يقوم مدققو الموظفين بتحليل العمليات التشغيلية والمالية للشركة لضمان الامتثال للوائح الصناعة واللوائح الفيدرالية. هناك نوعان مختلفان من مراجعي الموظفين. يتم توظيف المدققين الداخليين مباشرة من قبل شركة وإجراء عمليات تدقيق داخلية على مدار العام بشأن السياسات المالية والتشغيلية للشركة. يتم توظيف المدققين الخارجيين من قبل شركة تدقيق ويقدمون رأيًا موضوعيًا حول امتثال الشركة المالي والضريبي. بينما يعمل جميع مدققي حسابات الموظفين في صناعة المحاسبة، يمكنهم التخصص في مجموعة متنوعة من المجالات. الحكومة والرعاية الصحية هما من أكثر التخصصات شعبية. يتبع البعض الآخر نهجًا عامًا ويعملون في الشركات التي لديها عملاء في العديد من المجالات. يعمل المدققون الداخليون بصرامة في المكتب، بينما يقضي المدققون الخارجيون وقتًا لا بأس به في السفر إلى العملاء. اعتمادًا على حجم الشركة، يمكن أن يشمل ذلك رحلات عمل مكثفة. غالبًا ما يعمل مدققو الموظفين أكثر من 40 ساعة خلال موسمهم المزدحم.

منصب مبتدئ، يعمل المدققون المبتدئون تحت إشراف كبار مدققي الموظفين حتى يتمتعوا بالخبرة الكافية للترقية. يشرف المدقق الإداري على مدققي حسابات الموظفين. وفقًا للمكتب الوطني لإحصاءات العمل، من المقرر أن يرتفع الطلب على المحاسبين والمراجعين، بما في ذلك مدققي حسابات الموظفين، بنسبة 10 في المائة حتى عام 2026.

واجبات ومسؤوليات مدقق حسابات الموظفين

يقع على عاتق مدققي حسابات الموظفين العديد من الواجبات والمسؤوليات في عملهم لمساعدة صاحب العمل أو العملاء على النجاح. لقد بحثنا في التوصيفات الوظيفية لمدقق الموظفين للتوصل إلى القائمة التالية من الواجبات والمسؤوليات المشتركة بين مدققي حسابات الموظفين:

مقابلة العملاء لمعرفة المعلومات المالية والتشغيلية

يقوم مدققو الموظفين بإجراء مقابلة إعلامية مع عملائهم للتعرف على تاريخهم المالي والتشغيلي.

تقييم الضوابط الداخلية

يقوم مدققو الموظفين بتحليل كيفية عمل الشركة وتقديم توصيات بناءً على النتائج التي توصلوا إليها. يتضمن ذلك سياسات التوظيف وهيكل الرواتب ووصف الوظائف والسياسات التأديبية وأي مجال آخر يؤثر على تشغيل الشركة.

تحليل السجلات المالية للفروق

مراجعو حسابات الموظفين هم خط الدفاع الأخير في اكتشاف الأخطاء في المستندات المالية والضريبية. يقومون بتحليل دقيق للسجلات المالية والضريبية للتأكد من أنها دقيقة.

مراقبة عملية الجرد المادي

يتعين على الشركات المتداولة علنًا التي لديها مخزون مادي توظيف مدقق خارجي للإشراف على عملية جردها. يزور مدققو الموظفين مواقع البيع بالتجزئة لعملائهم ويعملون مع الموظفين للتحقق من عدد العناصر الخاصة بهم.

إعداد توصيات المراجعة لتقديمها إلى الإدارة

بمجرد اكتمال عمليات التدقيق، يقوم مدققو الموظفين بتحليل النتائج وتقديم توصياتهم إما إلى الإدارة في شركتهم أو إلى فريق الإدارة الخاص بعملائهم. يُتوقع من مدققي الموظفين تقديم توصية موضوعية وأخلاقية تستند فقط إلى البيانات.

استكمال وتتبع جميع الأعمال الورقية للتدقيق

في نهاية كل جلسة تدقيق، يقوم مدققو الموظفين بإكمال تقرير مفصل لكل من سجل العميل وشركتهم. يتم إرسال هذه التقارير إلى مدير المدقق للموافقة عليها.

مهارات مدقق حسابات الموظفين

يحتاج مدققو الموظفين إلى درجة البكالوريوس في المحاسبة لتأسيس خبرتهم في مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. يقومون بإجراء كل تدقيق وفقًا لهذه المبادئ. يجب أن يكون مدققو الموظفين أيضًا معالجات بجداول البيانات، حيث أن غالبية المستندات التي يعملون بها عبارة عن جداول بيانات مليئة بالأرقام. العقل التحليلي والاهتمام القوي بالتفاصيل ضروريان لأن نقص التركيز يمكن أن يؤثر بشكل مباشر على صاحب العمل أو العميل. كما يجب أن يكونوا متصلين ومستمعين جيدين لبناء علاقة مع العملاء والحصول على المعلومات اللازمة للتدقيق. بالإضافة إلى هذه السمات ومجالات المعرفة، فإن المهارات التالية ضرورية للحصول على وظيفة كمدقق حسابات للموظفين:

أدوات مدقق حسابات الموظفين للتجارة

تعليم وتدريب مدققي الموظفين

يجب أن يكون مدققو حسابات الموظفين حاصلين على درجة البكالوريوس في المحاسبة حتى يتم تعيينهم. يشمل تعليمهم الدورات الدراسية في المحاسبة المالية والمحاسبة العامة والاقتصاد والأعمال وقانون الضرائب. في حين أن مدققي الموظفين لا يحتاجون إلى CPA للحصول على عمل، فإن العديد من مدققي الموظفين يدرسون لامتحان CPA.

راتب مدقق حسابات الموظفين

وفقًا لـ Glassdoor، متوسط ​​الراتب الوطني لمراجعي حسابات الموظفين هو 61،089 $. أولئك الذين في الجزء العلوي من المقياس يكسبون 81000 دولار، بينما يحصل أولئك الموجودون في أسفل المقياس على 45000 دولار.

موارد مدقق حسابات الموظفين

تم تجميع قائمة الموارد التالية لكل من مدققي حسابات الموظفين الطموحين وأولئك الذين يخططون لاستخدام هذا المنصب كنقطة انطلاق لمهنة كمحاسب:

المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين – تأسس عام 1887، وكانت هذه المنظمة حجر الزاوية في عالم المحاسبة لأكثر من قرن. تضم الآن 410.000 عضو حول العالم، العديد منهم مدققون. تنقسم المنظمة إلى منظمات فرعية بناءً على مجال محاسبة، بما في ذلك منظمة فرعية للمدققين الداخليين. هذه المنظمة هي أيضا الهيئة الإدارية لامتحان CPA.

معهد المدققين الداخليين – هذا هو أفضل منظمة وأكثرها احترامًا لمراجعي الموظفين الداخليين. يوفر العشرات من الندوات وورش العمل الشخصية في جميع أنحاء البلاد كل عام. يتم تحديث موقع الويب الخاص به بأخبار الصناعة ويحتوي أيضًا على ندوات عبر الإنترنت للأعضاء عند الطلب.

المعرفة الأساسية لموظفي التدقيق للسنة الأولى متدربًا في Big 4 Accounting Firm – يستند هذا الكتاب إلى خبرة المؤلف في التدريب في واحدة من أكبر شركات المحاسبة في العالم. إنها قراءة رائعة لمراجعي الموظفين الطموحين الذين يتطلعون إلى إكمال تدريبهم الأول.

التدقيق الداخلي لـ ISO: دليل إنجليزي مبسط للمدققين الداخليين في الأعمال الصغيرة – يركز هذا الكتاب بشكل خاص على المدققين الداخليين الذين يعملون في شركة صغيرة ؛ يعالج التحديات الفريدة والاستراتيجيات المطلوبة لهذا المنصب.