إدارة الوقت

العلاج البسيط للتسويف الذي يعمل بالفعل

العلاج البسيط للتسويف الذي يعمل بالفعل

نحب جميعًا علاجًا للتسويف ، لأننا ، دعنا نواجه الأمر ، كلنا نؤجل الأمور من وقت لآخر.

طبعا من المستحيل قطعها نهائيا …

لكن من الممكن بالتأكيد القيام بذلك أقل من ذلك بكثير.

هل تكافح من أجل الاستمرار في الأمور؟ هل إنهاءها مشكلة أيضًا؟

إذا كان الأمر كذلك ، فإن هذا الحل سيعزز جهودك:

مهما كان ما عليك القيام به ، اعمل عليه كل يوم من اليوم التالي لظهوره في حياتك.

كيف يعمل هذا

تخيل السيناريو التالي …

لقد أعطيت مشروعًا (أي شيء يتطلب إجراءين أو أكثر). سيُطلب منك يوم الثلاثاء تقديم تقرير مع موعد نهائي بعد أسبوعين.

ابدأ العمل عليها يوم الأربعاء.

استمر في العمل كل يوم يمكنك حتى تنتهي منه.

هل هذا علاج للتسويف يعمل بالفعل؟

نعم. هذا النظام فعال بشكل مدهش لثلاثة أسباب:

1) لديك يوم للاستعداد والنفسية قبل أن تبدأ.

هذا يزيل ، أو على الأقل يقلل بشكل كبير من ردود أفعال رعشة الركبة للعمل القادم. أنت تملي متى ستفعل ذلك.

2) يزيل “عذاب الاختيار”.

ليس عليك أن تقرر ما إذا كنت ستعمل في مشروع مفتوح أم لا. أنت فقط تتعامل معه كل يوم … لطالما أردت.

3) ما دمت تفعل ذلك يوميًا ، يمكنك اختيار المدة التي تريد العمل عليها.

من الواضح أن خمس دقائق في اليوم ربما لن تكون كافية. لكن التزم بفعل  ما يمكنك القيام به  يوميًا وستعزز قدرتك على إنجاز الأشياء. قد يعني هذا 10 دقائق في اليوم و 90 دقيقة في اليوم التالي.

إن التغلب على التسويف هو كل شيء عن تقسيم مشاريعك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها ، صغيرة بما يكفي لمواجهة القيام بها.

لذا ، فإن مقدار ما تفعله ليس بنفس أهمية حقيقة أنك تفعل شيئًا يوميًا. استمر في تحريك الكرة في مشروعك حتى تنتهي.

يوفر هذا الحل إطارًا (قم بذلك يوميًا) وخيارًا (مقدار ما يجب القيام به). لن يؤدي العمل نيابةً عنك ، لكنه يساعدك بالتأكيد في إنجاز العمل.

ماذا لو لم يكن هناك موعد نهائي؟

نفس الفكرة تنطبق. كل ما عليك القيام به هو أحد مشاريعك الحالية ، لذا قم بذلك يوميًا حتى تنتهي.

يمكنك فقط تنفيذ العديد من المشاريع في وقت واحد. يعد العمل عليها كل يوم طريقة جيدة لمعرفة العدد الحالي لديك.

ماذا لو فاتني يوم؟ هل سينهار النظام؟

رقم.

“افعلها يوميًا” هو الإعداد الافتراضي ، لكن لا تضغط على نفسك إذا تعرضت للفوضى. التقط مرة أخرى بأسرع ما يمكن. من الواضح أن المواعيد النهائية لا تتحرك ، وبالتالي يزداد الضغط. لكن المبدأ لا يزال ساريًا.

لا يوجد علاج سحري للتسويف ، لكن هذا النظام يعمل إذا كنت تعمل به.

ستنجز المزيد من المهام وتفي بالمزيد من المواعيد النهائية وسيكون لديك المزيد من الوقت. 

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...