الوصف الوظيفي لمدقق الحسابات

Auditor Job Description
في هذا المقال سنشارك معكم مثالا توضيحيا للوصف الوظيفي لمدقق الحسابات، مع بعض الأمثلة عن مهامه ومسؤولياته وأرقام تقريبية عن الراتب…
جدول المحتويات:

ما هي وظيفية مدقق الحسابات؟

يقوم مدققو الموظفين بتحليل العمليات التشغيلية والمالية للشركة لضمان الامتثال للوائح الصناعة واللوائح الفيدرالية. هناك نوعان مختلفان من مراجعي الموظفين. يتم توظيف المدققين الداخليين مباشرة من قبل شركة وإجراء عمليات تدقيق داخلية على مدار العام بشأن السياسات المالية والتشغيلية للشركة. يتم توظيف المدققين الخارجيين من قبل شركة تدقيق ويقدمون رأيًا موضوعيًا حول امتثال الشركة المالي والضريبي. بينما يعمل جميع مدققي حسابات الموظفين في صناعة المحاسبة، يمكنهم التخصص في مجموعة متنوعة من المجالات. الحكومة والرعاية الصحية هما من أكثر التخصصات شعبية. يتبع البعض الآخر نهجًا عامًا ويعملون في الشركات التي لديها عملاء في العديد من المجالات. يعمل المدققون الداخليون بصرامة في المكتب، بينما يقضي المدققون الخارجيون وقتًا لا بأس به في السفر إلى العملاء. اعتمادًا على حجم الشركة، يمكن أن يشمل ذلك رحلات عمل مكثفة. غالبًا ما يعمل مدققو الموظفين أكثر من 40 ساعة خلال موسمهم المزدحم.

منصب مبتدئ، يعمل المدققون المبتدئون تحت إشراف كبار مدققي الموظفين حتى يتمتعوا بالخبرة الكافية للترقية. يشرف المدقق الإداري على مدققي حسابات الموظفين. وفقًا للمكتب الوطني لإحصاءات العمل، من المقرر أن يرتفع الطلب على المحاسبين والمراجعين، بما في ذلك مدققي حسابات الموظفين، بنسبة 10 في المائة حتى عام 2026.

مسؤوليات ومهام مدقق الحسابات:

يقع على عاتق مدققي حسابات الموظفين العديد من الواجبات والمسؤوليات في عملهم لمساعدة صاحب العمل أو العملاء على النجاح. لقد بحثنا في التوصيفات الوظيفية لمدقق الموظفين للتوصل إلى القائمة التالية من الواجبات والمسؤوليات المشتركة بين مدققي حسابات الموظفين:

مقابلة العملاء لمعرفة المعلومات المالية والتشغيلية

يقوم مدققو الموظفين بإجراء مقابلة إعلامية مع عملائهم للتعرف على تاريخهم المالي والتشغيلي.

تقييم الضوابط الداخلية

يقوم مدققو الموظفين بتحليل كيفية عمل الشركة وتقديم توصيات بناءً على النتائج التي توصلوا إليها. يتضمن ذلك سياسات التوظيف وهيكل الرواتب ووصف الوظائف والسياسات التأديبية وأي مجال آخر يؤثر على تشغيل الشركة.

تحليل السجلات المالية للفروق

مراجعو حسابات الموظفين هم خط الدفاع الأخير في اكتشاف الأخطاء في المستندات المالية والضريبية. يقومون بتحليل دقيق للسجلات المالية والضريبية للتأكد من أنها دقيقة.

مراقبة عملية الجرد المادي

يتعين على الشركات المتداولة علنًا التي لديها مخزون مادي توظيف مدقق خارجي للإشراف على عملية جردها. يزور مدققو الموظفين مواقع البيع بالتجزئة لعملائهم ويعملون مع الموظفين للتحقق من عدد العناصر الخاصة بهم.

إعداد توصيات المراجعة لتقديمها إلى الإدارة

بمجرد اكتمال عمليات التدقيق، يقوم مدققو الموظفين بتحليل النتائج وتقديم توصياتهم إما إلى الإدارة في شركتهم أو إلى فريق الإدارة الخاص بعملائهم. يُتوقع من مدققي الموظفين تقديم توصية موضوعية وأخلاقية تستند فقط إلى البيانات.

استكمال وتتبع جميع الأعمال الورقية للتدقيق

في نهاية كل جلسة تدقيق، يقوم مدققو الموظفين بإكمال تقرير مفصل لكل من سجل العميل وشركتهم. يتم إرسال هذه التقارير إلى مدير المدقق للموافقة عليها.

مهارات مدقق الحسابات:

يحتاج مدققو الموظفين إلى درجة البكالوريوس في المحاسبة لتأسيس خبرتهم في مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. يقومون بإجراء كل تدقيق وفقًا لهذه المبادئ. يجب أن يكون مدققو الموظفين أيضًا معالجات بجداول البيانات، حيث أن غالبية المستندات التي يعملون بها عبارة عن جداول بيانات مليئة بالأرقام. العقل التحليلي والاهتمام القوي بالتفاصيل ضروريان لأن نقص التركيز يمكن أن يؤثر بشكل مباشر على صاحب العمل أو العميل. كما يجب أن يكونوا متصلين ومستمعين جيدين لبناء علاقة مع العملاء والحصول على المعلومات اللازمة للتدقيق. بالإضافة إلى هذه السمات ومجالات المعرفة، فإن المهارات التالية ضرورية للحصول على وظيفة كمدقق حسابات للموظفين:

  • إجراء المقابلات الإعلامية للحصول على المعلومات اللازمة للتدقيق
  • استخدام المعرفة بقانون الضرائب ولوائح هيئة الأوراق المالية والبورصات لضمان الامتثال الكامل
  • تحليل السجلات المالية والضريبية للتأكد من دقتها
  • تقديم توصيات موضوعية للإدارة بناءً على برنامج CAAP
  • صياغة تقارير المراجعة

مؤهلات مدقق الحسابات:

يجب أن يكون مدققو حسابات الموظفين حاصلين على درجة البكالوريوس في المحاسبة حتى يتم تعيينهم. يشمل تعليمهم الدورات الدراسية في المحاسبة المالية والمحاسبة العامة والاقتصاد والأعمال وقانون الضرائب. في حين أن مدققي الموظفين لا يحتاجون إلى CPA للحصول على عمل، فإن العديد من مدققي الموظفين يدرسون لامتحان CPA.

كم راتب مدقق الحسابات؟

وفقًا لـ Glassdoor، متوسط ​​الراتب الوطني لمراجعي حسابات الموظفين هو 61،089 $. أولئك الذين في الجزء العلوي من المقياس يكسبون 81000 دولار، بينما يحصل أولئك الموجودون في أسفل المقياس على 45000 دولار.

معلومات حول وظيفة مدقق الحسابات:

  • ما هي المؤهلات المطلوبة لتصبح مدقق حسابات؟ الإجابة: عادة ما تكون درجة البكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة مطلوبة لتصبح مدققًا. يطلب العديد من أصحاب العمل أيضًا من المرشحين اجتياز اختبار الشهادة المهنية، مثل اختبار المحاسب العام المعتمد (CPA).

  • ما هي المسؤوليات الرئيسية للمدقق؟ الجواب: تشمل المسؤوليات الرئيسية للمدقق مراجعة السجلات والبيانات المالية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح، وتحديد وتقييم المخاطر، وتقديم توصيات للتحسينات. يقوم المدققون أيضًا بإبلاغ النتائج التي توصلوا إليها للعملاء والإدارة.

  • ما نوع بيئة العمل التي يعمل فيها المدققون عادةً؟ الإجابة: يعمل المدققون عادةً في بيئة مكتبية، على الرغم من أنه قد يلزم بعض السفر لزيارة العملاء أو إجراء عمليات تدقيق في الموقع.

  • ما نوع الصناعات التي يعمل فيها المدققون عادةً؟ الإجابة: يمكن أن يعمل المدققون في مجموعة متنوعة من الصناعات، بما في ذلك المحاسبة العامة والحكومة والقطاع الخاص.

  • ما هو مقدار الخبرة المطلوبة لتصبح مدقق حسابات؟ الإجابة: يمكن أن يختلف مقدار الخبرة المطلوبة لتصبح مدققًا اعتمادًا على صاحب العمل، لكن معظم المناصب على مستوى الدخول تتطلب خبرة من سنة إلى سنتين في المحاسبة أو في مجال ذي صلة.

  • ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لتكون مدققًا ناجحًا؟ الإجابة: المهارات الأساسية المطلوبة لتكون مدققًا ناجحًا تتضمن مهارات تحليلية وحل المشكلات القوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على توصيل المعلومات المعقدة بوضوح وفعالية.

  • ما هو التدرج الوظيفي للمدقق؟ الإجابة: يمكن أن يشمل التقدم الوظيفي للمدقق التقدم إلى مدقق أول، مدير، ثم الدخول في شراكة في شركة محاسبة عامة، أو إلى منصب أعلى في قسم التدقيق الداخلي.

  • كيف يمكن للمدقق البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في القوانين واللوائح؟ الإجابة: يمكن للمدققين مواكبة التغييرات في القوانين واللوائح من خلال المشاركة في دورات التعليم المهني المستمر والبقاء على اطلاع بالتطورات في مهنة المحاسبة.

  • كيف يحدد المدققون نطاق التدقيق؟ الإجابة: يحدد المدققون نطاق المراجعة من خلال تقييم المخاطر المرتبطة بالبيانات المالية والضوابط الداخلية للمؤسسة.

  • هل هناك فرق بين المدقق الخارجي والمدقق الداخلي؟ الإجابة: المدقق الخارجي هو محترف مستقل يتم تعيينه لإجراء تدقيق نيابة عن أصحاب المصلحة في المؤسسة، مثل المساهمين أو المقرضين. المدقق الداخلي، من ناحية أخرى، هو موظف في المؤسسة يقوم بإجراء عمليات تدقيق لتقييم الضوابط الداخلية للمنظمة والامتثال للقوانين واللوائح.