كما ذكرت في منشورات أخرى، عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. إن العثور على النظام أو الأنظمة التي تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك هي حالة من التجارب والخطأ.
ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بتقنية بومودورو ، بعد إجراء بعض الأسئلة وكذلك إجراء القليل من البحث بنفسي، يبدو معدل النجاح مرتفعًا للغاية.
ما هي تقنية بومودورو؟
حسنًا، ما هي تقنية بومودورو بالضبط؟
تقنية بومودورو هي فكرة طفل إيطالي اسمه فرانشيسكو سيريلو. يمكنك التحقق من عمله هنا .
وفقًا لكتابه القصير (الذي لم يكن مفاجئًا بعنوان “تقنية بومودورو”)، فقد ابتكر طريقة العمل هذه عندما كان طالبًا جامعيًا في أواخر الثمانينيات ويحاول إيجاد طرق لإنجاز المزيد في وقت أقل.
تستخدم هذه التقنية مؤقتًا لتقليل المهام أو العمل على فترات من 25 دقيقة مع فترات راحة قصيرة لمدة 5 دقائق بينهما.
لكن لماذا سميت بومودورو؟
حسنًا، استخدم Cirillo مؤقتًا للمطبخ على شكل طماطم لتوقيت الفواصل الزمنية التي استخدمها Cirillo في ذلك الوقت وبومودورو هو إيطالي للطماطم – ومن هنا جاء اسم تقنية بومودورو.
داخل النظام، يشير بومودورو إلى الفترة الزمنية التي يتم قضاؤها في العمل، لذا فإن بومودورو واحد يساوي 25 دقيقة، 2 بومودورو يساوي 50 دقيقة، إلخ.
لذا، كما ترون، المفهوم بسيط جدًا.
يقسم موقع بومودورو الإلكتروني العملية إلى 6 خطوات:
الخطوة الأولى
اختر ما تريد إنجازه ويتطلب اهتمامك الكامل.
الخطوة الثانية
اضبط المؤقت لمدة 25 دقيقة والتزم بالمحافظة على تركيزك التام لكل دقيقة من تلك الـ 25 دقيقة. الخطوة الثالثة استمر في العمل حتى تسمع التنبيه – إذا ظهر أي شيء آخر في رأسك خلال هذه الدقائق الـ 25، فقم فقط بتدوينه والعودة مباشرة إلى المهمة التي تقوم بها. يمكنك العودة إلى الفكر بعد ذلك. الخطوة الرابعة عندما يرن المنبه، تحقق من بومودورو كما فعلت. الخطوة الخامسة خذ استراحة لمدة 5 دقائق – تحدث في نزهة على الأقدام، وتناول القهوة، وافعل شيئًا لا علاقة له بالعمل. الخطوة السادسة بعد 4 أنواع من البومودوروس، خذ استراحة أطول من 20 إلى 30 دقيقة.
قواعد بومودورو
يضع Cirillo العديد من القواعد المطلوبة لجعل التقنية تعمل بشكل فعال. هؤلاء هم:
- يتكون بومودورو من 25 دقيقة بالإضافة إلى استراحة لمدة خمس دقائق
- بعد كل أربعة بومودوروس يأتي استراحة لمدة 15-30 دقيقة
- بومودورو غير قابل للتجزئة. لا يوجد نصف أو ربع بومودوروس
- إذا بدأ بومودورو، فعليه أن يرن!
- إذا تمت مقاطعة بومودورو نهائيًا – أي لم يتم التعامل مع المقاطعة – فسيتم اعتبارها باطلة، ولم تبدأ مطلقًا، ولا يمكن تسجيلها بعلامة “X”
- إذا اكتمل النشاط بمجرد أن يبدأ بومودورو بالفعل، فاستمر في مراجعة نفس النشاط حتى يرن بومودورو
- حماية بومودورو. أبلغ بشكل فعال، وتفاوض بسرعة لإعادة جدولة المقاطعة، وعاود الاتصال بالشخص الذي قاطعك على النحو المتفق عليه
- إذا استمر أكثر من 5-7 بومودوروس، قسّمه. يجب تقسيم الأنشطة المعقدة إلى عدة أنشطة
- إذا استمر أقل من بومودورو واحد، اجمعه. يمكن الجمع بين المهام البسيطة
- يتم تحقيق النتائج بومودورو بعد بومودورو
- بومودورو القادم سوف يتحسن!
تنفيذ هذا الهيكل له العديد من المزايا. يدير موقع Pomodoro الإلكتروني قائمة الفوائد، ولكن بشكل أساسي، أنت تبحث في المزايا التالية عند استخدام نظام العمل هذا:
- استخدام إطار زمني يمكن لمعظم الناس التركيز فيه طوال المدة.
- قم بتقليل المهمة المعقدة إلى سلسلة من المهام الأبسط والأكثر قابلية للإدارة
- الاهتمام بمهمة واحدة فقط دون انقطاع
- تحسين التخطيط
- القضاء على الإرهاق
- إدارة التوقعات والتنبؤات بشكل أفضل بالوقت الذي سيستغرقه إكمال المهمة
هل تعمل تقنية بومودورو مع جميع المهام؟
تعتبر تقنية بومودورو من حيث التصميم صارمة تمامًا، لذا قد تعمل بشكل أفضل مع بعض المهام والأنشطة أكثر من غيرها.
يحب بعض الأشخاص مواصلة العمل عندما يجدون أنفسهم “في أخدود” وقد تؤدي المقاطعة كل 25 دقيقة إلى كسر التدفق الإبداعي. (لقد وجدت هذا عندما كنت أقوم بمهمة متعلقة بالكتابة.)
هل يمكن أن تمتد هذه التقنية إلى اجتماعات العمل والمهام الأخرى؟
ربما، لكنني أعتقد أن هذا النوع من البنية هو الأنسب للكتابة والدراسة.
بالنسبة لبعض أنواع الوظائف، قد لا يعمل هذا النوع من الهيكل طوال اليوم، ولكن هناك بالتأكيد فترات يمكن استخدامها فيها. على سبيل المثال، إذا كنت قد حددت موعدًا لمدة ساعتين للعمل في مشروع، فأنت تقوم بعمل بومودورو لهاتين الساعتين، ولكن ليس لبقية اليوم.
المقاطعات من الزملاء، تلك الاجتماعات المرتجلة “التي تستغرق دقيقة واحدة فقط” (التي لا تستغرق سوى دقيقة واحدة ودائمًا ما تكون أطول بكثير) وغيرها من عوامل التشتيت هي عوامل تحتاج إلى مواجهتها في العمل، لذلك تحتاج إلى اختيار بومودورو الخاص بك ضع في اعتبارك وتأكد من وجود زملائك على متن الطائرة، حتى لا يزعجوك عندما تكون في حالة تدفق كامل.
هل تقنية بومودورو فعالة؟
من التجربة، أعتقد أن تقنية بومودورو هي أداة فعالة للغاية لإدارة الوقت والإنتاجية.
جزء من سبب كونه جذابًا للغاية هو أن الأشياء يتم تقسيمها إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة.
بالنسبة للكثيرين منا، قد يكون احتمال الجلوس على جهاز كمبيوتر محمول لمدة ساعتين للعمل في مشروع أمرًا شاقًا، ونحن نعلم أن جزءًا كبيرًا من ذلك الوقت يضيع بسبب شرود الذهن أو قلة التركيز أو عوامل التشتيت الأخرى.
إذا كان العمل بهذه الطريقة جديدًا بالنسبة لك، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت للتكيف.
هذا لأنك تحاول بشكل أساسي تغيير عاداتك والمهام التي ترغب في أن تصبح عادات تحتاج إلى تكرارها لفترة من الوقت قبل أن تصبح عادات متأصلة.
الجزء الآخر هو أنه يمكن أن يكون اضطرابًا كبيرًا لإزالة المشتتات التي اعتدت عليها، وهو الأمر الواضح لمعظم الأشخاص الذين يقومون بالإشعارات.
قد يكون قطع الاتصال بهاتفك ورسائلك الإلكترونية، حتى لمدة 25 دقيقة، أمرًا صعبًا حقًا في البداية، لذلك قد يستغرق الأمر عدة محاولات قبل أن تتمكن من اجتياز 25 دقيقة كاملة دون التفكير حتى في التحقق من هاتفك أو صندوق الوارد الخاص بك.
إذا لم تكن معتادًا على إعطاء مهمة ما اهتمامًا بنسبة 100٪ لأي فترة زمنية، فمن المحتمل أن تجد صعوبة في البدء بها، كما فعلت أنا.
الطريقة الأكثر فعالية لاعتماد هذه الطريقة هي إدخالها تدريجيًا في روتينك.
إذا جلست وقررت أنك ستطبق تقنية بومودورو طوال يومك كل يوم، فسوف تنفد – على الأرجح في اليوم الأول.
وهذا ما حدث لي إلى حد كبير.
لقد فشلت في محاولاتي القليلة الأولى، وتمكنت فقط من اجتياز بومودورو واحد كامل كل يوم، بالإضافة إلى العديد من الجهود المجهضة في الأسبوع الأول.
ومع ذلك، بمجرد أن اعتدت على ذلك، وجدت أنه من الأسهل بكثير العمل بهذه الطريقة.
شيء آخر يجب أن تفكر فيه حول تقنية بومودورو هو أنها تصلح لبعض المهام بشكل أفضل من غيرها.
مدة الفترات
المدة الزمنية الموصى بها هي أربع مجموعات من 25 دقيقة، كل منها مع استراحة لمدة 5 دقائق واستراحة 20-30 دقيقة بين المجموعات. ومع ذلك، قد لا يكون هذا مناسبًا للجميع، اعتمادًا على كل من تفضيلاتك الفردية وطبيعة المهمة التي تقوم بها.
على سبيل المثال، عندما أكتب، أعلم أنه يمكنني البقاء “في المنطقة” لمدة تزيد عن 25 دقيقة وفي الواقع، في هذه المرحلة، أشعر عادةً أنني أستيقظ للتو بأقصى سرعة، لذلك أخذ استراحة في في ذلك الوقت يبدو وكأنه يقطع التيار.
لذلك، عند القيام بهذه المهمة بالذات، أجد أنه من الأفضل العمل في كتل من حوالي 40 دقيقة مع استراحة مدتها 10 دقائق بدلاً من ذلك. لا تزال هذه الطريقة عملاً قيد التقدم بالنسبة لي وقد أغير رأيي لاحقًا، ولكن يبدو أنها تناسبني حتى الآن.
فوائد تقنية بومودورو
هناك العديد من الفوائد لاستخدام هذا النوع من الأساليب لإدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية وزيادة إنتاجية
- يشجعك على التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، ويمنع تبديل المهام
- يقلل المهام إلى جلسات أقصر ولكنها شديدة التركيز
- مصممة للتخلص من المشتتات
- يطور الانضباط
- لا يشجع على التسويف
- منظم لتقليل الاستخدام الخامل وغير الفعال للوقت
- يساعدك على بناء الزخم (لأن إكمال كل كتلة بنجاح يبني الثقة التي تنتقل إلى الكتلة التالية)
- يفرض استراحة عندما تكون قد بقيت في مكتبك بطريقة أخرى تكون أقل فاعلية
- سهل الاستخدام (ولكن يصعب الحفاظ عليه في البداية!)
- أنجز المزيد في وقت أقل
حدود تقنية بومودورو
بينما أجد أن طريقة إدارة الوقت والانتباه هذه تعمل بشكل جيد بشكل عام مع وضعي، إلا أنني أدرك أن لها قيودًا (محتملة) وسيكون هناك أشخاص يجدون صعوبة في التنفيذ بسبب وظيفتهم أو ظروفهم.
1. الاستدامة
أولاً، أود أن أقول إنه بغض النظر عن نوع الوظيفة التي تقوم بها، لا أعتقد أنه يمكن استخدام تقنية بومودورو بشكل واقعي طوال اليوم.
أنا فقط لا أشعر أنه مستدام وهناك بعض المهام التي لا يمكنك القيام بها في كتل مدتها 25 دقيقة. الاجتماعات مع العملاء، على سبيل المثال، لا يمكن اختتامها في 25 دقيقة فقط، فقط لأنك تعمل على جهاز توقيت.
بعد قولي هذا، أشعر أنه إذا لم يتم استخدامه مع بعض الاتساق، فأنت ترغب في العودة إلى طرق أقل إنتاجية للعمل في وقت قريب، لذلك من المحتمل أن تقوم بجدولة ما لا يقل عن بضع ساعات من كتل بومودورو ( pomodoros) في يومك كل يوم.
على سبيل المثال، بعد أن استخدمت هذه التقنية الآن لعدة أشهر، أعمل الآن في بومودوروس طوال الصباح وبعد الظهر، لذلك أقوم بما يصل إلى 5 جلسات في اليوم (إما 25 أو 40 دقيقة بومودوروس، اعتمادًا على ما أعمل عليه )، والذي أعتقد أنه مثمر بقدر ما يمكنني الحصول عليه.
ثم أقوم بحجب بقية فترة ما بعد الظهر من أجل طريقة عمل أقل صرامة إلى حد ما ولما يمكن اعتباره مهامًا منخفضة القيمة، مثل المكالمات الهاتفية والبحث والمزيد من المهام الكتابية التي لا تتطلب نفس المستوى من التركيز.
حتى عندما لا أستخدمه بشكل صارم، ما زلت أحاول الحفاظ على الانضباط والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة وعدم تشتيت انتباهي عن طريق البريد الإلكتروني (الذي أتحقق منه وأعالجته مرتين فقط في اليوم) أو هاتفي المحمول أو أكبر وقت أقوم به -ضعف المص يوتيوب.
أي شيء أقل من 5 بومودوروس (إذا كنت تقوم بجلسات مدتها 25 دقيقة) ربما لا يستحق ذلك، لأن هذا مجرد بضع ساعات من العمل المركّز وهذا يعني أنك ربما تستخدم الوقت بشكل غير فعال في أوقات أخرى من اليوم.
2. نوع الوظيفة
بالطبع، هناك عدد من الوظائف التي لا تسمح لك بالعمل بهذه الطريقة على مدار فترات طويلة خلال اليوم، لأن طبيعة العمل أكثر تفاعلية من كونها استباقية وتتضمن مقاطعة مستمرة وتبديل المهام، مثل خدمات العملاء، التمريض، تكنولوجيا المعلومات، على سبيل المثال لا الحصر، ولكن إذا كان لديك مهام في وظيفتك يمكن إكمالها في كتلة واحدة، فحاول استخدام تقنية بومودورو لتلك الكتلة ومعرفة ما إذا كانت تحدث فرقًا.
قد تسمح لك بعض الوظائف باستخدام هذه التقنية، ولكن سيتعين عليك أولاً إشراك زملائك في ما تفعله وربما إعادة تنظيم الطريقة التي تدير بها رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، وما إلى ذلك.
شاهد رسالتي على Inbox Zero للحصول على بعض الأفكار حول كيفية إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل أكثر فعالية.
3. نوع المهمة
تتضمن حياتنا / وظائفنا العديد من أنواع المهام المختلفة ولا أعتقد أنه يمكن تطبيق تقنية بومودورو (أو على الأقل، تطبيقها بالكامل) عليها جميعًا.
من تجربتي، يبدو أنها تعمل بشكل أفضل للكتابة والدراسة الإبداعية، والتي أعتقد أنها كانت محور تركيز Cirillo عندما طور التقنية. على سبيل المثال، ربما لا تكون مثالية لمهام مثل البرمجة والتصميم والرسم. أيضًا، أي مهام يتم فيها إملاء الطريقة التي يجب أن تعمل بها من قبل شخص آخر، على سبيل المثال، الكثير من المهام!
