الوصف الوظيفي لمنسق التدريب

مجلة رائد الأعمال العربي

يقوم منسقو التدريب بتطوير وتنفيذ وقيادة برامج تدريب الموظفين داخل مجموعة متنوعة من المنظمات. قد يعملون مباشرة لمؤسسة أو كجزء من شركة استشارية أو تدريب تعمل مع الموظفين في الموقع. في هذا الدور، يحدد منسق التدريب احتياجات تدريب الموظفين الحالية والمستقبلية، ويقيم ويحسن مواد التدريب، ويقود الدورات التدريبية مباشرة.

يحتاج منسقو التدريب إلى مستوى عالٍ من الخبرة في الموضوع والقدرة على نقل المعلومات بنجاح إلى كل من المدربين والموظفين. يلعبون دورًا مهمًا في اختيار منهجيات وأنشطة التدريب المناسبة والفعالة وفي تقييم احتياجات المنظمات ككل.

واجبات ومسؤوليات منسق التدريب

في حين أن المهام المحددة لمنسق التدريب يمكن أن تختلف بين المنظمات، فإن معظم العاملين في هذا الدور يتشاركون في العديد من المسؤوليات الأساسية:

تطوير البرامج والمواد التدريبية

يتمثل الواجب الأساسي لمنسق التدريب في تطوير برامج ومواد تدريبية فعالة وتفاعلية لدعم تطوير الموظفين والتعزيز التنظيمي. قد يركز منسقو التدريب على قسم معين، مثل الموارد البشرية أو المالية، أو قد يطورون خططًا كبيرة لتدريب الموظفين في جميع أنحاء المنظمة. بالنسبة لمنسقي التدريب الذين يعملون على أساس استشاري، يمكنهم تطوير مجموعة من المواد والبرامج التدريبية لاستخدامها في العديد من المنظمات.

إجراء تقييم للاحتياجات التنظيمية

لتطوير برامج ومواد تدريبية أساسية وفي الوقت المناسب، يقوم منسقو التدريب بإجراء تقييمات منتظمة للاحتياجات التنظيمية واحتياجات الموظفين. قد يستخدمون الاستطلاعات والمقابلات لجمع البيانات المتعلقة بالمجالات التي يحتاج فيها الموظفون والإدارات إلى مزيد من التدريب وبرامج التدريب المصممة بناءً على هذه التقييمات. في كثير من الحالات، يتعاون منسقو التدريب أيضًا بشكل مباشر مع القادة لتحديد مجالات التحسين.

قيادة برامج التدريب والتوجيه

يقود منسقو التدريب في كثير من الأحيان جلسات التدريب والتوجيه، ويعملون مباشرة مع الموظفين لتقديم التوجيه وبناء المهارات الأساسية. في هذا الجانب من الدور، يستخدم منسق التدريب المواد والبرامج التي طورها ويقدمها مباشرة إلى الموظفين والإدارات بينما ينظم أيضًا أنشطة التدريب وبناء المعرفة، عادةً على مدار عدة أيام ومع العديد من المجموعات الأصغر من الموظفين .

تقييم تأثير البرنامج

طوال عملية التدريب وبعد تقديم البرامج التدريبية، يقوم منسق التدريب بتقييم تأثيرها لضمان فعالية المواد. قد تشترك هذه التقييمات في بعض أوجه التشابه مع تقييمات الاحتياجات التنظيمية، حيث يحتاج منسق التدريب إلى تحديد ما إذا كانت أنشطة التدريب قد حققت أهدافها المرجوة. في سياق هذه التقييمات، يمكن لمنسق التدريب أيضًا تحديد المجالات التي تتطلب مزيدًا من التدريب.

إدارة جداول التدريب

يشرف منسقو التدريب بشكل مباشر على جداول التدريب، مما يضمن تسليم البرامج في الوقت المحدد ووفقًا للجداول الزمنية الداخلية. بالإضافة إلى ذلك، يعمل منسقو التدريب مع مديري الأقسام وقيادة الشركة لتحديد وقت جدولة الدورات التدريبية والبرامج لمنع الانقطاع المفرط للأعمال. يمكن لمنسقي التدريب وضع جداول زمنية لبرامج التدريب المتداخلة والعمل مع الإدارات لجدولة التدريب بناءً على جداولهم.

المدربين الفرديين المباشرين

في كثير من الحالات، يقدم منسقو التدريب المواد والبرامج للمدربين، الذين يقودون بعد ذلك جلسات تدريب الموظفين. في هذا الجانب من الدور، يوفر منسق التدريب التوجيه المباشر والقيادة لفريق التدريب، وتقديم المشورة لهم حول أفضل السبل لدمج الأنشطة والمواد وتقييم تأثير المواد التدريبية على الموظفين. قد يساعد منسق التدريب أيضًا في حل المشكلات التي تنشأ أثناء التدريب.

مهارات ومؤهلات منسق التدريب

يقوم منسقو التدريب بتصميم وتطوير وتنسيق الأنشطة التدريبية في عدد من المنظمات والصناعات. يمتلك معظم العاملين في هذا الدور درجة البكالوريوس على الأقل والمهارات التالية:

  • المهارات التنظيمية – يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من التنظيم، حيث يحتاج منسقو التدريب إلى جدولة الدورات التدريبية وإعدادها عبر الإدارات ووفقًا لاحتياجات العمل
  • مهارات العرض التقديمي – غالبًا ما يقود منسقو التدريب جلسات تدريبية ويزودون الموظفين بالمعلومات الضرورية، لذلك يحتاجون إلى مهارات عرض تقديمي ومحادثة عامة فعالة
  • تحليل البيانات – تعتبر القدرة على تحليل البيانات وتقييمها مهمة أيضًا في هذا الدور، حيث يحتاج منسقو التدريب إلى تقييم تأثير برامج التدريب الخاصة بهم واستخدام هذه البيانات لإجراء تغييرات مستنيرة.
  • مهارات القيادة – تعتبر المهارات القيادية حيوية أيضًا في هذا الدور، حيث يقدم منسقو التدريب الدعم المباشر والتدريب أثناء الجلسات التدريبية ويضمنون بقاء الموظفين المشاركين في الجلسات في مهمة
  • مهارات حل المشكلات – يجب أن يمتلك منسقو التدريب أيضًا مهارات ممتازة في حل المشكلات لحل المشكلات التي تظهر أثناء برامج التدريب ومساعدة الموظفين الذين يحتاجون إلى مساعدة إضافية
  • مهارات الاتصال – يجب أن يكون منسقي التدريب فعالين في التواصل الشفهي والمكتوب، وقادرين على التحدث مع الموظفين والمديرين وتطوير مواد تدريبية مكتوبة

تدريب منسق التدريب والتعليم

عادة ما يكون منسقو التدريب حاصلين على درجة البكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة، والذي يمكن أن يشمل إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو التصميم التعليمي أو التعليم. بالإضافة إلى ذلك، تميل الشركات إلى توظيف المرشحين الذين لديهم بعض الخبرة في تطوير المواد التدريبية وتقديم التعليمات للموظفين أو الأفراد الآخرين. يمكن لمنسقي التدريب تحسين فرص عملهم من خلال الحصول على شهادة من خلال منظمة الموارد البشرية مثل جمعية تنمية المواهب (ATD) أو الجمعية الدولية لتحسين الأداء (ISPI).

راتب منسق التدريب والتوقعات

وفقًا لمكتب إحصاءات العمل (BLS)، يحصل متخصصو التدريب والتطوير (بما في ذلك منسقي التدريب) على راتب سنوي متوسط ​​قدره 60،360 دولارًا. يكسب أعلى 10 في المائة من العاملين في هذا الدور أكثر من 102،340 دولارًا سنويًا، في حين أن أقل 10 في المائة يحصلون على أقل من 33،150 دولارًا سنويًا.

تتوقع BLS أن تنمو فرص العمل لمتخصصي التدريب والتطوير بنسبة 11٪ بحلول عام 2026 حيث تقوم الشركات بدمج التقنيات الجديدة في برامجها التدريبية.

موارد مفيدة

لقد بحثنا في الويب ووجدنا عددًا من الموارد إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن أو بدء مهنة كمنسق تدريب:

جمعية تنمية المواهب – ATD هي منظمة مهنية للمدربين توفر فرص التواصل والتعليم المهني والموارد للمدربين في أي مرحلة من حياتهم المهنية

TrainSmart: تدريبات فعالة في كل مرة – يشارك ريتشارد ألين الأفكار والنصائح لإنشاء برامج تدريب فعالة وأنشطة جماعية، بالإضافة إلى أمثلة عملية يمكنك دمجها في التدريب

عيادة التدريب – يوفر هذا المورد التعليمي للمدربين الشهادات وفرص التطوير المهني بالإضافة إلى رسالة إخبارية للبقاء على اطلاع على تطورات الصناعة

أنشطة تدريب الموظفين الأساسية – استخدم هذه الأنشطة لتحسين جلسات التدريب وإشراك الموظفين ومشاركة المعلومات الأساسية في مكان العمل

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب