إدارة الوقت

21 طرق فعالة لتجنب التسويف

طرق فعالة لتجنب التسويف

دعنا نصل إليها مباشرة … إليك 21 طريقة لتجنب التسويف الذي ينجح أينما كنت: 

1. يعاني

من أفضل الطرق لتجنب التسويف (والتغلب عليه) أن تمر بألم الشعور به.

اسمح لنفسك بالمماطلة في شيء ما. خذ وقتًا لتلاحظ كيف تشعر حقًا.

2. كن واضحا بشأن ما تريد القيام به

الوضوح ضروري.

قبل القيام بذلك ، تأكد من أنك تعرف ما الذي ستفعله. من غير المرجح أن تقوم بالتسويف إذا كنت تعرف بالضبط ما الذي تهدف إليه.

3. كن على علم به

لا يمكنك الوصول إلى حل إذا كنت لا تعرف ما هي المشكلة.

لماذا وكيف تماطل؟

4. قرر ما إذا كنت تهتم فعلاً بما يكفي للقيام بهذه المهمة

هل هناك أسباب وجيهة كافية للالتزام به؟

إذا لم يكن كذلك ، قم بإلقاءها.

5. تأجيلها

عندما يصل شيء ما إلى بريدك الوارد أو على مكتبك ، قم بذلك في اليوم التالي.

جرب  هذا العلاج للتسويف  – إنه حقًا أحد أكثر الطرق فعالية لإنجاز الأمور.

6. ألزمها بالكتابة

هناك قوة في قوائمهم!

مهما كان ، اكتبه واحتفظ به معك.

تعمل التذكيرات المرئية.

7. اجعلها سهلة بما فيه الكفاية

هذا هو مفتاح  التغلب على التسويف في  أي شيء.

8. جاهز ، أطلق النار ، الهدف

لا تنتظر حتى يصبح كل شيء مثالياً.

ابدأ ، ثم اجعله أفضل.

9. كسرها

تذكر أن البدء هو الجزء الأصعب … إلا إذا جعلته أسهل.

اجعل من المعتاد القيام بأشياء في فترات زمنية يمكنك مواجهتها.

أي فترة زمنية في مهمة ما ستؤدي إلى المضي قدمًا.

10. حان الوقت

احصل على جهاز توقيت البيض اضبطه على أي فترة زمنية لا تخيفك.

الآن ركز بعقلية واحدة على مهمتك لتلك المدة الزمنية.

11. العمل عندما تعمل بشكل أفضل

ما هي أكثر أوقاتك إنتاجية في اليوم؟

سواء كان ذلك في الصباح الباكر أو آخر شيء في الليل ، افعل ذلك عندما لا يكون من المحتمل أن تشتت انتباهك.

12. قم ببيعها لنفسك

قبل أن تفعل شيئًا ، خذ دقيقة لتركز أفكارك عليه.

تخيل الشعور الذي ستحصل عليه من إنجاز شيء ما ، ثم ابدأ العمل عليه.

13. قم ببيعها لنفسك أكثر

يجب أن تؤدي اقتباسات التسويف هذه  الحيلة.

14. انتقاء واختيار

في أي يوم ، اعمل من خلال قائمة محدودة من المهام.  

إن القيام بها بأي ترتيب تريده يعزز الشعور بالاختيار.

بعد قولي هذا ، تصبح القائمة أسهل بلا حدود إذا …

15. افعل الأسوأ أولاً

هل لديك شيء صعب أو غير سار للتعامل معه؟

افعل هذا بسرعه.

إذا أنجزتها دفعة واحدة ، فهذا رائع. إذا لم يكن كذلك ،  ضعها في خانة الوقت  يوميًا حتى تنتهي.

16. كن مسؤولاً

أخبر شخصًا آخر بما ستفعله ومتى ستفعله.

17. فرز المساحة الخاصة بك

هل لديك  مكتب فوضوي ؟ هل يمكنك الحصول على ما تحتاجه دون بذل الكثير من الجهد؟

غالبًا ما تحدد مساحة العمل الخاصة بك ما إذا كان بإمكانك وستقوم بمهمة ما أو تأجيلها.

18. القضاء على الانحرافات

الهواتف والتلفاز والإنترنت … أزل نفسك مما تعرف أنه سيوقفك.

19. جهز مكافأة

عندما تفعل شيئًا ما فعليًا ، كافئ نفسك على القيام بذلك بشيء بسيط ولكنه ذو مغزى.

20. افعل ذلك في يوم محدد

تذكر هذا المثل الاسكتلندي القديم:  

ما يمكن القيام به في أي وقت سيتم القيام به في أي وقت من الأوقات.

21. اجعلها عادة

افعل الأشياء عندما تظهر ، وليس قبل أن تنفجر.

* * *

طبق هذه الطرق الـ 21 لتجنب التسويف لمساعدتك في فعل ما يهمك! 

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...