يُعتقد عمومًا أن العمل الهجين هو موظفين يعملون في مكتب أو في الميدان أو في المنزل. لقد ترسخ هذا التعريف بفضل الوباء والتغيير المفاجئ في طريقة عمل الناس. لكن نموذج العمل الهجين أكثر من مجرد فرق بعيدة أو موزعة.
أثبت برنامج إدارة المشاريع أنه مفتاح في دعم الأشخاص الذين يعملون من المنزل. ومع ذلك، هناك الكثير الذي يمكن القيام به فيما يتعلق بتوفير الأدوات للعمل بالطريقة التي تريدها ، بغض النظر عما إذا كنت تنفيذيًا أو عضوًا في الفريق. لكننا نتقدم على أنفسنا.
ما هو العمل الهجين؟
يشير العمل المختلط إلى جدول العمل حيث يقسم الموظفون وقتهم بين العمل في المكتب والعمل في المنزل. قبل الوباء، يشير مصطلح الفرق الموزعة إلى نموذج العمل الهجين هذا.
ومع ذلك، فإن العمل الهجين مصطلح مرن. تعريف آخر هو استخدام منهجيات مختلفة لتحقيق أهداف المشروع الحديث. هناك طرق تقليدية مثل منهجية الانحدار ، وأساليب أكثر مرونة ورشيقة. يجمع العمل الهجين بين طريقتين مختلفتين للعمل.
فكر في مشروع يتضمن إدارات متعددة للشركة. قد يقوم المطورون بتصميم منتج برمجي جديد، بينما يكتشف التسويق كيفية الإعلان عنه في السوق المستهدفة. غالبًا ما يتحدث هذان النظامان المتميزان بلغات مختلفة. ومع ذلك، فهم بحاجة إلى التواصل والعمل معًا ؛ ومن هنا، نموذج العمل الهجين.
إذن، يمكن أن يكون العمل الهجين عبارة عن فرق منتشرة عبر مناطق زمنية، وفرق تستخدم أدوات مختلفة لإنجاز عملهم وحتى فرق تربط المحترفين المخضرمين بالمبتدئين. مهما كان التعريف الذي يناسب طريقة عمل مؤسستك في نموذج مختلط، فأنت بحاجة إلى تزويدهم بإطار عمل للتعاون والعمل معًا بشكل أفضل.
ما هو نموذج العمل الهجين؟
يشير النموذج المختلط إلى الفرق الموزعة عبر العديد من المواقع، مع مجموعات مهارات متنوعة وأدوات مختلفة. يتيح النموذج للفرق البقاء منتجة من خلال أخذ تقنيات من منهجيات مختلفة .
يمكن للمدراء والفرق الاستفادة من المنهجية التي تناسب عاداتهم واحتياجاتهم. على سبيل المثال، يمكن للمدير الذي يحب بنية طريقة الشلال العمل على مخططات جانت التفصيلية، بينما يمكن للفرق التي تفضل نهجًا أكثر مرونة استخدام لوحات كانبان لتحديد الأولويات والتعاون.
يكمن جمال إدارة المشاريع الهجينة في أنها تجد الصلة بين أساليب العمل المختلفة حتى يتمكنوا من العمل معًا. ثبت أن هذا مفيد بشكل خاص أثناء الوباء. تمكنت المنظمات التي اعتمدت نموذج العمل الهجين من الحفاظ على العمليات التجارية، في حين أن الصناعات التي لم تكن قادرة أو غير راغبة في تحمل عواقب اقتصادية.
فوائد نموذج العمل الهجين
يتم دعم نموذج العمل الهجين من قبل المنظمات لعدد من الأسباب. يمنح الفريق الاستقلالية والمرونة، مما يعزز الأداء العالي. كما يشجع التعاون وعلاقات العمل الإيجابية وعادات العمل الفعالة.
سبب آخر لشعبية العمل الهجين هو أنه يناسب اقتصادنا العالمي. تدمج المشاريع أشخاصًا من جميع أنحاء العالم. تعمل الفرق بطرق أكثر مرونة وتكرارًا، في حين أن المديرين وأصحاب المصلحة أكثر ارتباطًا بأساليب التخطيط التقليدية . تم تطوير نموذج العمل الهجين عضوياً استجابة للتعقيد المتزايد لبيئة العمل.
يرفع نموذج العمل الهجين كلاً من الشركة وموظفيها. مرونة النموذج تسمح بقدر أكبر من الاحتفاظ بالعاملين. عندما تقوم بتدريب شخص ما أو تعيين عامل جديد موهوب، فقد يساعد نموذج العمل الهجين في الحفاظ عليه. يمكن أن يؤدي التوازن بين العمل والحياة لبعض العمال إلى تحسين الروح المعنوية لقوى العمل لديك.
هناك بيت القصيد للتفكير فيه أيضًا. إن وجود نموذج عمل هجين يعني خفض النفقات للعناصر عالية التذكرة مثل المساحات المكتبية. بينما لا يزال يتعين عليك المساهمة في اللوازم المكتبية، فإن المدخرات ستظل تنعكس في كتبك.
يفتح العمل الهجين أيضًا مجموعة من المواهب التي يمكنك جذبها إلى الوظيفة. إذا لم تعد تطلب أن يجلس شخص ما على مكتب، فإن نصف قطرك للبحث عن وظيفة قد توسع بشكل كبير. هذا يجعل مؤسستك أكثر قدرة على المنافسة، حيث يمكنها الوصول إلى الموظفين المحتملين الذين كانوا خارج متناول يدك.
أنواع هياكل نماذج العمل الهجين
هناك أنواع متعددة من العمل الهجين. يمكن أن يكون استخدام النموذج الهجين واسعًا مثل تعريف المصطلح. إذا كنت تبحث عن إعداد نموذج عمل مختلط في عملك، فإليك خمس طرق للقيام بذلك.
مكتب هجين
هنا، يظل المكتب هو النقطة المحورية للأعمال. يُطلب من الموظفين القدوم إلى العمل كالمعتاد، ولكن ليس كل يوم. يمكنهم التحدث إلى مديريهم ومعرفة الأيام التي يمكنهم فيها أداء عملهم من المنزل أو من مكان آخر. يمكنهم أيضًا التفاوض على ساعات عملهم. هناك فلسفة مكتبية تؤمن بأن الناس بحاجة إلى العمل جسديًا معًا لزيادة الإبداع والإنتاجية. يسمح هذا الهيكل بذلك، مع توفير بعض المرونة.
هجين كامل
يضع هذا الهيكل الموظف في موقع صنع القرار عندما يتعلق الأمر بالمكان الذي يرغب في العمل فيه. يمكنهم العمل في المكتب إذا كان لا يزال لدى الشركة مساحة مكتبية، أو يمكنهم العمل من موقع آخر. يمكنهم أيضًا إنشاء جدول زمني حيث يأتون إلى المكتب في أيام محددة. القوة هنا في يد الموظف، لأن صاحب العمل يعتقد أن هذه الحرية تعزز زيادة الإنتاجية والتعاون والروح المعنوية.
بعيد ودية
فرصة العمل من المنزل أو من مكان آخر مطروحة على الطاولة هنا، ولكن عندما لا يتم اختيارها بحرية من قبل الموظف. يمكن أن يكون هناك أيام عمل من المنزل، ولكن فقط في أيام محددة تختارها الشركة. قد تسمح المنظمة لنسبة مئوية من قوتها العاملة بالعمل حصريًا من المنزل، ولكن مرة أخرى هذا هو قرار الشركة. يسمح للشركات بتوسيع مجموعة المواهب مع الاستمرار في التركيز بشكل أكثر تقليدية.
القائمة البعيدة
تقوم بعض الشركات بتطوير وضع مكتب بعيد مختلط يشبه قائمة العناصر التي يمكن للموظف الاختيار من بينها. يوجد خيار بعيد ، وخيار عمل مرن، مثل تقسيم الوقت بين المكتب وموقع آخر، وخيار المكتب القديم. يمنح هذا الخيار أصحاب العمل مزيدًا من التحكم في بيئة العمل، ولكن يمكن أن يؤدي إلى مشكلات تتعلق بالإنصاف إذا شعر البعض أن الآخرين يستفيدون من الموقف.
عن بعد افتراضيا
لقد توصلنا الآن إلى الخيار الذي لا يحتوي على مكتب أو يتم إنشاء مساحة مكتب ثانوية. تم إنشاء الشركة لجميع عمالها ليكونوا عن بعد. وهذا يعني أن الشركة قد بنت هيكلًا تشغيليًا يوجه عملياتها وأنظمتها وثقافتها حول موظفيها البعيدين بدلاً من عامل المكتب التقليدي. الإيجابيات هي أن الجميع في نفس المركب، سواء كان تنفيذيًا أو موظفًا جديدًا. ولكن قد يكون من الصعب تنمية الشعور بالانتماء للمجتمع.
كيف تجعل نموذج العمل الهجين يعمل من أجلك
إذا كان العمل الهجين نموذجًا تريد مؤسستك اتباعه، فأنت بحاجة إلى تحديد أي من الهياكل الخمسة المذكورة أعلاه هو الأنسب لاحتياجات عملك. لكن هذه فقط البداية. لقد قمت بإنشاء إطار العمل، والآن عليك أن تلائم الجميع فيه.
يحتاج نموذج العمل المختلط إلى أدوات مرنة توفر الشفافية وتعزز التعاون وتوفر للجميع ما يحتاجون إليه لزيادة الإنتاجية. التواصل الواضح صعب بما يكفي عندما تعمل في نفس المكتب ؛ يصبح الأمر أكثر صعوبة عندما تعمل الفرق عن بعد.
بدون برنامج يربط الفرق في الوقت الفعلي، لن ينجح العمل المختلط أبدًا. بمجرد أن تتخذ قرارًا باتباع طريقة معينة لنموذج العمل الهجين، تأكد من تزويد فرقك ببرنامج إدارة العمل الذي يتيح لهم الوفاء بوعد العمل الهجين.
