مهارات إدارية

كيفية تشكيل مخطط تنظيمي تكتل

المؤسسات المتكتلة هي شركات لديها مصادر دخل متعددة من أنشطة تجارية غير مرتبطة تمامًا. المخطط التنظيمي هو تمثيل مرئي للتسلسل الهرمي للشركة، وهيكل التقارير وخطوط الاتصال، وأسماء الموظفين، والمسميات الوظيفية، والمسؤوليات. يعتمد تصميم المخطط على نوع وهيكل المنظمة ؛ يجب التعامل مع وحدات الأعمال المختلفة للمؤسسات المتكتلة ككيانات أعمال منفصلة مع تضمين كبار المديرين التنفيذيين فقط في كل مخطط تنظيمي. على الرغم من توفر برنامج تخطيط تنظيمي محدد، فمن الممكن إنشاء مخطط تنظيمي ذو مظهر احترافي باستخدام Microsoft Word.

تعليمات

افتح Microsoft Word وانقر فوق علامة التبويب إدراج. انقر فوق علامة التبويب الأشكال ثم شكل المستطيل.

قم ببناء المستطيل بالنقر حيث تريد أن تبدأ الجزء العلوي الأيسر من المربع، وبينما لا تزال تضغط باستمرار على الفرس الأيسر بالماوس، اسحب المستطيل إلى الحجم الذي تريده.

انقر بزر الماوس الأيمن على المستطيل، في المربع المنسدل، حدد خيار إضافة نص. اكتب اسم ولقب المحترف الأعلى مرتبة داخل المؤسسة المجمعة لبدء الهيكل الهرمي لوحدة العمل الأولى.

انقر فوق علامة التبويب إدراج متبوعة بعلامة التبويب الأشكال مرة أخرى. في المربع المنسدل، حدد خيار الخط الأساسي وارسم خطوطًا متعددة بنفس طريقة المستطيل من المستطيل العلوي إلى المستوى التالي من السلطة.

أضف مربعات إضافية حسب الضرورة لإكمال الطبقة التالية من الإدارة. كرر نفس الخطوات لإدخال المستطيلات مع النص وربطها بخطوط لأكبر عدد من مستويات السلطة التي تحتاج مؤسستك لتمثيلها.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...