إعلان

كيف تدير مشروع شقق مفروشة

كيف تدير مشروع شقق مفروشة
ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب

إذا كنت مالكًا لشقق وتتساءل عن كيفية إدارة شقق مفروشة، فستحتاج إلى اختيار كيفية تأجير عقارك ونشر إعلانك للعثور على مستأجر. يمكنك ببساطة أن تقرر القيام بذلك من خلال وكالة. هذا الحل مكلف (تكاليف الإدارة = حوالي 6٪) ولكنه يتطلب القليل من المشاركة منك. على العكس من ذلك، يمكنك، اختيار الإدارة الذاتية، المثالية لتوفير المال. لتجد طريقك وتضع الإحتمالات إلى جانبك، إليك الخطوات التي يجب اتباعها:

تحديد الإيجار

قبل وضع إعلان للعثور على مستأجر، يجب أن تبدأ بتقديم سعر للساكنين المحتملين في المستقبل. يختلف مستوى الإيجار وفقًا للعديد من المعايير، لا سيما الموقع ومساحة المعيشة في السكن. للحصول على فكرة عن المبلغ المستهدف، يمكن لأصحاب العقارات الرجوع إلى الإعلانات العقارية في نفس المنطقة عن مساكن مماثلة. 

للمضي قدمًا، يجب مراعاة الخصائص الأخرى، مثل صيانة الشقة والمبنى، أو أداء الطاقة أو الخدمات التي يستفيد منها المستأجر (مصعد على سبيل المثال). يجب أيضًا مراعاة الرؤية والتلوث الضوضائي. في حالة الشقة، يجب أيضًا ألا يغيب عن البال أنهم ليسوا جميعًا متساوين اعتمادًا على طابقهم وأن الإيجارات في الطابق الأرضي غالبًا ما تعرض أسعارًا أقل. أخيرًا، ضع في اعتبارك أن الإيجارات المفروشة تكلف أكثر من الإيجارات الفارغة.

على أي حال، يمكن للمؤجرين الإحتفاظ بفكرة قوية: يجب أن يكون الإيجار بسعر السوق. فالإيجار المرتفع للغاية يؤدي إلى ابتعاد المستأجرين المحتملين، الذين سيبحثون في مكان آخر.

إنشاء دعاية للشقق

التقاط صور جميلة للشقق

لا شيء يتفوق على الحجة البصرية لإستئجار مسكن. لذلك فإن تحسين التصميم الداخلي الخاص بك أمر ضروري. ومع ذلك، احرص على عدم المبالغة في الصور واعتماد التزييف لخطر خيبة أمل المستأجرين المحتملين أثناء الزيارة. تلتقط الصورة الجميلة قبل كل شيء مساحة نظيفة ومرتبة مع تخزين مرئي حتى يمكن إبراز الشقة في أبهى حللها. لذا، لا تنس أن يقوم Photoshop بتكبير المساحات.

اقرأ أيضا:  كيفية تقييم المشروع

اختيار منصة للتواصل مع المستأجرين

أصبحت إدارة الإيجار المفروش أمرًا سهلاً عن طريق الإنترنت. إن مواقع تأجير ستكون حليفك الأول لنشر إعلانك دون مساعدة من وكالة. الموقع يعتني بذلك نيابة عنك. بمجرد قيام المستأجر بالدفع عبر الإنترنت، سيحميك التأمين التلقائي من الأضرار المحتملة التي قد تحدث في إيجارك.

إنشاء إعلان وبثه

مسلحًا بصورك، يمكنك الآن نشر إعلانك. سوف تحتاج إلى إرفاقها بنص وصف. كلما توقعت أسئلة المستأجرين، كلما نشرت إعلانًا فعالاً: أين أقرب وسيلة نقل؟ هل يوجد موقف سيارات ومصعد و قبو؟ ما هي المحلات التجارية المحلية والمدارس والمساحات الخضراء وما إلى ذلك؟ ؟

الرد على الطلبات وجدولة الزيارات

بمجرد ظهور إعلانك، يجب ألا يستغرق وقتًا طويلاً حتى يجلب لك طلباتك الأولى. من خلال إدارة إيجارك المفروش بنفسك، سيكون الأمر متروكًا لك لتحديد الملفات الأكثر جدية من أجل تنظيم جلسات الزيارة.

إعطاء الأولوية لفحص المستأجر

غالبًا ما يكون الحصول على تجربة سلسة في تأجير شقتك المفروشة هو العثور على العميل المناسب. إن الأولوية هي العثور على المستأجر الذي تشعر بالراحة معه والشخص الذي يناسب مجتمع البناء. فإن العديد من الصداع يأتي من تأجير شخص لا يتناسب مع ثقافة العقار.

في كثير من الأحيان أصحاب العقارات لا يبذلون قصارى جهدهم في طلب المراجع أو الإتصال بها ومتابعة عمليات التحقق من الإئتمان والخلفية. فمتابعة المراجع الشخصية جزء مهم من العملية خاصة الآن بعد أن لم يعد بإمكانك التمييز ضد المستأجرين الذين لديهم تاريخ سيئ بين المستأجرين والمالكين .

الحصول على تأمين

عندما يتعلق الأمر بالتأمين، إذا كنت تستأجر شقة، فيجب مراجعة التأمين الخاص بك. 

يجب أن يكون لدى المستأجر الخاص بك أيضًا تأمين على المستأجرين لتغطية ممتلكاتهم ومسؤوليتهم. من المفيد أيضًا الحصول على صور لحالة أثاثك. من الجيد دائمًا تخزين صور رقمية لممتلكاتك على الإنترنت للرجوع إليها في المستقبل.

اقرأ أيضا:  كيفية إدارة الفنادق

أخذ وديعة على الأثاث

يجب على أصحاب العقارات الأذكياء إنشاء اتفاقية منفصلة للمفروشات لتبقيهم في الجانب الصحيح من القانون. قد يكون لدى المستأجرين وديعة إضافية ولكنها ليست جزءًا من التأجير، إنها اتفاقية منفصلة على وجه التحديد بشأن تأجير الأثاث. ومع ذلك، فإن إصلاحات الإيجارات تعقد هذا. إذا استأجر المالك مكانًا مفروشًا، فإن القيمة الإضافية التي يضيفها الأثاث تُدرج في سعر الشقة. 

البقاء على اتصال مع المستأجرين لديك

ليس بالفكرة السيئة إرسال بريد إلكتروني أو هاتف المستأجر الخاص بك إما شهريًا أو نصف سنوي للتأكد من عدم وجود أي شيء في حالة سيئة خلال فترة الإيجار. هذا يسمح لك بالحفاظ على جودة الإيجار.

إذا حصلت على شيء مكتوبًا، فلن يتمكن المستأجر من إخبارك لاحقًا بأن الحوض قد تم كسره لمدة ستة أشهر ويريدون خصمًا على الإيجار أو يدعون أن الأشياء لم تتم صيانتها بشكل صحيح. يتيح لك الإحتفاظ بسجل للأضرار البقاء على اطلاع بأية مشكلات تتعلق بالصيانة.

إرسال منظف

غالبًا ما يطلب المالكون الذين يؤجرون شققًا مفروشة رسوم تنظيف إلزامية تغطي تكلفة عامل النظافة على أساس أسبوعي أو شهري. من المرجح أن يمنح التنظيف المنتظم أثاثك حماية إضافية ضد البلى والتلف الناتج عن الإنكسارات أو الحيوانات الأليفة.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن هذا مجال آخر تعقده إصلاحات الإيجارات. رسوم التنظيف غير مسموح بها في الشقق ذات الإيجار المستقر وفي الشقق ذات الأسعار السوقية، فهي موضع تساؤل. 

الإدارة المالية والإدارية

تقدم العديد من المنصات تأجير الممتلكات المفروشة الخاصة دون صياغة عقد إيجار. نعتقد أن هذا المستند الإداري مهم جدًا لأنه يحدد شروط الإيجار وتواريخ الإقامة والسعر وأوقات الدخول والخروج من مبنى المستأجر الخاص بك. إنه يحدد حقوقك والتزاماتك وحقوق ساكني الشقة.

اقرأ أيضا:  أهم طرق خفض التكاليف على طريقة الناجحين

صياغة الجرد 

لحمايتك من أي ضرر أو سرقة، من الضروري إجراء جرد دقيق للغاية، يتم إنشاؤه عند دخول المبنى وعندما يغادر المستأجر.

وبنفس الطريقة، يعد جرد التركيبات مستندًا إلزاميًا وقبل كل شيء ضروري يصف حالة غرف الشقة بالإضافة إلى المعدات التي تتضمنها. يساعد على تجنب النزاعات عند مغادرة المستأجر.

ستحدد مقارنة حالة أماكن الدخول والخروج مسؤوليات كل طرف فيما يتعلق بتحمل المسؤولية عن أي إصلاحات يتم تنفيذها. وفوق كل شيء، في معظم الحالات، سيثبت هذا أن المستأجر قد أعاد الشقة بحالة جيدة.

التمكن من اللوائح

اللوائح المتعلقة بالإيجارات المفروشة صارمة ويجب عليك مواكبة التشريعات بانتظام من أجل تأجير عقارك بثقة دائمًا وتجنب فقدان بعض التزاماتك. احترم جميع الجوانب القانونية للإيجارات المفروشة واتبع القواعد التي يجب مراعاتها.

التدخلات في شقتك

سواء كان ذلك لتنظيم مغادرة أو وصول المستأجرين الخاصين بك، للقيام بتنظيف كامل لشقتك، لتغيير بياضات المنزل، للتدخل في المساء لإصلاح الطوارئ، لإجراء إصلاح يوم السبت، للحضور لحل مشكلة الاتصال بالإنترنت في عطلات نهاية الأسبوع. هذه المهام، مجتمعة، بلا شك تستغرق وقتًا وتتطلب تنظيمًا. احرص على كل هذا لضمان راحة مستأجرك وتطوير عقارك.

الخلاصة

إن مشروع كراء الشقق المفروشة من المشاريع ذات الربحية المهمة خاصة إذا اعتمد المؤجر إدارة ذاتية، بغض النظر عن حجم المسؤوليات التي ستقع على عاتقه إلا أن توظيفه موظفين ذات خبرة مهمة في المجال سيساعده في الإدارة الناجحة و التسيير الفعال.

ادخل ايميلك للتوصل بكل جديد رواد الأعمال العرب