الوصف الوظيفي لمنسق الأنشطة
activities coordinator Job Description
ما هي وظيفية منسق الأنشطة؟
يقوم منسق النشاط بتطوير وتخطيط الأنشطة والنزهات والأحداث. قد يعملون في أماكن مختلفة، مثل الفنادق ودور رعاية المسنين والكليات أو المعسكرات. وهم مسؤولون عن تطوير البرامج، وتزويد الأحداث بالموظفين، والإشراف على تنفيذ الأنشطة.
يقدم منسقو النشاط تقاريرهم بشكل عام إلى مدير النشاط أو مدير المجتمع. قد يشرفون على متطوعين أو موظفين آخرين أثناء الأحداث. توقع مكتب إحصاءات العمل نموًا في الوظائف بنسبة 10 في المائة حتى عام 2024 لفئة عمال الاستجمام، والتي يندرج تحتها منسقو الأنشطة. سيؤدي هذا إلى إضافة حوالي 38900 وظيفة إلى قطاع العمل المتنامي هذا.
مسؤوليات ومهام منسق الأنشطة:
سيحدد نوع المنظمة التي يعمل بها منسقو الأنشطة إلى حد كبير أنواع المسؤوليات التي تقع عليهم. ومع ذلك، هناك العديد من المهام الأساسية المشتركة لجميع منسقي الأنشطة. حددت مراجعة قوائم الوظائف الحالية المسؤوليات الأساسية التالية.
تطوير البرمجة
يقضي منسقو الأنشطة معظم وقتهم في العمل على أنشطة البرمجة والأحداث والنزهات. في بعض أماكن العمل، سيتطلب هذا عدة برامج في الأسبوع يتم إنشاؤها وتخطيطها وتنظيمها وتنفيذها، بينما في أماكن العمل الأخرى هناك حاجة إلى عدة برامج يوميًا. سيعمل منسقو الأنشطة مع مدير النشاط للتأكد من توفر جميع الموظفين والمواد المطلوبة لجميع الأنشطة، كما يتم حجز غرفة أو مساحة للحدث وأي مواد ترويجية يتم تطويرها وتوزيعها قبل البرامج. قد يكون منسق النشاط مسؤولاً عن جميع البرامج في مكان عمله أو قد يعمل مع منسقين آخرين في مرافق أو منظمات أكبر.
الإشراف على فريق الدعم
غالبًا ما يساعد منسقو الأنشطة في الإشراف على أنشطة وأحداث فريق الدعم والمتطوعين. قد يساعدون في تدريب الموظفين وإنشاء فرق أو مجموعات للعمل في أحداث أو برامج معينة والإشراف عليها أثناء الحدث الفعلي للتأكد من اتباعهم لجميع التوجيهات والبروتوكولات. قد يساعد بعض منسقي الأنشطة أيضًا في عملية التوظيف.
إدارة الصيانة والمستلزمات
هناك مسؤولية أخرى يتم تفويضها غالبًا إلى منسقي الأنشطة، وهي الحفاظ على الإمدادات وطلبها. قد يشمل ذلك طلب المواد والإمدادات حسب الحاجة، وإجراء واجبات الجرد، وأداء مهام الشحن والاستلام وتنظيف المعدات والغرف وصيانتها عند الضرورة. سيحدد حجم المنظمة مقدار المسؤولية التي يتحملها منسق النشاط في هذا المجال.
مهارات منسق الأنشطة:
يجب أن يكون لدى منسقي الأنشطة شغف بالعمل مع كبار السن ومساعدتهم بالإضافة إلى المهارات التنظيمية القوية. تعتبر المواقف الإيجابية والحماس للوظيفة مهمة عند العمل مع كبار السن. يجب أن يكون لديهم مهارات اتصال ممتازة والقدرة على ممارسة الحكم. بالإضافة إلى هذه السمات، يبحث أصحاب العمل عن متقدمين لديهم المهارات التالية.
المهارات الأساسية : بناءً على قوائم الوظائف التي نظرنا إليها، يرغب أصحاب العمل في الحصول على “منسقي أنشطة” يتمتعون بهذه المهارات الأساسية. إذا كنت ترغب في العمل كمنسق نشاط، فركز على ما يلي.
- إتقان مهارات الكمبيوتر
- معرفة ممارسات وتقنيات تخطيط الأحداث
- تجربة التحدث أمام الجمهور
- معرفة ممارسات التسويق والترويج
- قادر جسديًا على أداء واجبات مثل الوقوف لفترات طويلة، والجلوس والانحناء ورفع الأشياء الثقيلة
المهارات المتقدمة : في حين أن معظم أصحاب العمل لم يطلبوا المهارات التالية، فإن قوائم الوظائف المتعددة أدرجتهم على النحو المفضل. أضف هذه إلى مربع أدوات منسق النشاط الخاص بك وقم بتوسيع خياراتك المهنية.
- رخصة قيادة سارية المفعول
- CPR مرخص وتدريب الإسعافات الأولية
- الاعتماد كمحترف أنشطة من قبل منظمة اعتماد معترف بها
مؤهلات منسق الأنشطة:
تختلف المؤهلات المطلوبة لتصبح منسق أنشطة حسب صاحب العمل والموقع. العديد من منسقي الأنشطة حاصلون على درجة علمية في مجال مثل علم الشيخوخة، أو الترفيه العلاجي، أو العمل الاجتماعي. قد يقوم بعض أصحاب العمل أيضًا بتوظيف أفراد من ذوي الخبرة في مجال الترفيه أو البرمجة المجتمعية والذين أكملوا التدريبات ذات الصلة.
كم راتب منسق الأنشطة؟
| دولة | متوسط الدخل |
|---|---|
| الولايات المتحدة | 25000 دولار – 40000 دولار |
| كندا | 30000 دولار كندي – 45000 دولار كندي |
| المملكة المتحدة | 22000 جنيه إسترليني – 30 ألف جنيه إسترليني |
| المملكة العربية السعودية | 60،000 ريال سعودي – 80،000 ريال سعودي |
| الإمارات العربية المتحدة | 50،000 درهم – 70،000 درهم إماراتي |
يرجى ملاحظة أن هذه أرقام تقريبية وقد تختلف بناءً على عوامل مثل الموقع والخبرة والتعليم والمؤهلات.
معلومات حول وظيفة منسق الأنشطة:
ماذا يفعل منسق الأنشطة؟
- منسق الأنشطة مسؤول عن تخطيط وتنسيق وتنفيذ مجموعة واسعة من الأنشطة لمجموعات من الأشخاص، عادةً في أماكن مثل دور المسنين أو مرافق المعيشة أو المراكز المجتمعية. قد يعملون أيضًا في أماكن الرعاية الصحية مثل المستشفيات أو دور رعاية المسنين.
ما هي المؤهلات المطلوبة لتصبح منسق أنشطة؟
- تختلف المؤهلات المطلوبة لتصبح منسق أنشطة حسب صاحب العمل والموقع. العديد من منسقي الأنشطة حاصلون على درجة علمية في مجال مثل علم الشيخوخة، أو الترفيه العلاجي، أو العمل الاجتماعي. قد يقوم بعض أصحاب العمل أيضًا بتوظيف أفراد من ذوي الخبرة في مجال الترفيه أو البرمجة المجتمعية والذين أكملوا التدريبات ذات الصلة.
ما هي مسؤوليات منسق الأنشطة؟
- يمكن أن تختلف مسؤوليات منسق الأنشطة حسب المنظمة. عادة ما تشمل:
- تخطيط وتنسيق مجموعة واسعة من الأنشطة والفعاليات
- التواصل مع المشاركين وعائلاتهم
- إدارة الميزانيات والموارد والمعدات
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة للمشاركة والتغذية الراجعة
- ضمان سلامة ورفاهية المشاركين
ما أنواع الأنشطة التي يخطط لها منسقو الأنشطة وينفذونها؟
- يقوم منسقو الأنشطة بتخطيط وتنفيذ مجموعة واسعة من الأنشطة والفعاليات بما يتناسب مع اهتمامات واحتياجات الأفراد الذين يخدمونهم. يمكن أن تشمل:
- الأنشطة الاجتماعية والترفيهية
- الأنشطة التربوية والثقافية
- أنشطة الصحة والعافية
- أنشطة الفنون الإبداعية والتعبيرية
كيف يفيد منسق النشاط المجتمع؟
- يمكن لمنسق الأنشطة أن يفيد المجتمع من خلال توفير الوصول إلى مجموعة واسعة من الأنشطة والأحداث التي يمكن أن تعزز التنشئة الاجتماعية، وتحسين الرفاهية الجسدية والعقلية، وتحسين نوعية الحياة للأفراد. كما أنها تعمل كحلقة وصل بين المنظمة والمجتمع.