نصائح إدارة الوقت هذه هي التي ستحدث فرقًا كبيرًا في حياتك وعملك.
تعلم كيفية إدارة وقتك بحكمة هو الأساس الذي تقوم عليه لتحسين أي جانب من جوانب حياتك. تعتمد حياتك المهنية وثروتك وعلاقاتك وصحتك ورفاهيتك على قدرتك على معرفة ما هو مهم ، ثم قضاء المزيد من الوقت في القيام بذلك.
طبق هذه النصائح العشر لإدارة الوقت لمساعدتك على تحقيق ما تريد:
1. تقدير أهمية الوقت وسبب أهمية إدارتك له
لدينا جميعًا نفس القدر من الوقت لاستخدامه كما نختار – ما نفعله به هو المهم.
عزز تقديرك للطبيعة المحدودة لأغلى سلعة لدينا وستكون تلقائيًا أكثر حافزًا لتحقيق أقصى استفادة منها.
هذه هي نقطة البداية لكل شيء آخر. لا يمكنك تحسين إدارتك للوقت إلا إذا كنت تقدره ، فافعل ذلك أولاً .
2. خطط ليومك
يعني التخطيط أنك فكرت فيما يمكنك فعله ثم قررت ما يجب عليك فعله. إنه أحد عناصر نصائح إدارة الوقت التي تحتاج إلى إتقانها إذا كنت ترغب في إنجاز الأشياء الصحيحة.
سواء كان ذلك ليوم أو أسبوع أو شهر أو حتى على المدى الطويل ، فإن التخطيط مهم.
من بين كل تلك الأطر الزمنية ، فإن فهم كيفية التخطيط ليومك هو أول من يركز على العمل بشكل صحيح لأنه هو الذي يمكنك فيه رؤية النتائج الفورية (“هل قمت بالمهام التي خططت لها اليوم؟”).
كما أنه يمكّنك من دمج التخطيط على المدى الطويل ، والمهام المتشابهة المجمعة ، وجدولة المهام غير المجدولة. تعلم كيف تخطط ليومك .
3. اختر نشاطك الأعلى قيمة
هذا لا يعني أنك يجب أن تهدف إلى العمل باستمرار على نشاطك الأعلى قيمة ؛ هذا يعني أنه يجب أن تهدف إلى القيام بذلك ، ويمكن أن يكون ذلك العمل أو الراحة أو اللعب.
كل شيء عن التوازن.
يجب أن تملي قائمتك اليومية المحدودة الاستخدام الأفضل لوقتك الآن ، وهذا من شأنه أن يسمح ببعض الوقت الضائع.
أنت لست آلة – نحن جميعًا بحاجة إلى أخذ قسط من الراحة ، وهذا جزء حيوي من يومك. المفتاح هو عدم السماح لها بالخروج عن نطاق السيطرة – وذلك عندما يصبح وقت التوقف عن العمل وقتًا ضائعًا.
ومع ذلك ، يمكن وينبغي إعطاء الأولوية للعمل .
4. وضع حدود على الأشياء
كل ما تفعله له ثمن. يكلف الوقت. والوقت ، تمامًا مثل المال ، يمكن أن يضيع بسهولة ما لم تضع حدًا لكيفية إنفاقه.
هذا صحيح بشكل خاص لأدوارك وأهدافك ومهامك ومشاريعك غير المجدولة.
بالطبع أنت بحاجة إلى إحراز تقدم فيما تركز عليه ، ولكن إذا كنت تفعل ذلك بشكل معتاد لفترة طويلة جدًا ، فسيكون ذلك على حساب كل شيء آخر في حياتك.
إن تعلم متى تتوقف أهمية لا تقل أهمية عن معرفة كيفية البدء (انظر النقطة 7).
5. افعل الأشياء بشكل جيد بما فيه الكفاية
‘جيد بما فيه الكفاية’.
إنها ليست عبارة عصرية ، أليس كذلك؟
لكنها حقيقة كل ما لدينا أو ننتج. فيما يتعلق بنصائح إدارة الوقت ، من الضروري قبولها وتسخيرها.
اهدف إلى العثور على المكان المناسب من حيث الوقت والجهد الذي تبذله للحصول على المكافآت.
كثيرًا وستكون قد أهدرت كليهما. قليل جدًا وقد لا تزعجك على الإطلاق.
طور قدرتك على أن تكون فعالاً وفعالاً من خلال تسخير قوة مبدأ باريتو .
6. خصص وقتًا للمهم ولكن ليس العاجل
من أهم نصائح إدارة الوقت ما يلي: حان الوقت للتعامل مع الأشياء عند ظهورها ، وليس عند تفجيرها.
هذا يعني جدولة منتظمة لتلك الأشياء التي تعرف أنها مهمة ، ولكن لا تحتاج إلى التعامل معها على الفور … حتى الآن.
إذا كان بإمكانك القيام بذلك ، فسيكون لديك عدد أقل بكثير من الأزمات التي يمكنك التعامل معها وستشعر أنك على رأس الأمور.
هذا يعتمد على مصفوفة إدارة الوقت .
7. توقع المماطلة … ولكن لديك استراتيجية لذلك
دعونا نواجه الأمر – علينا جميعًا القيام بأشياء صعبة أو مملة أو كليهما. وهذه هي الأشياء ذاتها التي يمكن أن تؤدي إلى ثقب الوقت وهو التسويف.
من السهل جدًا تأجيل الأشياء باستخدام أدوات ملء الوقت ذات القيمة المختلفة. الجميع يفعل ذلك إلى حد أكبر أو أقل.
اقبل ذلك ، لكنني أيضًا أكسب كيفية التغلب عليه.
كيف؟
عن طريق تقسيم الأشياء وجعلها أسهل .
8. فقط قل لا
هل شاهدت فيلم Yes Man حيث يقول الرجل نعم للجميع وكل شيء؟
فكرة جميلة لفيلم ، لكنها غير واقعية على الإطلاق.
لا حرج في قول نعم لشخص أو شيء ما ؛ فقط تأكد من أنك على دراية بالآثار المترتبة على القيام بذلك ، لأنه سيكلف وقتًا ، خاصة إذا كان دورًا أو هدفًا أو التزامًا.
واحدة من أهم نصائح إدارة الوقت التي قدمتها لك هي أن تتعلم كيف تكون حازمًا وتقول لا .
9. يجرؤ على تفويض!
إن الوثوق بالآخرين لفعل ما يهم هو كل شيء عن موازنة المخاطر (هل سيفعلون ذلك بشكل جيد بما فيه الكفاية؟) مع المكافأة (ليس عليك القيام بذلك).
ابحث عن فرص للقيام بذلك. ابدأ بمهام صغيرة وابدأ من هناك.
ستستفيد على المدى الطويل لأنك ستتمكن من تخصيص المزيد من الوقت لتلك الأنشطة ذات القيمة العالية ، تلك التي لا يستطيع أي شخص آخر القيام بها.
هذا ينطبق على حياتك الشخصية بقدر ما ينطبق على عملك.
توقف عن إضاعة الوقت في الأشياء التي لا تحتاج إلى القيام بها وتفويض عملك .
10. افعل كل شيء باسم التوازن
كل هذه النصائح لإدارة الوقت تشير إلى شيء واحد … الاستفادة القصوى من وقتك.
ولكن ماذا يعني ذلك في الواقع؟
أنا كلمة …
الرصيد.
الإدارة الفعالة للوقت هي كل ما يهم (ومن هنا جاء شعار هذا الموقع). للقيام بذلك ، عليك أن تعرف ما يعنيه هذا بالنسبة لك فيما يتعلق بعملك وحياتك الشخصية.
نجاح إدارة الوقت هو عندما تشعر أنك تحقق توازنًا صحيًا بين الاثنين.
المفتاح هو الاحتفاظ بها على هذا النحو.
