كيف تقبل عرض عمل في 2023 [قالب بريد إلكتروني مجاني]

كيفية قبول عرض العمل – خطوتان بسيطتان

أول شيء يجب معرفته هو أن هناك خطوتين مهمتين لقبول عرض العمل، وهما:

• تقييم عرض العمل
• إرسال خطاب قبول عرض العمل أو البريد الإلكتروني

أدناه، سنغطي كل خطوة بالتفصيل، بدءًا من: 

# 1. تقييم عرض العمل 

قد يبدو عرض العمل مربحًا للغاية في لمحة، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك قبوله دون نظرة ثانية.

هناك شيء واحد يجب مراعاته وهو ما إذا كان العرض الرسمي يتوافق مع توقعاتك. هل الفوائد أو ساعات التدريب أو الراتب التي تمت مناقشتها أثناء مقابلة العمل هي نفسها التي يتم عرضها عليك الآن؟ 

على سبيل المثال، ربما تكون قد ناقشت خيار العمل من المنزل أثناء المقابلة، لكن عرض العمل الآن ينص على أنه يجب أن تكون حاضرًا فعليًا في المكتب ثلاثة أيام في الأسبوع. 

إذا لم تقم بمراجعة عرض العمل بالتفصيل، فقد يفوتك – على الرغم من أنه بالتأكيد شيء تريد طرحه مع مدير التوظيف (خاصة إذا كنت مستعدًا للعمل من المنزل).

فيما يلي بعض الخطوات المهمة التي ستساعدك على تقييم عرض العمل بشكل صحيح: 

1. احصل على عرض العمل في الكتابة. إذا قدم صاحب العمل العرض الرسمي من خلال مكالمة هاتفية، فيجب أن تطلب منه أيضًا إرساله في شكل مكتوب. بهذه الطريقة، يمكنك مراجعة جميع الشروط والأحكام بعناية والتفاوض بشأن أي شروط معبر عنها في العرض بشكل أكثر فعالية. 
2. اطلب وقتًا للتفكير في العرض. بدلاً من اتخاذ قرار متسرع حتى لا تفقد مكانك في الشركة، اطلب بعض الوقت للتفكير في العرض. يمنحك معظم أصحاب العمل يومًا أو يومين لاتخاذ القرار، لذلك إذا أخبرتهم أنك ما زلت مهتمًا ولكنك بحاجة إلى بعض الوقت للتفكير في الشروط، فمن المحتمل ألا يمانعوا ذلك.
3. كن مستعدًا للتفاوض. لا حرج في التفاوض على بعض شروط عملك . فقط حافظ على نقاط التفاوض الخاصة بك واقعية – هناك احتمالات، فإن الشركة لا ترغب في أن تدفع لك ضعف ما عرضته في البداية (ولكن 10-20٪ أكثر قد تكون جيدة).

# 2. اكتب خطاب قبول عرض عمل أو بريد إلكتروني

بمجرد أن تقوم بتقييم عرض العمل وقررت قبوله، فقد حان الوقت لجعل الأمور رسمية. 

على الرغم من أنك قد تميل إلى إجراء مكالمة مع المجند وإخباره أنك مهتم، فمن الأفضل في الواقع قبول عرض العمل كتابيًا.

بالنسبة للمبتدئين، من المهذب فقط قبول عرض عمل مكتوبًا – خاصة وأنك ستطلب نفس الشيء من صاحب العمل لتلقي العرض. بالإضافة إلى ذلك، كما ذكرنا سابقًا، من الضروري دائمًا إضفاء الطابع الرسمي على جميع الاتفاقات الشفوية كتابيًا لتجنب أي سوء فهم في المستقبل .  

يمكنك تجميع قبول عرض العمل الخاص بك إما كرسالة أو كبريد إلكتروني. أدناه، يمكنك أن ترى بالضبط كيفية قبول عرض عمل بالحرف والبريد الإلكتروني: 

خطاب قبول عرض العمل

وغني عن القول أن خطاب القبول الخاص بك يجب أن يكون منظمًا جيدًا وخاليًا من الأخطاء ورسميًا. أيضًا، من الأفضل كتابته للتأكد من سهولة قراءته. 

يمكنك استخدام خطاب القبول إذا أرسل لك صاحب العمل أيضًا عرض العمل عبر رسالة بدلاً من البريد الإلكتروني، أو إذا كانت الشركة تعمل في مجال أكثر تقليدية وأقل ذكاءً من الناحية التقنية.

فيما يلي جميع الخطوات لكتابة خطاب قبول عرض عمل رائع: 

1. اشكر صاحب العمل. ابدأ خطاب القبول بشكر صاحب العمل على العرض. أفضل طريقة للقيام بذلك هي ذكر الوظيفة واسم الشركة (على سبيل المثال، “شكرًا لك على منحني رسميًا منصب [المسمى الوظيفي] في [الشركة X]” ).     
2. اقبل عرض العمل. بعد ذلك، يمكنك قبول عرض العمل رسميًا، ويمكنك، اختياريًا، ذكر أنك تتطلع إلى البدء (على سبيل المثال ، “يسعدني قبول عرض عملك رسميًا وأن تصبح جزءًا من الفريق” ). 
3. توضيح أي نقاط متبقية في العرض. إذا كنت قد تلقيت بالفعل جميع التفاصيل حول الراتب المتفق عليه، والمزايا، وما شابه ذلك في شكل مكتوب، فيمكنك استخدام المساحة للموافقة رسميًا على الشروط. إذا تلقيت عرضًا لأول مرة ثم تفاوضت على بعض الشروط عبر الهاتف، على سبيل المثال، فيمكنك استخدام خطاب القبول لتوثيقها كتابيًا (على سبيل المثال “كما اتفقنا، راتبي الأولي هو [X دولار] مع [مزايا] مثل جزء من العرض “ ).  
4. اذكر تاريخ البدء. لتجنب أي سوء فهم، أعد تأكيد تاريخ البدء في خطاب القبول (على سبيل المثال ، “أنا أؤكد تاريخ البدء الخاص بي سيكون في 20 مايو” ). ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تقوم بتغيير وظيفتك ويطلب منك قضاء فترة إشعار، فمن الأفضل إبلاغ صاحب العمل المستقبلي مسبقًا، بدلاً من ذكر ذلك في الرسالة. 
5. اختتم بملاحظة إيجابية. على سبيل المثال، “أتطلع إلى بدء دوري الجديد”. 

البريد الإلكتروني لقبول عرض العمل

تمامًا مثل خطاب القبول، يجب أن يكون البريد الإلكتروني الخاص بقبول عرض العمل منظمًا جيدًا وخاليًا من الأخطاء. لذا، لا تنسَ تصحيح رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالقبول قبل الضغط على إرسال! 

إذا كنت قد تواصلت مع صاحب العمل عبر عنوان بريده الإلكتروني الرسمي، فيمكنك استخدام بريد إلكتروني بأمان لقبول عرض العمل رسميًا. 

فيما يلي جميع الخطوات التي يجب عليك اتباعها لكتابة بريد إلكتروني لقبول عرض العمل: 

1. اكتب سطر موضوع موجز. يجب أن يكون سطر موضوع بريدك الإلكتروني احترافيًا وأن يُعلم صاحب العمل بالضبط ما هو موضوع البريد الإلكتروني (على سبيل المثال، “البريد الإلكتروني لقبول عرض العمل – John Doe” ). 
2. التعبير عن الإمتنان. ابدأ البريد الإلكتروني بشكر صاحب العمل على ثقته بك في هذه الفرصة (على سبيل المثال، “شكرًا لك على ثقتك بي في منصب [المسمى الوظيفي] في [الشركة X]” ). 
3. اقبل عرض العمل. على سبيل المثال: “يسعدني أن أقبل رسميًا منصب رئيس المحتوى في Bookster وأن أكون جزءًا من فريقك.”
4. الدولة والموافقة على شروط التوظيف. إذا كنت قد قرأت بالفعل ووافقت على شروط التوظيف كما قدمها صاحب العمل، فيمكنك ببساطة ذكر ذلك في بريدك الإلكتروني (على سبيل المثال، “دعني أغتنم هذه الفرصة للموافقة رسميًا على جميع شروط التوظيف المنصوص عليها في عرض العمل الرسمي “ ). ومع ذلك، إذا كنت قد تفاوضت بشأن شيء آخر ولم يكن لديك ذلك مكتوبًا، فقد حان الوقت الآن لإضفاء الطابع الرسمي عليه (على سبيل المثال ، “كما تمت مناقشته، راتبي الأولي هو [X دولار]، مع كون [الفوائد] جزءًا من عرض “ ).    
5. قم بتأكيد تاريخ البدء. بعد ذلك، قم بتأكيد تاريخ البدء الخاص بك لتجنب أي سوء فهم محتمل. على سبيل المثال، “أؤكد أن تاريخ البدء هو الاثنين القادم، 4 نيسان (أبريل)”.  
6. استنتج بشكل إيجابي. على سبيل المثال، “أتطلع إلى العمل بجانبك!”

مثال على خطاب قبول عرض العمل 

كل ما تبقى لكتابة خطاب قبول عرض عمل رائع هو اتباع جميع الخطوات الموضحة أعلاه وأنت على ما يرام! 

هل تحتاج إلى بعض الإلهام حول شكل خطاب قبول عرض العمل الجيد؟ تحقق من المثال أدناه:

الماخذ الرئيسية 

وهذا ملخص حول كيفية قبول عروض العمل! 

فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب استبعادها من هذا المقال: 

• قبل قبول عرض العمل، تأكد من تقييم الشروط والأحكام الخاصة به بعناية. 
• أفضل الطرق لتقييم عرض العمل هو طلب بعض الوقت للتفكير فيه، والحصول على عرض العمل في شكل مكتوب، والاستعداد للتفاوض مع صاحب العمل. 
• يجب عليك دائمًا قبول عرض العمل رسميًا عبر خطاب أو بريد إلكتروني. ذلك لأن توثيق الاتفاقات الشفهية في شكل مكتوب يتجنب أي سوء فهم في المستقبل. 
• اكتب خطاب قبول عرض العمل إذا كانت هذه هي الطريقة التي تواصلت بها مع صاحب العمل المستقبلي حتى الآن أو إذا كانت الشركة في صناعة أقل ذكاءً من الناحية التقنية. 
• تأكد من كتابة سطر موضوع واضح ومختصر للبريد الإلكتروني الخاص بالقبول حتى يعرف صاحب العمل ما يهم دون الحاجة إلى فتحه. 
• سواء أكنت تكتب خطاب قبول أو بريدًا إلكترونيًا، يجب أن يكون خاليًا من الأخطاء، لذا تأكد من تدقيقه قبل إرساله إلى صاحب العمل المستقبلي.