إن الإشراف على قسم محاسبة كامل لأي شركة متوسطة أو كبيرة ليست مهمة صغيرة. إنها وظيفة للمحاسبين ذوي الخبرة والمعتمدين، الأشخاص الذين يعرفون خصوصيات وعموميات الأعمال. الأشخاص الذين يمكنهم اكتشاف خطأ لا يكتشفه أي شخص آخر في الشركة.
سوف تتمتع بتعويض كبير بصفتك مراقب مالي، لكنك ستستجيب أيضًا للعديد من الأشياء. علاوة على ذلك، لن يحبك الجميع في المؤسسة (أو في مؤسسة عامة). سوف تكون الشخص الذي يشير إلى أخطائهم . قد يقوم المدققون الداخليون بإجراء فحوصات منتظمة، لكنك ستتحكم في الشؤون المالية بشكل مستمر.
سينعكس كل هذا في الأسئلة التي سيطرحونها عليك. أسئلة حول خبرتك أو أسئلتك الفنية أو حتى بعض دراسات الحالة للتحقق من مهاراتك المحاسبية. لكنهم سيطرحون أيضًا أسئلة سلوكية، لفهم كيفية التعامل مع المواقف الشخصية الصعبة التي تنتمي إلى هذه الوظيفة .
دعونا نلقي نظرة على بعض هذه الأسئلة. سأريك كيف تجيب عليهم.
لماذا تقدمت لوظيفة مراقب مالي؟
لأن الدفع رائع، لأنك تحب أن تكون في القمة، ولأنه لا يكاد يكون هناك وظيفة أفضل يمكنك الحصول عليها بمؤهلاتك. ربما تكون هذه هي الأسباب الحقيقية (على الأقل الأسباب في عمق قلبك)، لكن يجب أن تتحدث عن دوافع مختلفة في مقابلتك.
قل كم من الوقت كنت تعمل كمحاسب أو مدقق، وكيف أعدتك هذه الأدوار لهذا المنصب . لنفترض أنك تحب أن تتحمل مسؤولية كبيرة، وأنك على استعداد للحفاظ على كفاءة ودقة قسم المحاسبة بالكامل .
يمكنك حتى أن تقول إن شخصًا ما من الشركة أوصاك بك أو بحث عنك (غالبًا ما يكون هذا هو الحال بالنسبة لهذا المنصب). إذا كان الأمر كذلك، فمن المحتمل أنهم يعرفون ما يفعلونه. إذا كان لديك أي مراجع من أصحاب العمل السابقين تشهد على مهاراتك المحاسبية الممتازة، فيمكنك عرضها على لوحة المقابلات.
يرجى إخبارنا بشيء عن خبرتك العملية السابقة.
ما يحب المدراء التنفيذيون وكبار المديرين سماعه عند التوظيف في مناصب مهمة هو قصة . قصة من حياتك المهنية تبدأ بشهادة في المحاسبة (أو مجال ذي صلة)، وخبرة في إحدى الشركات الأربع الكبرى، واختبار CPA، وبعض النجاحات والإخفاقات التي واجهتها، والدروس التي تعلمتها في وظائفك السابقة. كل ذلك يجب أن يؤدي في النهاية إلى تقديمك لوظيفتك.
يجب أن تكون قصتك منطقية وأن تقنعهم باستعدادك للوظيفة.
تذكر أن المحاورين يلاحظون الكثير من الأشياء أثناء التحدث إليك. هل تتحدث بشكل منهجي؟ هل يمكنك التحدث عن الأمور المالية بطريقة غير فنية؟ هل سيتفهمك زملاؤك الجدد؟ هل أنت متحمس لمهنتك وما تريد تحقيقه في وظيفتك الجديدة؟
ضع الأمر في ذهنك أثناء التحدث عن تجربتك السابقة …
* نصيحة خاصة : هل تشعر بالقلق قبل هذه المقابلة الصعبة ؟ تعلم كيفية التغلب على توتر المقابلة وتقديم أفضل ما لديك في اليوم المهم.
كيف تتخيل يومًا نموذجيًا في العمل، بصفتك مراقبًا ماليًا في أعمالنا؟
من الواضح أن هذا يعتمد كثيرًا على حجم المؤسسة، وما إذا كانت عامة أو خاصة.
ومع ذلك، في حين أنك قد تستجيب لتوظيف محاسبين ومحللين في بعض الشركات، وللعديد من التفاصيل الأخرى، فإن جوهر عملك سيتكون دائمًا من نفس الشيء: التأكد من أن جميع التخصيصات المحاسبية قد تم إجراؤها وتوثيقها بشكل مناسب .
هذا يعني أنك ستقضي معظم أيامك إما في دراسة المستندات المالية الحالية (بالتعمق في مستوى الفواتير والإيصالات الفردية)، أو اقتراح كيفية إجراء المعاملات الجديدة، لتكون أكثر فعالية للشركة.
لذا، لنفترض أنك تخطط لقضاء جزء من أيامك مع موظفين آخرين. سوف تطلب توثيق كل معاملة. سيتم إنفاق الباقي في مكتبك. ستقوم بمراجعة هذه المستندات ومقارنتها بالبيانات الموجودة في الكتب. التحقق مما إذا كانت موثقة بشكل صحيح، وتعكس الإيرادات والمصروفات الحقيقية، سوف تبحث عن التناقضات.
تخيل أنك وجدت تناقضًا مهمًا في المستندات التي قدمها أحد كبار المديرين التنفيذيين في الشركة. ماذا كنت ستفعل؟
يجب أن يقف المراقب المالي خارج التسلسل الهرمي للشركة. يجب أن يستجيبوا للوحة ولا أحد غيرهم. هذه هي الطريقة الوحيدة للتأكد من أنهم يستطيعون القيام بالمهمة بشكل صحيح دون الخوف من فقدان وظيفتهم.
لهذا السبب، أقترح عليك أن تقول إنك ستقدم تقريرًا إلى مجلس الإدارة (أو المدير التنفيذي إذا لم يكن هناك مجلس إدارة)، ودعهم يقررون ما سيفعلونه مع المدير التنفيذي. على الأقل هذا ما كان متوقعًا من وحدة التحكم في معظم الحالات …
ما هي توقعاتك بشأن المدقق الداخلي والمحاسبين والموظفين الآخرين في قسم المحاسبة؟
أولاً وقبل كل شيء، يجب أن تتوقع الكثير من شخص واحد فقط – نفسك. ستكون الشخص الأكثر خبرة في الشركة فيما يتعلق بالمحاسبة، ويجب ألا تتوقع حقًا أي نوع من المساعدة من المحاسبين أو المراجعين. أو من أي شخص آخر.
الهيئات المختلفة تتبع أهدافًا مختلفة في الشركة. يجب أن تحاول البقاء خارج المتاهة، والتحكم في كل واحد منهم، من حيث الموارد المالية للشركات وماذا يفعلون بها.
ومع ذلك، ما يمكنك قوله هو أنك تتوقع منهم أن يكونوا شفافين، وأن يحتفظوا بالمستندات مثل الفواتير والإيصالات، وأن يتحدثوا معك بصراحة ويقدموا المعلومات التي طلبتها منهم.
أسئلة أخرى قد تواجهها أثناء إجراء مقابلة لوظيفة مراقب مالي
- صِف تعارضًا بينك وبين أحد زملائك في وظيفتك السابقة.
- أخبرنا عن أصعب مشكلة محاسبية كان عليك معالجتها في وظيفتك السابقة.
- صف وقتًا كنت تكافح فيه لتوصيل شيء ما إلى زميلك. كيف تمكنت من إيصال رسالتك؟
- ماذا تعني لك النزاهة؟
- صِف أكبر فشل في حياتك المهنية.
- ما هي خبرتك في إعداد ضوابط المحاسبة وإعداد التقارير المالية؟
- أخبرنا عن وقت أظهرت فيه المبادرة في العمل.
- أخبرنا عن وقت واجهت فيه تضاربًا في المصالح الشخصية والمهنية في عملك.
- كيف تعرف الجودة؟
- أخبرنا عن الوقت الذي اضطررت فيه إلى اتخاذ قرار بدون كل المعلومات التي تحتاجها.
- صِف الموقف عندما استخدمت المنطق لحل مشكلة.
- لماذا لا نقوم بتوظيفك؟
نصيحة خاصة : لست متأكدًا من كيفية الإجابة على الأسئلة السلوكية، “أخبرنا عن وقت …”، “وصف موقفًا …”، وما إلى ذلك؟ ألق نظرة على حزمة نجاح المقابلة الخاصة بنا، حيث ستجد ما يصل إلى 10 إجابات رائعة لأكثر من 100 سؤال مقابلة، بما في ذلك أكثر من 30 سؤالًا سلوكيًا – أساسًا كل شيء يمكن لمدير التوظيف طرحه عليك في مقابلة لوظيفة مراقب مالي.
ما هو أكثر من ذلك، هذه إجابات ممتازة، ليست متاحة لعامة الناس. سوف يساعدونك في التميز في مقابلة وتفوق على منافسيك – وهو شيء عليك القيام به عادة، عند محاولة الحصول على وظيفة مرموقة مثل وظيفة المراقب المالي.
الخلاصة والخطوات التالية
خبرتك مهمة أكثر من أي شيء آخر في مقابلة لمنصب مراقب مالي. لكن الأمر لا يتعلق فقط بما فعلته. يتعلق الأمر أكثر بالقدرة على شرح كيفية استفادة أرباب العمل السابقين من عملك. والتأكد من أنه يمكنك نقل هذه المعرفة إلى وظيفتك الجديدة.
ستجري عادةً مقابلة أمام لجنة، والتي تكون دائمًا أكثر إرهاقًا، وسيطرحون عليك بالتأكيد بعض الأسئلة السلوكية، في محاولة لفهم كيفية تعاملك مع المواقف الصعبة التي تحدث في الوظيفة اليومية لوحدة التحكم.
لن أقول إن هذه المقابلة صعبة بشكل خاص، لكن أود أن أقول إن كل شركة تختار مراقبها الجديد بحذر .
لن يقوموا بتوظيفك لمجرد عدم وجود أي شخص آخر يتقدم للوظيفة، أو لأنهم بحاجة إلى وحدة تحكم جديدة بسرعة. سيستغرقون وقتهم، وسيقومون بفحص المرجع، وسيقومون “باستجوابك” ببعض الأسئلة السلوكية الصعبة.
حاول الاستعداد لمواجهة التحديات. أتمنى أن تنجح، وتوقع في النهاية عقد عمل رائع. كل التوفيق لك!
