تقدم المنظمات في جميع أنحاء العالم أنواعًا مختلفة من الإجازات مدفوعة الأجر وجزئيًا وغير مدفوعة الأجر للموظفين. يطلب منهم القانون توفير بعض هذه الأنواع من الإجازات، ويقدمون أنواعًا أخرى وفقًا لتقديرهم. يعد امتلاك فهم قوي لهذه الأنواع من الإجازات أمرًا حيويًا للبقاء ملتزمًا كمؤسسة وتزويد موظفيك بمزايا تنافسية وتجربة جيدة عند حدوث أحداث غير متوقعة في الحياة.
فيما يلي بعض أنواع إجازات العمل الأكثر شيوعًا (وليست شائعة جدًا). سنناقش ما يحتاج إليه متخصصو الموارد البشرية وقادة الأعمال. ستركز هذه المقالة بشكل أساسي على الإجازة في الولايات المتحدة وتغطي أمثلة متباينة من جميع أنحاء العالم.
إجازة إجازة (إجازة سنوية)
في الولايات المتحدة، لا يشترط القانون الفيدرالي إجازة الإجازة ؛ ومع ذلك، فإن معظم المنظمات توفر للموظفين إجازة مدفوعة الأجر. هذا يختلف أيضًا بشكل كبير بين الدول. هناك ثلاث طرق رئيسية للإجازة المدفوعة (PTO):
- المخصصات السنوية (عدد محدد من الأيام في السنة)
- بنك الاستحقاق (يتم استحقاق الأيام شهريًا أو ربع سنوي)
- PTO غير محدود (عدد لا حصر له من الأيام، تزداد شعبيته حيث يسعى الموظفون إلى تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة).
في أستراليا، يحق للموظفين ما لا يقل عن أربعة أسابيع إجازة مدفوعة الأجر لكل سنة من سنوات الخدمة. يحق للعاملين بنظام الورديات الحصول على خمسة أسابيع إجازة. في كندا، يحق للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة أسبوعين في جميع الولايات (باستثناء الموظفين في ساسكاتشوان والموظفين الفيدراليين الذين يتلقون ثلاثة). يزداد هذا في العديد من الولايات مثل سنوات الخدمة بحد أقصى أربعة أسابيع.
في سنغافورة، يحق للعمال الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لا تقل عن 7 أيام. لا توجد إجازة قانونية مدفوعة الأجر للعمال المنزليين أو البحارة أو الموظفين في المناصب الإدارية والتنفيذية.
إجازة عائلية وطبية (FMLA)
يوفر FMLA للعاملين في الشركات التي تضم أكثر من 50 موظفًا أو وكالة عامة ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر كل عام. يجب أن يكون الموظفون قد عملوا لدى صاحب العمل لمدة لا تقل عن 12 شهرًا أو 1250 ساعة في العام الماضي ليكونوا مؤهلين.
تنطبق إجازة FMLA في عدة حالات، بما في ذلك:
- ولادة ورعاية المولود الجديد للموظف،
- رعاية أحد أفراد الأسرة المباشرين الذين يعانون من حالة صحية خطيرة،
- وأخذ إجازة طبية إذا كانوا غير قادرين على العمل بسبب حالة طبية خطيرة خاصة بهم.
إجازة الأمومة
تنقسم إجازة الوالدية في بعض الأحيان إلى إجازة أمومة وأبوة. ومع ذلك، فإن المنظمات تستبدل هذا تدريجياً بالمدة الأكثر شمولاً للإجازة الوالدية للجميع.
العديد من أرباب العمل في العديد من الولايات ليسوا ملزمين قانونًا بتقديم إجازة أمومة مدفوعة الأجر، لكن FMLA تمنح كل امرأة الحق في الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر تصل إلى 12 أسبوعًا لهذا السبب (بما في ذلك التبني). تقدم ثماني ولايات فقط في الولايات المتحدة للآباء والأمهات إجازة أبوية مدفوعة الأجر جزئيًا (كاليفورنيا، ونيويورك، ونيوجيرسي، وواشنطن، ورود آيلاند، وأوريغون، وماساتشوستس، وكونيتيكت).
بعض الدول الأوروبية أكثر سخاء فيما يتعلق بإجازة الأمومة. على وجه الخصوص، تمنح إستونيا الموظفات الحق في البقاء في المنزل ورعاية طفلهن حديث الولادة، بأجر كامل لمدة تصل إلى 18 شهرًا. وفي الوقت نفسه، تقدم اليابان للآباء الجدد ما يصل إلى 30 أسبوعًا من الإجازة الوالدية مدفوعة الأجر معادلة لمعدل رواتبهم.
إجازة مرضية
لا يمنح القانون الاتحادي الموظفين الحق في إجازة مرضية مدفوعة الأجر ؛ ومع ذلك، تقدم FMLA للعديد من الموظفين إجازة غير مدفوعة الأجر بسبب مخاوف صحية. تختار العديد من المنظمات في جميع أنحاء الولايات المتحدة تقديم إجازة مرضية مدفوعة الأجر للموظفين. يفعلون ذلك إما عن طريق تخصيص عدد محدد من الأيام المحددة أو تقديم سياسة مظلة PTO.
في المقابل، تقدم العديد من البلدان في جميع أنحاء أوروبا وآسيا وأمريكا الجنوبية إجازة مرضية مدفوعة الأجر. من الأمثلة المتطرفة هولندا، حيث يمكن للموظفين الذين يتعافون من المرض أن يتوقفوا عن العمل لمدة تصل إلى 24 شهرًا بينما لا يزالون يتلقون ما لا يقل عن 70 ٪ من رواتبهم لهذه الفترة.
إجازة غير مدفوعة الأجر (أو إجازة بدون أجر)
قد يرغب الموظفون (أو يحتاجون إلى) في أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر لأسباب مختلفة إذا لم يكن لديهم أيام إجازة مدفوعة الأجر كافية لاستخدامها أو في حالة حدوث أحداث غير متوقعة في حياتهم الشخصية. ومع ذلك، هناك حد أدنى من اللوائح الفيدرالية فيما يتعلق بالإجازة غير مدفوعة الأجر (خارج FMLA). هذا يعني أن الأمر متروك للمنظمات الفردية لوضع قواعدها الخاصة ومعالجة كل سيناريو على أساس كل حالة على حدة.
العطلات الرسمية
ستوفر العديد من المؤسسات في جميع أنحاء الولايات المتحدة للموظفين عددًا محددًا من الإجازات المدفوعة كجزء من حزمة التعويضات والمزايا . ومع ذلك، فمن غير المرجح أن ينطبق هذا على العاملين بالساعة والعاملين بدوام جزئي. بعض العطلات المدفوعة الأكثر شيوعًا هي عيد الشكر وعيد الميلاد وعيد الاستقلال وعيد رأس السنة الجديدة. تختلف القائمة النهائية للعطلات المضمنة بين المنظمات. تشير التقارير إلى أن 97٪ من الشركات تقدم إجازة مدفوعة الأجر ليوم عيد الشكر، على الرغم من عدم وجود متطلبات قانونية للقيام بذلك.
تقدم بعض المنظمات للموظفين عددًا محددًا من ” الإجازات العائمة ” بالإضافة إلى PTO الخاص بهم، مما يمنحهم عددًا محددًا من أيام الإجازة المدفوعة كبديل لعطلة عامة.
في سنغافورة ، يحق للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة 11 عطلة رسمية. إذا كان الموظف مضطرًا للعمل خلال إحدى هذه الإجازات لأي سبب من الأسباب، فعادة ما يتم تعويضه بأجر مضاعف أو يوم إجازة بدلاً من ذلك (TOIL). نناقش هذا النوع من الإجازة أدناه.
إجازة العبادة
إجازة الاحتفال الديني هي إجازة غير مدفوعة الأجر تُمنح للموظفين الذين يرغبون في المشاركة في مختلف المهرجانات أو التقاليد أو الاحتفالات الدينية غير المعترف بها كعطلات رسمية. على سبيل المثال، في ولاية فيكتوريا بأستراليا ، يمكن لمن يمارسون العقيدة اليهودية الحصول على إجازة تصل إلى 13 يومًا للاحتفال بالدين.
من المهم الإشارة إلى أنه في معظم الحالات، يُطلب من هؤلاء الموظفين تقديم نوع من الأدلة على عقيدتهم للحصول على الموافقة على إجازة ممارسة الشعائر الدينية.
إجازة تفرغ علمي
تمت صياغة إجازة التفرغ في الأصل في المؤسسات التعليمية لمنح الموظفين فترات إجازة طويلة (لأسباب شخصية أو بحث أو دراسة) أثناء بقائهم في العمل. اليوم، إجازة التفرغ هي واحدة من الأنواع المتزايدة للإجازات غير التقليدية. وجد تقرير صادر عن SHRM أنه في عام 2018، قدمت 10٪ من المنظمات للموظفين إجازة تفرغ غير مدفوعة الأجر بينما قدمت 5٪ إجازة مدفوعة الأجر.
إجازة الفجيعة
يأخذ الموظف إجازة وفاة أو إجازة جنازة بعد وفاة أحد أفراد أسرته (عادة ما يكون قريبًا أو صديقًا مقربًا). سيكون هذا عادةً ما دام الموظف يحتاج إلى حضور الجنازة والتعافي من حزنه الفوري. في بعض الأحيان يتم الخلط بينه وبين إجازة الرحيمة، والتي تشمل أخذ إجازة لرعاية قريب مريض أو شخص يعتمد عليك.
إجازة الفجيعة ليست إلزامية بموجب القانون في الولايات المتحدة. ومع ذلك، فإن بعض المنظمات لديها سياسة داخلية مطبقة لهذا الغرض بينما يسمح البعض الآخر بذلك عند الاقتضاء. في معظم الحالات، لن يكون الموظفون مؤهلين للحصول على إجازة الفجيعة إلا إذا كانوا يعملون بدوام كامل وكانوا مع الشركة لفترة محددة. في كندا ، يكون الموظفون مؤهلين للحصول على إجازة وفاة مدفوعة الأجر إذا أكملوا ثلاثة أشهر من العمل في المنظمة.
إجازة عسكرية
يحق لأولئك الذين يقومون بأنواع محددة من الخدمة الفعلية أو غير النشطة في الحرس الوطني أو الذين يعملون كاحتياطي في القوات المسلحة الحصول على إجازة مدفوعة الأجر. كما تم وضع قانون حقوق التوظيف وإعادة التوظيف بالخدمات النظامية لضمان قيام أرباب العمل بإعادة التوظيف لأولئك الذين يقومون بأداء الخدمة العسكرية الفعلية وخدمات الحرس الوطني.
يتم توفير أنواع مختلفة من الإجازات العسكرية حسب القطاع ومدة الغياب.
إجازة عمل هيئة المحلفين
يقدر المركز الوطني لمحاكم الولايات (NCSC) أنه يتم استدعاء 32 مليون شخص للخدمة في هيئة المحلفين كل عام. تم اختيار 1.5 مليون من هؤلاء للخدمة. لا يوجد قانون فيدرالي ينص على أن أصحاب العمل يجب أن يدفعوا للموظفين مقابل إجازة بسبب واجب هيئة المحلفين، على الرغم من أن بعض الدول تطلب ذلك من منظماتهم.
يجب منح الموظفين إجازة للعمل في هيئات المحلفين في المملكة المتحدة . على الرغم من عدم وجود قانون يشترط دفع رواتب الموظفين، فإن العديد من أصحاب العمل سيفعلون ذلك.
إجازة بدلاً من ذلك (TOIL)
TOIL هي سياسة تعويض وضعتها العديد من المنظمات. يمكن اعتبار فترة محددة من ساعات العمل الإضافية كوقت إجازة إضافي بدلاً من تلقي الموظف أجرًا إضافيًا. على سبيل المثال، إذا تم التعاقد مع موظف للعمل 40 ساعة في الأسبوع ولكنه عمل 45 ساعة، فيحق له المطالبة براحة إضافية لمدة خمس ساعات “بدلاً من ذلك”.
تميل المنظمات التي لديها أنظمة TOIL في مكانها إلى أن يكون لديها موظفين يشعرون بإيجابية أكثر تجاه العمل الإضافي، مما يؤدي إلى إنتاجية أعلى. هذه أيضًا طريقة رائعة لتعويض الموظفين بشكل عادل دون وضع الشركة تحت ضغط مالي.
يوم الانتخابات (إجازة التصويت)
تشير إجازة التصويت إلى إجازة في أيام الانتخابات الرسمية لضمان حصول الجميع على فرصة متساوية للمشاركة. بينما لا ينص القانون الفيدرالي على أنه يتعين على أصحاب العمل توفير إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر للموظفين للتصويت، تختلف الولايات في لوائحها. تطلب العديد من الولايات (بما في ذلك كاليفورنيا ونيويورك ) من أصحاب العمل دفع ما لا يقل عن ساعة من وقت تصويت موظفيهم.
ومع ذلك، فإن استطلاعات الرأي مفتوحة عمومًا في جميع أنحاء الولايات المتحدة من حوالي الساعة 7 صباحًا حتى الساعة 8 مساءً. وهذا يسمح لغالبية العمال بالتصويت خارج ساعات عملهم المحددة.
إجازة احتجاجية
في الولايات الأمريكية الأكثر ديمقراطية (بما في ذلك سان فرانسيسكو وكاليفورنيا ونيويورك)، من الشائع أن يعارض الناس القوانين والقرارات الحكومية. لذلك، عند حدوث احتجاج كبير، قد يرغب الموظف في أخذ إجازة من العمل لإظهار دعمه والتجمع من أجل ما يؤمن به. وقد أدرجت العديد من المنظمات في وادي السيليكون إجازة للاحتجاجات في مزايا الموظفين القياسية.
إجازة دراسية
تشير الإجازة الدراسية إلى الوقت الذي يرغب فيه الموظف في مواصلة تعليمه، إما من خلال طرق رسمية مثل الالتحاق بالجامعة أو اكتساب مهارات جديدة بطريقة أخرى. على الرغم من أن هذا النوع من الإجازة لا يتم تضمينه في مزايا العديد من المنظمات، إلا أنه يُمنح عمومًا على أساس كل حالة على حدة وفقًا لتقدير صاحب العمل.
إذا تمكن الموظف من إظهار كيف ستفيد مهاراته الجديدة في العمل وبالتالي تساعد الشركة، فمن المرجح أن يتم منحه إجازة دراسية.
إجازة الطقس السيئ
تجعل بعض الظروف الجوية من الصعب للغاية والخطير وأحيانًا المستحيل على الموظفين السفر إلى العمل. تشمل هذه الظروف تساقط ثلوج كثيفة أو إعصار أو فيضانات مفاجئة. خلال هذه الظروف المعاكسة، سيحتاج العديد من الموظفين إلى أخذ إجازة. إذا ترك الموظف إجازة مدفوعة الأجر، فسيُسمح له غالبًا بأخذ هذه الإجازة كجزء من إجازته السنوية.
في بعض المؤسسات، يتم منح الموظفين أيام إجازة (بحد أقصى 60 إلى 90 يومًا) ولكن يُطلب منهم تعويض ذلك الوقت في تاريخ لاحق. يُطلب منهم تقديم خطاب رسمي – يُعرف باسم خطاب إجازة الطقس المعاكس – يطلب الإجازة ويوضح نوع الحالة الجوية السيئة المنسوبة إليه.
إجازة كهدية
أخيرًا، تمنح بعض المنظمات الموظفين إجازة كهدية في ظروف خاصة. على سبيل المثال، إذا تزوج موظف أو أنجب طفلًا في اليابان، فغالبًا ما تمنحه منظمته إجازة غير مدفوعة الأجر. هذا ليس مطلبًا قانونيًا في اليابان ولكنه عادة قديمة لإظهار الاحترام والتقدير للعمال.
أنواع الإجازات الأخرى
هناك أيضًا أنواع أخرى من الإجازات التي قد يختار قسم الموارد البشرية تضمينها في سياسة الإجازة الخاصة بك، مثل:
- إجازة ADA
- إجازة العجز المؤقت / إجازة العجز قصيرة الأمد
- إجازة تطوعية
- السماح للمثول كشاهد في المحكمة
- اجازة طارئة
ضع في اعتبارك أن أنواع الإجازات القياسية والمطلوبة ستختلف حسب الدولة و / أو الولاية.
انتهى اليك
يحتاج متخصصو الموارد البشرية وقادة الأعمال إلى أن يكونوا على دراية بالعديد من أنواع إجازات الغياب المختلفة. بهذه الطريقة، يمكنهم ضمان شعور الموظفين بالتقدير والأمان في وظائفهم. عند إنشاء سياستك، من الضروري مراعاة وتضمين جميع أنواع الإجازات ذات الصلة. سيساعد ذلك مؤسستك على أن تظل متوافقة وقادرة على المنافسة في مشهد دائم التطور.
