تعريف تحليل المخاطر
تحليل المخاطر هو إجراء لتحليل والتعرف على أي نوع من المخاطر التي يمكن أن تؤثر سلبًا على هدف العمل الأساسي أو أي مشاريع مهمة على وشك الحدوث في منظمة فيما يتعلق بتجنب أو اتخاذ المبادرات اللازمة للحد من هذه المخاطر في المنظمة .
تفسير
تحليل المخاطر يدور حول التعرف على الآثار السلبية أو الضارة التي قد تحدث في المنظمة قبل البدء في أي مشروع مهم جديد أو تغيير أي هدف أساسي في منظمة يمكن أن يؤثر على الكيان بأي طريقة سلبية. الهدف الرئيسي هو تقدير مدى المخاطر التي قد تحدث في المنظمة، والطرق التي يمكن أن تساعد في إدارة أو تقليل المخاطر، والأساليب التي يمكن أن تساعد في إدارة مثل هذه المخاطر. يمكن أن تساعد الاستراتيجيات المحددة في تحليل المخاطر في المشاريع التي توشك أن تحدث في المنظمة مثل تقنية دلفي، وتحليل سويفت، وتحليل شجرة القرار، وتحليل بووتي، وما إلى ذلك في المرحلة اللاحقة.
عملية تحليل المخاطر
يمكن أن يكون لتحليل المخاطر في المشروع تأثير إيجابي وسلبي. يمكن أن يكون لهذه التأثيرات تأثيرات دنيوية وغير مادية على المنظمة. الخطر هو حدث غير مؤكد يمكن أن يكون له آثار إيجابية وسلبية.
يجب على أي منظمة اتباع عملية تحليل المخاطر التي تتم مناقشتها على النحو التالي –
- تحديد المخاطر
تأتي الخطوة الأولى كتحديد المخاطر. يجب على أعضاء الفريق جمع جميع المدخلات التي يجب استخدامها في المشاريع والتعرف على نتيجة المشاريع وعدد الطرق مثل المخاطر التي تنطوي عليها العملية، وما إلى ذلك.
- تحليل المخاطر
بعد تحديد المخاطر، من المحتمل أن يتم فهم وتقييم مدى الخطر وطبيعة المخاطر التي من المرجح أن تحدث وإلى أي مدى يجب أن يتم تحليلها للمؤسسة.
- تقييم المخاطر
يساعدك تحليل المخاطر على تقدير قدرة المخاطر التي قد تحدث. ومن ثم عند تقييم المخاطر، يجب على الفريق ترتيب المخاطر المحسوبة لتقرير ما إذا كان سيتم قبول هذه المخاطر أم لا.
- عالج المخاطر
في هذه الخطوة، يقرر الفريق ما إذا كان سيستمر في المشروع أم لا ؛ إذا كان الأمر كذلك، تم قبول المشروع، ثم سيحاولون معالجة المشكلة أو حلها عن طريق تعديل أي تغييرات مطلوبة في المشروع.
- راجع المخاطر
نظرًا لأن المخاطر غير مؤكدة في أي وقت من الأوقات، فإن مراجعة المخاطر ضرورية لتقييم المخاطر في المشروع من وقت لآخر لتجنب أي اضطراب في المستقبل.
طرق تحليل المخاطر
تشمل طرق تحليل المخاطر تقنيات التطبيق النوعي والكمي. يجب أن تطبق معظم المشاريع التحليل الكمي في قياس المخاطر، والتي يتم التغاضي عنها من حيث المخاطر النوعية الرسمية. فيما يلي بعض التحليلات النوعية المفيدة للمخاطر التي تعتبر متضمنة في إدارة المشروع.
- تقنية دلفي –تقنية دلفييستخدم رأي الخبراء لتحديد وتحليل وتقييم المخاطر على أساس فردي ومجهول.
- تحليل SWIFT – في تحليل SWIFT، يقوم الفريق بالتحقيق في كيفية الموافقة على التغييرات أو تصميمها أو التخطيط لها والتي قد تؤثر على المشروع بأي شكل من الأشكال. إنه نهج منظم قائم على الفريق.
- تحليل شجرة القرار – يتم إجراء هذا التحليل من خلال القرارات المقترحة وإيجاد مسارات ونتائج مختلفة بسبب النتائج المقترحة. بعد تحليل جميع الاحتمالات، قد يتم إجراء المزيد من التعديل والتحقق.
أهمية
تحليل المخاطر هو أحد الإجراءات الأساسية التي لا يتم إجراؤها بجدية أو عدم إعطاء أهمية كافية ستؤدي إلى العديد من المشكلات، والتي قد تؤدي بدورها إلى فشل المشروع. سيكون للمشروع الذي تم تحليله جيدًا فرصًا للمضي قدمًا بشكل أكثر سلاسة ولديه فرصة أكبر للنجاح وسيفعل المزيد لتقليل المخاطر أكثر من أي خطة مخاطر، بغض النظر عن مدى جودتها.
فوائد
- يساعدك تحليل المخاطر على اتخاذ قرارات محسوبة ودقيقة للغاية أثناء تنفيذ المشروع، فبدون البحث المناسب، لن يتم اعتبار إدارة المشروع على أنها تعطي نتائج إيجابية.
- يساعد في تجنب الخسائر المحتملة التي يمكن أن تحدث في المستقبل.
محددات
- يتم قياسه بناءً على الاحتمالية، لذلك لا يمكنه إعطاء الدقةقياس التعرض للمخاطر.
- يعتمد تحليل المخاطر على بيانات محددة، وإذا كان هناك أي تلاعب في البيانات أو كانت البيانات خاطئة، فلن يعطي النتائج الصحيحة.
- يتطلب وقت وخبرة الشخص الذي يجري التحليل. في حالة عدم علم الشخص بجميع التقنيات والأساليب اللازمة، فلا يمكن حل الغرض المطلوب. أيضًا، لا توجد طريقة قياسية لحسابها، لذا فهي تعتمد على النهج الشخصي.
التحليل الكمي مقابل التحليل النوعي للمخاطر
التحليل الكمي والنوعي هما نهجان لتحليل المخاطر. في حالة الكمية، يتم تقييم تأثير مخاطر المشروع المحتملة التي يمكن أن تكون موجودة على هدف المشروع عدديًا. لذا فإن الغرض الأساسي من التحليل الكمي هو تحديد التعرض للمخاطر وتحديد حجم التكلفة والجدول الزمني للطوارئ.
حيث أنه في حالة التحليل النوعي للمخاطر، يتم تقييم احتمالية وتأثير مخاطر المشروع المحتملة التي يمكن أن تكون موجودة على هدف المشروع مقابل مقياس محدد مسبقًا. إنه نهج شخصي، والغرض الأساسي من التحليل النوعي للمخاطر هو زيادة الوعي بالمخاطر الشديدة وخلق استجابات للمخاطر للتعامل مع هذه المخاطر وتقليل تأثيرها على المشروع ككل.
تحليل المخاطر مقابل إدارة المخاطر
يمكن الإشارة إلى تحليل المخاطر على أنه تحديد التهديدات المحتملة المختلفة التي يمكن أن تحدث في العمل أو المشروع ثم تقدير احتمالية تجسيد هذه التهديدات. من ناحية أخرى، تعد إدارة المخاطر مفهومًا أوسع يشمل تحليل المخاطر، ويمكن الإشارة إليه على أنه عملية التحديد والتحليل والتقييم والمراقبة المستمرة للمخاطر ثم تطبيق سياسات وممارسات وموارد بشكل منهجي. للسيطرة على الآثار السلبية لتلك الخسائر المحتملة وتخفيفها.
استنتاج
تساعد عملية تحليل المخاطر في مساعدة العمليات الفعالة للكيان من خلال تحديد وتقييم المخاطر في المشاريع التي يتم إجراؤها في المنظمة وتساعد في حل واتخاذ القرارات بشأن قبول المشروع. يعتبر أيضًا أن إجراء تحليل المخاطر سيكون مفيدًا للمنظمة لاتخاذ قرارات فعالة.
