إعلانات

كيفية تحسين الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي ليس مجرد مسألة تقلق البيروقراطيين. يمكن أن تؤثر الطريقة التي تبني بها شركتك أو مؤسستك غير الربحية – من يقدم تقاريره إلى من، ومن لديه القدرة على اتخاذ القرارات – على كفاءتك ومعنويات شركتك. الهيكل الذي لا يوضح أين تكمن السلطة يمكن أن يترك الموظفين في حيرة من أمرهم بشأن من يلجأون إليه للتوجيه أو التفويض. حتى إذا بدأت مؤسستك بهيكل جيد التصميم، فمن المحتمل أنه مع نمو عملك، فقد تجاوز تصميمك الأصلي.

اكتب الهيكل التنظيمي الحالي الخاص بك. سواء كانت مؤسستك عبارة عن تسلسل هرمي كبير مع وجود شخص واحد في القمة وعدة طبقات من الإدارة أو شركة صغيرة حيث يأتي كل صنع القرار منك، فستحتاج إلى تدوينها على الورق قبل أن تقرر كيفية تحسينها . إن النهج القياسي، كما ينص موقع Reference for Business على الويب، هو رسم مربع لكل وظيفة من وظائف الموظفين بخطوط تؤدي إلى الصندوق ومنه لتمثيل الأشخاص الذين يديرهم الموظفون ويقدمون تقارير إليهم.

حدد ما إذا كان الهيكل يناسب مؤسستك وينفذ أغراضك، كما ينص موقع Inovus على الويب. قد يكون كل ما تحتاجه لتحسين الأشياء هو إزالة طبقة من الإدارة، ولكن من الممكن أيضًا أنك إذا توسعت إلى مواقع متعددة، فإن المديرين في مدن مختلفة يحتاجون إلى مزيد من الاستقلالية أو المرونة من أجل إنجاز المهمة .

حدد الهيكل الجديد الذي سيسمح بأكبر قدر من الكفاءة والإنتاجية. يعد تعيين المسؤولية جغرافيًا أحد الأساليب، مرجع لحالات الأعمال. نهج آخر هو هيكلة سلاسل منفصلة من القيادة في الموارد البشرية والمبيعات وتكنولوجيا المعلومات والإدارات الأخرى. والثالث هو تقسيم العمليات على أساس السوق – هيكلة الشركة بناءً على من يتعامل مع عملاء الشركات، وعملاء الشركات الصغيرة، والعملاء الحكوميين، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا رفض الهيكل الهرمي تمامًا وإنشاء فرق مرنة للعمل في مشاريع مختلفة.

اقرأ أيضا:  استراتيجية الهجوم الجبهي: التعريف والأنواع والأمثلة

مشاركة المخططات التنظيمية الجديدة مع المنظمة، يوصي موقع الأعمال. يحتاج الموظفون إلى معرفة من يبلغون إليه، ومن يتصلون به للحصول على المعلومات، ومن المسؤول عن الوظائف المختلفة في النظام. إن التعامل مع الهيكل على أنه سر لن يؤدي إلا إلى الارتباك.

هل تحتاج مساعدة في بناء استراتيجية تسويق لمشروعك؟

اطلع على خدماتنا من هنا.

مقالات قد تهمك:

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب