مزايا وعيوب البريد الإلكتروني

ستساعدك معرفة مزايا وعيوب البريد الإلكتروني على تحليل الوقت الذي تقضيه في استخدامه.

تعرف على إيجابيات وسلبيات تحديد وقت وكيفية استخدام البريد الإلكتروني بشكل فعال.

10 مزايا للبريد الإلكتروني

1. إنه مجاني!

بمجرد اتصالك بالإنترنت ، لن تكون هناك نفقات أخرى.

2. من السهل الرجوع إليها

يمكن تخزين الرسائل والمرفقات المرسلة والمستلمة بشكل آمن ومنطقي وموثوق. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني أسهل بكثير من تنظيمها على الورق.

3. سهل الاستخدام

بمجرد الانتهاء من الإعداد ، يصبح إرسال الرسائل واستلامها أمرًا بسيطًا. هذا ينطبق على مجموعة من وظائف البريد الإلكتروني الأخرى. يمكن الوصول إلى تخزين البيانات وجهات الاتصال بسرعة وسهولة.

4. من السهل تحديد الأولويات

تحتوي الرسائل الواردة على سطور موضوع تعني أنه يمكنك الحذف دون فتح. كم من الوقت يوفر ذلك مقارنة بـ “البريد العادي”؟

5. السرعة

هل تريد إرسال رسالة؟ تم ، في أقل من ثانية! البريد الإلكتروني هو شكل سريع من أشكال الاتصال الكتابي مثل أي شكل آخر.

6. عالمي

يعني البريد الإلكتروني المستند إلى الويب أنه يمكنك الوصول إلى رسائلك في أي مكان عبر الإنترنت.

السفر إلى الخارج؟

قبل أن تذهب ، أرسل لنفسك نسخة من رقم جواز سفرك أو تفاصيل تأمين السفر أو تفاصيل إقامتك بالبريد.

7. جيد للكوكب

في الواقع مزايا وعيوب البريد الإلكتروني واضحة هنا. أجهزة الكمبيوتر نفسها ليست “صديقة للبيئة” ، ولكن البريد الإلكتروني يعوض بعض الضرر عن طريق تقليل التكلفة البيئية للاتصال.

8. معلومات في متناول يدك

يعني تخزين البيانات عبر الإنترنت مساحة أقل لخزائن الملفات والمجلدات والرفوف. يمكنك الوصول إلى المعلومات بشكل أسرع بكثير إذا تعلمت كيفية استخدام البريد الإلكتروني بهذه الطريقة.

9. النفوذ

أرسل نفس الرسالة لأي عدد من الناس. التكيفات بسيطة أيضًا. إذا كان لديك منتج أو خدمة للبيع ، فإن البريد الإلكتروني هو وسيلة فعالة لإيصال رسالتك.

10. إرسال تذكير لنفسك

هل تستخدم أكثر من حساب؟

أرسل لنفسك رسائل بالبريد الإلكتروني من العمل إلى المنزل أو العكس.

هل تبدو فكرة حسابين أو أكثر معقدة؟ ليس إذا كنت تعرف كيفية إدارة حسابات متعددة .

إذا تم استخدام البريد الإلكتروني جيدًا ، فهو حقًا أداة اتصال وإنتاجية رائعة.

لكنك نقرت لمعرفة مزايا وعيوب البريد الإلكتروني.

هذا هو الجانب الآخر …

10 عيوب البريد الإلكتروني

1. الاستجابات العاطفية

تسبب بعض رسائل البريد الإلكتروني الانزعاج أو الغضب.

لا يمكن التراجع عن الرد في خضم اللحظة ، ولكنه قد يتسبب في ضرر دائم.

2. المعلومات الزائدة

يرسل الكثير من الأشخاص الكثير من المعلومات. إنهم يغطون ظهورهم متذرعين بـ “الحاجة إلى المعرفة” كمبرر.

تعرف على كيفية استخدام البريد الإلكتروني بشكل فعال وستقلل من الوقت الضائع في ذلك.

3. تفتقر إلى اللمسة الشخصية

من الأفضل ترك بعض الأشياء دون كتابة.

لن يتفوق البريد الإلكتروني أبدًا على بطاقة أو خطاب مكتوب بخط اليد عندما يتعلق الأمر بالعلاقات.

4. سوء الفهم

رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص لا يأخذون الوقت الكافي لقراءة ما يكتبونه قبل النقر فوق “إرسال”. يضيع الوقت ، إما للتوضيح أو ، الأسوأ من ذلك ، العمل على تفسير خاطئ للرسالة.

5. لا راحة

صندوق بريدك الإلكتروني يشبه الحديقة ؛ يحتاج إلى صيانته باستمرار. اتركها وسوف تستمر في النمو.

تجاهل ذلك على مسؤوليتك! 

6. الضغط على الرد

بمجرد وصوله إلى بريدك الوارد ، ستشعر بالتزام متزايد بالتصرف بناءً عليه.

المماطلة لا تجعلها تختفي. افعلها أو قم بإلقاءها أو تفويضها.

7. البريد العشوائي

يعد الاضطرار إلى التعامل مع البريد العشوائي والخداع أحد أسوأ ضياع الوقت الذي يمكن تجنبه على الإنترنت. استخدم برامج مكافحة البريد العشوائي.

8. تمتص وقتك

الإفراط في التحقق من الرسائل أمر شائع جدًا ، ولكنه يضيع الوقت على قيمة منخفضة ونشاط سلبي.  

من الأفضل التحقق مرة أو مرتين في اليوم.

9. طويل جدا

كم  هي  طويلة جدا؟

من الصعب أن نقول بالضبط ، ولكن كلما طالت المدة ، زادت صعوبة استيعابها. البريد الإلكتروني مناسب للإيجاز – اجعله قصيرًا ولطيفًا.

10. الفيروسات

يمكن للفيروس أن يؤثر بشكل خطير على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام البريد الإلكتروني بشكل فعال ، فمن الجدير أن تتعلم كيفية التعامل معها.

* * *

حسنًا ، أنت تعرف الآن مزايا وعيوب البريد الإلكتروني ، فلديك نظام أساسي لمعرفة كيفية استخدام البريد الإلكتروني  كموفر للوقت  بدلاً من إهدار الوقت .