ما هي الإدارة التنفيذية؟ وما هي مهامها؟

المديرين التنفيذيين للإدارة هم قادة داخل الشركة الذين يصممون وينفذون أنظمة لتحسين الإدارة. إنهم منظمون للغاية ولديهم معرفة واسعة بتحسين القيادة. إذا كنت مهتمًا بأن تصبح مديرًا تنفيذيًا إداريًا، فإن معرفة المزيد عن ماهيتهم وواجباتهم المشتركة يمكن أن يكون مفيدًا. في هذه المقالة، نشرح ما يفعله المديرون التنفيذيون، والإجابة على الأسئلة الشائعة حول المهنة، ومراجعة متوسط ​​الراتب الأساسي وتقديم نصائح مفيدة لتصبح مديرًا تنفيذيًا إداريًا.

ما هي الإدارة التنفيذية؟

مهام الإدارة التنفيذية

إذا كنت مهتمًا بهذه المهنة، فقد تتساءل “ماذا يفعل المدير التنفيذي كل يوم؟” المدير التنفيذي هو محترف أعمال يركز على تحسين ممارسات الإدارة والقيادة داخل شركة أو مؤسسة. يتمتعون بمهارات عالية في التقييم والتواصل وتنفيذ أنظمة جديدة للإدارة لتحسين الكفاءة والفعالية. قد تشمل واجباتهم النموذجية ما يلي:

• دراسة السياسات والإجراءات لتحسينها

• تحسين امتثال الشركة للسياسات

• تنفيذ أنظمة التوجيه للموظفين

• توجيه ممارسات القيادة داخل الشركة

• تصميم الأهداف والاستراتيجيات للوصول إليها

• تحديد عمليات القسم وأحجامه

• إنشاء فرق ومجموعات أصغر للمشاريع

• تخطيط استراتيجيات الاحتفاظ بالعملاء لاستخدام الشركة

• تطوير ميزانيات إدارة الشركة

• الإشراف على ممارسات التوظيف في القيادة والإدارة

• التأكد من أن المديرين يتبعون الإجراءات باستمرار

• تتبع أداء مدير ورضا

• إنتاج المبادئ التوجيهية واللوائح للقيادة

ما هي بعض المهارات التي يحتاجها مديرو الإدارة التنفيذية؟

من المهم للمديرين التنفيذيين في الإدارة تطوير قدراتهم القيادية والتنظيمية، حتى يتمكنوا من تقديم التوجيه للمديرين داخل الشركة وإنشاء أنظمة على مستوى الشركة للقيادة. يطور العديد من المديرين التنفيذيين مهاراتهم أثناء وجودهم في الجامعة، ثم يصقلونها مع اكتساب الخبرة المهنية. هذه بعض المهارات التي قد يحتاجها المدراء التنفيذيون لإدارة الأعمال:

منظمة

المنظمة هي القدرة على استخدام الموارد بكفاءة، مثل الوقت والموظفين والمواد. تسمح المهارات التنظيمية القوية للمديرين التنفيذيين في الإدارة باستخدام طاقتهم بفعالية طوال يوم عملهم. هذه المهارات مهمة لأنها تمكن المسؤول التنفيذي من فرز الوثائق والمواد المهمة والوصول إليها، وإنشاء أنظمة قيادة فعالة وتوفير إرشادات ممتازة للمديرين داخل الشركة. لتحسين مؤسستك، ضع في اعتبارك التخلص من المهام والمواد غير الضرورية، والاستفادة من الأدوات التنظيمية وإنشاء قوائم المهام.

قيادة

القيادة هي الصفة التي يتمتع بها شخص ما عندما يكون قادرًا على تقديم التوجيه بشكل فعال ويكون نموذجًا جيدًا للآخرين. تعد المهارات والمعرفة القيادية مهمة للمديرين التنفيذيين في الإدارة، الذين يفهمون القيادة جيدًا حتى يتمكنوا من توجيه الآخرين حول كيفية تحسين مهاراتهم القيادية. يسعى المسؤولون التنفيذيون في الإدارة إلى تحسين جهود القيادة الشاملة داخل الشركة أو المؤسسة، وتسمح لهم المهارات القيادية الممتازة بالقيام بذلك. لتحسين قدراتك القيادية، يمكنك الاستفادة من فرص القيادة وتحسين تواصلك.

إدارة الوقت

عندما يكون المسؤول التنفيذي ماهرًا في إدارة الوقت، فإنهم يحددون أولويات مهامهم ويكملون المشاريع قبل المواعيد النهائية. المدراء التنفيذيون الذين يستخدمون إدارة الوقت يفهمون جيدًا كيفية جدولة يومهم والاستفادة من أوقاتهم الأكثر إنتاجية. هذه المهارات مهمة بالنسبة لهم لأن لديهم في كثير من الأحيان العديد من المهام لإدارتها، بما في ذلك الاجتماعات والأحداث والتقارير. لتحسين إدارة وقتك، ضع في اعتبارك تتبع كيفية قضاء وقتك حاليًا والاستفادة من أدوات إدارة الوقت مثل المخططين والتطبيقات وجمع مهامك.

حل المشاكل

حل المشكلات هو القدرة على تقييم الموقف وتحديد المشكلة وأسبابها واقتراح حلول قابلة للتطبيق لهذه المشكلة. هذا مهم للمديرين التنفيذيين في الإدارة لأنهم قد يقومون بتقييم الهياكل القيادية الحالية وتحديد الجوانب التي تضعفها. يمكنهم تصميم أنظمة جديدة للإدارة والقيادة وتنفيذها كحلول لهذه المشاكل. لتحسين قدرتك على حل المشكلات، فكر في تقوية إبداعك، والاهتمام بالتفاصيل ومهارات العصف الذهني. يمكنك أيضًا تحسين حل مشكلتك من خلال التركيز على الحلول واستخدام اللغة الإيجابية.

الكفاءة التقنية

غالبًا ما يستخدم المسؤولون التنفيذيون في الإدارة أجهزة الكمبيوتر لإنشاء عروض تقديمية واستخدام جداول البيانات وإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى زملائهم وغيرهم من المهنيين. يمكن أن يؤدي فهم كيفية استخدام أجهزة الكمبيوتر وإصلاح الأخطاء الشائعة إلى زيادة كفاءتك والسماح لك بالاستفادة من تقنيات الأعمال. تتطلب العديد من أنظمة القيادة الفعالة تقنية لجوانب المساءلة والتتبع، لذا فإن الشعور بالراحة مع الكفاءة التقنية أمر مهم للمديرين التنفيذيين في الإدارة. لتحسين مهارات الكمبيوتر لديك، يمكنك أخذ دروس محلية في البرامج المشتركة أو دراسة المواد المجانية المتاحة عبر الإنترنت، مثل مقاطع الفيديو والبرامج التعليمية.

الأسئلة الشائعة حول الإدارة التنفيذية

هذه هي إجابات بعض الأسئلة الشائعة حول كونك مديرًا تنفيذيًا إداريًا:

ما نوع التعليم الذي تحتاجه الإدارة التنفيذية؟

من المحتمل أن يطلب معظم أصحاب العمل من مديريهم التنفيذيين الحصول على درجة الماجستير على الأقل. تشمل الدرجات التي يمكنك الحصول عليها لتصبح مديرًا تنفيذيًا إداريًا إدارة الأعمال أو القيادة والإدارة. يعد تطوير قدراتك القيادية ومعرفتك التجارية جزءًا مهمًا من التعليم الرسمي للإدارة التنفيذية، ويمكن أن يؤدي الحصول على درجة متقدمة إلى تحسين مواد التطبيق وإظهار مديري التوظيف أن لديك المهارات اللازمة.

ماذا تتعلم في برنامج القيادة والإدارة؟

تهدف مناهج القيادة والإدارة إلى تثقيف الطلاب حول ممارسات الأعمال والاتصالات الشخصية واستراتيجيات القيادة. أثناء وجودك في هذا البرنامج، يمكنك التعرف على الموضوعات المالية مثل الاقتصاد والمحاسبة وممارسات المبيعات. تتعرف أيضًا على التسلسل الهرمي للأعمال والاستشارات وإدارة سلسلة التوريد وحل المشكلات. تعد فرص تطوير القيادة، مثل فترات التدريب وأدوار رئيس النادي، جوانب مهمة أيضًا في هذه البرامج.

ماذا تتعلم عند الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال؟

درجة الماجستير في إدارة الأعمال، أو درجة الماجستير في إدارة الأعمال، هي شهادة تعليمية تُظهر معرفتك في مجال الأعمال والقيادة. خلال أحد هذه البرامج، ستتعرف على أساسيات الأعمال أثناء اختيار مجال تركيز معين. اعتمادًا على الجامعة والبرنامج الذي تختاره، قد يكون تركيزك على التسويق أو التمويل أو الاقتصاد أو المحاسبة. يمكنك أيضًا أن تأخذ وحدات إضافية بلغات أجنبية أو إعلانات لتحسين مهاراتك.

ما مقدار الخبرة التي أحتاجها قبل أن أعمل في الإدارة التنفيذية؟

لتصبح مديرًا تنفيذيًا إداريًا، من المحتمل أن تحتاج إلى خمس سنوات على الأقل من الخبرة في الصناعة. اعتمادًا على التعليم والشهادات وصاحب العمل، قد تتلقى عرضًا يتمتع بخبرة أقل. تفضل العديد من الشركات أن يتمتع مديروها التنفيذيون بخبرة كبيرة لضمان امتلاكهم المهارات والمعرفة اللازمة. لاكتساب الخبرة، يمكنك إكمال التدريب الداخلي أثناء وجودك في الجامعة ومتابعة مناصب على مستوى المبتدئين.

ما هي بيئة العمل بالنسبة للمدير التنفيذي؟

يقضي المسؤولون التنفيذيون في الإدارة معظم أيام عملهم في إعدادات المكتب، ويقودون ويحضرون الاجتماعات ويعملون في مكتب. يستخدمون أجهزة الكمبيوتر لإنشاء المستندات والتواصل مع الزملاء والمهنيين الآخرين والوصول إلى جداول البيانات التي تحتوي على معلومات الشركة. غالبًا ما يتلقى المسؤولون التنفيذيون في الإدارة امتيازات إضافية مع عملهم، مثل بطاقة ائتمان الشركة لنقل العملاء إلى المطاعم وتوفير وسائل النقل.

متوسط ​​الراتب لمديري الإدارة

يعتمد المبلغ الذي يمكن أن يكسبه المدير التنفيذي على المكان الذي يعيش فيه، وخبرته، ومهاراته، ومكان عمله وتعليمه. على الرغم من عدم توفر الراتب المحدد للمدير التنفيذي، إلا أن متوسط ​​الراتب الأساسي للمدير التنفيذي هو 2915 دولارًا في الشهر. يمكن أن تؤثر العوامل الأخرى، مثل الموقع والأداء، على مقدار ما يمكن أن يكسبه المدير التنفيذي. لزيادة رواتبهم، يمكن للمديرين التنفيذيين الإداريين البحث عن وظائف في شركات أكبر أو الحصول على أوراق اعتماد إضافية.

نصائح لتصبح مدير تنفيذي إداري

هذه بعض النصائح التي يمكنك استخدامها لتصبح مديرًا تنفيذيًا إداريًا:

• متابعة درجة متقدمة: على الرغم من الخبرة وبيانات الاعتماد الأخرى، قد لا تحتاج إلى درجة الماجستير، فإن اكتسابها يمكن أن يحسن أوراق اعتمادك ويساعدك على تطوير مهاراتك. يفضل العديد من أرباب العمل المرشحين الحاصلين على درجات علمية متقدمة للمناصب التنفيذية، لذلك قد يكون إكمال شهادتك مفيدًا.

• طوّر شبكتك المهنية: أثناء الجامعة وفي المناصب المبتدئة، من المهم تطوير شبكتك المهنية وإجراء اتصالات في مجال عملك. يمكن أن يساعدك هذا في خلق المزيد من الفرص المهنية وتلقي عروض العمل.

• إنشاء إستراتيجية شخصية: أن تصبح مديرًا تنفيذيًا يتطلب التخطيط والاستراتيجية، حيث تحتاج إلى أوراق اعتماد ومهارات متقدمة لكسب هذا المنصب. ضع في اعتبارك إنشاء خطة مهنية لنفسك لتحديد الخطوات التي ستتخذها لتصبح مديرًا تنفيذيًا إداريًا.

• عزز دوافعك: اعتمادًا على مسار حياتك المهنية، قد يستغرق الأمر أكثر من ثماني سنوات لكسب درجاتك وتصبح مديرًا تنفيذيًا إداريًا. ضع في اعتبارك تحديد الأهداف وإنشاء المكافآت والاحتفال كثيرًا للحفاظ على دافعك المهني وإلهامك.