الإدارة المالية

تعريف مبدأ المطابقة

ما هو مبدأ المطابقة؟

يتطلب مبدأ المطابقة الاعتراف بالإيرادات وأي مصروفات مرتبطة بها معًا في نفس فترة التقرير. وبالتالي، إذا كانت هناك علاقة سبب ونتيجة بين الإيرادات ونفقات معينة، فقم بتسجيلها في نفس الوقت. إذا لم تكن هناك علاقة من هذا القبيل، فقم بتحميل التكلفة على المصروفات مرة واحدة. هذا هو أحد المفاهيم الأساسية في المحاسبة على أساس الاستحقاق، لأنه يفرض أن يتم تسجيل التأثير الكامل للمعاملة خلال نفس فترة التقرير.

أمثلة على مبدأ المطابقة

العديد من الأمثلة على مبدأ المطابقة مذكورة أدناه.

مبدأ المطابقة للجان

يكسب مندوب المبيعات عمولة بنسبة 5٪ على المبيعات المشحونة والمسجلة في يناير. يتم دفع عمولة 5000 دولار في فبراير. يجب عليك تسجيل حساب العمولة في يناير.

مبدأ المطابقة للإهلاك

تحصل شركة على معدات إنتاج بمبلغ 100000 دولار أمريكي والتي لها عمر إنتاجي متوقع يبلغ 10 سنوات. يجب تحميل تكلفة المعدات على مصروفات الإهلاك بمعدل 10000 دولار سنويًا لمدة عشر سنوات.

مبدأ المطابقة لمكافآت الموظفين

بموجب خطة المكافأة، يكسب الموظف مكافأة قدرها 50000 دولار بناءً على جوانب قابلة للقياس من أدائها في غضون عام. يتم دفع المكافأة في العام التالي. يجب عليك تسجيل مصروف المكافأة خلال العام الذي حصل فيه الموظف عليها.

مبدأ المطابقة للأجور

تنتهي فترة الدفع للموظفين بالساعة في 28 مارس، لكن يستمر الموظفون في كسب الأجور حتى 31 مارس، والتي تُدفع لهم في 4 أبريل. يجب على صاحب العمل تسجيل مصروف في مارس لتلك الأجور المكتسبة من 29 مارس إلى 31 مارس.

المحاسبة لمبدأ المطابقة

يتطلب تسجيل العناصر بموجب مبدأ المطابقة عادةً استخدام قيد الاستحقاق. مثال على هذا الإدخال لدفع العمولة هو:

مدين الإئتمان
حساب العمولة 5000
     المصاريف المستحقة 5000

في هذا الإدخال، يتم تحميل مصاريف العمولة قبل حدوث الدفع النقدي لمندوب المبيعات فعليًا، جنبًا إلى جنب مع التزام بنفس المبلغ. في الشهر التالي، تدفع الشركة العمولة، وتسجل الإدخال التالي:

مدين الإئتمان
المصاريف المستحقة 5000
     نقدي 5000

ينخفض ​​الرصيد النقدي نتيجة دفع العمولة، مما يلغي أيضًا الالتزام.

متى تستخدم مبدأ المطابقة

نظرًا لأن استخدام مبدأ المطابقة يمكن أن يكون كثيف العمالة، لا يستخدمه مراقبو الشركة عادةً للعناصر غير المادية. على سبيل المثال، قد لا يكون من المنطقي إنشاء إدخال دفتر يومية يوزع الاعتراف بفاتورة مورد بقيمة 100 دولار على مدى ثلاثة أشهر، حتى لو كان التأثير الأساسي سيؤثر على الأشهر الثلاثة كلها. بدلاً من ذلك، يتم تحميل هذه العناصر الصغيرة على المصاريف عند تكبدها.

إذا كنت لا تستخدم مبدأ المطابقة، فأنت تستخدم الطريقة النقدية للمحاسبة، حيث يتم تسجيل الإيرادات عند استلام النقد والنفقات عند دفعها.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...