مهارات إدارية

التحليل الاستراتيجي: التعريف والأنواع والفوائد

عندما يتعلق الأمر بتخطيط الأعمال، يلعب التحليل الاستراتيجي دورًا مهمًا في توجيه عملية صنع القرار. تعمل مؤسستك في كل من البيئات الداخلية والخارجية وتتأثر بهاتين البيئتين.

يساعد تحليل المنظمة القادة والمديرين التنفيذيين على تحديد أهداف العمل وأولوياته. توفر العملية أرضية صلبة يقوم القادة على أساسها بوضع خطة أعمالهم.

في هذه المقالة، سوف نستكشف نوعين وفوائد التحليل الاستراتيجي للسوق. أولاً، لنبدأ بالتعريف.

ما هو التحليل الاستراتيجي؟

يشير التحليل الاستراتيجي إلى تقييم بيئة عمل المنظمة. تحدد بيئة العمل هذه بشكل عام كيف تدير المنظمة أعمالها. يساعد على تحديد الحالة المزاجية للمنظمة وما إذا كان يمكن تحقيق الأهداف والغايات التي حددتها المنظمة.

ينصح العديد من الخبراء بإجراء ذلك في منظمة من وقت لآخر. يمكن أن يساعد في الكشف عن المجالات التي تحتاج إلى تغييرات وتحسينات. 

لماذا التحليل الاستراتيجي مهم؟

نفذت معظم المنظمات المتنامية التخطيط الاستراتيجي من خلال مراحل مختلفة من أعمالها. يعد التحليل جزءًا من تخطيط الأعمال الذي يحتوي على إستراتيجية منتظمة واستثمار مناسب للموارد ويمكن أن يساعدك في الوصول إلى هدفك كمنظمة.

تتمثل إحدى الخصائص الرئيسية في أنها تجعلك تفكر في منافسيك وتساعدك على تقييم استراتيجيات عملك لإبقائك في صدارة السباق.

إنه مهم لأنه يسلط الضوء على العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على المنظمة. من خلال تقييم المنظمة، يمكنك صياغة وتنفيذ الاستراتيجيات.  

التحليل جزء من التخطيط الاستراتيجي إلى جانب صياغة الإستراتيجية. يمهد التحليل الطريق لك لصياغة الاستراتيجيات واتخاذ القرارات. 

ما هي أنواع التحليل الاستراتيجي؟

لا توجد طريقة محددة لتقييم بيئة عمل المنظمة. ومع ذلك، يمكن أن تساعدك الطرق المتعددة في جمع البيانات التي تحتاجها لتحليل وإعداد المرحلة لصياغة الإستراتيجية.

لقد ناقشنا طريقتين من أكثر طرق التحليل شيوعًا – SWOT و PESTLE. يقدم كل نهج شيئًا فريدًا ويضيف قيمة إلى تخطيط استراتيجيتك. دعنا نلقي نظرة على طريقتين.

1. التحليل الاستراتيجي الداخلي

كما يوحي الاسم، يتم إجراء التحليل الداخلي عندما تحتاج المنظمة إلى النظر داخل نفسها وتحديد أدائها الإيجابي والسلبي، والذي يمكن تحسينه بشكل أكبر من خلال استثمارات الموارد المناسبة. سيؤدي القيام بذلك إلى تحسين صورة الشركة في السوق.

يركز التحليل الداخلي بشكل أساسي على أداء المنظمة من خلال تقييم المنظمة المحتملة للوصول إلى أهدافها.

يعتبر تحليل SWOT من أشهر تقنيات التحليل الاستراتيجي الداخلي وأكثرها استخدامًا. SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. تتحقق هذه التقنية من العوامل الكاملة داخل المنظمة أو مشاريعها وتحدد كيف يمكن أن تتأثر الأشياء.

تحليل SWOT:

  • نقاط القوة – نقاط القوة في المنظمة هي المجالات الإيجابية التي تساعدها على النمو باستمرار. تحتاج هذه المناطق في المنظمة إلى الحماية والمضي قدمًا من خلال جميع التغييرات.
  • نقاط الضعف – حيث توجد نقاط قوة، توجد أيضًا نقاط ضعف. هذه هي مجالات المنظمة التي تحتاج إلى إصلاح حتى تتمكن من إفادة الشركة مع منحها ميزة تنافسية على منافسيها.
  • التهديدات – هناك العديد من العوامل التي تؤثر على المنظمة، ولكن في الغالب يمكن التنبؤ بها أيضًا. مع وجود إستراتيجية مناسبة لإدارة المخاطر، فإن التهديدات مثل الأداء الأفضل للمنافسين لا تؤثر على أداء المنظمة.
  • الفرص – اكتشف الفرص التي يجب أن تنموها المنظمة نحو نجاحها. حدد الفرص الخارجية وتأكد من استخدامها على أكمل وجه.

2. التحليل الاستراتيجي الخارجي

بمجرد اكتمال التحليل الداخلي وتصبح المنظمة مضمونة من الداخل، فقد حان الوقت لتقييم العوامل الخارجية التي قد تعيق نمو المنظمة.

لكي يكون التحليل الخارجي دقيقًا، يحتاج المرء إلى معرفة كيفية عمل السوق وكيف يتأثر العملاء باستراتيجيات ومنتجات وخدمات تسويقية معينة يقدمها المنافسون هناك.

تحليل PESTLE:

تحليل PESTLE هو أسلوب التحليل الخارجي الشائع الاستخدام. إنها تعني التحليل السياسي والاقتصادي والاجتماعي والقانوني والبيئي، الذي يحدد العوامل التي تؤثر على البيئة بناءً على التحليل الاستراتيجي الخارجي.

إنه نموذج يساعدك على:

  • أشر إلى هذه العوامل التي لا تستطيع المنظمة السيطرة عليها، مثل التغييرات السياسية أو التغيرات البيئية.
  • حدد كيف يمكن أن تؤثر كل مشكلة على نمو المنظمة.
  • تحديد القضايا للمنظمة.
  • قياس احتمالية حدوث هذه المشكلة.

الآن بعد أن وصفنا نوعي التحليل اللذين يمكنك إجراؤهما، دعنا نفحص مزايا وعيوب إجراء التحليل.

المكونات الرئيسية في التحليل الاستراتيجي: 5 خطوات

المدرجة أدناه هي الخطوات الخمس لإجراء تحليل استراتيجي للسوق. ولكن قبل أن ننتقل إلى الخطوات، تذكر: ما يميز التحليل الاستراتيجي عن اتخاذ القرار الاستراتيجي هو أن التحليل الاستراتيجي ليس سوى جزء من عملية صنع القرار. إنها خطوة ضرورية (ومهمة جدًا)، وستضمن اتخاذ قرارات مستنيرة ومدروسة. لذلك بمجرد الانتهاء من التحليل الخاص بك، فكر في الأمر كأداة في صندوق أدوات اتخاذ القرار الخاص بك والرجوع إليه كثيرًا.

الخطوات الخمس لتحليل السوق الاستراتيجي هي:

  1. حدد مستوى التحليل الاستراتيجي الذي تقوم به. هل يهدف تحليلك إلى مستوى الشركة أو القسم أو المجال الوظيفي (مثل التسويق أو المبيعات)؟ من المفيد فهم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لشركتك على جميع مستويات العمل، حتى تتمكن من وضع أفضل استراتيجية للتقدم في المستقبل.
  2. اجمع فريقًا للمساعدة. يجب أن يشمل المشاركون أعضاء مجلس الإدارة أو القيادة، إلى جانب ممثلين عن الشؤون المالية والموارد البشرية والعمليات والمبيعات وأي وظائف مهمة أخرى. تذكر – أنت بحاجة إلى أشخاص لديهم وجهات نظر مختلفة حول العمل، ويمكن لبعضهم على الأقل المساعدة في تحديد وتقييم البيانات الداخلية والخارجية.
  3. استخدم طريقة تحليلية واحدة أو أكثر مثل SWOT أو PESTLE لإجراء تحليلك. توجيه أعضاء الفريق لتقديم المعلومات الكمية والنوعية ذات الصلة، والتي قد تتضمن أيضًا تعليقات من مجموعات خارجية مثل العملاء أو خبراء الصناعة، على سبيل المثال. سواء كانت مؤسستك تستخدم بطاقة الأداء المتوازن (إطار عمل لإدارة الإستراتيجية) أم لا، يمكن أن تكون منظوراتها الأربعة مفيدة جدًا لتوجيه المناقشة بمجرد تجميع الجميع. (يمكنك أن ترى ما نعنيه في مثال تحليل SWOT هذا. )
  4. لخص نتائجك وقدمها إلى الفريق. نظرًا لأن التحليل سيكون بمثابة أساس استراتيجيتك، فستحتاج إلى إعداد مستند يلخص نتائجك. قم بإعداد تقرير يوفر بعض السياق حول تحليلك ويسلط الضوء على الاستنتاجات التي تم التوصل إليها، ويفضل أن يكون ذلك بطريقة ممتعة بصريًا. على الرغم من أن العرض التقديمي قد لا يبدو مشكلة كبيرة، إلا أنه كذلك – سيجد جمهورك المعلومات أسهل في القراءة والاستيعاب إذا تم تقديمها بطريقة جذابة. في النهاية، من المرجح أن تحصل على تأييد لأي استراتيجية تضعها عندما تظهر أنها نشأت من تحليل مدروس ومفصل.
  5. ضع استراتيجية رسمية مبنية على التحليل. استخدم تحليلك الاستراتيجي لتنظيم أولوياتك وخلق أهداف، بالإضافة إلى التدابير والمشاريع التي ستساعدك على تحقيقها. كيف يمكنك استخدام نقاط قوتك للاستفادة من الفرص؟ كيف يمكنك تقليل التهديدات ونقاط الضعف في المستقبل؟ هل ظهرت أي أولويات جديدة نتيجة لهذا التحليل؟ قم بإنشاء خريطة إستراتيجية تُظهر بصريًا الأهداف العامة لمؤسستك وكيفية ارتباطها ببعضها البعض.

يعد هذا التحليل، الذي تم إجراؤه بشكل صحيح، أداة قيمة لتحسين أداء الأعمال ؛ يمكن أن يدفع المنظمات أيضًا إلى أن تكون أكثر إبداعًا في استراتيجيتها.

ما هي مزايا التحليل الاستراتيجي؟

التخطيط الاستراتيجي هو عملية تكرارية. لا تنتهي عند تنفيذ الخطط التي وضعتها. بمجرد تحليل وفحص ما يؤثر على المنظمة وصياغة الاستراتيجيات. ستحتاج إلى تنفيذها والعودة إلى التقييم والتخطيط.

العملية مستمرة، ومع ذلك، فهي تساهم في نمو الأعمال وصحة المنظمة.

لقد قمنا بإدراج بعض فوائد التحليل:

  • يساعدك على تحديد المجالات الإيجابية الداخلية في المنظمة التي تساعد بنشاط في جعلها تنمو.
  • كما يشير أيضًا إلى أنه يجب حماية هذه المناطق الإيجابية وتشغيلها باستمرار حتى تكون المنظمة رائدة في الجزء الصحيح لتحقيق النجاح.
  • يستخلص التحليل الاستراتيجي نقاط القوة والضعف الداخلية والخارجية التي تؤثر على نمو المنظمة.
  • يساعدك على تحديد الجوانب الداخلية للمؤسسة التي تضيف إلى تقدم أعمالها واستخدامها كمزايا تنافسية على منافسيك.

ما هي عيوب التحليل الاستراتيجي؟

كما أثبتنا أن التحليل عملية مستمرة، يمكن اعتباره فائدة وعيوب. لقد وجدنا اثنين من سلبيات التحليل الاستراتيجي للسوق التي يجب أن تتعلمها.

  • يساعدك في الحصول على الكثير من الأفكار الإبداعية ولكنه لا يخبرك بالضبط أي واحدة تختار.
  • يمكن أن يكون أحيانًا مضيعة للوقت للغاية، مما يؤثر على ابتكارات أخرى فعالة مثل تطوير منتج أو خدمة جديدة على المستوى التنظيمي.

أمثلة على التحليل الاستراتيجي

تكافح بعض المنظمات للتمييز بين التحليل الاستراتيجي وأنواع التحليل الأخرى ؛ هذا يعني أنهم عادةً ما يكونون مرتبكين بشأن الأدوات البرمجية التي يجب استخدامها للوظيفة. بصفتي مؤسسًا مشاركًا لشركة ClearPoint للبرمجيات الإستراتيجية، غالبًا ما أجد نفسي أجري محادثات مع العملاء المحتملين لتوضيح أنشطتهم (هل يقومون بالتخطيط الاستراتيجي أم لا؟) ومناقشة ما إذا كان بإمكان ClearPoint المساعدة. فيما يلي ملخصات لثلاث محادثات من هذا القبيل – هل يعكس أي منها ما تفعله حاليًا؟

القصة رقم 1: التحليل الاستراتيجي مقابل. البيانات التشغيلية

سألني أحد العملاء المحتملين من الحكومة المحلية عما إذا كان برنامج ClearPoint يمكنه تتبع قضايا المحاكم الفردية وبنود الميزانية.

شرحت أن ClearPoint مصممة لتتبع المعلومات التي تمكن المؤسسات من إجراء تحليل استراتيجي. يمكننا تتبع المعلومات الموجزة – مثل العدد الإجمالي للقضايا كل شهر أو حالة الميزانية للمشاريع – ولكن ليس قضايا المحاكم الفردية أو نفقات القسم. إليكم السبب:

  • يعد تحليل المعلومات الموجزة مفيدًا من الناحية الاستراتيجية لأنه يوفر توجيهًا لاستراتيجية المؤسسة طويلة الأجل. على سبيل المثال، إذا ظهر نوع واحد من القضايا بشكل متكرر، فقد ترغب الحكومة المحلية في تغيير خطتها الخمسية لزيادة مستويات موظفي المحكمة أو إعادة تنظيم تخطيط مبنى المحكمة. قد يكون التحليل الاستراتيجي أيضًا شيئًا تقوم البلدية بإبلاغه للمشرعين في محاولة لتغيير الطريقة التي يتم بها تنفيذ القوانين الحالية من خلال نظام المحاكم.
  • يعد تتبع قضايا المحاكم الفردية أو بنود الميزانية المستقلة بيانات تشغيلية وليست مفيدة في التحليل الاستراتيجي. على الرغم من أهميتها، فإن البيانات التشغيلية كعناصر فردية مفصلة للغاية بحيث لا يمكن استقراءها في الاتجاهات أو الملخصات التي قد تحول استراتيجية المنظمة. على سبيل المثال، لا تتبع ClearPoint نتيجة القضية رقم 1234 والوقت الذي استغرقته المعالجة. تتمثل الطريقة المثلى لاستخدام نظامنا في تحليل متوسط ​​طول الوقت لإغلاق نوع معين من الحالات، ولكن ليس لتتبع الحالات واحدة تلو الأخرى. مثال آخر: لا يمكنك اتخاذ قرارات إستراتيجية لتمويل (أو إلغاء تمويل) مشاريع معينة بناءً على نفقات الفريق لأجهزة الكمبيوتر الجديدة أو استثمار القسم في ترقيات التكنولوجيا.

الهدف من التحليل الاستراتيجي هو تخطيط الأداء من أجل رؤية الأنماط والاتجاهات، والتي يمكن أن تساعد في التنبؤ بالنتائج المستقبلية. لن يحقق تتبع العناصر لمرة واحدة هذا الهدف. (لا تفهموني بشكل خاطئ، فأنت بحاجة إلى تتبع جميع المعاملات، ولكن ليس فقط في ClearPoint.)

يمكن لـ ClearPoint ربط البيانات الإستراتيجية من نظام العمليات. يمنحك هذا قصة البيانات الكاملة – معلومات عالية المستوى ومفصلة – ضمن نظام أساسي واحد.

القصة رقم 2: التحليل الاستراتيجي مقابل. تحليلات البيانات

قابلت مديرًا في شركة إعلامية كبيرة سألني عما إذا كان بإمكان ClearPoint تقديم رؤى حول حملاتها الإعلامية، على غرار ما يقدمه برنامج تصور البيانات مثل Tableau.

يمكن لـ ClearPoint الإبلاغ عن حالة الحملات أو المبادرات المختلفة وتقدمها ونتائجها، ولكن مرة أخرى لم يتم تصميمها لتوفير نقاط بيانات فردية. على سبيل المثال، لا تستطيع منصتنا توفير انطباعات من آلاف الأفراد أو تعديل المعلومات حسب المجموعات الديموغرافية. هذه تحليلات البيانات، ومختلفة تمامًا عن التحليل الاستراتيجي للسوق. على غرار القسم السابق، يجب أن تنظر في نتائج مرات ظهور الوسائط لمعرفة كيف يتفاعل السوق مع منتجاتك – ولكن هذه الانطباعات أو تحليلات البيانات لن تقود استراتيجيتك.

يجب أن يكون لديك أهداف إستراتيجية وقياس التقدم في تحقيق تلك الأهداف. ستساعدك التغييرات بمرور الوقت على متوسط ​​رد الفعل لانطباعات الوسائط هذه على اتخاذ قرارات إستراتيجية. تكمن قوة ClearPoint في تلخيص وتفسير تحليلات البيانات لتبسيط التقارير الإدارية وتحسينها، بحيث يمكن للمؤسسات التركيز على اتخاذ قرارات إستراتيجية أفضل.

القصة رقم 3: التحليل الاستراتيجي مقابل. إدارة علاقات العملاء

سألتني منظمة غير ربحية عما إذا كان بإمكان ClearPoint استبدال برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM).

لا يمكن لبرنامج CRM القيام بإدارة الإستراتيجية. تتطلب إدارة العملاء وإدارة الإستراتيجية وظائف وقدرات مختلفة تمامًا داخل منصة برمجية … ولن يفاجئ أي شخص إذا كان لمكتب تخطيط الإستراتيجية وفريق المبيعات آراء مختلفة حول البرنامج الذي يحقق أكبر فائدة للمؤسسة.

لا يعد تتبع جميع تفاعلات العملاء ونتائج تلك التفاعلات مهمة لـ ClearPoint أو أي برنامج تحليل استراتيجي آخر. للتركيز على الإستراتيجية من وجهة نظر العميل ، فأنت بحاجة إلى القدرة على تلخيص جميع معلومات العملاء والاحتمالات لتمييز الاتجاهات. بعد ذلك، يمكن لفريق قيادة المبيعات الخاص بك اتخاذ قرارات مثل الجمهور الذي يجب استهدافه، والمنتجات أو الخدمات التي يجب دفعها، وما إلى ذلك مرة أخرى، هذا هو إدارة المعلومات عالية المستوى وليس نقاط البيانات لمرة واحدة.

كلا النوعين من البرامج مهمان، وهما مهمان لحل أنواع مختلفة من المشاكل.

ملخص

الأسئلة المتداولة حول التحليل الاستراتيجي

ما هي أنواع التحليل الاستراتيجي؟ 

التحليل الداخلي والخارجي هو أنواع التحليل الاستراتيجي. 

ما هي الأدوات المستخدمة في التحليل الاستراتيجي؟ 

تعد النسب المالية ونموذج بطاقة الأداء المتوازن من Norton وتحليل SWOT وتحليل PESTLE بعض الأدوات المستخدمة للتحليل الاستراتيجي. 

لماذا التحليل الاستراتيجي مهم؟ 

يساعد التحليل الاستراتيجي في وضع الاستراتيجيات وتنفيذها بفعالية. 

ما swot في التحليل الاستراتيجي؟ 

نوع من التحليل الاستراتيجي يتم إجراؤه داخليًا. 

S – القوة

ث- نقاط الضعف

س – الفرص 

ت- التهديدات

ما هي عمليات التحليل الاستراتيجي؟

مدخلات عملية التخطيط الاستراتيجي، والرسالة، والأهداف، وعرض القيمة، وصياغة الإستراتيجية هي العمليات في التحليل الاستراتيجي.  

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...