شرح محاسبة التكاليف
التعريف: محاسبة التكاليف هي الطريقة المحاسبية لضمان فعالية التكلفة من خلال تجميع وتنظيم وتسجيل وحساب وتحليل وتقييم النفقات الإجمالية المتكبدة على منتج أو عملية أو مشروع، وما إلى ذلك، وهي تستخدم في الغالب في الوحدات الصناعية أو المصانع حيث يتم تصنيع البضائع.
على عكس المحاسبة المالية، تعد محاسبة التكاليف منظورًا أوسع لمراجعة أداء الصناعات والتحكم فيه من قبل الإدارة. لمعرفة المزيد عن الأنواع المختلفة من المصروفات المتكبدة في إدارة الأعمال التجارية، يجب أن يكون المرء على دراية بتصنيف التكلفة.
مصطلحات محاسبة التكاليف
هناك مصطلحات محددة لها معنى مختلف ولكنها تستخدم عادة كبديل لمحاسبة التكاليف. الثلاثة من هؤلاء هم على النحو التالي:
كلفة
تشير التكلفة إلى أي نفقات أو تضحيات يتم إجراؤها لتطوير منتج أو خدمة.
فيما يتعلق بوحدات التصنيع أو الصناعات، فإن العناصر الثلاثة المهمة للتكلفة هي المواد والعمالة والنفقات العامة. وهي مقسمة إلى فئتين لكل منهما، أي مباشرة وغير مباشرة.
يمكن أيضًا تحديد التكلفة من خلال تقلبها مثل التكلفة الثابتة والتكلفة المتغيرة والتكلفة شبه المتغيرة.
التكلفة
التكلفة هي التقنية والطريقة المستخدمة لحساب تكلفة المنتج أو الخدمة.
محاسبة التكاليف
محاسبة التكاليف هي عملية منهجية لتطبيق تقدير التكاليف، وكذلك طرق محاسبة التكاليف في الأنشطة التجارية. يضمن التحكم في التكاليف وخفضها.
نطاق محاسبة التكاليف
يتم تطبيق محاسبة التكاليف على نطاق واسع من قبل وحدات الإنتاج لتعديل العملية وتعظيم الربح.
فيما يلي التطبيقات المختلفة لتقنيات محاسبة التكاليف:
- تحليل التكلفة: تحدد محاسبة التكاليف انحراف التكلفة الفعلية مقارنة بالمصروفات المخططة، إلى جانب سبب هذا الاختلاف.
- تدقيق التكلفة: للتحقق من أوراق التكلفة والتأكد من التطبيق الفعال لمبادئ محاسبة التكاليف في الصناعات، يتم إجراء عمليات تدقيق التكلفة.
- تقرير التكلفة: يتم إعداد تقارير التكلفة من البيانات المكتسبة من خلال محاسبة التكاليف لتحليلها من قبل الإدارة لاتخاذ القرار الاستراتيجي.
- تأكيد التكلفة: لتحديد سعر المنتج أو الخدمة، من الضروري معرفة التكلفة الإجمالية التي ينطوي عليها إنشاء هذا المنتج أو الخدمة.
- مسك دفتر التكاليف: يشبه المحاسبة المالية؛ يتم إعداد إدخالات دفتر اليومية ودفتر الأستاذ والميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر في محاسبة التكاليف أيضًا. هنا، يتم خصم التكلفة المختلفة المتكبدة، ويتم قيد الدخل من المنتج أو الخدمة.
- نظام التكلفة: يوفر مراقبة وتقييم من وقت لآخر للتكلفة المتكبدة في إنتاج السلع والخدمات لإنشاء تقارير التكلفة للإدارة.
- مقارنة التكلفة: وهي تفحص خط الإنتاج أو الأنشطة البديلة الأخرى والتكلفة التي ينطوي عليها ذلك، للبحث عن فرصة أفضل لتوليد إيرادات عالية.
- مراقبة التكلفة: في بعض الأحيان، تصبح التكلفة الفعلية لمنتج أو خدمة أعلى من تكلفتها القياسية. للقضاء على الاختلاف والتحكم في التكلفة الفعلية، فإن محاسبة التكاليف مطلوبة.
- حساب التكلفة: عندما تعمل الشركة في إنتاج وحدات مجمعة لمنتج أو سلعة معينة، يتم اشتقاق التكلفة الفعلية لكل وحدة من خلال محاسبة التكاليف.
- خفض التكلفة: يعمل كأداة في أيدي الإدارة لمعرفة ما إذا كان هناك أي مجال لخفض التكلفة القياسية التي ينطوي عليها إنتاج السلع والخدمات. الغرض منه هو الحصول على مكاسب إضافية.
أهداف محاسبة التكاليف
تهدف محاسبة التكاليف إلى القضاء على الثغرات في عملية الإنتاج وتضمن تصنيع البضائع بأقل تكلفة ممكنة.
بخلاف ذلك، هناك أهداف متعددة لممارسات محاسبة التكاليف. دعونا الآن نناقش أهميتها بالتفصيل:
- التحكم في التكلفة وخفضها: تركز محاسبة التكاليف باستمرار على إدارة تكلفة الإنتاج لكل وحدة لتحسين الربحية دون المساومة على جودة المنتج.
- تحديد سعر البيع: يوفر التكلفة الإجمالية المتكبدة في المنتج أو الخدمة، وهي الأساس لتحديد سعر البيع المناسب.
- مساعدة الإدارة في اتخاذ القرار: التقارير وأوراق التكلفة التي تم إنشاؤها بناءً على محاسبة التكاليف تدعم القرارات الإدارية للمؤسسة.
- التأكد من المخزون الختامي: يحدد قيمة المخزون الختامي في نهاية السنة المالية.
- ضمان الربح من كل نشاط: تقوم محاسبة التكاليف بمراجعة التكلفة واتخاذ الإجراءات التصحيحية على كل مستوى لضمان الربحية من جميع الأنشطة التجارية.
- الموازنة: يولد التكلفة التقديرية للمنتجات أو الخدمات للمساعدة في تخطيط الميزانية وتنفيذها ومراقبتها.
- تحديد معايير الأداء: يوفر تكلفة قياسية للسلع أو الخدمات لتحديد مستوى لمسار العمل المستقبلي.
- توسيع الأعمال: يقدر تكلفة الإنتاج في مراحل مختلفة، بناءً على هذا التحليل، يمكن للإدارة التخطيط لتوسيع الأعمال.
- تقليل الفاقد: يساعد التحكم في التكاليف وخفضها في تقليل الفاقد أثناء عملية التصنيع.
- تحسين الكفاءة: تضمن محاسبة التكاليف إدارة التكلفة وتقدير الأرباح وتقليل الفاقد مما يعزز في النهاية عملية الإنتاج والتصنيع الإجمالية للمنتجات.
حدود محاسبة التكاليف
محاسبة التكاليف هي تيار معقد من المحاسبة. يتطلب الكثير من التحليل والحسابات لإعطاء نتائج دقيقة.
لمعرفة المزيد حول القيود أو الاعتراضات حول محاسبة التكاليف، اقرأ أدناه:
محاسبة التكاليف ليست كافية وحدها للتحكم أو تقليل تكلفة المنتجات أو الخدمات. من الضروري استخدام البيانات التي تم إنشاؤها على هذا النحو لاتخاذ الإجراءات التصحيحية التي تتطلب الكثير من الخبرة والخبرة.
علاوة على ذلك، فهي تختلف عن المحاسبة المالية التي نمارسها في الحياة اليومية. للحصول على نتيجة دقيقة، يجب إعداد بيان التسوية.
في دفاتر الحسابات، يجب عمل العديد من الإدخالات مرتين؛ مرة واحدة في الحسابات الختامية ثم في حسابات التكلفة، وهي عملية شاقة. نظرا ل عملية طويلة من إدخالات مكررة، وهناك حاجة لبذل جهود إضافية من الموظفين. وبالتالي يزيد من رسوم العمل للمنظمة.
إنها قابلة للتطبيق بشكل كبير على الصناعات والمصانع ووحدات التصنيع حيث تحدث بعض وظائف الإنتاج. إنه أقل فائدة للصناعات الخدمية.
استنتاج
يمكن اعتبار محاسبة التكاليف كأداة للتقييم الذاتي في أيدي الإدارة. يعمل كمصدر للمعلومات مثل المخزون الختامي، والنفقات الرأسمالية، والتكلفة المباشرة وغير المباشرة، وما إلى ذلك لإعداد الحسابات المالية للمؤسسة.
يتم تطبيق مفهوم تكلفة الخدمة على نطاق واسع لتحديد النفقات المتكبدة في الأنشطة التجارية التي تتم في مؤسسات الخدمة. يساعد في تطبيق محاسبة التكاليف في الصناعات الخدمية.
