هل تطبق قاعدة 80-20 في العمل؟
ستلاحظ ، وستلاحظ ، كفاءة وفعالية أكبر بكثير في دورك إذا فعلت ذلك.
أنت تعرف ما هو مهم وأنت تفعل ذلك بالفعل.
استنادًا إلى فرضية أن قلة الأسباب تخلق غالبية التأثيرات ، يمكن رؤية “80 -20” في العمل ، في أي مكان وفي كل مكان.
لكن تأثيره يمكن الشعور به حقًا في مكان عملك.
قاعدة 80-20 ، أو “مبدأ باريتو” ، تقوم على فكرة أن نسبة صغيرة نسبيًا من أي سبب (20٪) تخلق معظم التأثيرات اللاحقة (80٪).
ينطبق هذا إلى حد كبير على كل ما يتعلق بما تفعله.
مهما كانت المهمة أو المشروع أو الدور أو الهدف الذي لديك ، تعامل معه مع وضع قاعدة 80-20 في الاعتبار.
جرب هذا التسلسل المكون من خمس خطوات:
- ابدأ بالنهاية. ما هي النتيجة التي تريدها؟
- عندما تكون واضحًا بشأن ذلك ، قسّمه إلى الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها للوصول إلى هناك.
- قم بتنفيذ الإجراءات بأدق ترتيب ممكن. (تعرف على كيفية تحديد أولويات العمل ).
- استمر في السؤال “ما هي الخطوة التالية ذات الصلة التي يجب اتخاذها؟”
- كرر حتى الاكتمال.
لقد نجحت في تطبيق قاعدة 80-20!
دعني أشرح…
كل شيء يبدأ قبل الخطوة 1.
عندما تعمل فعليًا على شيء مرتبط مباشرة بعملك ، فأنت “في مهمة”. قائمة المهام بأكملها هي 20٪ التي تنتج 80٪ أو أكثر من النتائج.
إذا كان هناك شيء ما في قائمة المهام الخاصة بك ، فأنت تضعه هناك لسبب ما. لا نقوم غالبًا بتدوين الردود المشحونة عاطفياً – فالقوائم متجذرة في التفكير العقلاني.
الحد الأدنى؟
ثق بك. افعل الأشياء الموجودة في قائمتك وأنت تفعل ما هو مهم بالفعل.
حسنًا ، لننتقل إلى المستوى التالي …
حتى قائمة المهام الخاصة بك تتبع مبدأ 80-20
لنفترض أن لديك قائمة من 10 أشياء يمكنك فعلها اليوم.
سيحدث واحد أو اثنان منهم (10-20٪) أكبر تأثير (80٪ أو أكثر) على إنتاجيتك.
انظر من خلال قائمتك. ما هي أهم الأنشطة التي تمنحك “الدفعة الأكبر”؟
افعلهم.
على سبيل المثال ، هذا الموقع. أهم نشاط يمكنني القيام به هو كتابة الكلمات.
يجب القيام بالبحث والتخطيط وأدوات التنظيم والبيانات والموارد. لن يحدث تصميم مظهر صفحات الويب من تلقاء نفسه أيضًا. يجب معالجتها جميعًا ، ولكن بما يتناسب مع ما يهم حقًا – كتابة الكلمات التي ستتم قراءتها.
للحصول على أفضل ما في مبدأ باريتو ، اسأل نفسك …
“هل ما أنا على وشك القيام به مهم؟”
هل هناك شيء آخر من شأنه أن يحدث فرقًا أكبر؟
إذا كنت لا تفعل ذلك ، فهل يمكنك أن تبرر لنفسك لماذا لا؟
هذا يقودنا بشكل جيد إلى السؤال التالي …
لماذا نتجنب تطبيق قاعدة 80-20؟
الجواب على هذا واحد مباشر …
لأن فعل ما يهم هو أقل متعة من فعل ما لا!
نحن جميعا بحاجة لبعض الوقت. تؤدي فترات الراحة المنتظمة إلى عمل ذي جودة أفضل. يمكن أن تعني الاستراحات إيقاف التشغيل تمامًا أو القيام بمهام سهلة (انظر الرباعين 3 و 4 من مصفوفة الوقت ).
لكن فترات الراحة لا تؤتي ثمارها. العمل المركّز يفعل. وهذا ، في أغلب الأحيان ، هو عمل شاق. إنها تفرض ضرائب على الجسم والدماغ لإحراز تقدم حقيقي.
كيفية تطبيق قاعدة 80-20 عندما يؤلمك القيام بذلك
الحل الأفضل ، كما هو الحال في كثير من الأحيان ، هو الأبسط:
- في أي يوم ، حدد المهام الأكثر أهمية في عملك.
- افعلها بالدرجة التي تشعر أنك تستطيع ضبط نفسك عليها. التغلب على التسويف ممكن دائمًا ،
فكر في 80-20 ، واعمل من 20 إلى 80 ، وشحذ إدارة وقتك في العمل!
