هل انت منظم؟
ليس من الضروري أن يكون علم الصواريخ ليصبح كذلك.
تعلم بعض تقنيات التنظيم هو كل ما يتطلبه الأمر حقًا حتى تبدأ في الشعور بأنك على رأس الأشياء.
جرب هذه الأفكار اليوم ولاحظ الفرق في حياتك …
1. مرتبة كما تذهب
واحدة من أبسط التقنيات هي إعادة الأشياء بعد استخدامها. على السطح يبدو هذا واضحًا (هو كذلك). لكن الكثير من الناس لا يفعلون ذلك.
لماذا ا؟
لأن الترتيب أثناء التنقل يعتمد على استعدادك لتكوين عادة للقيام بذلك ، وكما ستعرف ، فإن تغيير العادات السيئة يستغرق وقتًا وجهدًا.
العيش والعمل مع فوضى الآخرين يجعل الأمر أكثر صعوبة.
المحلول؟
تبدأ صغيرة. تتحسن بالدرجات. إذا كان لديك مكتب أو منزل أو مكتب فوضوي ، فابدأ بالتعامل معه بترتيب زمني.
2. قم “بالترتيب اليومي في الوقت المحدد”
هذه طريقة رائعة للحفاظ على الأشياء منظمة (أي أن المزيد من الأشياء تبقى في مكانها بحيث يمكنك العثور عليها بشكل أسرع).
كل يوم ، اضبط مؤقتًا لأي فترة زمنية تريدها ، ثم أعد الأشياء إلى مكانها. لا يهم ما تفعله أو المدة التي تستغرقها – أي شيء أفضل من عدم القيام بأي شيء على الإطلاق.
يمكن أن يكون استخدام أجهزة ضبط الوقت المرئية مفيدًا إذا كنت تريد معرفة المدة المتبقية لك أثناء التنظيف.
3. تخلص من القديم وجديد
العيش مع الفوضى؟ ربما يرجع السبب في ذلك إلى عدم التخلص من الأشياء القديمة تمامًا عند استبدالها بشيء أحدث.
سواء كان ذلك التزامًا جديدًا أو جهاز كمبيوتر جديدًا أو فنجان قهوة جديدًا ، فإن إزالة القديم تمامًا هو أحد أهم تقنيات التنظيم لإدارة وقتك ومساحتك بشكل فعال.
لديك فقط الكثير من الاثنين ، لذلك لا تحاول حشر الكثير.
4. خطة وقت للتنظيم
هناك طريقتان لتنظيم أي شيء:
الأول هو الرد.
يحدث هذا عادة عندما تصبح الأمور غير منظمة لدرجة أنك تشعر أنه يجب عليك فعل شيء حيال ذلك على الفور.
هذا جيد إذا لم يكن لديك شيء آخر لتفعله ، ولكن الحقيقة هي أن الاستجابة تجعلها إدارة الأزمات ، وهو ما يمكننا جميعًا فعله بأقل من ذلك.
الأسلوب الثاني هو جدولة ذلك.
التخطيط للاستمرار في تنظيم ملفات الكمبيوتر ، على سبيل المثال ، قد يفتح علبة من الديدان إذا كان سطح المكتب الخاص بك منطقة كوارث ، ولكن إذا كان موجودًا في قائمة المهام الخاصة بك ، فيمكنك معالجتها في أجزاء (ينطبق نفس المبدأ على “Daily Timed Tidy”) ومع إحساس بالسيطرة.
5. التقاط وتوصيل
عندما تغادر المنزل ، ماذا تأخذ معك عادة؟ هذه واحدة من أكثر تقنيات التنظيم فعالية للتأكد من أن لديك دائمًا ما تحتاجه عند الخروج.
قم بإنشاء نقطة التقاط / إنزال في مكان ما بالقرب من الباب الأمامي الخاص بك. عندما تدخل ، ضع هاتفك أو محفظتك أو مفاتيحك أو أي شيء آخر تعتمد عليه ، في حاوية من اختيارك. في المرة القادمة التي تخرج فيها ، ستعرف مكان كل شيء.
تأكد من أنه سهل الاستخدام بما يكفي ، لكن ليس بهذه السهولة على الآخرين.
6. جدولة التخطيط الخاص بك
يستغرق تنظيم مساحتك وقتًا ، لكن تنظيم الوقت يستغرق التخطيط.
أفضل طريقة لفعل هذا؟
قم بجدولة وقت كل يوم وأسبوع وشهر وسنة للتخطيط.
قم بإنشاء روتين بسيط (أفضل وقت في المساء) للذهاب لفترة وجيزة خلال اليوم التالي.
اجعل وقت التخطيط ممتعًا – اجلس مع مشروب واعمل على ما تريد القيام به. إذا كنت تخطط للأسبوع أو الشهر أو السنة التالية ، فربما تحتاج إلى مزيد من الوقت ، لكن المبدأ واحد: اجعله قصيرًا ولطيفًا.
7. تحديد القائمة الخاصة بك
هل لديك قائمة مهام تستمر في النمو؟
عندما يحدث ذلك ، غالبًا ما تُنسى الأشياء التي تم وضعها في القائمة أولاً. أنا
إذا كنت تريد أن تفعل كل شيء في قائمتك ، جرب هذا النظام ، بناءً على الأفكار التي طورها مارك فورستر :
- ارسم خطًا بعد 10 عناصر على سبيل المثال (لا يجب أن يكون 10 – فأنت تختار الرقم).
- أضف المزيد من العناصر إلى قائمتك عند ظهورها – ضعها تحت السطر.
- لا تفعل أي شيء أسفل الخط حتى تنتهي ، أو تعمل على كل عنصر فوق الخط.
- أي شيء لم يكتمل فوق السطر يمكن إعادة تدويره إلى قائمتك التالية المكونة من 10.
* * *
نادرًا ما تكون الحياة بسيطة ، ولكن تطبيق تقنيات التنظيم هذه تدريجيًا كل يوم سيسمح لك باستعادة مزيد من الوقت والمساحة لاستخدامهما حسب اختيارك.
كل واحد هو حقا عادة. لست بحاجة إلى أن تصبح خبيرًا بين عشية وضحاها.
كل ما عليك القيام به؟ ابدأ صغيرًا وشاهد ما سيحدث …
