لماذا تعتبر دراسة الجدوى مهمة جدًا في إدارة المشروع؟ أولاً، دراسة الجدوى أو تحليل الجدوى، هي الأساس الذي تقوم عليه خطة مشروعك. ذلك لأن تحليل الجدوى يحدد جدوى مشروعك. الآن وقد لفتنا انتباهك، تابع القراءة لمعرفة ما تحتاج لمعرفته حول دراسات الجدوى.
ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي مجرد تقييم للتطبيق العملي لخطة أو طريقة مشروع مقترح . يتم ذلك من خلال تحليل عوامل الجدوى الفنية والاقتصادية والقانونية والتشغيلية والزمنية. تمامًا كما يوحي الاسم، أنت تسأل، “هل هذا ممكن؟” على سبيل المثال، هل لديك أو يمكنك إنشاء التكنولوجيا للقيام بما تقترحه؟ هل لديك الأشخاص والأدوات والموارد اللازمة؟ وهل سيوفر لك المشروع عائد الاستثمار الذي تتوقعه؟
متى يجب على مديري المشاريع القيام بدراسة جدوى؟ ينبغي القيام به خلال تلك المرحلة من دورة حياة إدارة المشروع بعد دراسة الجدوى قد اكتملت.
إذن، هذا هو “ماذا” و “متى” ولكن ماذا عن “لماذا؟” بمعنى، لماذا تحتاج إلى دراسة جدوى؟ حسنًا، إنها تحدد العوامل التي تؤثر على جدوى المشروع، مما يجعلها مهمة جدًا.
أهمية دراسة الجدوى
1. احصل على رؤية أوسع
تنفيذ المشروع ليس مهمة بسيطة. إنها مسؤولية كبيرة على كل فرد في المشروع. خاصة المسؤولية الرئيسية لمدير المشروع. بعد قولي هذا، من المهم فهم الفرصة والتهديد في بدء واستكمال المشروع. يجب على المرء أن يأخذ نظرة أوسع بالنظر إلى كل عامل في الاعتبار، وبالتالي يذهب دون ذكر أهمية دراسة الجدوى.
اسمحوا لي أن أوضح بمثال – التحقق مما إذا كان الأشخاص متاحون لإكمال المشروع ليس نظرة أوسع. لكن الصورة الكبيرة هي ما إذا كانوا قادرين على القيام بذلك، هل سيكونون قادرين على تقديمها حتى النهاية، هل هناك خطة احتياطية لعدم وجود أي موارد، وما إلى ذلك هي الطريقة المثالية وهذا هو السبب في أهمية دراسة الجدوى.
2. من السهل وضع خطة
بمساعدة الصورة الأكبر، يمكنك سرد جميع المخاطر والتوقعات في بداية المشروع. وبالتالي يصبح التخطيط بسيطًا. في حال فشلت في إجراء الدراسة، فقد تضطر إلى إعادة صياغة خطتك. يعد التخطيط أمرًا بالغ الأهمية وستساعد الخطة المضمونة جميع أعضاء الفريق على الالتزام بها والعمل بتدفق. وبالتالي فهم أهمية دراسة الجدوى وعدم التخطي.
3. يصبح التنفيذ مباشرًا
يعد وضع خطة مناسبة جزءًا من المشروع، لكن التنفيذ هو مفتاح إكمال المشروع بنجاح. عند الانتهاء من دراسة الجدوى، في البداية، يمكنك وضع خطة مناسبة وذلك لتمهيد الطريق للتنفيذ. سيشمل التنفيذ التكلفة والوقت والموارد بحيث يصبح من الممكن الاستفادة منها بعد دراسة مناسبة لجدوى المشروع وإكمال المشروع بما يفوق توقعات العميل اقتصاديًا.
4. احصل على استعداد مع بديل
في حالة حدوث خطأ ما بسبب أي عدم يقين، فإن دراسة الجدوى التفصيلية التي يتم إجراؤها ستسمح تلقائيًا لرئيس الوزراء بوضع خطة بديلة. سيوفر هذا التكلفة والوقت. إذا لم يكن هناك وعي بالإمكانيات، فيجب على الجميع الوصول إلى السبورة للبدء من الصفر. هذا هو السبب في التأكيد على أهمية دراسة الجدوى بشكل كبير في كل دورة تدريبية عبر الإنترنت لشهادة PMP لتدريب جميع مديري المشاريع في منصة واحدة.
اسمحوا لي أن أشرح مرة أخرى بمثال – على سبيل المثال، دعونا نأخذ جائحة Covid19 وهو حدث معتاد ولا يمكن التنبؤ به أيضًا. في مثل هذه الأوقات، تحتاج الأعمال إلى التسليم للعملاء للحفاظ على عائد الاستثمار كما هو. لذلك، يجب أن تحتوي دراسة الجدوى دائمًا على خطة ب لإكمال العمل الذي بدأ بالفعل. تمكنت معظم الشركات هنا من إكمال المهمة باستخدام نموذج العمل عن بُعد. الشركات التي لم تكن مجهزة لإدارة هذه الأزمة تعرضت للخسارة.
لذلك، من الضروري الذهاب مع دراسة جدوى والبدء في التخطيط لأي مشروع.
ما هي عناصر دراسة الجدوى؟
يتم تجميع نتائج دراسة جدوى مشروعك في تقرير جدوى يتضمن عادةً العناصر التالية.
- ملخص تنفيذي
- وصف المنتج / الخدمة
- اعتبارات التكنولوجيا
- سوق المنتج / الخدمة
- استراتيجية التسويق
- المنظمة / التوظيف
- برنامج
- التوقعات المالية
- النتائج والتوصيات
أنواع دراسة الجدوى
هناك عدة أنواع مختلفة من دراسات الجدوى. يعد فهم أنواع دراسات الجدوى والتقنيات الخاصة بالمفهوم أمرًا مهمًا لأي عمل تجاري. يتم تفصيلها أدناه:
# 1 – الجدوى الفنية
تتحقق دراسة الجدوى الفنية من إمكانية الوصول إلى الموارد الفنية في المنظمة. في حالة وجود موارد تكنولوجية، سيجري فريق الدراسة تقييمات للتحقق مما إذا كان بإمكان الفريق الفني تخصيص أو تحديث التكنولوجيا الحالية لتناسب طريقة العمل الجديدة للمشروع عن طريق التحقق بشكل صحيح من صحة الأجهزة والبرامج.
يجب أخذ العديد من العوامل في الاعتبار هنا، مثل متطلبات التوظيف والنقل والكفاءة التكنولوجية.
# 2 – الجدوى المالية
تسمح الجدوى المالية للمؤسسة بتحديدهاتحليل التكاليف والفوائد. يعطي تفاصيل حول الاستثمار الذي يجب أن يتم الدخول فيه للحصول على المستوى المطلوب من المنفعة (الربح). عوامل مثل التكلفة الإجمالية ونفقاتتعتبر أن تصل في وقت واحد. من خلال هذه البيانات، تعرف الشركات الوضع الحالي للشؤون المالية وتتوقع المتطلبات النقدية المستقبلية والمصادر التي يمكن للشركة الحصول عليها منها. يمكن للمستثمرين الاستفادة بشكل كبير من التحليل الاقتصادي الذي تم إجراؤه. تقييمعائد الاستثمارلأصل أو استحواذ معين يمكن أن يكون مثالاً لدراسة الجدوى المالية.
# 3 – جدوى السوق
يقوم بتقييم نوع الصناعة، وخصائص التسويق الحالية والتحسينات لجعلها أفضل، والنمو الواضح والمطلوب، والبيئة التنافسية لمنتجات وخدمات الشركة. وبالتالي يمكن أن تكون الاستعدادات لتوقعات المبيعات مثالاً جيدًا على دراسة جدوى السوق.
# 4 – جدوى المنظمة
تركز جدوى المنظمة على هيكل المنظمة، بما في ذلك النظام القانوني، وكفاءة فريق الإدارة، وما إلى ذلك. وهي تتحقق مما إذا كانت الظروف الحالية كافية لتنفيذ فكرة العمل.
7 خطوات للقيام بدراسة جدوى
1. إجراء تحليل أولي
ابدأ بوضع الخطوط العريضة لخطة مشروعك . يجب أن تركز على حاجة غير مخدومة، سوق يكون فيه الطلب أكبر من العرض، وما إذا كان للمنتج أو الخدمة ميزة واضحة. ثم تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت عوامل الجدوى عالية جدًا بحيث يتعذر توضيحها (أي أنها باهظة الثمن، وغير قادرة على التسويق بشكل فعال، وما إلى ذلك).
2. إعداد بيان الدخل المتوقع
هذه الخطوة تتطلب منك العمل للخلف. ابدأ بما تتوقع أن يكون الدخل من المشروع ثم ما هو تمويل المشروع المطلوب لتحقيق هذا الهدف. هذا هو أساس بيان الدخل. تتضمن الأشياء التي يجب مراعاتها هنا الخدمات المطلوبة ومقدار تكلفتها وأي تعديلات على الإيرادات، مثل عمليات السداد وما إلى ذلك.
3. إجراء مسح للسوق، أو إجراء أبحاث السوق
هذه الخطوة هي مفتاح نجاح دراسة الجدوى الخاصة بك، لذا اجعل تحليل السوق الخاص بك شاملاً قدر الإمكان. من المهم جدًا أنه إذا لم يكن لدى مؤسستك الموارد اللازمة للقيام بمهمة مناسبة، فمن المفيد أن تقوم بتوظيف شركة خارجية للقيام بذلك.
ستمنحك أبحاث السوق أوضح صورة للإيرادات وعائد الاستثمار الذي يمكنك توقعه بشكل واقعي من المشروع. بعض الأشياء التي يجب مراعاتها هي التأثير الجغرافي على السوق، والتركيبة السكانية، وتحليل المنافسين، وقيمة السوق وحصتك وما إذا كان السوق مفتوحًا للتوسع (أي الاستجابة لعرضك).
4. خطة تنظيم الأعمال والعمليات
بمجرد وضع الأساس للخطوات السابقة، حان الوقت لإعداد تنظيم وعمليات المشروع المخطط له لتلبية عوامل الجدوى الفنية والتشغيلية والاقتصادية والقانونية. هذا ليس مسعى سطحي واسع. يجب أن تكون شاملة وتتضمن تكاليف بدء التشغيل والاستثمارات الثابتة وتكاليف التشغيل.
تتناول هذه التكاليف أشياء مثل المعدات وطرق التجارة والعقارات والموظفين وتوافر التوريد والنفقات العامة وما إلى ذلك.
5. قم بإعداد الميزانية العمومية ليوم الافتتاح
يتضمن ذلك تقديرًا للأصول والخصوم، يجب أن يكون دقيقًا قدر الإمكان. للقيام بذلك، قم بإنشاء قائمة تتضمن العناصر والمصادر والتكاليف والتمويل المتاح. الالتزامات التي يجب مراعاتها هي أشياء مثل تأجير أو شراء الأراضي والمباني والمعدات، وتمويل الأصول والذمم المدينة.
6. مراجعة وتحليل كافة البيانات
كل هذه الخطوات مهمة، لكن المراجعة والتحليل مهمان بشكل خاص للتأكد من أن كل شيء على ما يرام ولا يتطلب أي شيء التغيير أو التغيير والتبديل. لذا، توقف لحظة للنظر في عملك للمرة الأخيرة.
أعد فحص خطواتك السابقة، مثل بيان الدخل، وقارنها بنفقاتك والتزاماتك. هل ما زالت واقعية؟ هذا هو الوقت المناسب أيضًا للتفكير في المخاطر والتحليل والإدارة والتوصل إلى أي خطط للطوارئ .
7. اتخاذ قرار
أنت الآن على وشك اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان المشروع ممكنًا أم لا. يبدو هذا بسيطًا، لكن كل الخطوات السابقة تؤدي إلى لحظة اتخاذ القرار هذه. هناك أمران آخران يجب مراعاتهما قبل اتخاذ هذا الخيار الثنائي، وهما ما إذا كان الالتزام يستحق الوقت والجهد والمال وهل يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة وتطلعاتها على المدى الطويل.
أفضل الممارسات لدراسة الجدوى
- استخدم برنامج إدارة المشاريع مثل ProjectManager لتنظيم بياناتك والعمل بكفاءة وفعالية
- استخدم القوالب أو أي بيانات وتقنية تمنحك نفوذًا
- قم بإشراك أصحاب المصلحة المناسبين للحصول على ملاحظاتهم
- استخدم أبحاث السوق لزيادة جمع البيانات الخاصة بك
- قم بأداء واجبك واطرح الأسئلة للتأكد من أن بياناتك قوية
إذا كان مشروعك مجديًا، فسيبدأ العمل الحقيقي. يساعدك ProjectManager على التخطيط بشكل أكثر كفاءة. ينظم مخطط جانت عبر الإنترنت المهام ويحدد المواعيد النهائية ويضيف الأولوية ويربط المهام التابعة لتجنب التأخير. ولكن على عكس برامج جانت الأخرى، فإننا نحسب المسار الحرج لك ونضع أساسًا لقياس تباين المشروع بمجرد الانتقال إلى مرحلة التنفيذ.
متى يجب القيام بدراسة الجدوى
إذن متى نقوم بدراسة الجدوى؟ لذلك يتم ذلك أثناء دورة حياة المشروع ويتم تنفيذه بعد دراسة الجدوى لأن دراسة الجدوى تحدد ما نقترحه. هل هو منتج أو خدمة نقترحها؟
إذن لماذا نقوم بهذا؟ سبب قيامنا بذلك هو أننا بحاجة إلى تحديد العوامل التي ستجعل فرصة العمل ناجحة.
كيفية إجراء دراسة الجدوى
حسنًا، لنتحدث عن بضع خطوات نقوم بها من أجل إجراء دراسة الجدوى.
حسنًا، أولاً وقبل كل شيء، نجري تحليلًا أوليًا لما يشمله جميعًا في دراسة الجدوى وما نقوم بتحليله وما نحاول تحديده أمر ممكن.
ثم نقوم بإعداد بيان الدخل المتوقع. نحتاج أن نعرف ما هي مصادر الدخل، كيف سنكسب المال من هذا؟ من أين تأتي الإيرادات؟ نحتاج أيضًا إلى إجراء مسح للسوق.
نحتاج أن نعرف، هل هذا مطلب؟ هل يوجد سوق لهذا؟ هل العملاء على استعداد لاستخدام هذا المنتج أو استخدام هذه الخدمة؟
الرابع هو تخطيط تنظيم الأعمال والعمليات. مثل، ما هو الهيكل، ما نوع الموارد التي نحتاجها؟ ما نوع متطلبات التوظيف لدينا؟
نريد أيضًا إعداد ميزانية يوم الافتتاح. ما هي… كيف مرة أخرى، وما هي النفقات، وما هي الإيرادات، ولضمان القدرة على تحديد ما إذا كنا سنحقق عائد الاستثمار لدينا.
لذلك نريد مراجعة وتحليل جميع البيانات التي لدينا وبهذا، سنحدد، سنتخذ قرارًا غير مقبول. بمعنى، هل سنقوم بهذا المشروع أم فرصة العمل هذه أم لا.
حسنًا، إليك بعض أفضل الممارسات التي يجب استخدامها أثناء دراسة الجدوى الخاصة بك.
الأول هو استخدام القوالب والأدوات والاستطلاعات الموجودة اليوم. الخبر السار هو أن البيانات أصبحت أكثر انتشارًا. هناك كل أنواع التقنيات. هناك مجموعات لا تفعل شيئًا سوى البحث. الأشياء التي يمكننا الاستفادة منها اليوم.
نريد إشراك أصحاب المصلحة المناسبين لضمان أن يتم النظر في المدخلات من مختلف الأشخاص المعنيين.
نريد أيضًا استخدام أبحاث السوق مرة أخرى للتأكد من أننا نقدم بيانات جيدة وموثوقة.
نحن أيضًا… أقصد القيام بأداء واجبك، بمعنى التصرف كما لو كان هذا هو مشروعك، إذا كان هذا هو أموالك. لذا قم بأداء واجبك وافعله جيدًا وتأكد من تقديم بيانات موثوقة.
ما هو تقرير الجدوى؟
في النهاية، ما نفعله هو أننا ننتج ونقدم تقرير جدوى. لذلك في هذا التقرير، فكر في هذا مثل القالب.
إذن ما ستفعله هو إعطائها ملخصًا تنفيذيًا لفرصة العمل التي تقوم بتقييمها ووصف المنتج أو الخدمة.
تريد إلقاء نظرة على اعتبارات تقنية مختلفة. هل هي التكنولوجيا التي ستستخدمها؟ هل ستقوم ببناء التكنولوجيا؟
ما نوع سوق المنتجات والخدمات والقدرة على تحديد السوق المعين الذي ستستهدفه. أيضًا، ما هي استراتيجية التسويق التي ستستخدمها لاستهداف السوق؟
وأيضاً ما هو الهيكل التنظيمي؟ ما هي متطلبات التوظيف؟ من هم الأشخاص الذين تحتاجهم لتقديم المنتج أو الخدمة وحتى دعمها؟
لذلك نريد أيضًا أن نعرف الجدول الزمني حتى نتمكن من الحصول على المعالم لضمان أنه أثناء قيامنا ببناء الأشياء، حيث إننا ننفق الأموال التي نبدأ في تحقيق الدخل لدفعها ومعرفة متى سنذهب لبدء استرداد بعض التمويل. مرة أخرى، وهو ما يرتبط أيضًا بالتوقعات المالية.
في النهاية في هذا التقرير، ستقدم النتائج والتوصيات.
مرة أخرى، ربما سنتحدث عن التكنولوجيا. هل ستبنيه؟ هل ستشتريها؟ ما هي استراتيجيات التسويق لمنظمة السوق المحددة؟ قد يكون لديك بعض التوصيات حول ما إذا كنت ستقوم بالاستعانة بمصادر داخلية للموظفين، أو ربما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لبعض الموظفين وما يبدو عليه ذلك وكذلك التوصية المالية.
