عندما يبدأ صاحب العمل شركة، عادةً ما يقوم صاحب العمل أو مدير الموارد البشرية بتعيين موظفين وبيع المنتجات والخدمات للعملاء ودفع تكاليف إدارة الشركة. ومع ذلك، هناك بعض الأسئلة الملحة التي يجب مراعاتها: هل يحقق العمل فعليًا ربحًا أو يدر إيرادات؟ هل سيحتوي حساب الشركة على أموال كافية لتصفية النفقات؟ هل لديهم ما يكفي من المواد الخام في المخزون لتلبية الطلب الحالي أو القادم على منتجاتهم؟
قد لا يتمكن صاحب العمل من الإجابة على هذه الأسئلة لأنه يفتقر إلى آلية الإبلاغ التي تخبره بالأشياء التي تحدث في العمل. وهنا يأتي دور نظام المعلومات الإدارية.
ما هو نظام المعلومات الادارية؟
بينما يتم تعيين أمناء الحسابات لإعداد سجلات المساهمين والمقرضين والضرائب، إلا أن هذا النوع من المعلومات ليس مفيدًا حقًا للأغراض الإدارية.
يقدم نظام المعلومات الإدارية البيانات التي يحتاجها مديرو الأعمال لفهم كيفية أداء أعمالهم بالضبط. يقوم نظام المعلومات الإدارية بجمع معلومات من مناطق مختلفة من المؤسسة، بما في ذلك الضرائب والديون والمصروفات وتدفقات المستندات والحسابات الدائنة وحسابات القبض والأرصدة النقدية والأرباح ومراقبة المخزون والمبيعات والتسويق والموارد البشرية.
كيف يمكن لنظم المعلومات الإدارية أن تساعد الشركات على النمو
يؤثر عدم وجود نظام معلومات إدارة فعال وعملي على إنتاجية مديري الأعمال. إنه يترك الموظفين يعملون بجد طوال الأسبوع دون أي إحساس بالهدف أو الاتجاه. يوفر نظام معلومات الإدارة الجيدة البيانات اللازمة اللازمة لتحديد المجالات التي لا تؤدي في المنظمة.
فيما يلي فوائد نظام المعلومات الإدارية:
-
يعزز إنتاجية الموظفين
عندما يكون نظام المعلومات الإدارية في مكانه الصحيح، سيصبح الموظفون في الشركة أكثر إنتاجية حيث لن يضطروا إلى قضاء الوقت في جمع المعلومات التي تتطلبها الإدارة. سيجمع نظام معلومات الإدارة الجيد التنظيم جميع البيانات الضرورية دون أي مدخلات إضافية من العمال. تم اعتماد MIS لتقليل التكاليف والأخطاء والوقت المرتبط بمعالجة المعلومات.
لتعزيز الإنتاجية، يمكن أن يكون نظام المعلومات الإدارية أيضًا نظامًا لمعالجة المعاملات عبر الإنترنت أو OTPS. تتضمن OTPS تراكم البيانات كمدخلات، وتحليل بيانات الإدخال، ثم تحديث البيانات من أجل توليد رؤية مفيدة من البيانات المعالجة. هناك طريقة أخرى تعزز بها MIS الإنتاجية وهي من خلال تمكين العملاء من استخدام نظام متكامل مخصص (CIS) لمعالجة معاملاتهم الفردية.
-
يؤدي إلى اتخاذ قرارات أفضل في الشركة
يوفر نظام المعلومات الإدارية توفرًا أعلى للبيانات، وبالتالي تقليل عدم اليقين والسماح للمديرين باتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بجودة النسبة بناءً على البيانات الثاقبة. بالإضافة إلى ذلك، عند استخدام نظام المعلومات الإدارية لتحليل موقف ما، فإنه يوفر جميع المعلومات اللازمة حول هذا الموقف ثم يتوقع منك اتخاذ القرار. كما يقدم شكلاً من أشكال التوصيات التي تعطي نظرة ثاقبة للقرارات التي يجب اتخاذها.
-
يشجع اتصالات أكثر سلاسة بين الإدارات في المنظمة
عندما يشارك الموظفون ورؤساء الأقسام والمديرون نفس المعلومات، سيكون هناك اتصال أفضل عبر جميع المستويات في المؤسسة ؛ ونتيجة لذلك، سيكونون قادرين على تحديد مجالات المشاكل والاتفاق على حلول مفيدة للطرفين. تقوم MIS بإدارة المعلومات وتقود الاتصال بين الإدارات والفرق المتنوعة. يعد MIS التعاوني نظامًا محددًا يسهل العمل الجماعي بشكل أفضل في المؤسسة.
-
يساعد على تحقيق مستوى أعلى من الكفاءة
من خلال نظام معلومات الإدارة الوظيفية، يمكن للمديرين الحصول على البيانات الضرورية التي ستساعدهم في تحديد نقاط القوة والضعف في المؤسسة. سيساعد هذا بالتالي على تحقيق مستوى أعلى من الكفاءة داخل الشركة.
-
إنه بمثابة وسيلة لاستكشاف العديد من السيناريوهات للبدائل والبيئات الاقتصادية المختلفة
يتيح نظام المعلومات الإدارية الفعال للإدارة استكشاف بدائل متعددة لتحديد النتائج المحتملة قبل إنهاء الالتزامات والقرارات.
-
يعزز الميزة التنافسية للمؤسسة
سيساعد نظام المعلومات الإدارية المعياري المديرين على إدارة أعمال أكثر كفاءة، مما يؤدي إلى تقليل وإزالة نقاط الضعف والمناطق غير العاملة. في نهاية اليوم، ستشهد الشركة زيادة في ميزتها التنافسية على منافسيها الآخرين في الصناعة.
-
يوفر المزيد من بيانات العملاء
سيكشف نظام المعلومات الإدارية عن معلومات إضافية حول العملاء ومع هذه المعلومات المفيدة حول احتياجات العملاء، تكون الإدارة في وضع أفضل لتحسين خدمة العملاء وتقديم حملات ترويجية وتسويقية عالية الفعالية.
افكار اخيرة
بشكل عام، يعد نظام المعلومات الإدارية ( 1 ) مهمًا لأي مدير مؤسسة صغيرة ملتزم بنمو مؤسسته من خلال تحسين الأداء. من خلال نظام المعلومات الإدارية الفعال، سيتخذ أصحاب الأعمال قرارات تنظيمية أكثر ذكاءً بناءً على التحليل النقدي للبيانات، بدلاً من أساس التجربة والخطأ.
