يحدث أن الشركة تحتاج إلى تغيير إسمها في سياق تغيير الأنشطة أو تطوير أنشطة جديدة أو اندماج مع شركة أخرى أو فضيحة تمس باسم الشركة على سبيل المثال. تغيير إسمك ليس بالأمر السهل ويتطلب تفكيرًا متأنيًا. يعلم الجميع أن العملاء والمستهلكين مرتبطون بعلامة تجارية، وتجدر الإشارة إلى أن تغيير إسم الشركة لا يستلزم تحديث في عقود موظفين الشركة عكس ما ينتج عند تغيير رقم الشركة في السجل التجاري حيث هذا الأخير يؤدي تغييره إلى تشكيل شركة حديثة الإنشاء ومع ذلك فإن إسمها يمثل تحديًا داخليًا وخارجيًا. دعونا نفك رموز رهانات تغيير الإسم.
اقرأ أيضا: كيف تعيش سعيدا في المغرب؟ وهل ممكن أصلا؟
خاصة أن إسم الشركة بمجرد تقديمه، يكون راسخًا في أذهان المؤسسين والموردين والعملاء والأصدقاء ويتم إدراجه في جميع وسائط الإتصال، إنه موجود في توقيع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، على موقع الويب الخاص بك و في محركات البحث وبالتالي فإن الخوف عند تغيير إسمك هو أن تفقد الرؤية والمصداقية. هناك عدد كبير من المغاربة تراودهم فكرة تغيير إسم الشركة لكن يواجهون مشكلة المعرفة المحدودة عنه و عن الخطوات اللازم اتباعها، فلهذا نحن اليوم بصدد الإجابة على كل هذه التساؤلات في الفقرات التالية.
تغيير اسم الشركة في المغرب
لتغيير إسم شركة هناك خطوات أولية يجب اتباعها مع أنها إختيارية، لكنها تحمي الشركة من التعارضات المحتملة المتعلقة باسم الشركة. تغيير إسم الشركة هو من حيث المبدأ قرار من الشركاء. قد ينتج أيضًا عن التزام قانوني.
قد يؤثر تغيير اسم الشركة على:
- الموظفون؛
- الزبائن؛
- الموفرون.
وبالتالي، يُنصح بإبلاغ هؤلاء الأشخاص بخطة تغيير إسم الشركة، كوسيلة لمنع النزاعات المحتملة من الموظفين أو سوء فهم عملاء الشركة. للقيام بذلك، يمكن للشركة أن ترسل لهم بريدًا إلكترونيًا.
بداهة، سيكون من الضروري أيضًا التأكد من أن اسم الشركة الجديد المختار لا يزال متاحًا، أي أنه لا يمثل بطلان قانوني.
من الضروري أيضًا التأكد مسبقًا من أن إسم الشركة المتصور لا يتعارض مع الأخلاق الحميدة والتشريعات السارية.
تختلف إحتمالات اسم الشركة وفقًا لسيناريوهين:
- ملكية فردية
EIRL، المشاريع الصغيرة .
في هذه الأشكال القانونية، يتطابق إسم الشركة بالضرورة مع لقب المنشئ. في الواقع، لا يمكن فصل الهوية القانونية للملكية الفردية وتقتصر بشكل صارم على هوية منشئها، أي صاحب المشروع الفردي. لذلك لا يمكن تعديله.
- الشركات
شركة ذات مسؤولية محدودة (SARL)، شركة ذات مسؤولية محدودة لشخص واحد (EURL)، شركة المساهمة(SAS).
تغيير اسم شركة ذات ملكية فردية بالمغرب
كما هو مذكور أعلاه، فإن إسم الشركة للملكية الفردية يتوافق مع اسم رائد الأعمال. أيضا، لا يمكنك تعديله.من ناحية أخرى، يمكنك تغيير الإسم التجاري لعملك الفردي.
لتغيير الإسم التجاري لمؤسسة فردية، كل ما عليك فعله هو إكمال نموذج P2 وإرساله إلى مركز إجراءات العمل (CFE).
- نموذج P2: هو نموذج يتكون من 20 جزءًا ولكن ليس من المقرر إكمالها كلها. يجب إكمال النقاط رقم 1و2 أ و2و3 أ و 18 و19 و20. بالنسبة للباقي، يجب ملء الأجزاء المتعلقة بالتعديل فقط. على سبيل المثال، إذا كنت تريد نقل مكتب مسجل، فستحتاج فقط إلى إكمال النقطتين 10 و11.
- مركز إجراءات العمل (CFE): مراكز إجراءات العمل عبارة عن متاجر شاملة تتيح للشركات الإشتراك في جميع الإجراءات الرسمية اللازمة لبدء نشاطها في مكان واحد.
تغيير إسم شركة ذات مسؤولية محدودة بالمغرب
هناك العديد من الأسباب التي تدفع شركة ذات مسؤولية محدودة لتغيير إسمها. عند التسجيل في سجل التجارة والشركات وإنشاء النظام الأساسي، يتم تعيين إسم الشركة و بمرور الوقت، قد ترغب الموافقة بالإجماع من الشركاء في تغييره في أي وقت لأسباب هيكلية مثل الإندماج مع شركة أخرى على سبيل المثال.
يمكن أيضًا إجراء التعديل لأسباب تطورية للأنشطة أو ببساطة لأن أحد المنافسين الموجود بالفعل في السوق له نفس إسم الشركة.
1- إجراءات تغيير اسم شركة ذات مسؤولية محدودة
يمر تغيير إسم الشركة SARL بعدة مراحل:
- بالنظر إلى أن هذا قرار جماعي تم اتخاذه بإجماع شركاء الشركة، يجب على مدير الشركة أولاً وقبل كل شيء دعوة الشركاء لعقد اجتماع عام غير عادي. اعتمادًا على الفترة التي ينظمها القانون التجاري، يجب إرسال الدعوة قبل 15 يومًا على الأقل من الإجتماع والعملية بخطاب مسجل. في المحتوى، سيكون من الضروري تحديد سبب الدعوة والتاريخ والمكان وكذلك الوقت المحدد للإجتماع.
- سينتج عن الإجتماع تعديل النظام الأساسي للشركة ذات المسؤولية المحدودة. يجب أن يكون مستند يحتوي على قرار التعديل الذي تم اتخاذه في الإجتماع العام غير العادي ويحتوي على عملية التصويت بأكملها في حوزة مدير الشركة. يجب أن يحتوي المستند المعني أيضًا على إجراءات النشر التي يجب أن تتبع.
- في حالة وجود مدققين قانونيين للشركة، مع اتباع القواعد الخاصة بالشركات، فمن الضروري أن يقوم المدير بإبلاغهم مع تحديد الغرض من الإجتماع العام.
- يجب أيضًا إصدار إعلان قانوني. سيتطلب هذا الإجراء الرسمي نشر تعديل عقد التأسيس في صحيفة تحتوي على إشعارات قانونية للحصول على شهادة النشر.
- سيتعين على المدير أو أي شخص آخر يتمتع بسلطة تقديم إقرارات إلى قلم المحكمة التجارية بالمغرب أو المركز الرسمي للمؤسسات.
2- الوثائق المطلوبة عند تغيير اسم شركة ذات مسئولية محدودة
هناك العديد من المستندات التي يجب إرسالها إلى قلم المحكمة التجارية في المغرب وإليكم القائمة:
- نسخة واحدة من محضر إجتماع الجمعية العامة العادية الذي يقرر تغيير الإسم مصادق عليها من الممثل القانوني.
- نسخة واحدة من عقد التأسيس محدثًا ومؤرخًا ومصادقً عليه من الممثل القانوني.
- استمارة M2 مكتملة وموقعة بشكل صحيح.
استمارة M2 :هي واحدة من العناصر الضرورية للتسجيل. لإكمالها، تابع ما يلي:
- تحقق من إسم الشركة والشكل القانوني ورأس المال في المربع 1؛
- املأ المعلومات الخاصة بالشركة وخاصة إسم الشركة القديم (المربع 2)؛
- يجب على المساهم الوحيد إكمال المربع 3؛
- في المربع 4: أكمل السطر الموجود في اسم الشركة بتاريخ التغيير والإسم الجديد للشركة؛
- يجب الإشارة إلى أي معلومات إضافية في المربعات 20 و 21 و 22.
- توكيل رسمي إذا لم يوقع المدير على نموذج M2 بنفسه.
- شهادة نشر إشعار قانوني (بالنسبة لجميع التعديلات التي تم إجراؤها على النظام الأساسي: نقل المكتب المسجل ونقل أسهم الشركة وتغيير إسم الشركة وما إلى ذلك)
بمجرد تعديل النظام الأساسي، من الضروري نشر تغيير اسم الشركة. يهدف هذا الإجراء إلى إبلاغ الأطراف الثالثة بأن هذه ليست شركة حديثة الإنشاء. يجب أن يتم النشر في جريدة الإخطارات القانونية.
هناك بعض المعلومات التي يجب تضمينها في إشعار التغيير هذا:
- إسم الشركة القديم؛
- الشكل القانوني للشركة.
- مقدار رأس المال؛
- التعديل المتعلق باسم الشركة؛
- مقر؛
- رقم تسجيل الشركة.
- الجهة المختصة التي اتخذت القرار؛
- الإسم الجديد للشركة؛
- تاريخ سريان القرار.
3- تكلفة الإجراءات الشكلية لتغيير اسم شركة ذات مسؤولية محدودة
كما هو مذكور أعلاه، يجب أن تنقل SARL المعلومات إلى مركز إجراءات العمل أو السجل. تبلغ تكلفة هذه العملية 1980.64 درهم.
من ناحية أخرى، هناك رسوم للنشر القانوني في صحيفة. التكلفة متشابهة بغض النظر عن نوع المجلة المختارة في نفس القسم وتعتمد على عدد الأسطر المكتوبة. يمكننا تقدير تكلفة الإشعار القانوني بتعديل شركة ذات مسؤولية محدودة بين 1000 و 2000 درهم.
تغيير إسم شركة المساهمة في المغرب
تحدد الهيئة المخولة إتخاذ قرار بشأن تغيير إسم الشركة. علاوة على ذلك، يجب عليهم أيضًا توفير أساليب عمل هذه الهيئة (الإجتماع، التصويت، إلخ).
في الممارسة العملية، هذا لا يعني بالضرورة إجتماع المساهمين. يمكن منح هذه السلطة للرئيس أو لشريك أو لأي هيئة أخرى تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض (مجلس الإدارة على سبيل المثال).
عندما يكون للشركاء هذا الإمتياز، يجب أن يحدد النظام الأساسي ما يلي:
- إجراءات التشاور (بالمراسلة، في التجمع العام، عن طريق الفيديو، وما إلى ذلك)،
- شروط الأغلبية (عدد الأصوات المطلوبة لاعتماد الإسم الجديد).
قبل أن تقرر تغيير اسمك، يجب عليك التأكد من توفر الإسم الجديد. لهذا، يمكن للشركة إجراء بحث استباقي. الهدف من هذه العملية هو التحقق من أن الإسم المطلوب لا يستفيد من أي حماية (تسجيل العلامات التجارية).
بالإضافة إلى ذلك، يجب على الممثل القانوني، قبل إجراء أي تغيير، كتابة تقرير يوضح فيه أسباب التغيير ويقترح اسمًا جديدًا.
بمجرد إتخاذ القرار، يجب إعداد تقرير مكتوب وإتمام بعض الإجراءات القانونية .
1- الإجراءات التي يجب إكمالها لتغيير اسم SAS
أول الإجراءات القانونية التي يتعين القيام بها هو تحديث النظام الأساسي لـ SAS، الإسم، في الواقع، من الضروري بكل بساطة تعديل محتوى البند المعني (المسمى بشكل عام “اسم الشركة”). بالإضافة إلى ذلك، يجب تعديل المعلومات على جميع المستندات الإدارية الصادرة عن الشركة (عروض الأسعار، الفواتير، الخطابات، إلخ).
بعد ذلك، من الضروري توزيع إشعار قانوني وملء إقرار التعديل وتقديم ملف طلب تعديل التسجيل.
1- أنشر إعلانًا قانونيًا بتغيير الإسم
يُلزم القانون الشركات التي غيرت اسمها بنشر إعلان قانوني في صحيفة مرخص لها بتوزيعه. بشكل ملموس.
يجب أن يحتوي على التفاصيل التالية:
- الشكل القانوني للشركة (SAS)،
- إسم الشركة القديم،
- عنوان المكتب الرئيسي،
- مقدار رأس المال،
- رقم التعريف الفريد للشركة (SIREN)،
- ذكر “RCS” متبوعًا باسم المدينة التي يوجد بها السجل المختص،
- إسم الشركة الجديد والتاريخ الفعلي لتغيير الاسم.
2- إملأ نموذج M2 لطلب تغيير اسم SAS
يجب الإعلان عن التغيير في إسم الشركة الخاص بـ SAS إلى كاتب المحكمة التجارية. لهذا، يتطلب السجل من الشركة إكمال نموذج بعنوان”إعلان تعديل شخص اعتباري (M2)” في ثلاث نسخ. الموقع العام للخدمة يجعله متاحًا مجانًا على الإنترنت (يقدم أيضًا إشعارًا).
فيما يلي بعض النصائح التي ستساعدك على إكمال هذا النموذج إذا قمت بتغيير اسم SAS الخاص بك:
- المربع 1: ضع علامة في المربع “الاسم، الشكل القانوني، رأس المال”
- المربع 2: املأ جميع الحقول (مع الإشارة إلى الإسم القديم).
- والمربع 4: حدد إسم الشركة الجديد والتاريخ الفعلي للتغيير.
أخيرًا، يجب إكمال المربع 3 وتوقيع الإعلان. إذا لم يوقع الرئيس بنفسه، فعليه أن يوقع على تفويض السلطة ويرسل الأصل إلى الملف.
3- تقديم طلب تعديل قيد في السجل التجاري
أخيرًا، يجب على المدير (أو أي شخص مخول لهذا الغرض) تقديم طلب تعديل التسجيل في سجل التجارة والشركات (RCS) لدى مركز التنسيق الرسمي للشركات (CFE) أو مباشرةً مع كاتب المحكمة التجارية.
يجب أن يتضمن هذا الطلب عددًا من المستندات:
- ثلاث نسخ من نموذج M2 المكتمل والموقع (مصحوبة بتوكيل رسمي، إن وجد)،
- نسخة من لوائح SAS المحدثة والمؤرخة والمعتمدة،
- نسخة من المحضر متضمنًا قرار تغيير إسم الشركة.
- نسخة من شهادة نشر الإعلان القانوني (مقدمة من JAL).
2- المستندات المطلوبة لتغيير إسم شركة المساهمة SAS
لتتمكن من تغيير إسم SAS، يجب إنشاء ملف مع العناصر التالية التي يجب أن تكون مصادق عليها من قبل الممثل القانوني:
- نسخة واحدة من وصل تغيير الإسم.
- نسخة واحدة من النظام الأساسي المحدث.
يجب أيضًا إضافة المستندات الداعمة التالية إلى الملف:
- نموذج M2 مكتمل وموقع من قبل شخص مخول مثل رئيس SAS. يجب عليك أيضًا إرفاق التوكيل الأصلي إذا لم يوقع الممثل القانوني على هذا النموذج بنفسه.
- شهادة نشر إعلان في مجلة إعلانات قانونية معتمدة في دائرة المركز الرئيسي.
- في سياق نشاط منظم، سيكون من الضروري تقديم دليل، على تغيير إسم الشركة (صادر عن السلطة المختصة).
- شيك بقيمة 2030.20 درهم مستحق الدفع لمكتب التسجيل.
3- تكلفة تغيير اسم SAS في المغرب
لإجراء تغيير الإسم، في حالة شركة المساهمة SAS، يجب توفير ميزانية لا تقل عن 3500 درهم. تشمل هذه التكلفة مكافآت السجل وتكاليف النشر في JAL.
من ناحية أخرى، لا تشمل هذه التكلفة الأتعاب المحتملة للمحامي أو المحاسب لتعديل عقد التأسيس ولصياغة المحاضر (السماح بما يتراوح بين 5000 درهم و 10000 درهم ).
خطوات بعد تغيير اسم الشركة
- حماية الإسم الجديد
تتمثل هذه الخطوة في تقديم طلب إيداع علامة تجارية مع INPI. يسمح تسجيل العلامة التجارية للشركة بالتمتع باحتكار استغلال المنتجات والخدمات لمدة 10 سنوات وحماية نفسها في حالة حدوث تعارض لاحق. يجب أن يكون تغيير الإسم مصحوبًا أيضًا بتحديث شعار الشركة.
- إخبار مختلف الشركاء (العملاء والموردين)
سيكون لتغيير الإسم أيضًا عواقب على شركاء الشركة. يجب عليها إبلاغ عملائها ومورديها بالتغيير الأخير. يجب أيضًا تعديل أنواع المستندات التجارية مثل أوامر الشراء وعروض الأسعار والفواتير وما إلى ذلك.
- تعديل الموقع
يجب ألا تنسى الشركة تحديث موقعها الإلكتروني. يتعلق هذا التعديل باسم الموقع والشروط العامة للبيع والإشعارات القانونية.
