الوصف الوظيفي للمحاسب المتدرب

مجلة رائد الأعمال العربي

يعمل المحاسبون المتدربون مع كبار المحاسبين لتطوير معرفتهم بصناعة المحاسبة واكتساب الخبرة العملية في بداية حياتهم المهنية. يشاركون في مهام مثل إنشاء وإرسال الفواتير وإدارة الحسابات وتتبع المخزون. يعمل معظم المحاسبين المتدربين بدوام كامل وقد يحتاجون إلى العمل لساعات إضافية للوفاء بالمواعيد النهائية في نهاية السنة المالية أو حول الفترات الضريبية، عند إجراء عمليات تدقيق شهرية أو سنوية. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا للأشخاص الذين يتمتعون بمهارات حسابية قوية، والقدرة على الاحتفاظ بالموضوعية فيما يتعلق بالمعلومات السرية، والقادرين على اتباع التعليمات بفعالية.

واجبات ومسؤوليات المحاسب المتدرب

سيحدد نوع المنظمة التي يعمل بها المحاسب المتدرب الأدوار والمسؤوليات الدقيقة. بناءً على قوائم الوظائف التي قمنا بتحليلها، عادةً ما تتضمن واجبات المحاسب المتدرب ما يلي:

إدخالات دخل ومصروفات المدخلات

يعمل المحاسبون المتدربون مع محاسب أول أو مراقب للمساعدة في المهام التي من شأنها بناء معرفتهم. واحدة من أكثر الواجبات اليومية شيوعًا هي إدخال مدخلات الدخل أو المصروفات في نظام المحاسبة الذي تستخدمه المنظمة.

إدارة الفواتير

يقوم المحاسبون المتدربون بدفع الفواتير وإنشاء الفواتير لعملاء الشركة وإدخال فواتير البائع في النظام. كما أنهم مسؤولون عن إدارة كشوف المرتبات والحسابات المدينة والحسابات الدائنة للحفاظ على السجلات محدثة.

تحقق من البيانات للتأكد من دقتها

تعد دقة البيانات جانبًا مهمًا من هذا الدور، لذلك يشارك المحاسبون المتدربون في فحص الإدخالات للتأكد من دقتها وإجراء التصحيحات اللازمة إذا اكتشفوا أي خطأ قبل إيداع المستندات في المكان المقابل.

المعلومات الحالية

يتم تكليف بعض المحاسبين المتدربين بتقديم المعلومات للزملاء والعملاء. يقومون بمراجعة وتلخيص تقارير العملاء ولديهم فرصة للاتصال بالإدارات الأخرى في مثل هذه الاجتماعات.

واجبات إدارية

كمحاسب متدرب، فإن مساعدة الزملاء في المهام والواجبات الإدارية هو جزء يومي من الدور. قد يشمل ذلك المساعدة في جرد الأصول أو محاسبة التكاليف أو مهام كشوف المرتبات.

مهارات ومؤهلات المحاسب المتدرب

يتمتع المحاسبون المتدربون بمهارات عددية قوية، ويمكنهم تحليل البيانات بدقة بحثًا عن الأخطاء، وهم بارعون في اتباع التعليمات. عادة، سيطلب أصحاب العمل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس في الرياضيات أو المحاسبة أو موضوع مشابه، بالإضافة إلى القدرات التالية:

  • القدرات العددية – يحتاج المحاسبون المتدربون إلى امتلاك القدرة على التعامل مع الأرقام والقدرة على إجراء الحسابات وعمل الصيغ بسهولة.
  • المهارات التحليلية – كجزء من هذه الوظيفة، يحتاج المحاسبون المتدربون إلى أن يكونوا قادرين على تحديد الاتجاهات في البيانات وتسليط الضوء على عدم الدقة أو التناقضات في السجلات
  • النزاهة – يعمل المحاسبون المتدربون مع البيانات المالية للشركة ويحتاجون إلى الحفاظ على سرية هذه المعلومات، بحيث يتمتعون بالنزاهة لدعم أفضل الممارسات والاحتفاظ بسجلات شفافة حول السجلات المالية للمؤسسة
  • مهارات الكمبيوتر – يتطلب هذا الدور القدرة على استخدام برامج المحاسبة وكذلك برامج الكمبيوتر لإدخال البيانات والسجلات وتعديلها
  • التركيز على التفاصيل – يحتاج المحاسبون المتدربون إلى التركيز على التفاصيل ليكونوا قادرين على إدخال البيانات بدقة والتعرف على أي أخطاء قد تكون ارتكبوها هم أو غيرهم.

أدوات التجارة

يستخدم المحاسبون المتدربون هذه الأدوات بانتظام ويجب أن يكون لديهم فهم جيد لكيفية استخدامها:

  • برنامج محاسبة – (Quickbooks، SAGE 50 Accounting)
  • برنامج قواعد البيانات – (Microsoft Excel، Microsoft Access)

تدريب محاسب متدرب

الحد الأدنى المطلوب لتصبح محاسبًا متدربًا هو الحصول على درجة جامعية في المحاسبة أو الرياضيات أو أي موضوع ذي صلة. قد يطلب بعض أصحاب العمل درجة البكالوريوس في هذه الموضوعات. يكتسب معظم المحاسبين المتدربين خبراتهم من خلال التدريب أثناء العمل، لكنهم سيستمرون في الحصول على مؤهل محاسب عام معتمد (CPS) وهو أحد متطلبات وظائف المحاسب.

راتب محاسب متدرب وتوقعات

متوسط ​​الراتب السنوي للمحاسبين المتدربين هو 38000 دولار. يكسب المحاسبون المتدربون في الشريحة المئوية العاشرة حوالي 24000 دولار في السنة وأعلى أجور يكسبون ما يقرب من 60 ألف دولار في السنة. تقدم بعض المؤسسات هياكل المكافآت وفرص مشاركة الأرباح، والتي يمكن أن تصل إلى 7000 دولار، بالإضافة إلى العمولة التي يمكن أن تصل إلى 11000 دولار.

يؤثر مستوى الخبرة على مستوى الأجور لهذا الدور، ويقدم العديد من أصحاب العمل خطط طب الأسنان والتأمين الطبي كجزء من حزمة المزايا الخاصة بهم. يتوقع BLS أن معدل النمو لهذا القطاع من المتوقع أن ينخفض ​​بنسبة 1 في المائة حتى عام 2026.

موارد مفيدة

لقد جمعنا بعضًا من أفضل الموارد لمساعدتك في تطوير حياة مهنية ناجحة كمحاسب متدرب:

البيانات المالية: دليل خطوة بخطوة لفهم وإنشاء التقارير المالية – ستساعد هذه النسخة الموسعة من دليل شائع بالفعل بواسطة Thomas Ittlelson القراء على اكتساب فهم كامل “للأرقام” التي تؤدي إلى نجاح الأعمال. من كيفية عمل الميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي معًا، إلى أمثلة لتوضيح كل مفهوم، يشرح هذا الكتاب البيانات المالية بطريقة واضحة ومفهومة.

المحاسبة: الدليل النهائي للمحاسبة للمبتدئين – بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى التعرف على أساسيات المحاسبة، فإن هذا الكتاب من تأليف Greg Shields هو الدليل المثالي. يناقش الكتاب الموضوعات الرئيسية في مجال المحاسبة، من المصطلحات إلى الميزانيات العمومية والمعادلة المحاسبية.

شبكة التمويل العالمية – شبكة التمويل العالمية LinkedIn، التي تضم أكثر من 190.000 عضو، توفر مجتمع محاسبة سريع النمو وحيوي يعمل كمنتدى مفيد لمشاركة المعرفة، والانضمام إلى المناقشات، والتواصل مع المتخصصين الماليين.

مدرب المحاسبة – يعتبر مدرب المحاسبة موقعًا قيمًا حيث يمكن للطلاب البحث عن المصطلحات وإجراء الاختبارات ومشاهدة البرامج التعليمية المرئية لتعلم أساسيات المحاسبة. إنه موقع قيم للمحاسبين المتدربين الذين هم في مراحل التعلم من حياتهم المهنية لصقل الموضوعات وتطوير فهمهم للقطاع.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب