المحاسبة الإدارية

تتعامل المحاسبة الإدارية مع العوامل والأرقام الداخلية التي تؤثر على اتخاذ القرار والرقابة التشغيلية والتخطيط الإداري وتقاريرها. في هذا المقال سنعالج المحاور التالية:

• مفهوم المحاسبة الإدارية
• أهمية المحاسبة الإدارية
• أنواع المحاسبة الإدارية
• خصائص المحاسبة الإدارية
• أسس المحاسبة الإدارية
• كيف تعمل المحاسبة الإدارية
• الفرق بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية

مفهوم المحاسبة الإدارية

عادة ما يكون المحاسب الإداري مسؤولاً عن تحقيق الهدف الإداري للشركة. وقد تم تكليفه بإدارة وتتبع المداخيل والمصروفات، وقد تمتد واجبات هؤلاء المهنيين إلى مساعدة الشركات في أعمال المحاسبة التشغيلية الداخلية مثل كشوف المرتبات والضرائب وإدارة الأصول.

التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة تدفقات مختلفة من المحاسبة، مثل محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية، لا تقدر بثمن في مساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.

أهمية المحاسبة الإدارية

تساعد الأنشطة المحاسبية المسؤولين على اتخاذ قرارات مهمة فيما يتعلق بتشغيل الأعمال. تساعد مجالات المحاسبة مثل التقارير المالية وإعداد الميزانية ومعلومات التكلفة المديرين على اتخاذ قرارات التخطيط والتحكم. يستخدم المديرون التنفيذيون المعلومات التي يقدمها المحاسبون لتحديد الصحة المالية للشركة والموارد التنظيمية اللازمة للعمل. من بين وظائف المحاسبة الإدارية نجد: 

تقديم تقرير مالي

يعد إعداد التقارير المالية أحد الجوانب الأساسية للمحاسبة المالية. يقوم المحاسبون بتجميع البيانات المالية والمستندات المالية الأخرى لتقديمها إلى مديري الشركة. يعد إعداد التقارير المالية أمرًا مهمًا للمسؤول لأنه يوضح مقدار أرباح العمل أو الخسارة. يستخدم المسؤولون والأعضاء الآخرون في فريق الإدارة التنفيذية المعلومات المقدمة في التقارير المالية لاتخاذ القرارات المتعلقة بالحاجة إلى اقتراض الأموال أو زيادة الأسعار أو تقليل النفقات أو الأمور المالية الأخرى. تختار بعض الشركات إظهار وجهة نظر إدارتها حول الأداء المالي للمؤسسة في قسم من بياناتها المالية يسمى مناقشة الإدارة وتحليل الحالة المالية ونتائج العمليات.

التخطيط والتحكم

يمكن للمحاسبة أن تساعد المسؤول في اتخاذ قرارات التخطيط المتعلقة بالمنظمة. يتضمن التخطيط تحديد الأهداف التنظيمية، ووضع استراتيجيات لتحقيق الأهداف وتحديد الموارد اللازمة. توفر المحاسبة الإدارية للمديرين المعلومات التي تسمح لهم بتحديد فعالية القرارات السابقة وما هي القرارات التي يجب اتخاذها في المستقبل. قياس فعالية قرارات التخطيط يسمى التحكم. تستخدم بعض الشركات الصغيرة وحدة تحكم، والتي تشرف على التخطيط الكامل وممارسات التحكم في المنظمة.

تحديد احتياجات الميزانية

تساعد المحاسبة أيضًا المسؤول في تحديد احتياجات ميزانية الشركة. يقوم المحاسبون الإداريون ومحللو الميزانية عادةً بوضع ميزانيات لكل قسم داخل الشركة وميزانية تنظيمية عامة. المديرين يوافقون على الميزانيات المطورة. الميزانيات مهمة لأنها تساعد المسؤول في تحديد ما إذا كانت الشركة تحقق أهدافها التنظيمية بالموارد المخصصة. يقارن المديرون الميزانيات بالأداء الفعلي لتحديد ما إذا كانت الشركة تحت الميزانية أو تتجاوز الميزانية. قد يقرر المسؤول قطع برامج أو خدمات معينة داخل منظمة لا تتناسب مع الميزانيات التي وضعها المحاسبون.

حساب التكاليف

محاسبة التكاليف هي تخصص آخر في صناعة المحاسبة يساعد المسؤول على اتخاذ قرارات مهمة. تتضمن محاسبة التكاليف تقسيم التكاليف إلى فئات محددة، ثم تخصيص التكاليف لمنتج أو خدمة معينة. يمكن للمسؤول أيضًا تحديد التكلفة المرتبطة بأنشطة معينة وتحديد ما إذا كان بإمكان الشركة تقليل تكاليف معينة. يمكن للمسؤول استخدام المعلومات التي ينتجها محاسبو التكلفة لتحديد ما إذا كان منتج معين مربحًا. على سبيل المثال، قد يقرر المسؤول إلغاء تصنيع منتج معين إذا تقرر أن الإرادات والأرباح الناتجة عن المنتج لا يمكن أن تبرر التكاليف التي يتم إنفاقها على إنتاجه.

أنواع المحاسبة الإدارية

في ما يلي أنواع المحاسبة الإدارية:

تكلفة المنتج وتقييمه

تتعامل تكلفة المنتج مع تحديد إجمالي التكاليف المتضمنة في إنتاج سلعة أو خدمة. يمكن تقسيم التكاليف إلى فئات فرعية، مثل التكاليف المتغيرة أو الثابتة أو المباشرة أو غير المباشرة. تُستخدم محاسبة التكاليف لقياس وتحديد تلك التكاليف، بالإضافة إلى تخصيص النفقات العامة لكل نوع من المنتجات التي أنشأتها الشركة.

يقوم المحاسبون الإداريون بحساب وتخصيص الرسوم العامة لتقييم المصروفات الكاملة المتعلقة بإنتاج سلعة. قد يتم تخصيص المصروفات العامة بناءً على عدد السلع المنتجة أو برامج تشغيل النشاط الأخرى المتعلقة بالإنتاج، مثل المساحة بالقدم المربع للمنشأة. بالإقتران مع التكاليف العامة، يستخدم المحاسبون الإداريون التكاليف المباشرة لتقييم تكلفة البضائع المباعة والمخزون الذي قد يكون في مراحل مختلفة من الإنتاج بشكل صحيح.

التكلفة الهامشية 

هي التأثير على تكلفة المنتج عن طريق إضافة وحدة إضافية واحدة إلى الإنتاج. إنه مفيد للقرارات الإقتصادية قصيرة المدى. هامش المساهمة لمنتج معين هو تأثيره على الربح الإجمالي للشركة. يتدفق تحليل الهامش إلى تحليل التعادل، والذي يتضمن حساب هامش المساهمة في مزيج المبيعات لتحديد حجم الوحدة التي يتساوى فيها إجمالي مبيعات الشركة مع إجمالي المصروفات. يعد تحليل نقطة التعادل مفيدًا لتحديد نقاط الأسعار للمنتجات والخدمات.

تحليل التدفق النقدي

يقوم المحاسبون الإداريون بإجراء تحليل التدفق النقدي من أجل تحديد التأثير النقدي لقرارات العمل. تسجل معظم الشركات معلوماتها المالية على أساس الإستحقاق المحاسبي. على الرغم من أن المحاسبة على أساس الإستحقاق توفر صورة أكثر دقة للوضع المالي الحقيقي للشركة، إلا أنها تجعل من الصعب أيضًا رؤية التأثير النقدي الحقيقي لمعاملة مالية واحدة. يجوز للمحاسب الإداري تنفيذ استراتيجيات إدارة رأس المال العامل من أجل تحسين التدفق النقدي والتأكد من أن الشركة لديها أصول سائلة كافية لتغطية الإلتزامات قصيرة الأجل.

تحليل دوران المخزون

معدل دوران المخزون هو حساب عدد المرات التي باعت فيها الشركة المخزون واستبدلت به في فترة زمنية معينة. يمكن أن يساعد حساب معدل دوران المخزون الشركات على اتخاذ قرارات أفضل بشأن التسعير والتصنيع والتسويق وشراء المخزون الجديد. قد يحدد المحاسب الإداري التكلفة الدفترية للمخزون، وهي مقدار المصاريف التي تتكبدها الشركة لتخزين العناصر غير المباعة. إذا كانت الشركة تحمل كمية زائدة من المخزون، فقد تكون هناك تحسينات في الكفاءة تم إجراؤها لتقليل تكاليف التخزين وتحرير التدفق النقدي لأغراض تجارية أخرى.

تحليل القيد

تتضمن المحاسبة الإدارية أيضًا مراجعة القيود داخل خط الإنتاج أو عملية المبيعات. يساعد المحاسبون الإداريون في تحديد مكان حدوث الإختناقات وحساب تأثير هذه القيود على الإرادات والأرباح والتدفقات النقدية. يمكن للمديرين بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتنفيذ التغييرات وتحسين الكفاءات في عملية الإنتاج أو المبيعات.

تحليل الميزانية والتنبؤ

تستخدم الميزانيات على نطاق واسع كتعبير كمي لخطة عمل الشركة. يستخدم المحاسبون الإداريون تقارير الأداء لملاحظة انحرافات النتائج الفعلية عن الميزانيات. يتم تحليل الإنحرافات الإيجابية أو السلبية عن الميزانية والتي يشار إليها أيضًا باسم الفروق بين الميزانية والفعلية، من أجل إجراء التغييرات المناسبة في المستقبل.

خصائص المحاسبة الإدارية

فيما يلي خصائص المحاسبة الإدارية:

الطبيعة الإنتقائية

تحدد المحاسبة الإدارية معلومات قليلة فقط من بين الكثير من المعلومات التي يوفرها نظام المحاسبة المالية. والسبب هو أن جميع معلومات المحاسبة المالية ليست ضرورية للإدارة.

التركيز على المستقبل

لا يوجد معنى لجمع البيانات التاريخية. تحاول المحاسبة الإدارية تسليط الضوء على ما كان يجب أن يكون. في هذا الجانب، يؤكد استخدام التكلفة القياسية وتباينات التكلفة ومراقبة الميزانية لإبراز الطبيعة المستقبلية للمحاسبة الإدارية.

تقديم المعلومات

يتم تقديم معلومات المحاسبة المالية على أسس مختلفة وبطريقة مختلفة مما يساعد الإدارة على التخطيط السليم واتخاذ قرارات الجودة. الأمر متروك لذكاء المديرين التنفيذيين في الإدارة لاتخاذ قرار صحيح من المعلومات المتاحة.

دراسة العلاقة بين الأسباب والآثار

في ظل نظام المحاسبة المالية، يتم إعداد حساب الربح والخسارة لمعرفة مقدار الربح المكتسب أو الخسارة المتكبدة. ولا تفصح عن أسباب مقدار الربح المكتسب أو الخسارة المتكبدة. ولكن في ظل نظام المحاسبة الإدارية، فإنه يدرس علاقة السبب والآثار السائدة بين المتغيرات التي تؤثر على نشاط الأعمال والربحية من خلال التحليل.

الإعتراف بالمتغيرات غير النقدية

يتم أخذ المتغيرات غير النقدية مثل كفاءة الموظفين ودوران العمالة وسياسة الإدارة وثقافة المنظمة وظروف السوق والمستهلكين أو سلوك العملاء في الإعتبار قبل اتخاذ قرار من قبل الإدارة. في ظل هذه الظروف، تنظر الإدارة في المعلومات النقدية لدعم قراراتها.

تعديل وتحليل وتفسير البيانات

يتم تعديل معلومات المحاسبة الإدارية وتحليلها وتفسيرها بأبعاد جديدة. بهذه الطريقة، تساعد البيانات الإدارة على اتخاذ مسار العمل نحو السيطرة على مصير التعهد.

عدم وجود قواعد واتفاقيات محددة

نظام المحاسبة المالية له قواعد وأعراف لتسجيل المعاملات التجارية في دفاتر الحسابات. ولكن، لا توجد مثل هذه القواعد والإتفاقيات للمحاسبة الإدارية. علاوة على ذلك، فإن الأدوات والتقنيات التي تطبقها الإدارة تختلف من فترة إلى أخرى ومن اهتمام إلى آخر.

تحقيق الأهداف

تعمل المحاسبة الإدارية على إصلاح المعيار لأنشطة الأعمال المختلفة على أساس المعلومات التاريخية المقدمة من المحاسبة المالية. يتم تسجيل الأداء الفعلي للمقارنة بين الأداء الفعلي والمعيار. في حالة وجود أي انحرافات، يمكن اتخاذ إجراءات تصحيحية من قبل الإدارة لتحقيق الأهداف.

تحسين الكفاءة

يمكن للإدارة تحديد الهدف لكل قسم من خلال نظام مراقبة الميزانية. يتم مقارنة الأداء الفعلي بأداء الأهداف. يتم اكتشاف الإنحرافات و تصنيفها إلى فئتين، الإنحرافات الإيجابية والإنحرافات السلبية.

إذا كانت الإنحرافات إيجابية، فإن الإدارة المعنية موضع تقدير. في حالة وجود انحرافات سلبية، يتم اكتشاف الأسباب لإعطاء أفكار لتحسين كفاءة الإدارة ذات الصلة. بهذه الطريقة، يتم تحسين كفاءة الموظفين في المنظمة ككل.

سبب ظهور المحاسبة الإدارية

تطور مفهوم المحاسبة الإدارية خلال الثورة الصناعية في القرن التاسع عشر. خلال تلك الفترة، كانت معظم الشركات مملوكة ومدارة من قبل عدد قليل من المديرين. لم يتم طلب تقارير مالية مفصلة حيث لم يكن هناك مساهمون خارجيون. شهد القرن العشرين الكثير من التغييرات في الاقتصاد. كان يتعين على الشركات تقديم تقارير مالية مفصلة من أجل تلبية أسواق رأس المال والأغراض الضريبية والدائنين (Seal، W et al.، 2006). في وقت سابق، كانت تقنية الإنتاج بسيطة، حيث كانت المنتجات تمر عبر سلسلة من مراحل الإنتاج المتميزة. لذلك، كان من الأسهل تحديد تكاليف المواد والعمالة المرتبطة، وبالتالي تم استخدام العمالة المباشرة كأساس لتعيين التكاليف غير المباشرة للمنتجات (Ashton، D et al.، 1995).

أسس المحاسبة الإدارية

فيما يلي مقومات المحاسبة الإدارية.

تصميم وتجميع

يجب تصميم المعلومات المحاسبية والسجلات والتقارير والبيانات والأدلة الأخرى للنتائج السابقة والحالية والمستقبلية وتجميعها لتلبية احتياجات عمل معين أو مشكلة محددة.

وهذا يعني أن نظام المحاسبة الإدارية مصمم بهذه الطريقة لعرض البيانات ذات الصلة. إذا كان الأمر كذلك، يجب حل مشكلة معينة. علاوة على ذلك، يمكن تعديل المعلومات المحاسبية واعتمادها لتلبية متطلبات الإدارة.

الإدارة عن طريق الإستثناء

يتم اتباع مبدأ الإدارة بالإستثناء عند تقديم المعلومات إلى الإدارة. بهذه الطريقة، تتم مقارنة الأداء الفعلي بالأداء المحدد مسبقًا لإيجاد الإنحرافات. يتم إبلاغ الإنحرافات غير المواتية وحدها للإدارة على أنها ما يحدث بشكل خاطئ. 

التحكم في محاسبة المصدر

يتم إعداد أداء العمال الفرديين وتفاصيل المواد واستخدام الخدمات مثل الماكينة والطاقة والإصلاحات والصيانة والمركبات وما إلى ذلك في شكل معلومات كمية ونوعية. بهذه الطريقة، يمكن ممارسة السيطرة على الموظفين والمواد وأجهزة توفير الخدمة.

المحاسبة عن التضخم

لا يمكن القول أن الربح يمكن تحقيقه ما لم يتم الحفاظ على رأس المال سليمًا بالقيمة الحقيقية. هذا يعني أن القيمة المالية ليست مستقرة. ومن ثم، من الضروري تقييم قيمة رأس المال الذي يساهم به أصحاب الأعمال التجارية من حيث القيمة الحقيقية للنقود من خلال محاسبة إعادة التقييم. بهذه الطريقة، يتم أخذ معدل التضخم في الإعتبار للحكم على النجاح الحقيقي التجاري.

استخدام العائد على الإستثمار

يسمى عائد الإستثمار بخلاف ذلك باسم العائد على رأس المال المستخدم. يوضح معدل العائد كفاءة الإهتمام التجاري. لهذا الغرض، يتم حساب رأس المال المستخدم من حيث القيمة النقدية الحقيقية.

التكامل

وهذا يعني أن جميع المعلومات المطلوبة للإدارة متكاملة بحيث يمكن استخدامها بفعالية في الحد الأقصى وفي نفس الوقت، يتم توفير خدمة المحاسبة بأقل تكلفة.

استيعاب التكاليف العامة

يتم استيعاب التكاليف العامة على أي أساس محدد مسبقًا. التكاليف العامة هي مزيج من المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة والمصروفات غير المباشرة. ومن ثم، فإن الطريقة أو الطرق المختارة لامتصاص النفقات العامة يجب أن تحقق النتائج المرجوة بأكثر الطرق إنصافًا.

استخدام الموارد

يجب استخدام الموارد المتاحة بشكل فعال. والسبب هو أن بعض الموارد متوفرة بكثرة فقط لأسباب منطقية وبعض الموارد الأخرى متوفرة في حالة ندرة على مدار العام. ومن ثم، يجب أن يضمن نظام المحاسبة الإدارية الإستخدام السليم للموارد المتاحة.

نظرة مستقبلية

يمكن لنظام المحاسبة الإدارية تخمين المشاكل المستقبلية من خلال تقنيات التكلفة القياسية عن طريق تحديد المعيار. بهذه الطريقة، قد يتم منع حدوث المشكلة المستقبلية.

اختيار الوسائل المناسبة

يجب اختيار أنسب الوسائل لتجميع وتسجيل وتقديم المعلومات المحاسبية. بمعنى آخر، يمكن استخدام جهاز كمبيوتر عادي في مؤسسة الأعمال الصغيرة الحجم ويمكن استخدام كمبيوتر التكنولوجيا المتقدمة مع البرامج المناسبة في منظمة الأعمال الكبيرة الحجم والشركات متعددة الجنسيات.

الإتصالات الشخصية

لا يمكن استبدال الإتصال الشخصي مع مديري الإدارات ورئيس العمال وغيرهم بالتقارير والبيانات. وهذا يعني أن الإتصال الشخصي المباشر يتجنب سوء التفاهم بين الإدارة والموظفين. علاوة على ذلك، من السهل جدًا تحديد المسؤولية وممارسة التحكم في الوقت المطلوب.

كيف تعمل المحاسبة الإدارية

غالبًا ما يتم تنفيذ واجبات المحاسبة الإدارية من قبل محاسب إداري موظف في الشركة. عادة ما يكون هؤلاء الأفراد مسؤولين عن أشياء مثل مسك الدفاتر وكشوف المرتبات وإدارة أصول الشركة وإعداد الضرائب والتخطيط ومراقبة المخزون وميزانية الشركات.

يساعد المحاسبون الإداريون الشركات في إدارة المهام المالية والنفقات. يفعلون ذلك عن طريق إنشاء التقارير. يتم تشغيل هذه التقارير على أساس يومي، لمساعدة الإدارة والمسؤولين على تقييم الأنشطة اليومية وصيانة العمليات والتحكم فيها.

بينما يقوم المحاسبون بتجميع البيانات المالية، يتعامل المحاسبون الإداريون مع وظائف أخرى، مثل مسك الدفاتر وإعداد الميزانية ومعالجة المدفوعات وتسوية حسابات البائعين ومعالجة طلبات الإئتمان للبائعين، ومساعدة المراجعين. 

المحاسبة الإدارية مقابل المحاسبة المالية

تركز المحاسبة الإدارية على المعاملات التجارية. في حين المحاسبة المالية، على نطاق أوسع، هي تجميع البيانات المالية. تميل المحاسبة المالية إلى تغطية نشاط تجاري بأكمله، بينما تركز المحاسبة الإدارية بشكل أكبر على التفاصيل أو مستويات أكثر دقة، مثل خطوط الإنتاج. 

بالإضافة إلى ذلك، فإن المحاسبة المالية لها معايير يجب أن تمتثل لها، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، في حين أن المحاسبة الإدارية لا تفعل ذلك. المحاسبون القانونيون المعتمدون (CPA) هو تصنيف شائع موجود في المحاسبة المالية. وفي الوقت نفسه، فإن تعيين المحاسب الإداري المعتمد (CMA) يتم بشكل عام من قبل أولئك العاملين في المحاسبة الإدارية.

مستويات الأجور أعلى لمهن المحاسبة المالية أيضًا، جزئيًا، لأن هناك المزيد من متطلبات التدريب للمحاسبين الماليين.

أساليب المحاسبة الإدارية

من أجل تحقيق أهداف العمل، تستخدم المحاسبة الإدارية عددًا من التقنيات المختلفة.

• التحليل الهامشي:  يقيم الأرباح مقابل أنواع مختلفة من التكاليف. إنه يتعامل بشكل أساسي مع فوائد زيادة الإنتاج. يتضمن حساب نقطة التعادل، الأمر الذي يتطلب معرفة هامش المساهمة في مزيج مبيعات الشركة. هنا، مزيج المبيعات هو نسبة المنتج الذي باعته الشركة عند مقارنتها بإجمالي مبيعات هذا العمل. يستخدم هذا لتحديد حجم الوحدة التي يكون إجمالي مبيعات الشركة مساويًا لإجمالي النفقات. يتم استخدام هذه القيمة من قبل المحاسبين الإداريين لتحديد نقاط السعر للمنتجات المختلفة.
• تحليل القيد:  تراقب المحاسبة الإدارية القيود المفروضة على الأرباح والتدفقات النقدية فيما يتعلق بالمنتج. يحلل الاختناقات الرئيسية والمشاكل التي تسببها، ويحسب تأثيرها على الإيرادات والأرباح والتدفقات النقدية.
• الميزانية الرأسمالية:  هذا تحليل للمعلومات من أجل اتخاذ القرارات المتعلقة بالنفقات الرأسمالية. في هذا التحليل، يقوم المحاسبون الإداريون بحساب صافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي لمساعدة المديرين في اتخاذ قرارات الميزانية الرأسمالية مثل حساب فترة الاسترداد أو حساب معدل العائد المحاسبي.
• تقييم المخزون وتكلفة المنتج:  يتعامل هذا مع تحديد التكلفة الفعلية للسلع والخدمات. تتضمن العملية بشكل عام حساب الرسوم العامة وتقييم التكاليف المباشرة المرتبطة بتكلفة البضائع المباعة.
• تحليل الاتجاه والتنبؤ به:  يتعامل هذا بشكل أساسي مع الاختلافات في تكاليف المنتج. البيانات الناتجة مفيدة في تحديد الأنماط غير العادية وإيجاد طرق فعالة لتحديد وحل المشكلات الأساسية.