يعد محلل الميزانية، أحد الوظائف النموذجية لمستوى الدخول لخريجي المحاسبة، بداية رائعة لحياتك المهنية. سترى الأرقام، وتفهم النفقات، وستتعلم بسهولة أساسيات إدارة الأعمال (أو على الأقل الميزانية).
علاوة على ذلك، فإن هذه الوظائف تدفع أفضل من معظم الوظائف على مستوى الدخول في الشركات الكبرى وفي القطاع العام، ويمكنك الحصول عليها بدرجة البكالوريوس في المحاسبة (أو أي مجال آخر ذي صلة)، وليس لديك خبرة عمل سابقة . دعنا نلقي نظرة على بعض الأسئلة التي ستواجهها في مقابلتك.
لماذا تريد العمل كمحلل ميزانية؟
يجب أن تتحدث عن القيمة التي يمكنك تقديمها لصاحب العمل، وعن حبك للتحليل المالي – لأن هذا ما ستفعله معظم أيام عملك. يجب أن يشعروا أنك تقدم طلبًا لأنك تعتقد أن لديك ما يلزم لتكون محللًا ممتازًا للميزانية – التعليم المطلوب، ومعدل الذكاء، والشعور بالتفاصيل والمسؤولية، وما إلى ذلك.
إذا كانت لديك أي خبرة ذات صلة – والتي تساعد دائمًا، فلا تتردد في ذكرها (أي خبرة في التحليل المالي أو التجاري والإحصاءات والرياضيات).
لماذا تريد العمل لشركتنا / منظمتنا / لحساب الحكومة؟
إذا تقدمت بطلب في شركة كبيرة أو مكتب عام (وهذا هو الحال على الأرجح، نظرًا لأن الشركات الخاصة الصغيرة لا توظف محللي الميزانية)، فيمكنك الإشارة إلى سمعتها أو رؤيتها أو أهدافها أو بشكل أساسي إلى حجم الشركة وما إنهم يفعلون. عادة ما يكون مديرو التوظيف أشخاصًا فخورون. ساعدهم على الشعور بالرضا في مقابلة معك …
مهما قلت، يجب أن يشعروا أنك تريد العمل معهم بصدق، وليس فقط مع أي شخص آخر …
نصيحة خاصة : هل تتقدم لوظيفة محلل ميزانية الخدمة المدنية ؟ يجب أن تعلم أنه سيتعين عليك اجتياز اختبار محلل ميزانية الخدمة المدنية للنظر في الوظيفة.
يتكون الاختبار من فهم وتفسير اختبار المواد المكتوبة والجداول، وتقييم الاستنتاجات في ضوء اختبار الحقائق المعروفة، وإعداد اختبار المواد المكتوبة، وأكثر من ذلك. بالتأكيد ليس من السهل اجتيازه … يمكنك التدرب بفعالية على جميع الاختبارات باستخدام مجموعة أدوات إعداد ممتازة لمحللي ميزانية الخدمة المدنية في المستقبل . إنه منتج مدفوع الأجر ولكنه يستحق كل بنس، مع الأخذ في الاعتبار صعوبة الاختبارات والوجه الذي لن يتم تعيينك إلا إذا نجحت فيه .
* إذا لم تتقدم لوظيفة في الخدمة المدنية، يرجى متابعة قراءة المقال، الاختبارات ليست مناسبة لك.
أخبرنا شيئًا عن تعليمك (وخبرتك).
حاول أن تجعلها ذات صلة، وركز على الموضوعات / الخبرة العملية . يمكنك ذكر جميع الموضوعات المتعلقة بوظيفة محلل الميزانية، مثل الإحصاء والرياضيات والمحاسبة والتحليل المالي وتحليل الصفوف الزمنية وإدارة المشاريع وغيرها. أظهر بعض الثقة. أخبرهم أنك تعتقد أنك مستعد لبدء العمل (مع كل ما تعلمته حتى هذه المرحلة)، بعد الحصول على تدريب أولي.
كيف تتخيل يوم نموذجي في العمل؟
تناول فنجانًا من القهوة في الصباح، وقراءة الصحف، والجلوس على كرسي تدليك مريح، ومراجعة ميزانيات صغيرة أو اثنتين بإيجاز. هل هذه فكرتك عن يوم نموذجي في العمل؟ حسنًا، سيتعين عليك إظهار موقف مختلف في مقابلتك – على الأقل إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة.
ستكون مشغولا. سيكون لديك اجتماعات مع مديري المشاريع والبرامج، ويمكنك حتى السفر للتحقق من مخصصات التمويل. قد تقضي الكثير من الوقت على الهاتف، وعندما يكون لديك أخيرًا بعض الوقت لنفسك، ستهتم بجوهر وظيفتك – مراجعة مقترحات المديرين للميزانيات، أو إعداد مقترحاتك الخاصة لهم.
من الواضح أن اليوم يبدو مختلفًا قليلاً في كل مؤسسة . إذا كنت تعمل في المدرسة، فستفعل أشياء مختلفة عما تفعله في شركة إنشاءات أو في شركة كبيرة. لكن الشيء الأكثر أهمية يبقى كما هو – أخبرهم أنك تتوقع أن تكون مشغولاً، وأن يكون لديك الكثير من العمل على طاولتك، وأن تبحث بشكل استباقي عن الأشياء التي يمكنك القيام بها.
ما هي برامج الكمبيوتر التي تستخدمها في عملك، ولماذا؟
قد تتفاجأ، لكن العديد من الشركات (بما في ذلك اللاعبين الكبار) لا تزال تستخدم MS Excel كبرنامج أساسي لوضع الميزانية . الواجهة البسيطة وتكاليف الشراء المنخفضة والشهرة العالمية والوظائف غير المحدودة تقريبًا تجعله برنامجًا رائعًا للمحلل المالي الماهر.
هناك أيضًا أدوات أخرى أكثر فخامة وأكثر تكلفة، مثل Quick Books Enterprise و SAP و AccountEdge و BOARD وغيرها. ربما تكون قد عملت مع البعض في المدرسة، أو في وظيفتك الأخيرة.
تأكد من أن المحاورين يفهمون أن البرنامج الجيد يمكن أن يجعل عملك أسهل، وأنك مستعد لتعلم العمل مع أي برنامج يستخدمونه في شركتهم …
كيف تتأكد من عدم ارتكابك أخطاء في العمل؟
ثبت أن الأخطاء مكلفة في هذه الوظيفة. وبينما تساعدنا برامج الميزانية على تقليل عدد الأخطاء، فإن العامل البشري دائمًا ما يكون متورطًا، ولا يمكن تفسير كل شيء في البرنامج (إذا كان الأمر كذلك، فلن توجد وظيفة محلل الميزانية، وستوظف الشركات مساعدين إداريين فقط بدلاً من ذلك، من قام بإدخال البيانات بشكل أعمى إلى الكمبيوتر، دون أن يفكر فيه أحد) …
تأكد من أن المحاورين على دراية بمسؤوليتك. يمكنك القول أنك ستتحقق من كل شيء جيدًا، وتفكر جيدًا في كل حساب، وتحسب مع بعض الأحداث والنفقات غير المتوقعة، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا التأكيد على أنه عندما يبدو شيء غريبًا أو غير واقعي، فسوف تتحقق من البيانات من مصدر آخر، وتستشيرك. النتائج مع زملائك من الإدارة المالية.
بطريقة أو بأخرى، يجب أن يشعروا أنك تريد تقليل عدد الأخطاء، أو حتى التخلص منها.
ما هو أول شيء تنظر إليه عندما يُطلب منك مراجعة الميزانية؟
هذا سؤال تقني بسيط، لكن الإجابة ليست واضحة دائمًا. أول ما سينظر إليه معظمنا هو ما إذا كانت النفقات الحقيقية تتطابق مع النفقات المتوقعة، أو ما إذا كانت تتجاوزها. إذا تجاوزوها، فيجب مراجعة الميزانية (إما علينا تمديدها، أو خفض بعض النفقات المخطط لها التي ليست ضرورية).
ومع ذلك، يمكنك أيضًا التعامل مع الموقف من منظور مختلف، والبحث عن الأحداث غير المتوقعة أولاً (مشاكل العمل، وانخفاض المبيعات، والزيادة غير المتوقعة في النفقات العامة، وما إلى ذلك)، وكل ذلك له تأثير على مقدار المال الذي يمكنك وتحتاجه تخصيص بنود معينة في الميزانية.
أسئلة أخرى قد تواجهها في مقابلة محلل الميزانية
-
- ما هو أول شيء تنظر إليه عندما يُطلب منك مراجعة الميزانية؟
- تخيل أن أحد المسؤولين التنفيذيين يخبرك أن هناك بعض التناقض بين الميزانية المعتمدة والنفقات الفعلية في القسم. ماذا ستفعل؟
- ماذا تريد أن تنجز في هذا المنصب؟
- لماذا تريد ترك وظيفتك الحالية / لماذا تركت وظيفتك السابقة؟
- عندما يتعين عليك خفض النفقات الإجمالية، ما العناصر الموجودة في الميزانية التي يجب عليك التحقق منها أولاً؟
- صِف أكبر فشل في حياتك المهنية.
- لماذا يجب أن نوظفك، وليس واحدًا من العديد من المتقدمين الآخرين لهذه الوظيفة؟
- ……
الخلاصة والخطوات التالية
سيتعين عليك عادةً اجتياز سلسلة من المقابلات أثناء محاولتك الحصول على وظيفة محلل ميزانية (أو جلسة مقابلة طويلة واحدة) . نظرًا لأنها وظيفة جيدة، وتتطلب معظم الشركات درجة البكالوريوس فقط (وخبرة قليلة)، عليك الاعتماد على المنافسة الشديدة.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية الإجابة على الأسئلة، أو إذا كنت تعاني من القلق، فقم بإلقاء نظرة على الكتاب الإلكتروني المتخصص الذي كتبته لك، وهو دليل مقابلة محلل الميزانية . ستجد بعض الإجابات الممتازة للمقابلات مباشرة على صفحة الكتاب الإلكتروني، لذا فمن المنطقي التحقق من ذلك حتى إذا كنت لا تخطط لشراء أي شيء. شكرا لك اتمنى لك التوفيق في مقابلاتك!
