الطباعة هي عملية تعتمد على جهاز ميكانيكي لممارسة الضغط حيث يقوم بالضغط على سطح مطلي بالحبر حتى يلامس خامة يراد الطباعة عليها (ورق أو قماش)، لينقل هذا الحبر لها. كان اختراع المطبعة وإنتشارها العالمي، الذي يستخدم عادة للنصوص، أحد أكثر الأحداث تأثيرًا في الألفية الثانية.
وفي عصرنا الحالي أصبحت المطابع مهمة لديها الكثير من الأعمال، والتي من أهمها بطاقات الأفراح التي انتشرت في جميع المجتمعات العربية وأيضا البطاقات التعريفية الشخصية وبطاقات المعايدة وغيرها من الأعمال المطبعية البسيطة مثل الفواتير الخاصة بالمحلات والمؤسسات الصغيرة، والطباعة على المواد الدعائية المختلفة، والطباعة للإعلانات والمناشير الخاصة بالحملات الدعائية، والمطبوعات الأخرى للكتب الصغيرة التي لا تحتاج إلى دقة في التجليد، ويوجد أيضا الأعمال المطبعية الكبيرة للشركات والمؤسسات الكبرى، بخلاف القص والتكسير.
فهل ترغب بمعرفة كيفية إنشاء مشروع مطبعة صغيرة بالمغرب ؟
في هذا المقال ستتعرف على كل ما تحتاج لمعرفته بخصوص مشروع المطبعة.
كيفية إنشاء مشروع مطبعة بالمغرب
1.خطوات إنشاء مشروع مطبعة بالمغرب
على مر السنين، تعد أكثر مشاريع الطباعة نجاحًا تلك التي يتم التخطيط لها جيدًا من خلال تطوير جدول زمني يتم إنشاؤه مع إعطاء الأولوية لإحتياجات الطباعة. فيما يلي 8 خطوات لإدارة مشروع طباعة ناجح.
- ضع متطلبات تحدد جمهورك ورسالتك وأهدافك.
- تحديد الموارد الخاصة بك للمشروع. قد تتضمن مواردك التسويق والإبداع وكتّاب المحتوى ومدير المشروع والمراجعين/مراقبة الجودة والبريد.
- قم بتطوير خطة مشروع تتضمن مخططًا زمنيًا ومهام المشروع ومعالم المشروع. إذا كان المشروع معقدًا، فقد ترغب في جدولة اجتماعات الوقوف التي يمكن عقدها بشكل دوري لمدة 15 إلى 30 دقيقة للسماح لكل عضو في الفريق بتحديد المهام المكتملة بسرعة، والمهام التي سيتم العمل عليها بعد ذلك، وأي مخاطر محتملة على جدول إنتاج.
- مناقشة الجدول الزمني وإعداد الملف ومساحة اللون والتدقيق والتجليد وقدرات الإنهاء والبريد و/أو التسليم إذا لزم الأمر. قد ترغب أيضًا في مناقشة تجاوز الهوامش ودقة الصورة وهوامش النص الآمنة.
- قم بإنشاء قائمة تحقق.
- قم بمراجعة كل شيء بعد كل تكرار. تحقق من جميع البراهين الصحفية بعناية.
- تحقق من القطعة النهائية قبل إرسالها بالبريد أو التسليم.
- بعد اكتمال المشروع، راجع نجاح المشروع وأي ملاحظات من العملاء. سيساعد هذا في جعل المشروع التالي يحقق نجاحًا أكبر.
2. شروط فتح مطبعة بالمغرب
- توفر المساحة الكافية في المكان المناسب
- توفر العمالة الفنية المدربة.
- توفر الصدق في المواعيد والتسليم.
- توفر نوعيات جيدة من الأوراق والأحبار والمواد الدعائية وغيرها.
- عدم الإسترخاص في المواد التي يتم تأمينها.
- سرعة تسليم الأعمال في المواعيد المحددة يزيد الثقة بينك وبين العميل، وايضا حتى تتفادى تغيرات الأسعار الدورية.
- يجب عمل حملة دعائية موسعة وكبيرة على المؤسسات الكبيرة والمجمعات مهما كلفت من أموال.
- العمالة والموظفين يمكن استخدام العمالة التالية في المشروع، ويفضل الإعتماد على ذوي الخبرة السابقة مثل:
- إداري ومسؤول عن المطبعة
- موظف كمبيوتر متخصص في التصميم
- فني طباعة يستطيع صيانة الآلة إذا تعطلت.
- فني يعمل على الدباسة او الخرامة أو التجميع (حسب مشروعك)
- عامل مناولة تحميل وتنزيل وتخزين
- فني ماكينة سي تي بي سكرين (حسب مشروعك)
المستندات المطلوبة
3.التجهيزات اللازمة لفتح مشروع مطبعة بالمغرب
- لاب توب حديث أو جهاز كمبيوتر ذو إمكانيات عالية.
- طابعة كمبيوتر ألوان وأخرى عادية.
- سكانر
- سي تي بي
- جهاز سكانر لسحب الصور والمستندات بجودة عالية.
- آلة تصوير مستندات.
- ماكينة سلك سكرين الطباعة على المواد الإعلانية مثل التيشرتات والمجلات و طاولات للعمل عليها.
- ماكينة اوفست مزودة بوصلات الكمبيوتر.
- مجموعة من الأدوات المكتبية مثل مقص أوراق اوتوماتيك ودباسة كبيرة و ماكينة تخريم.
- ماكينة نيجاتيف وأخرى بوزتيف.
بالنسبة لجهاز الكمبيوتر فهو لإنشاء التصميمات المختلفة المطلوب طباعتها، و حتى يقوم بطباعة نسخة اولى قبل الطباعة النهائية، والسكانر فهو مهم جدا لنقل أي صورة خارجية إلى جهاز الكمبيوتر لإستخدامها في التصميمات المختلفة.
أما فيما يخص ماكينة السي تي بي فهي تقوم بتحويل التصميم من الكمبيوتر الى زنكات حسب مقاس الماكنة الأوفست التي سوف تقوم بطباعة التصميم لاحقا، وللمشروعات الصغيرة يمكن طباعة الزنكات في الخارج.
ماكينات الطباعة الاوفست كما ذكر سابقا انه يوجد منها احجام مختلفة حسب المشروع الذي سوف تقوم بافتتاحه وهي تبدأ من لون واحد إلى حدود 11 لوانا حسب امكانياتك.
ودائما نقترح على المبتدئ: ماكينة لون واحد + ماكينة لونين + مكينة أربعة ألوان . أما بالنسبة لماكينات التجميع والتدبيس والقص والطوى والسلوفات والبشر والتجليد فهي مكملة للعمل ما بعد الطباعة.
4.مساحة مشروع مطبعة صغيرة
كتقدير يحتاج هذا النشاط إلى مساحة إجمالية تقدر بنحو 90 متر مربع يستغل منها حوالي 60 متر مربع في أعمال الطباعة المختلفة وعمليات التصوير وسحب الصور وغيرها كما يتم تحويل المساحة المتبقية وهي 30 متر مربع الى مخازن لتخزين الأحبار والأوراق وغيرها من المواد بها.
لكن يبقى هناك تفاوت على حسب الإمكانيات والآلات والمعدات للمشروع، فإن كانت هناك آلات وأجهزة ضخمة فيجب توفير مساحة كبيرة كافية لجميع تلك الآلات، كما يجب أن يكون مكان أو موقع المشروع في المناطق وسط التجمعات السكانية، ويفضل أن تكون المطبعة بالقرب من الشركات والمدارس والجامعات وغير ذلك من المناطق الحيوية، وهذا سوف يساعد كثيراً في انتشار إسم المشروع ومعرفة المجتمع به في وقت قصير.
5.دراسة حالة السوق
من الأمور الأكثر أهمية التي يجب أن تتم مراعاتها لنجاح أي مشروع هي دراسة حالة السوق جيداً، وهذا من أهم الأشياء التي تساعد كثيراً على تحقيق الأهداف والعائد الربحي الكبير والجيد، وهذا من خلال التواصل مع أصحاب الشركات وغير ذلك، والإتفاق معهم على أسعار أقل من المعروضة في الأسواق.
ومن دراسة السوق نجد أن بطاقات الأفراح والأعياد وبطاقات التعريف الشخصية والحملات الدعائية أكثر انتشارا وطلبا،ويمكن أن تدر دخلا كبيرا، هذا بالإضافة إلى طباعة الفواتير والسجلات الصغيرة.
رغم أن جميع الدول العربية منتشر بها الكثير من المطابع إلا أن الطلب يزداد أكثر يوما بعد يوم على المواد المطبعية، ويمكن أن تحدد نشاط عملك من خلال إمكانيات المطبعة التي سوف تقوم بإنشائها سواء صغيرة أو متوسطة أو كبيرة يمكن أن يصل المشروع الى درجة كبيرة من النجاح بإذن الله.
دراسة جدوى مشروع مطبعة صغيرة بالمغرب
تتمثل دراسة جدوى للمشروع في التعرف على تكاليف الآلات والمعدات والأدوات التي يمكن استخدامها في هذا المشروع تتمثل فيما يلي:
أسعار الماكينات تتوقف على 3 عوامل مهمة جدا :
- عمر الماكينة ( أفضل ماكينات هي أواخر التسعينات )
- عداد الماكينة ( يفضل أقل من 10 مليون )
- نوع الترطيب في الماكينة ( يفضل كحول أو دي دي اس)
المصاريف الشهرية وتتمثل في:
- أجور موظفين
- إيجار مكان المشروع + مرافق
- ورق وأحبار ومستلزمات طباعة
- إعلانات وحملات دعائية للمشروع
- صيانة الآلات
- مبلغ احتياطي شهري
- تأمينات إجتماعية شهرية
نصائح هامة لنجاح مشروع مطبعة بالمغرب
بعد إجراء دراسة يلاحظ أن المشروع ينجح من خلال ما يلي:
- أن تكون لصاحب المشروع خبرة في الأعمال التجارية.
- التدريب المتواصل للفنيين ورفع كفاءاتهم باستمرار.
- الإعلان والتسويق وتعريف الزبون بالمنتج والخدمات التي يقدمها المشروع.
- الإطلاع الدائم على أسعار الورق وسعر الشراء في السوق المحلي.
