إذا كنت تقرأ هذا الآن، فمن المحتمل أنك شخص يريد تحسين مهارات إدارة الوقت لديه.
تهانينا! لقد جئت إلى المكان المناسب.
إنه موضوع ضخم هذه الأيام، ولكن لماذا تعتبر الإدارة الفعالة للوقت مهمة جدًا؟
في هذا المنشور، نلقي نظرة على بعض الأسباب الرئيسية التي تجعلني أعتقد أن إدارة الوقت بشكل جيد أمر مهم وجدير بالاهتمام.
إذا اضطررت إلى اختيار سبب رئيسي واحد فقط يجعل القدرة على إدارة وقتك جيدًا مهارة حياتية مهمة وحاسمة، فسيكون ذلك، على عكس المصطلح الشائع، ليس لديك كل الوقت في العالم.
الساعة تدق وبغض النظر عما إذا كنت تضع قيمة نقدية عليها أم لا، فإن كل ثانية من وقتك لها قيمة كبيرة للغاية.
إنها قيمة ببساطة لأنها مورد محدود بكمية غير معروفة.
وعلى هذا النحو، يجب أن تدار بعناية، لأنه بمجرد أن تختفي، فإنها تختفي، حبيبي.
هذا هو.
لا يمكنك استعادة ذلك الوقت.
ولا يمكنك تخزينه وحفظه لاستخدامه لاحقًا.
الوقت المتاح لك هو الوقت المتاح لك هنا، الآن.
قف، هذا ثقيل جدًا، أليس كذلك؟
لذا، إذا لم تفكر مطلقًا في مدى أهمية إدارة وقتك جيدًا كل يوم، فأنا آمل أن تساعدك هذه الحقيقة وحدها على البدء في التفكير في الأمر.
وإذا كنت شخصًا يفضل ألا يكون لديك صورة مختصرة عن الحياة تثقل كاهل عقلك، فإليك ثمانية أسباب وجيهة تجعل إدارة الوقت مهمة جدًا على أساس يومي أكثر عملية.
1. يساعدك على تحديد الأولويات
هناك قول مأثور مفاده أنني متأكد من أنك ستعرف، وهو “إذا كانت الوظيفة تستحق القيام بها، فهي تستحق العمل بشكل جيد”. لست متأكدًا من الذي قالها، لكنني متأكد من أنك إذا قمت بذلك عبر محرك بحث Google، فمن المحتمل أن تجد ادعاءات بأنه كان مارك توين أو أرسطو.
لقد عرفت هذا القول منذ أن كنت طفلاً وحتى وقت قريب، لم أفكر فيه إلا في سياق الطريقة الأكثر شيوعًا لتعريفها، وهي، إذا كنت ستلتزم بشيء ما، فابدأ .
وهذه فلسفة لائقة للعيش بها. لطالما كنت مؤمنًا بشدة ببذل كل جهدك كلما استطعت.
ومع ذلك، خطر لي مؤخرًا أن الجزء الأول من هذا القول، “إذا كان العمل يستحق القيام به. . . ” وثيق الصلة بإدارة الوقت وتحديد أولويات المهام. عندما يكون لديك مهمة أمامك، عليك أن تسأل نفسك السؤال، “هل يستحق الأمر فعلاً؟”
إذا لم يكن الأمر يستحق القيام به، فإنه ينتقل إلى أحد الربعين السفليين من صندوق أيزنهاور .
بعد ذلك يمكنك تركيز انتباهك على الوظائف التي تعتبرها جديرة بالقيام بها وقضاء وقتك في القيام بها بشكل جيد.
لذلك، لا يتعلق الأمر فقط بفعل كل شيء بأفضل ما لديك، ولكنه يتعلق أيضًا بالمكان الذي تختار استثمار وقتك فيه.
تعني إدارة وقتك جيدًا إدارة مهامك وتحديد أولوياتها جيدًا.
يمكنك قراءة المزيد حول الاستراتيجيات المختلفة لمساعدتك في تحديد أولويات مهامك هنا .
2. يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية
لا يهم إذا كنت طالبًا أو في العمل أو والدًا مقيمًا في المنزل، فإن إدارة الوقت بشكل أفضل ستساعدك على تحقيق المزيد في يومك.
لقد أثبتنا بالفعل أن الوقت مورد محدود، لذلك يمكنك أيضًا إنجاز بعض الأشياء الجيدة.
ويمكن أن تساعدك إدارة الوقت بشكل أفضل في جوانب أخرى من حياتك أيضًا – حتى أشياء مثل فقدان الوزن بشكل أكثر فعالية .
3. يمنعك من إضاعة الوقت
الجانب الآخر من الإنتاجية هو إضاعة الوقت.
أعتقد أننا الآن واضحون بشأن حقيقة أن وقتنا محدود، لذلك لا تقع ضحية لمصاصي الدماء الذين يمتصون الوقت منا مثل دراكولا يمتص الدم. ابدأ بالتفكير في مقدار الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي – وهو أكبر وقت ممتع في القرن الحادي والعشرين حتى الآن.
هناك تطبيقات يمكنك استخدامها لتتبع الوقت الذي تقضيه على هذه المنصات ويمكنك استخدامها للمساعدة في تدقيق كيفية قضاء وقتك كل يوم . إذا كنت جادًا حقًا بشأن تحسين إدارة وقتك، فإنني أقترح أن تبدأ بمراجعة – فقد تصدمك (قليلاً).
سأقوم بمراجعة العديد من التطبيقات، لذا تحقق مرة أخرى للحصول على مزيد من المعلومات أو إذا كنت تفضل تلقي إشعارات بالمشاركات الجديدة عبر البريد الإلكتروني، فيمكنك الاشتراك.
4. يعزز الثقة
يمكن أن يؤدي كونك على رأس مهامك والتحكم في جدولك إلى زيادة كبيرة في ثقتك بنفسك، وهذا بدوره يمكن أن يجعلك أكثر إنتاجية، بحيث تصبح مثل دورة حميدة.
لماذا هذا؟
حسنًا، فكر في الأشياء من منظور معاكس، أي أن تكون فقيرًا في إدارة الوقت. غالبًا ما تتضمن الآثار غير المباشرة لسوء إدارة الوقت ما يلي:
~ التأخر عن الاجتماعات
~ عدم توفر المواعيد النهائية
~ عدم التنظيم
~ إنتاج عمل دون المستوى
~ نفاد الصبر والإحباط
~ عدم الحسم
~ وجود مهام غير مكتملة
~ دائمًا “مكافحة الحرائق”
~ العمل الإضافي بشكل متكرر
هناك العديد من الأمثلة الأخرى التي كان بإمكاني تضمينها في هذه القائمة، لكن النقطة المهمة هي أنه يجب أن يكون من الصعب أن تثق بنفسك عندما تعيش حياة كهذه.
يمكن أن يؤدي تحسين إدارة وقتك إلى تغيير هذا الأمر، مما يجعلك تشعر بمزيد من الثقة بشكل افتراضي.
5. يساعدك على أن تكون أكثر دقة
التأخر في كل وقت هو أمر غير مقبول لكثير من الناس. إنه بالتأكيد أحد ما يزعجني، خاصة لأنه شيء يمكن تجنبه من خلال تنفيذ بعض استراتيجيات إدارة الوقت البسيطة.
6. يقلل من مستويات التوتر
على الرغم من أن الإجهاد ناتج عن رد فعلك على الأشياء التي تحدث لك بدلاً من الأشياء نفسها، فمن دون شك، يمكنك تقليل تأثير التوتر الذي يثيره بشكل كبير إذا كان لديك جدولك الزمني تحت السيطرة.
اقرأ: كيف يمكن لإدارة الوقت أن تقلل من الإجهاد >>>
7. التوازن بين العمل والحياة
من “الآثار الجانبية” الرائعة للإدارة الجيدة للوقت أنها تساعدك على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
عندما لا تدير وقتك جيدًا وتقع في فخ “الانشغال” دائمًا (والذي لا يعني أن تكون مثمرًا)، فإن الوقت الذي تقضيه مع العائلة أو السعي وراء اهتماماتك الشخصية أو الاعتناء بنفسك يمكن أن يتعرض للاختطاف بسرعة.
لكن إعطاء الأولوية للوقت وحمايته للعائلة واللياقة البدنية والمساعي الشخصية أمر بالغ الأهمية في الحفاظ على التوازن في الحياة.
ليس كل شيء عن العمل، العمل، العمل.
8. أن تصبح أكثر نجاحًا
أن تكون أكثر دقة في المواعيد وأكثر ثقة وأقل توتراً يمكن أن يساعدك على أن تكون أكثر نجاحًا. كما أنه يغير الطريقة التي ينظر بها الآخرون إليك، مما قد يكون له آثار إيجابية كبيرة على حياتك المهنية والشخصية.
إنها بهذه السهولة!
