الخطوة الأولى نحو بناء جدول مشروع قابل للتطبيق هي تنظيم الأنشطة. تتمثل إحدى طرق التنظيم في استخدام مخطط الشبكة. هذه أداة لتصور الأنشطة على مدار المشروع بأكمله.
هناك نوعان رئيسيان من مخططات الشبكة: مخطط السهم ومخطط الأسبقية . دعونا نلقي نظرة على الأول، والذي يسمى أيضًا النشاط على العقدة أو النشاط على السهم.
ما هو مخطط السهم في إدارة المشاريع؟
تُستخدم مخططات الأسهم في مرحلة التخطيط لإدارة المشروع لجدولة الأنشطة ، والتي يتم تمثيلها بواسطة الأسهم، للوفاء بالمواعيد النهائية بشكل أفضل واستخدام الموارد المناسبة في الوقت المناسب.
يمثل ذيل السهم بداية النشاط، بينما تمثل النهاية المدببة نقطة نهاية النشاط. يعكس طول السهم الوقت الذي سيستغرقه إكمال النشاط (يتم قياسه ليلائم مخطط العرض التقديمي).
ترتبط هذه الأنشطة في نقاط تسمى العقد، ممثلة في الرسم التخطيطي بدائرة. تشير هذه الوصلات إلى الترتيب الذي يجب أن تتم به الأنشطة في جدول المشروع.
لماذا مخططات الأسهم مهمة؟
يعد مخطط السهم مهمًا لجدول المشروع لأنه يؤدي إلى تحديد المسار الحرج. يمثل المسار الحرج أطول مدة لكل مهمة تابعة، ويتم استخدامه للعثور على الجدول الزمني الأكثر كفاءة مع الاستمرار في تحقيق الأهداف المطلوبة لمشروع ناجح.
يعد إنشاء جدول زمني لمشروع طريقة لتنظيم المهام ومعرفة ليس فقط متى يجب تنفيذها، ولكن أيضًا المهام التي يجب إكمالها وأيها يمكن تجاوزه مع الاستمرار في تحقيق أهداف وغايات المشروع. هذا هو سبب أهمية مخطط السهم. يؤدي إلى أفضل جدول زمني للمشروع.
لكن مخططات الأسهم تفعل أكثر من مجرد رسم أفضل مسار من بداية المشروع إلى نهايته. كما أنها تكشف عن مشاكل الجدولة والموارد التي قد تظهر وكيفية حلها. يمكن أن تظهر أيضًا المواضع التي قد تنقل فيها الموارد الإضافية المشروع بشكل أسرع نحو الاكتمال!
لماذا يجب عمل مخططات الأسهم؟
يوضح استخدام مخطط السهم الخطوات اللازمة في المشروع أو التقدم والترتيب المطلوب تنفيذها. يظهر مدة كل خطوة من تلك الخطوات. يعد الوفاء بالموعد النهائي أمرًا حاسمًا لنجاح أي مشروع ويساعد مخطط السهم في الوفاء بهذه المواعيد النهائية.
تسهل هذه التقنية معرفة تسلسل الأحداث في المشروع، مما يسمح لمديري المشروع بتحقيق الكفاءات مع تلبية الإطار الزمني للمشروع. إنها أداة جدولة ولكنها تساعد أيضًا عند مراقبة تقدم المشروع. إنه مفيد، خاصة عند التعامل مع مشاريع معقدة مع العديد من المهام المترابطة.
قد يهمك أيضا:
الأنواع المختلفة لمخططات الأسهم
يوجد نوعان مختلفان من مخططات الأسهم: شبكة الأسهم (وتسمى أيضًا النشاط على السهم (AoA)) وشبكة العقدة أو النشاط على العقدة (AoN)، والمعروف أيضًا باسم مخطط الأسبقية .
مخطط AoA
هذا هو الرسم التخطيطي الذي تحدثنا عنه، والذي يتم فيه تمثيل الأنشطة بواسطة الأسهم. يتم بعد ذلك توصيل هذه الأسهم بواسطة عُقد، حيث يشير الجزء الخلفي من السهم إلى بداية النشاط وتشير النقطة الأمامية إلى النهاية. طول السهم هو مدة هذا النشاط، مرسومة بمقياس ليناسب الرسم التخطيطي. يُظهر هذا النوع من الرسم البياني فقط تبعيات النهاية إلى البداية بين الأنشطة.
مخطط AoN
في هذا النوع من المخططات، يتم تمثيل الأنشطة بالعقد. ثم يتم توصيل العقد ببعضها البعض عن طريق الأسهم. تُستخدم هذه الأسهم لإظهار العلاقة بين الأنشطة. على عكس الرسم التخطيطي أعلاه، يمكن إظهار جميع أنواع التبعيات الأربعة — إنهاء للبدء، والبدء في البدء، والانتهاء من النهاية، والبدء في النهاية.
اقرأ أيضا:
نشاط على مثال مخطط العقدة
دعنا نوضح مخطط العقدة هذا بمشروع بسيط – بناء سطح لمنزل. أولاً، قم بإنشاء جدول من ثلاثة أعمدة. يوجد على اليسار اسم المهام ورقم معرف أو حرف، متبوعًا بعمود يسرد النشاط السابق مباشرة (IPA) وسيعرض العمود الأخير مدة المهمة بالأيام أو أي إطار زمني مناسب. سيبدو مشروع سطح السفينة لدينا كما يلي:
بعد ذلك، قم بإنشاء صندوق أو عقدة مقسمة إلى جزأين. جزء له اسم المهام والآخر له المدة. ابدأ على اليسار بعقدة بدون أي نشاط قبلها. ثم أضف سهمًا يتحرك إلى اليمين للعقدة التالية. إذا كانت الأنشطة يمكن أن تحدث في نفس الوقت، مثل تقديم التصريح وشراء المواد، فإنها تكون مكدسة. لذلك، سيبدو نشاط سطح السفينة الخاص بنا على مخطط العقدة كما يلي:
اقرأ أيضا:
نشاط على مثال الرسم التخطيطي للسهم
سنستخدم نفس المشروع للنشاط على مخطط السهم ونفس الجدول كما هو موضح أعلاه. المفهوم الأساسي هو نفسه، ولكن بالنسبة للنشاط، تمثل الأسهم الأنشطة على الرسم التخطيطي. خلاف ذلك، فإن بناء هذا الرسم البياني هو نفسه كما هو مذكور أعلاه ويبدو كما يلي:
أدوات مجانية لإنشاء مخططات الأسهم
بينما يمكن إنشاء مخططات الشبكة هذه يدويًا، إلا أنها ليست مثالية. أولاً، يتغيرون، وعندما يغيرون، يجب إنشاء رسم تخطيطي جديد بالكامل. ثانيًا، استخدام أداة عبر الإنترنت يعني أن الرسم التخطيطي سيبدو أكثر احترافًا بالإضافة إلى سهولة قراءته ومشاركته. فيما يلي بعض الأدوات المجانية لاستخدامها في عمل مخططات الأسهم.
رسم io
تقوم الأداة المجانية عبر الإنترنت بعمل مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية المختلفة. لا يوجد تسجيل مطلوب لاستخدام البرنامج للرسم. قم بإنشاء رسم تخطيطي من البداية أو استخدم أشكال السحب والإفلات الخاصة بهم على قالب.
رسومات جوجل
رسومات Google المجانية (على الرغم من أن استخدام حساب Google مطلوب). يمكن رسم الأشكال والسهام وأكثر من ذلك. يمكن لمديري المشاريع التعاون مع الآخرين على الأداة ثم تصدير الرسم التخطيطي النهائي كملف صورة أو نشره على الويب.
غليفي
تعمل أداة الرسم التخطيطي سهلة الاستخدام هذه عبر الإنترنت وغير متصل ويمكنها عمل مخططات جيدة بالإضافة إلى مخططات انسيابية ومخططات أرضية ورسومات فنية والمزيد. يحتوي الإصدار المجاني على معظم أجراس وصفارات الاشتراك الشهري، ولكن يمكنه فقط الحفظ على خوادمهم والتصدير بتنسيقهم.
أفضل الممارسات لمخططات الأسهم
مخطط السهم هو أداة جدولة، ولكن من الأفضل استخدامه فقط عندما يكون هناك بعض التبصر فيما يتعلق بالمدة التي سيستغرقها كل نشاط وما هي الموارد المطلوبة لتنفيذه. هناك حاجة إلى صورة واضحة للتسلسل المنطقي لتلك الأنشطة.
بالطبع، يركز استخدام مخطط السهم على الجدول الزمني للمشروع. لن يؤدي استخدام هذا الرسم البياني لأي شيء آخر إلى الحصول على نفس النتائج – فهو مفيد فقط لجدولة المشروع والحفاظ على الجدول.
مخطط السهم هو أداة مرئية مفيدة ويتخطى مدى تعقيد المشروع، لا سيما المشروع الذي يحتوي على العديد من التبعيات. اعلم أنه، على الرغم من جودة الرسم التخطيطي للسهم، لا يمكن أن يكون الأداة الوحيدة عند جدولة مشروع. برنامج إدارة المشروع أكثر ديناميكية ويتكامل بشكل كامل مع المشروع.
