إدارة الوقت

سر التغلب على التسويف

سر التغلب على التسويف

يعد التغلب على التسويف عنصرًا أساسيًا في الإدارة الجيدة للوقت. فلماذا هو صعب جدا؟

هناك عدد لا يحصى من النظريات ، لكن خلاصة القول هي: لقد قمنا بتأجيل شيء ما لأنه ، على الرغم من أننا نعلم أنه مفيد لنا ، إلا أنه ليس من الجيد القيام به. على مستوى ما ، نحن نقاومه.

في حين أن هناك العديد من الأسباب التي تجعلنا نؤجل الأشياء ، فإن الفرضية الأساسية تظل كما هي: – شيء ما يدفعنا إلى مقاومة اتخاذ الإجراءات.

الحل للتغلب على التسويف؟

كثير من الناس يقترحون قوة الإرادة.

” فقط افعلها! “هي المانترا الشعبية.

إنها استجابة بسيطة وقوية ومقنعة.

تكمن المشكلة في أن قوة الإرادة وحدها لن تساعدك دائمًا على إنجاز مهمتك أو مشروعك. بالتأكيد ، يمكن ممارسة الانضباط الذاتي وتقويته ، تمامًا مثل العضلات الجسدية. يمكن لأي شخص يريد تحقيق قوة عقلية قوية.

لكنها غير موثوقة.

كم مرة كنت تقصد القيام بشيء ما ، فقط لتأجيله؟

اعتمد على قوة إرادتك ، ويعتمد نجاحك في النهاية على مستوى نيتك وتحفيزك ، وكلاهما ، بدوره ، يعتمد على حالتك المزاجية وظروفك. هذه في حالة تدفق مستمر.

أي شيء تجده في البداية صعبًا جدًا أو يربكك يؤدي إلى متلازمة “أرنب في المصابيح الأمامية”. تعاني من شلل الحركة.

النتائج؟ لا يمكنك المضي قدمًا أو لا يمكنك ذلك.

كيف تتغلب على التسويف

“النجاح هو مجموع الجهود الصغيرة التي تتكرر يومًا بعد يوم”

– روبرت كولير 

يمكن التغلب على التسويف إذا تعلمت وعيشت أسلوبًا واحدًا بسيطًا وقويًا:

اجعلها اسهل.

هذا كل شيء –  اجعله أسهل.

سيتم إكمال أي دور أو هدف أو مشروع أو إجراء تؤجله إذا “قمت بالكثير قليلاً”. افعل شيئًا يوميًا ، مهما كان صغيرًا ، وستستمر في ذلك.

السر؟

  1. اتخذ الإجراءات بانتظام.
  2. قلل المقاومة التي تشعر بها.

ستأخذك الإجراءات المنتظمة والمركزة إلى نقطة تحول. هذه هي النقطة التي تشعر فيها أنك على رأس الأشياء (إذا كان دورًا) ، أو تحققه (إذا كان هدفًا).

افعل هذا وستكون في طريقك إلى  علاج التسويف.

التغلب على التسويف في الحديقة …

جيم يعتني بحديقته.

بعض الوظائف التي يحبها ، ولكن هناك وظيفة لا يحبها حقًا – إزالة الأعشاب الضارة.

الآن ، يجب القيام بذلك إذا كان لا يريد أن تخنق نباتاته وأزهاره بالأعشاب الضارة.

ما لم يقرر الحصول على شخص آخر للقيام بذلك ،  فسيتعين  عليه ذلك.

كيف؟

الحشيش لمدة ساعة في اليوم كل يوم؟

كثير جدا.

30 دقيقة؟

لا يزال كثيرا.

يقول Willpower “نعم” ، ولكن الخبرة السابقة تقول “غير محتمل!” ماذا عن عشر أو خمس أو حتى   دقيقة واحدة ؟

هممم … يبدو ذلك ممكنا …

ليس  مقدار  ما يفعله هو المهم ؛ إنها حقيقة أنه يفعلها ، وهو يفعلها بانتظام.

سواء كان الأمر يتعلق بإدارة الحشائش ، أو إكمال الإقرار الضريبي ، أو الحصول على اللياقة ، أو حتى تعلم كيفية كتابة رواية ، فهذا مبدأ عالمي للتغلب على التسويف الذي يعمل مرارًا وتكرارًا.

لماذا هذا العمل؟

تخيل مقاومتك لمهمة أو مشروع كجدار مرتفع.

لا يمكنك ، أو لا ، التسلق فوق الحائط – إنه مرتفع جدًا. ولكن يمكنك تقسيمها إلى أجزاء صغيرة كما تريد ، وتخطي كل قطعة.

إذا كان الأمر يستحق القيام به وكان من السهل القيام به ، خمن ماذا؟ سوف تفعل ذلك!

بمجرد أن تتعلم كيفية تقليل المقاومة التي تشعر بها ، فمن المؤكد أنك ستفعل أكثر مما يجب عليك فعله.

من المحتمل أن يواصل البستاني الذي “يجب” عليه أن يتخلص من الأعشاب الضارة لمدة خمس دقائق أن يفعل أكثر قليلاً ، لكن ليس هناك توقع داخلي للقيام بذلك.

ثانيًا ، العديد من الإجراءات الصغيرة تبقيك متحفزًا.

في كل مرة تحقق فيها “فوزًا سريعًا” من خلال اتخاذ نوع من الإجراءات ، تشعر بإحساس بالإنجاز ، وتتطلع في الواقع إلى المضي قدمًا فيه مرة أخرى.

أخيرًا ، يمكنك تسخير قوة التراكم.

في كتابه مبادئ النجاح ، يشير جاك كانفيلد إلى “قاعدة الخمسة”. خمس أراجيح يومية فقط للفأس ستؤدي في النهاية إلى سقوط أكبر شجرة.

لن تقضي على التسويف تمامًا ، ولكن يمكنك تقليل الوقت الذي تضيعه في القيام بذلك بشكل كبير. تسلط اقتباسات التسويف هذه  الضوء على سبب حاجتنا جميعًا إلى القليل من المساعدة في التسويف.

يركز هذا المقال على تقليل المقاومة ، وهو في الأساس مهارة. وكما هو الحال مع أي مهارة ، كلما مارستها أكثر ، كلما أصبحت أفضل.

الفوائد؟

إهدار أقل للوقت وتقليل التوتر وإحساس ملموس بالإنجاز.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...