الوصف الوظيفي لالمحاسب المتدرب

accountant trainee Job Description
في هذا المقال سنشارك معكم مثالا توضيحيا للوصف الوظيفي لالمحاسب المتدرب، مع بعض الأمثلة عن مهامه ومسؤولياته وأرقام تقريبية عن الراتب…
جدول المحتويات:

ما هي وظيفية المحاسب المتدرب؟

يعمل المحاسبون المتدربون مع كبار المحاسبين لتطوير معرفتهم بصناعة المحاسبة واكتساب الخبرة العملية في بداية حياتهم المهنية. يشاركون في مهام مثل إنشاء وإرسال الفواتير وإدارة الحسابات وتتبع المخزون. يعمل معظم المحاسبين المتدربين بدوام كامل وقد يحتاجون إلى العمل لساعات إضافية للوفاء بالمواعيد النهائية في نهاية السنة المالية أو حول الفترات الضريبية، عند إجراء عمليات تدقيق شهرية أو سنوية. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا للأشخاص الذين يتمتعون بمهارات حسابية قوية، والقدرة على الاحتفاظ بالموضوعية فيما يتعلق بالمعلومات السرية، والقادرين على اتباع التعليمات بفعالية.

مسؤوليات ومهام المحاسب المتدرب:

سيحدد نوع المنظمة التي يعمل بها المحاسب المتدرب الأدوار والمسؤوليات الدقيقة. بناءً على قوائم الوظائف التي قمنا بتحليلها، عادةً ما تتضمن واجبات المحاسب المتدرب ما يلي:

إدخالات دخل ومصروفات المدخلات

يعمل المحاسبون المتدربون مع محاسب أول أو مراقب للمساعدة في المهام التي من شأنها بناء معرفتهم. واحدة من أكثر الواجبات اليومية شيوعًا هي إدخال مدخلات الدخل أو المصروفات في نظام المحاسبة الذي تستخدمه المنظمة.

إدارة الفواتير

يقوم المحاسبون المتدربون بدفع الفواتير وإنشاء الفواتير لعملاء الشركة وإدخال فواتير البائع في النظام. كما أنهم مسؤولون عن إدارة كشوف المرتبات والحسابات المدينة والحسابات الدائنة للحفاظ على السجلات محدثة.

تحقق من البيانات للتأكد من دقتها

تعد دقة البيانات جانبًا مهمًا من هذا الدور، لذلك يشارك المحاسبون المتدربون في فحص الإدخالات للتأكد من دقتها وإجراء التصحيحات اللازمة إذا اكتشفوا أي خطأ قبل إيداع المستندات في المكان المقابل.

المعلومات الحالية

يتم تكليف بعض المحاسبين المتدربين بتقديم المعلومات للزملاء والعملاء. يقومون بمراجعة وتلخيص تقارير العملاء ولديهم فرصة للاتصال بالإدارات الأخرى في مثل هذه الاجتماعات.

واجبات إدارية

كمحاسب متدرب، فإن مساعدة الزملاء في المهام والواجبات الإدارية هو جزء يومي من الدور. قد يشمل ذلك المساعدة في جرد الأصول أو محاسبة التكاليف أو مهام كشوف المرتبات.

مهارات المحاسب المتدرب:

يتمتع المحاسبون المتدربون بمهارات عددية قوية، ويمكنهم تحليل البيانات بدقة بحثًا عن الأخطاء، وهم بارعون في اتباع التعليمات. عادة، سيطلب أصحاب العمل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس في الرياضيات أو المحاسبة أو موضوع مشابه، بالإضافة إلى القدرات التالية:

  • القدرات العددية – يحتاج المحاسبون المتدربون إلى امتلاك القدرة على التعامل مع الأرقام والقدرة على إجراء الحسابات وعمل الصيغ بسهولة.
  • المهارات التحليلية – كجزء من هذه الوظيفة، يحتاج المحاسبون المتدربون إلى أن يكونوا قادرين على تحديد الاتجاهات في البيانات وتسليط الضوء على عدم الدقة أو التناقضات في السجلات
  • النزاهة – يعمل المحاسبون المتدربون مع البيانات المالية للشركة ويحتاجون إلى الحفاظ على سرية هذه المعلومات، بحيث يتمتعون بالنزاهة لدعم أفضل الممارسات والاحتفاظ بسجلات شفافة حول السجلات المالية للمؤسسة
  • مهارات الكمبيوتر – يتطلب هذا الدور القدرة على استخدام برامج المحاسبة وكذلك برامج الكمبيوتر لإدخال البيانات والسجلات وتعديلها
  • التركيز على التفاصيل – يحتاج المحاسبون المتدربون إلى التركيز على التفاصيل ليكونوا قادرين على إدخال البيانات بدقة والتعرف على أي أخطاء قد تكون ارتكبوها هم أو غيرهم.

مؤهلات المحاسب المتدرب:

الحد الأدنى المطلوب لتصبح محاسبًا متدربًا هو الحصول على درجة جامعية في المحاسبة أو الرياضيات أو أي موضوع ذي صلة. قد يطلب بعض أصحاب العمل درجة البكالوريوس في هذه الموضوعات. يكتسب معظم المحاسبين المتدربين خبراتهم من خلال التدريب أثناء العمل، لكنهم سيستمرون في الحصول على مؤهل محاسب عام معتمد (CPS) وهو أحد متطلبات وظائف المحاسب.

كم راتب المحاسب المتدرب؟

متوسط ​​الراتب السنوي للمحاسبين المتدربين هو 38000 دولار. يكسب المحاسبون المتدربون في الشريحة المئوية العاشرة حوالي 24000 دولار في السنة وأعلى أجور يكسبون ما يقرب من 60 ألف دولار في السنة. تقدم بعض المؤسسات هياكل المكافآت وفرص مشاركة الأرباح، والتي يمكن أن تصل إلى 7000 دولار، بالإضافة إلى العمولة التي يمكن أن تصل إلى 11000 دولار.

يؤثر مستوى الخبرة على مستوى الأجور لهذا الدور، ويقدم العديد من أصحاب العمل خطط طب الأسنان والتأمين الطبي كجزء من حزمة المزايا الخاصة بهم. يتوقع BLS أن معدل النمو لهذا القطاع من المتوقع أن ينخفض ​​بنسبة 1 في المائة حتى عام 2026.

معلومات حول وظيفة المحاسب المتدرب:

ما هي المؤهلات التي أحتاجها لأصبح محاسبًا متدربًا؟

  • عادة، لتصبح محاسبًا متدربًا، ستحتاج إلى شهادة في المحاسبة أو في مجال ذي صلة، وبعض الخبرة العملية ذات الصلة.

ماذا ستكون مسؤولياتي كمحاسب متدرب؟

  • بصفتك محاسبًا متدربًا، ستختلف مسؤولياتك اعتمادًا على المنظمة التي تعمل بها والدور المحدد الذي تعمل فيه. بشكل عام، سوف تساعد في مهام مثل مسك الدفاتر، وإعداد البيانات المالية، وإعداد الإقرارات الضريبية، وتقديم المشورة بشأن امور مالية.

كم من الوقت يستغرق لتصبح محاسبًا مؤهلًا بالكامل؟

  • يمكن أن يختلف طول الوقت الذي تستغرقه لتصبح محاسبًا مؤهلًا بالكامل اعتمادًا على المؤهلات المحددة والخبرة التي لديك، بالإضافة إلى البلد والمنطقة التي تعمل فيها. في المتوسط ​​، يستغرق الأمر حوالي 3-5 سنوات لتصبح محاسبًا كاملًا محاسب مؤهل.

ما الفرق بين المحاسب المتدرب ومحاسب الموظفين؟

  • عادة ما يكون المحاسب المتدرب هو الشخص الذي بدأ للتو في حياته المهنية وهو في طور اكتساب المؤهلات والخبرة اللازمة ليصبح محاسبًا مؤهلًا بالكامل. محاسب الموظفين، من ناحية أخرى، هو شخص أكمل تدريبه ويعمل كمحاسب كامل.

ما هي الآفاق الوظيفية للمحاسبين المتدربين؟

  • تعد الآفاق الوظيفية للمحاسبين المتدربين جيدة بشكل عام، حيث يوجد طلب كبير على المحاسبين المؤهلين. عندما تكتسب الخبرة والمؤهلات، قد تتمكن من التقدم إلى مناصب عليا مثل المحلل المالي أو المحاسب الإداري.

ما هي المؤهلات التي أحتاجها لأصبح محاسبًا متدربًا؟

    • لكي تصبح محاسبًا متدربًا، فأنت تحتاج عادةً إلى درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى مهارات رياضية وتحليلية قوية. قد يطلب بعض أصحاب العمل أيضًا أو يفضلون المتقدمين ذوي الخبرة في العمل أو التدريب الداخلي ذي الصلة.

ماذا يفعل المحاسب المتدرب على أساس يومي؟

    • عادة ما يساعد المحاسب المتدرب المحاسبين الأكثر خبرة في مهام محاسبية مختلفة، مثل إعداد البيانات المالية، وتسوية الحسابات، والحفاظ على السجلات المالية. قد يساعدون أيضًا في إعداد الميزانية والتنبؤ وإعداد الضرائب والتدقيق.

كم من الوقت يستغرق لتصبح محاسبًا مؤهلًا بالكامل من محاسب متدرب؟

    • يمكن أن يختلف طول الوقت الذي تستغرقه لتصبح محاسبًا مؤهلًا بالكامل من محاسب متدرب وفقًا للمتطلبات المحددة لصاحب العمل ووتيرة تعلم الفرد. ومع ذلك، عادة ما يستغرق الأمر من 2 إلى 3 سنوات لإكمال مؤهل المحاسبة المهنية.

ما هي فرص التدرج الوظيفي للمحاسبين المتدربين؟

    • نظرًا لأن المحاسب المتدرب يكتسب الخبرة ويكمل مؤهلاته المهنية، فقد يتقدم إلى أدوار مثل محاسب مبتدئ أو محاسب أول أو محاسب إداري. بعد اكتساب الخبرة والمؤهلات الكافية، قد يصبحون شريكًا في شركة أو مديرًا ماليًا.

هل يمكن للمحاسب المتدرب العمل في أي صناعة؟

  • يمكن للمتدربين المحاسبين العمل في العديد من الصناعات المختلفة، بما في ذلك المحاسبة العامة، والصناعة الخاصة، والحكومة، والمنظمات غير الهادفة للربح. قد يتخصصون في مجالات مثل التدقيق أو الضرائب أو تمويل الشركات أو المحاسبة الإدارية اعتمادًا على الصناعة التي يختارونها.