مايسوق للمشروع مكتب استشارات هو خلق معارف والتواصل مع العملاء المحتمليين أو المستثمرين الذين من الممكن أن يحتاجو إلى الخدمة التي تقدمها.
- عمل دعاية وإعلان على منصات التواصل الاجتماعي .
- توزيع الكروت على العامية ، وعمل لافتة كبيرة و جذابة أمام المكتب .
- الاهتمام و اتقان العمل الذي تأدييه فأصحاب المشاريع أو المستثمريين غالبا ما سيتناقلون و يخبرون أصحابهم عن مهارتك و عملك المتقن مما يزيد من توسيع دائرة زبائنك .
خلاصة
مع اتساع حركة الاستثمارات و التداولات في العالم العربي بشكل عام و المملكة السعودية بشكل خاص ارتفعت الحاجة إلى مكاتب الاستشارات لتزويد العملاء بالمعلومات التي تخص مجال عملك اطلاعهم بأحدث التغيرات الطارئة عليه كل هذا ساهم في جعل هذا المشروع من أنجح المشاريع الخدماتية .