في وقت من الأوقات ، اعتقد أصحاب العمل أنه يتعين عليهم دفع موظفيهم إلى أقصى حدودهم وما هو أبعد من أجل الحصول على الأداء الذي يتوقعونه.
يدرك أرباب العمل اليوم أنه كلما زادت صعوبة دفع شخص ما ، قل احتمال أدائه. يميل الموظفون الذين يعانون من إرهاق العمل إلى أن يكونوا أقل إنتاجية بكثير من أولئك القادرين على تحقيق التوازن بين حياتهم الشخصية والعملية.
يميل الموظفون الذين يعانون من إرهاق العمل إلى التغيب أكثر ، وارتكاب المزيد من الأخطاء ، والمعاناة من الإرهاق ، والاستقالة في النهاية. لذلك ، يحتاج أصحاب العمل إلى إيجاد طرق لمساعدة موظفيهم على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. لن تزدهر أعمالهم فحسب ، بل سيعرفون أيضًا باسم أرباب العمل الذين يهتمون بالفعل بموظفيهم.
إليك 10 خطوات لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية:
1. كن قدوة
أول شيء يتعين على أصحاب العمل القيام به هو أن يكونوا قدوة لموظفيهم.
نحن ندرك أن هذا قد يكون صعبًا لأن أصحاب الأعمال على الأرجح يعملون بجد للتأكد من نجاح شركاتهم. ومع ذلك، إذا لم يتمكنوا من إظهار لموظفيهم أنه يمكنهم الحصول على توازن رائع بين العمل والحياة، فكيف يتوقعون منهم أن يكونوا قادرين على القيام بذلك بأنفسهم؟
يتطلع الموظفون إلى أصحاب العمل، لذا فإن الأمر متروك لأصحاب العمل ليوضحوا لهم كيفية إنشاء التوازن المثالي بين العمل والحياة – أو أقرب ما يكون إلى الكمال قدر الإمكان.
2. اترك العمل واذهب للمنزل
عندما تعمل بعد ساعات العمل، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الكثير من التوتر والإرهاق، ناهيك عن سوء الحالة الصحية بشكل عام.
إنه نفس الشيء بالنسبة لكل من أصحاب العمل والموظفين. لذلك تحتاج إلى التوقف وتشجيع موظفيك على فعل الشيء نفسه. بالتأكيد ستكون هناك أوقات يضطر فيها الجميع إلى البقاء لوقت متأخر، ولكن كقاعدة عامة، من الأفضل المغادرة في ساعة معقولة – وترك عملك في العمل وعدم إحضاره معك إلى المنزل.
3. اعرف متى يعمل الموظفون فوق طاقتهم
يجب أن يكون أصحاب العمل ومديروهم قادرين على التعرف بسهولة على علامات إرهاق الموظفين.
وتشمل هذه التعب، وكثرة الأخطاء، والتغيب عن العمل، وعدم الاهتمام بوظائفهم. إنها لفكرة جيدة أن يبدأ أصحاب العمل التحدث إلى موظفيهم شخصيًا لمعرفة كيف يؤثر عبء العمل عليهم، وما الذي يمكن فعله لتسهيل وظائفهم.
في كثير من الحالات، يخشى الموظفون إخبار رؤسائهم بأنهم يواجهون صعوبات لأنهم يخشون فقدان وظائفهم. يجب أن يكون مكان العمل مكانًا يشعر فيه الموظفون بالراحة عند القدوم إلى أصحاب العمل أو المديرين إذا واجهوا صعوبات.
اقرأ أيضا: كيف اثبت نفسي في العمل.
4. كن مرنًا مع الجداول الزمنية
يحتاج أصحاب العمل إلى إدراك أنه لم يعد عالمًا من 9 إلى 5 سنوات، وأن مرونة الجدول الزمني أكثر أهمية من أي وقت مضى.
عندما يكون لدى الموظفين جداول زمنية مرنة، يكون من الأسهل عليهم إيجاد توازن جيد بين العمل والحياة. لديهم الوقت الذي يحتاجونه لرعاية أسرهم وأنفسهم. لا داعي للقلق بشأن من سيكون قادرًا على اصطحاب أطفالهم بعد المدرسة أو من سيعود إلى المنزل لطهي العشاء.
يجب أن يدرك أصحاب العمل أيضًا أنه إذا عمل الموظف لساعات إضافية في يوم واحد، فيجب أن يكون لديهم خيار العمل لوقت أقل في الأسبوع التالي.
طريقة رائعة لتتبع ورديات الموظفين ومهامهم هي استخدام برنامج جدولة المناوبات عبر الإنترنت.
5. السماح بالعمل عن بعد
يعمل المزيد والمزيد من الأشخاص من المنزل، ويقومون بالكثير من العمل.
كان يعتقد ذات مرة أن هناك الكثير من عوامل التشتيت في المنزل بحيث لا يتمكن الناس من إنجاز الكثير. ولكن، مع ازدياد شعبية العمل عن بُعد، يدرك أصحاب العمل مدى أهمية بقاء القوى العاملة في المنزل.
عندما يتمكن الموظفون من العمل من المنزل، يكونون قادرين على تحقيق توازن أفضل بين حياتهم المنزلية والعمل.
6. امنح الإجازات
عند العمل في شركة صغيرة أو امتلاكها، يميل الناس إلى أخذ إجازات أقل لأنهم لا يعتقدون أن أي شخص آخر يمكنه القيام بعمله وستتأخر الأمور.
كل شخص يحتاج إلى إجازة من حين لآخر، حتى لو كانوا سيقضونها في المنزل. عندما يشجع أرباب العمل موظفيهم على أخذ إجازة، فإنهم يشجعون الراحة وراحة البال وصحة الموظفين بشكل أفضل.
يمكن دائمًا تعديل عبء العمل أثناء غياب الموظفين، لذلك سيتم إنجاز كل شيء في الوقت المحدد.
حتى أن بعض أصحاب العمل يجبرون موظفيهم على أخذ إجازات عن طريق إضافة سياسات تتطلب من الموظفين أخذ أيام إجازة أو فقدانها.
7. خلق بيئة عمل صحية
الشركة التي لديها سياسة صحية قوية للموظفين هي الشركة التي لديها موظفين أكثر سعادة وصحة وأقل توتراً. فهم أكثر قدرة على تحقيق التوازن بين عملهم وحياتهم المنزلية وإنجاز المزيد من الأعمال.
يجب أن يأخذ الموظفون وأرباب العمل وقتًا لممارسة الرياضة في أوقات مختلفة على مدار اليوم.
تعد اجتماعات المشي فكرة رائعة لأنك تنجز العمل أثناء التمرين. المكاتب الدائمة هي خيار آخر يسمح للموظفين بالتنقل. لا تنسَ تقديم وجبات خفيفة صحية أيضًا.
8. منح الكثير من فترات الراحة
قد تتفاجأ عندما تعلم أنه عندما تأخذ فترات راحة متكررة، فإنك تنجز المزيد.
هذا لأنه كلما زاد العمل الذي تقوم به، زادت صعوبة الاستمرار.
تبدأ في الإرهاق ولا يمكنك حتى الرؤية مباشرة بعد فترة. الاستيقاظ والانتقال بعيدًا عن المكتب أو محطة العمل لبضع دقائق هو الحل الأمثل للمشكلة، وستكون أكثر إنتاجية.
9. تشجيع التواصل
من المهم أن يتواصل أصحاب العمل والموظفون مع بعضهم البعض حول كيفية تحسين التوازن بين العمل والحياة.
إذا كان الموظف يواجه صعوبات، فعليه التحدث مع الإدارة حول ما يمكنه فعله من أجل التمتع بحياة منزلية صحية مع الاستمرار في أداء وظائفه بأفضل ما لديه من قدرات.
